Referat: 11. november 2024 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Godkendt

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Folder om Frivillighed til nyslåede pensionister

Jill Libner giver status på følgende punkt fra d. 10. oktober:

"På baggrund af en drøftelse mellem Jill og FrivilligVest, drøftede Frivilligrådet desuden, hvordan man kan engagere nyslåede pensionister som frivillige. Jill kontakter Ældrerådet med henblik på sammen med Ældrerådet og Sundhed og Omsorg, at lave en folder til nyslåede pensionister, der kan tilbydes virksomheder og kommunens ansatte til uddeling til ansatte, der går på pension. Jens Laurids deltager gerne i arbejdet."

Forslag til Frivilligrådets Årsberetning

Frivilligrådet bedes komme med bidrag til årsberetningen for Frivilligrådet 2024, årsberetningen udsendes skriftlig og afgives ved Frivilligrådets årsmøde d. 21. november 2024 i Holmsland Idræts- og Kulturcenter.

Der er pr. 22. oktober 2024 12 tilmeldte borgere til arrangementet. 

Jill Libner orienterer desuden om øvrige emner fra det frivillige sociale arbejde. 

Ingen bilag.

Jill orienterede om, at Ældrerådet gerne vil deltage i udarbejdelsen af en folder om frivillighed til nyslåede pensionister. 

Karen, Anne-Grethe og Jill har taget stilling til, hvem Frivilligrådet indstiller til at vinde prisen for Årets Frivillige Sociale Indsats. Frivilligrådet blev orienteret om dette. 

Jens Laurids og Jill deltog ved et hjertemotionsarrangement i Holmsland. 

Jens Laurids og Jill besøgte solgruppen, som arrangerer rejser for bevægelseshæmmede. 

Jill og Jens Laurids besøgte Den Grønne Elevator i Ringkøbing.

I alle disse sammenhænge gjorde §18 midlerne en stor forskel for udsatte borgere i Ringkøbing-Skjern Kommune. 

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Ingen bilag.

Frivillighedskoordinatoren orienterede om, at han skifter job pr 1. december 2024. Der er fundet en afløser, som Frivilligrådet blev præsenteret for. 

Kopier link til punktet  -   Print

4: Udlevering af kørselsgodtgørelsessedler til Frivilligrådet

Sagsnr: 24-022920

Frivilligrådet modtager kørselsgodtgørelsessedler. Frivillighedskoordinatoren orienterer om, at Frivilligrådets medlemmer inden d. 20. december bedes udfylde og sende sedlen for kørselsgodtgørelse, så Frivilligrådets medlemmer kan få refunderet deres kørselsudgifter. 

Ingen bilag.

Sedlerne blev uddelt. 

Kopier link til punktet  -   Print

5: Indstilling af ansøgninger til §18 Hovedpuljen 2025

Sagsnr: 24-021692

Frivilligrådet bedes behandle 108 ansøgninger fra 52 ansøgere til §18 Hovedpuljen.

Status på ansøgningsprocessen

Ansøgningsrunden er gået godt. FrivilligVest har hjulpet ansøgere med at få sendt ansøgninger afsted. Frivillighedskoordinatoren har efterfølgende skrevet til mange ansøgere for at få kvalificeret de ansøgninger, som var mangelfulde, så der foreligger fyldestgørende ansøgninger, særligt for de flerårige ansøgninger. 

Mange foreninger har benyttet muligheden for at deltage i §18 rådgivningsaftener og få hjælp til at skrive §18 ansøgninger.

Mange foreninger er selv lykkedes med at indsende ansøgninger. 

Muligheden for at lave flerårige ansøgninger er blevet rost meget af foreningerne. 

Mange foreninger havde glemt deres kodeord og brugernavn siden sidste ansøgningsrunde, men behøvede derudover ikke yderligere hjælp. 

Flere foreninger havde svært ved at få ansøgningen indsendt, fordi de skrev mellemrum eller andre tegn i talfelter, eller ikke udfyldte obligatoriske felter. Frivillighedskoordinatoren var behjælpelig med at få trykket indsend for disse ansøgninger. 

Behandlingsproceduren

Frivilligrådets indstillinger tager udgangspunkt i ”Vejledning om §18 støtte til frivilligt socialt arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune” som blev godkendt af Social- og Sundhedsudvalget d. 14. august 2024.

Frivilligrådet vælger en ordstyrer til at lede behandlingen.

Ansøgningerne er tilgængelige via storskærm på mødet. I tilfælde hvor medlemmer af Frivilligrådet er inhabile forlader de lokalet. Inhabile medlemmer må ikke kommentere hverken på ansøgningerne eller på Frivilligrådets indstilling.

