Referat: 26. marts 2025 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Godkendt.

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Nataliya Maabjerg ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Lederen af FrivilligVest stopper pr. 31.3.25. Tove Kristensen er konstitueret leder indtil videre. Frivilligrådets medlemmer opfordres til at deltage i FrivilligVests repræsentantskabsmøde. 

FrivilligVest afholder et cafémøde, hvor interesserede introduceres til Foreningsportalen den 30.4 kl. 19 i Smedenes Hus. 

Formanden har været i kontakt med Medborgerhuset, som har afholdt velbesøgt foredrag om alkoholmisbrug. Medborgerhuset forventede 30 deltagere og 70 deltagere mødte frem. 

Kontakt til værestedet Montana vedr. hjælp til §18. 

Rådet opfordres til at deltage i de foredrag, som rådet bevilger midler til. 

Oversigt over økonomien i §18 midlerne gennemgået.

Frivilligrådets Landspanel holder årsmøde den 1.4. Temaet er samarbejde mellem civilsamfund og kommunen. Formanden har meldt sig til. Der er endvidere et digitalt møde den 24.4 om samarbejde mellem kommuner og frivillige organisationer. 

Hvis der er midler i overskud fra ansøgninger til §18 udviklingspuljen, så skal de returneres. 

• Nataliya Maabjerg ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Ingen bilag.

Mulighed for at få dagsorden og referat gennem et særligt program ved at skrive navn, telefonnummer og email-adresse til frivilligkoordinatoren. Hvert medlem skriver til koordinatoren, hvis det har interesse. 

• Nataliya Maabjerg ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

4: Klage fra Støtteforeningen for Café Montana vedr. afslag på 2 ansøgninger til §18 hovedpuljen

Sagsnr: 24-021704

Støtteforeningen for Café Værestedet Montana har fået afslag på to ansøgninger om §18 midler til hhv. Mortensaften og Påskefrokost for brugerne på Café Værestedet Montana. I begrundelsen for afslaget skriver Frivilligrådet, at der ikke gives midler til lønudgifter. 

Støtteforeningen beder Frivilligrådet genvurdere afslaget. Se begrundelsen i vedhæftede bilag.  

Ingen bilag.

Klagen afvises med samme begrundelse, som tidligere anvist, idet der ikke gives midler til lønkroner. 

Rådet opfordrer støtteforeningen til at søge §18 udviklingspuljen til de beskrevne arrangementer. Formandsskabet bemyndiges til at behandle eventuelt indkomne ansøgninger fra foreningen. 

• Nataliya Maabjerg ()
• Ursula Bækkegaard ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

5: Ansøgning til §18 udviklingspuljen om midler til arrangementer om Ventesorg

Sagsnr: 25-007529

Behandlingsprocedure

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne.
Ansøgningen vil være tilgængelige på storskærm under mødet.
Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling.

Frivilligrådet behandler ansøgninger i overensstemmelse med "Vejledning om §18 støtte til frivilligt socialt arbejde" (Se bilag 2). 

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er årligt afsat mindst 125.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Formanden gennemgår puljens økonomi på mødet. 

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

• Bilag 1: Ansøgning om §18 midler - Ventesorg 2025
• Bilag 2: §18 vejledning godkendt 14 august 2024

Rådet giver tilsagn om 15.000 kr. - dvs. 75 kr. gange 100 deltagere. 

Rådet forventer et regnskab sendes efter afholdte arrangementer. Evt. overskudsmidler returneres til §18 puljen. 

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Nataliya Maabjerg ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

6: Ansøgning om midler fra §18 Udviklingspuljen

Sagsnr:

Medborgerhuset har indsendt en ansøgning om midler fra §18 Udviklingspuljen. Ansøgningen vil blive eftersendt til rådet pr. mail inden mødet.

Behandlingsprocedure på mødet

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne.
Ansøgningen vil være tilgængelige på storskærm under mødet.
Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling.

Frivilligrådet behandler ansøgninger i overensstemmelse med "Vejledning om Støtte til Frivilligt Socialt Arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er årligt afsat mindst 125.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Formanden gennemgår puljens økonomi på mødet. 

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

Ingen bilag.

Der bevilges 6.750 kr., og der indsendes et regnskab efter afholdte arrangementer. 

• Nataliya Maabjerg ()
• Ursula Bækkegaard ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

7: Evaluering af §18 fordelingsprincipperne

Sagsnr: 23-016884

Frivilligrådet bedes fortsætte arbejdet med evalueringen af §18 fordelingsrunden for 2024. 

