Referat: 10. oktober 2024 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Pkt. 6. Fortolkning af §18 Vejledningens maksimale antal aktivitesdage tages af dagsordenen. Begrundelsen er, at ansøgningsfristen er overskredet. Mange ansøgere har læst vejledningen eller fået vejledning i at søge puljen og i begge tilfælde har det fremgået meget tydeligt, at foreningerne kan få tilskud til 25 aktivitetsdage pr. deltager. Det er derfor ikke praktisk muligt at ændre denne vejledning efter ansøgningsfristen. Punktet tages op til Frivilligrådets møde i januar i forbindelse med den sædvanlige evaluering af §18 puljens Vejledning. Administrationen anerkender, at det er beklageligt, at der har figureret flere versioner af Frivilligrådets forslag til nye §18 vejledninger i mails og referater, uden at det har været tydeligt, hvilken der var endeligt foreslået af Frivilligrådet. For Social- og Sundhedsudvalget og kommunens foreninger har der imidlertid været én tydelig Vejledning. 

• Nataliya Maabjerg
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Frivilligrådet bedes komme med bidrag til årsberetningen for Frivilligrådet 2024, årsberetningen udsendes skriftlig og afgives ved Frivilligrådets årsmøde d. 21. november 2024 i Holmsland Idræts- og Kulturcenter.

Der er pr. 1. oktober 2024 9 tilmeldte borgere til arrangementet. 

Jill Libner orienterer desuden om øvrige emner fra det frivillige sociale arbejde. 

Frivilligrådet bedes komme med bidrag til årsberetningen for Frivilligrådet 2024. 

Ingen bilag.

Jill orienterede om §18 Vejledningsseancerne for foreningerne rundt omkring i kommunen. 

Frivilligrådet drøftede yderligere information om årsmødet via pressemeddelelser, Facebook og fællesannoncen. 

Frivilligrådet deltager med Frode+1, Anne-Grethe+1, Jens-Laurids+1, Leif+1, Brian+1, Jill i WestAwards d. 31. januar 2025, hvor prisen for Årets Frivillige Sociale Indsats uddeles. Frivillighedskoordinatoren køber billetter til rådet.  

• Nataliya Maabjerg
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Frivilligrådet bedes tage orienteringen om §18 Hovedpuljen og Årets Frivillige Sociale Indsats til efterretning. 

Status på ansøgningsrunden til §18 Hovedpuljen 2025.

Ansøgningsrunden er gået godt

Mange foreninger har benyttet muligheden for at deltage i §18 rådgivningsaftener og få hjælp til at skrive §18 ansøgninger.

Mange foreninger er selv lykkedes med at indsende ansøgninger. 

Muligheden for at lave flerårige ansøgninger er blevet rost meget af foreningerne. 

Mange foreninger havde glemt deres kodeord og brugernavn siden sidste ansøgningsrunde, men behøvede derudover ikke yderligere hjælp. 

Flere foreninger havde svært ved at få ansøgningen indsendt, fordi de skrev mellemrum eller andre tegn i talfelter, eller ikke udfyldte obligatoriske felter. Frivillighedskoordinatoren var behjælpelig med at få trykket indsend for disse ansøgninger. 

Kvaliteten af ansøgninger er endnu uvis. 

Forventeligt fald i antal ansøgende foreninger grundet

Der er i skrivende stund anslået 51 ansøgende foreninger imod 60 sidste år. Faldet i antallet af ansøgende foreninger skyldes formentlig primært to at nationale rådgivningstjenester ikke kan søge, samt at Montana og G-faktor fremover ikke kan søge §18 midler.

Der forventes fald i antal indsendte ansøgninger

Det samlede antal ansøgninger, som foreningerne har indsendt er endnu ukendt. Desuden kan dette antal desuden ikke sammenlignes med sidste års antal, da foreningerne ikke længere behøver opdele ansøgninger i ture og ikke-ture. Derfor forventes et lavere antal ansøgninger i år.  

Forventet budget for §18 Hovedpuljen 2025

Frivillighedskoordinatoren anslår, at der til fordeling i §18 Hovedpuljen 2025 vil være mellem 1,2 og 1,3 millioner kroner. For året 2024 blev der givet tilsagn om midler fra §18 Hovedpuljen for ialt 1.345.000 kroner. 

Status på indstillinger af borgere til prisen Årets Frivillige Sociale Indsats

Der er pr. 1. oktober 6 indstillede til prisen Årets Frivillige Sociale Indsats. Dette er væsentligt færre en målsætningen om 15 indstillede. Prisen uddeles til WestAwards d. 31. januar 2025. Frivilligrådet bedes gøre opmærksom på prisen i deres lokalområder. Borgere kan indstilles til prisen ved at skrive en mail til ekstern.udvikling@rksk.dk

Frivilligrådet bedes tage orienteringen om §18 Hovedpuljen og Årets Frivillige Sociale Indsats til efterretning. 

Ingen bilag.

Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 

• Nataliya Maabjerg
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

4: Evaluering Frivilligbasar

Sagsnr: 23-016664

Frivilligrådet bedes tage orienteringen om frivilligbasaren på ungdomsuddannelserne i Ringkøbing til efterretning. 

D. 26. september afholdt ungdomsuddannelserne, FrivilligVest og Frivillighedskoordinatoren frivilligbasar. 20 foreninger deltog og fortalte eleverne om muligheden for at være frivillig hos dem. 

Der modtages stadig evalueringer, men p.t. har hver deltagende forening i gennemsnit fået 15 tilsagn fra unge om, at de er interesserede I at blive frivillige. Frivillighedskoordinatoren følger op til nytår for at høre, hvor mange der reelt er blevet frivillige på baggrund af frivilligbasaren. 