Offentliggørelse

§18 ansøgerne vil via mail få svar på deres ansøgninger efter Social- og Sundhedsudvalgsmødet d. 11. december 2024. Herefter offentliggøres oversigten over ansøgere også på Ringkøbing-Skjern Kommunes foreningsportal.

Udtrækning af foreninger, som Frivilligrådet ønsker at besøge i 2025

Hvert år besøger Frivilligrådet nogle §18-modtagere for at høre om de gode initiativer, som Frivilligrådets §18 bevilling har støttet. Ved udtrækning vælges de foreninger, som Frivilligrådet ønsker at besøge. Det er obligatorisk for de udtrukne foreninger at modtage besøg én gang i løbet af året.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

• Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.

• Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.

• Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse

Til at støtte det frivillige sociale arbejde er der i kommunens budget 2025 på § 18-området afsat ca. 4.800.000 kr.. Af budgettet er forlods afsat midler til Frivilligvest, Cafe Røde Kors, Værestedet, Selvhjælp Ringkøbing-Skjern, værestedet Sømandshjemmet samt mødeafholdelse mv. på det frivillige sociale område. Der forventes overført et overskud fra 2024 på 296.000 kr. Inklusiv overført underskud vil der i 2025 ved den ordinære ansøgningsrunde derfor kunne udbetales tilskud på ca. 1.400.000 kr., heraf er 125.000 kr. reserveret til de løbende ansøgninger til Udviklingspuljen.

Byrådet behandler reelt først overførslerne fra 2024 til 2025 i april 2025, hvorfor det samlede budget først kendes på dette tidspunkt.

Der er indkommet 108 ansøgninger fra 52 ansøgere, som samlet ansøger om 1.610.000 kroner fra §18 Hovedpuljen.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningerne i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper. Herefter sendes Frivilligrådets indstilling til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget.

• §18 Frivilligrådets forretningsorden - webtilgaengelig

Frivilligrådet gennemgik ansøgningerne og indstillede fordeling af ialt 1.053.554 kroner. Indstillingen videresendes til Social- og Sundhedsudvalget. 

Kopier link til punktet  -   Print

6: Evaluering af §18 fordelingsrunden

Sagsnr: 24-021692

Frivilligrådet bedes evaluere fordelingsrunden for §18 Hovedpuljen for 2025 med henblik på at sikre den fordeling af §18 midlerne, som bedst fremmer kommunens frivillige sociale indsatser.

Frivilligrådet bedes evaluere fordelingsrunden for §18 Hovedpuljen for 2025 med henblik på at sikre den fordeling af §18 midlerne, som bedst fremmer kommunens frivillige sociale indsatser.

Ingen bilag.

Frivilligrådet har i fordelingen af §18 midler følgende punkter til evaluering:

Frivilligrådet ønsker i januar, at drøfte om reglen om et maksimalt antal aktivitetsdage på 25 skal fastholdes.

Frivilligrådet beslutter, at det indskrives i forretningsordenen at: "Regnearksmodellen er vejledende."

Frivilligrådet beslutter, at der i forretningsordenen indskrives at: "Frivilligrådets indstillinger for flerårige ansøgninger fastholdes i udgangspunktet. Dette fraviges i tilfælde, hvor ansøgeren tilbagetrækker ansøgningen, eller hvor ansøger eller Frivilligrådet bliver opmærksom på, at væsentlige forhold omkring ansøgningen ændres."

Frivilligrådet beslutter, at der i forretningsordenen indskrives: "For ansøgere, der på tværs af flere ansøgninger, søger til mere end 25 dage til samme målgruppe, bliver ansøgningerne behandlet, således, at målgruppen får midler til den dyreste aktivitet først."

Kopier link til punktet  -   Print

7: Frivilligrådets besøg hos sociale foreninger

Sagsnr: 24-022952

Frivilligrådet bedes planlægge at besøge to frivillige sociale foreninger inden næste Frivilligrådsmøde.

Dette punkt går igen på fremtidige møder med en målsætning om at planlægge to besøg pr. møde. 

Frivilligrådet bedes planlægge at besøge to frivillige sociale foreninger inden næste Frivilligrådsmøde.

Ingen bilag.

Frivilligrådet ønsker at besøge: 

Den Grønne Elevator

Guldalderklubber

Parkinsonforeningen

Red Barnet Ringkøbing

Medborgerhuset Ringkøbing

Familienetværket Skjern

Å Center Syds Venner

Brohusets Venner

Kopier link til punktet  -   Print

8: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill Libner præsenterede årsberetningen, som hun præsenterer på Frivilligrådets Årsmøde i Holmsland Kulturcenter d. 21. november 2024.