Frivilligrådet besluttede i d. 11. november 2024 at: 

• Frivilligrådet beslutter, at det indskrives i forretningsordenen at: "Regnearksmodellen er vejledende."
• Frivilligrådet beslutter, at der i forretningsordenen indskrives at: "Frivilligrådets indstillinger for flerårige ansøgninger fastholdes i udgangspunktet. Dette fraviges i tilfælde, hvor ansøgeren tilbagetrækker ansøgningen, eller hvor ansøger eller Frivilligrådet bliver opmærksom på, at væsentlige forhold omkring ansøgningen ændres."
• Frivilligrådet beslutter, at der i forretningsordenen indskrives: "For ansøgere, der på tværs af flere ansøgninger, søger til mere end 25 dage til samme målgruppe, bliver ansøgningerne behandlet, således, at målgruppen får midler til den dyreste aktivitet først.
• Frivilligrådet ønsker i januar, at drøfte om reglen om et maksimalt antal aktivitetsdage på 25 skal fastholdes.

Drøftelse af maksimalt antal aktivitetsdage

Som udgangspunkt for denne drøftelse kan følgende overvejes:

• Hvad er formålet med et maksimalt antal aktivitetsgange?
• Er formålet et loft over udgifter pr. deltager?
• Er formålet at begrænse hvor mange aktivitetsdage, man kan få støtte til? Er der i så fald nogen saglig/faglig grund til, at loftet skal gælde for nogle typer aktivitet frem for andre?
• Berettiger ovennævnte formål en ændring næste år. Her bør Frivilligrådet tage i betragtning at flere foreninger er blevet stillet i udsigt, at de nu kan søge til flere år af gangen.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Frivilligrådet bedes fortsætte arbejdet med evalueringen af §18 fordelingsrunden for 2024. 

• §18 vejledning godkendt den 14. august 2024

I §18 vejledningen tilføjes: "Foreninger, der har indsendt flerårige ansøgninger skal oplyse foreningens formue senest den 1.oktober hvert år". Denne tilføjelse skal godkendes senest i juni måned hos Social- og Sundhedsudvalget. Ellers er der ingen ændringer til vejledningen. 

Formandskabet og frivilligkoordinatoren formulerer ændringer til forretningsordenen og vejledningen.

• Ursula Bækkegaard ()
• Nataliya Maabjerg ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

8: Møde den 3. april med Social- og Sundhedsudvalget

Sagsnr:

Frivilligrådet har møde med Social-og Sundhedsudvalget den 3. april. I den forbindelse er der mulighed for at komme med punkter til dagsordenen. 

Rådet drøfter eventuelle punkter til dagsordenen med Social- og Sundhedsudvalget. 

Ingen bilag.

Orientering fra Frivilligrådet

Udvalgets forventninger til rådets arbejde?

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Nataliya Maabjerg ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

9: Dato for fællesmøde i august 2025

Sagsnr:

Rådet drøfter dato for mødet og nedsætter en arbejdsgruppe.

Ingen bilag.

Stormødet for sociale foreninger lægges sammen med Frivilligrådets årsmøde den 26.11.2025. 

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()
• Nataliya Maabjerg ()

Kopier link til punktet  -   Print

10: Planlægning af 5 stk. §18 rådgivningsmøder.

Sagsnr:

Formanden aftaler med FrivilligVest, hvor og hvornår møderne holdes. Der sigtes imod at holde møder fordelt over hele kommunen i august/september. 

Ingen bilag.

• Ursula Bækkegaard ()
• Nataliya Maabjerg ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

11: Foreningsbesøg

Sagsnr:

Der orienteres om afholdte besøg og planlægges for 2 nye besøg. 

Ingen bilag.

Jill og Morten har besøgt Blå Kors i Skjern.

Tage og Jens Laurids har besøgt Social Drive Out. 

Begge gode besøg med godt indblik i foreningernes arbejde og samarbejde med andre. 

Næste to besøg:

Jill kontakter Guldalderklubben i Skjern. 

Jill kontakter Den Grønne Elevator i Ringkøbing med henblik på, at Jens Laurids og Anne-Grethe besøger foreningen. 

• Nataliya Maabjerg ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

12: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bemærkninger. 

Ingen bilag.

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Nataliya Maabjerg ()
• Ursula Bækkegaard ()