Generelt positive tilbagemeldinger

Foreningerne og uddannelserne har generelt haft positive tilbagemeldinger, og der er kommet flere forslag til, hvordan arrangementet kan blive endnu bedre næste gang, så foreninger, uddannelser og elever for mere ud af dagen. 

Konceptet er med andre ord ved at være velafprøvet og veltilrettelagt. 

Arrangementet gentages

Arrangementet søges gentaget senest i 2027. Det overvejes om arrangementet kan afholdes i Skjern og Tarm i mellemtiden, da der i år ikke var nok tilmeldte foreningerne til frivilligbasarer i disse byer. 

Frivilligrådet bedes tage orienteringen om frivilligbasaren på ungdomsuddannelserne i Ringkøbing til efterretning. 

Ingen bilag.

Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 

• Nataliya Maabjerg
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

5: Resultat af borgerpanelundersøgelsen på Frivillighedsområdet 2024

Sagsnr: 24-021563

Frivilligrådet bedes tage orienteringen om resultatet af borgerpanelundersøgelsen på frivillighedsområdet i Ringkøbing-Skjern Kommune til efterretning. 

Undersøgelsen er foretaget blandt et repræsentativt udsnit af kommunens befolkning. Dog er der en overrepræsentation på 9 % af kommunens befolkning over 55, og særligt en underrepræsentation af borgerne under 30 år på ca. 7%.

Hovedkonklusioner

• 59% af kommunens borgere har lavet frivilligt arbejde det seneste år. Tallet var på rekordhøje 60% sidste år.

• Tre områder engagerer særligt mange af de frivillige. Blandt de frivillige har 36% været frivillige på det sociale område. 33% på idrætsområdet og 36 % på fritidsområdet. Vi ved ikke, om de frivillige bruger flere eller færre timer på deres frivillige indsats.

FrivilligVest

• 66% af borgerne har hørt om FrivilligVest, hvilket er en rekord og en stigning fra 63% året inden.
• 84% af borgerne, der har fået hjælp af FrivilligVest er tilfredse med den hjælp, de har fået.

Frivilligrådet bedes tage orienteringen om resultatet af borgerpanelundersøgelsen på frivillighedsområdet i Ringkøbing-Skjern Kommune til efterretning. 

Ingen bilag.

Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 

På baggrund af en drøftelse mellem Jill og FrivilligVest, drøftede Frivilligrådet desuden, hvordan man kan engagere nyslåede pensionister som frivillige. Jill kontakter Ældrerådet med henblik på sammen med Ældrerådet og Sundhed og Omsorg, at lave en folder til nyslåede pensionister, der kan tilbydes virksomheder og kommunens ansatte til uddeling til ansatte, der går på pension. Jens Laurids deltager gerne i arbejdet. 

• Nataliya Maabjerg
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

6: Besøg hos §18 modtagere

Sagsnr: 24-017960

Frivilligrådet bedes drøfte, hvilke foreninger de ønsker at besøge.

Frivilligrådet bedes drøfte, hvilke foreninger de ønsker at besøge.

Ingen bilag.

Jill orienterede om, at hun og Karen har besøgt foreningen Brohusets Venner, som er en nystartet og allerede meget aktiv forening for udviklingshæmmede borgere. Foreningen har også et gryende samarbejde med Holmehusene i Ringkøbing, hvor der også er nogle uformelt organiserede frivillige, som også ønsker at afholde aktiviteter. 

Frivilligrådet besluttede fremover at besøge: 

Hjerteforeningen Ringkøbing-Holmsland kl. 14.00 23. oktober, Holmsland Idræts- og Kulturcenter (Leif, Jill, Anne-Grethe og Jens Laurids). 

Foreningen Stjerneskud 2019 hos Café Den Grønne Elevator, Smedegade 7, 6950 Ringkøbing d. 1. november (Jill og Jens Laurids).

Dette punkt går igen på fremtidige møder med en målsætning om at planlægge to besøg pr. møde. 

• Nataliya Maabjerg
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

7: Behandling af ansøgning til §18 Udviklingspuljen

Sagsnr: 24-021658

Frivilligrådet bedes behandle en ansøgning til §18 Udviklingspuljen på ialt 10.000 kroner fra foreningerne Å Center Syds Venner og Bakkehusets Venner om opstart af en fælles dialogforum for de pårørende og frivillige.

Behandlingsprocedure

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne.

Ansøgninger vil være tilgængelige på storskærm under mødet.

Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling.

Frivilligrådet behandler ansøgninger i overensstemmelse med "Vejledning om Støtte til Frivilligt Socialt Arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune". 

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse

Der er årligt afsat mindst 100.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Der er på nuværende tidspunkt fordelt 46.260 til kommunens abonnement hos Boblberg og 35.000 kroner til gearing af Trivselsgrupper hos FrivilligVest. Der er ikke modtaget andre ansøgninger til §18 udviklingspuljen for 2024. Der er således 18.740 kroner i puljen.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

Ingen bilag.

Frivilligrådet giver fuldt tilsagn. 

• Nataliya Maabjerg
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

8: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jens Laurids stillede et forslag om, at Frivilligrådet på januarmødet drøftede, hvornår Frivilligrådet er beslutningsdygtige. Dette sørger Frivillighedskoordinatoren for. 

Frode Thomsen orienterede om foredraget "Fra 112-operationsbordet. De først to timer" i Medborgerhuset i Ringkøbing. 

• Nataliya Maabjerg
• Hans-Christian Blichfeldt