Referat: 5. september 2024 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Godkendt. Der tilføjes et punkt 9. Tilretning af fejl i Frivilligrådets vedtægter

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Brian er trådt fuldgyldigt ind i Frivilligrådet og overtager pladsen efter Hans Pinderup. 

Følgende medlemmer ønsker genvalg til november:

Jens Laurids

Der er således 2-3 medlemspladser til valg og 2 suppleantposter på valg.

Budgettet 2025-2028

Byrådet har i budgetlægningen godkendt at de 240.000 kroner, som blev besparet ved sidste års budgetlægning, tilbageføres til §18 puljen fra 1. januar 2025. 

Stormødet 22. august

Var ikke som håbet. Oplægsholderen levede ikke op til forventningerne. 

Mødet var en god anledning til at møde de frivillige og flere forskellige foreninger fra kommunen. 

Kommende arrangementsidéer

Ønske om oplæg fra konsulent hos national frivilligorganisation om, hvordan de praktiserer frivilligpleje. Et eventuelt tillægsemne til sådan et arrangement kunne være oplæg fra FrivilligVest om CrewNets potentiale for det brede foreningsliv og for arrangementsarrangører. 

CrewNet til hele foreningslivet

Ønske om at undersøge muligheden for at FrivilligVest kan udvide deres CrewNet platform til eventfrivillighed i bredere foreningssammenhænge. 

Nærvær Nær ved 

Bente Lindgren vil gerne tilbyde foreningerne oplæg om inddragelse af ensomme borgere.

Invitation fra Brohusets Venner

Brohusets venner vil gerne have besøg mandag d. 7. oktober på Hvidkløvervej i Ringkøbing. Jill besøger foreningen. 

Invitation fra Hjerteforeningen Holmsland

Det er muligt at besøge et af foreningens tre hjertehold onsdage fra 12.15-15.45. Jens-Laurids vil gerne besøge foreningen. 

Besøg hos Stjerneskud 2019

Jill besøger foreningen, der nu holder til i Smedegade i Ringkøbing. Jens-Laurids vil gerne deltage ved besøget. 

Sammensætning af indstillingsudvalg til vinder af prisen Årets Frivillige Sociale Indsats

Jill og Karen udgør indstillingsudvalget. 

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Frivilligrådet bedes tage orienteringen til efterretning. 

Frivillighedskoordinatoren orienterede om

Tilbagebetaling af midler fra Røde Kors Ringkøbing

Røde Kors Ringkøbing har bekræftet, at mellem 180.000 og 220.000 kroner af deres øgede driftstilskud for 2024 tilbageføres til §18 puljen. Årsagen er, at de først tager deres lokaler i brug senere end forventet. Disse midler kan uddeles til ansøgere til §18 puljen til brug i 2025.

Den endelige størrelse på §18 puljen 2025 kendes først efter budgetkonferencen.

Status på Boblberg juni 2024

Ringkøbing-Skjern Kommune abonnerer på borger-til-borger platformen Boblberg.dk.

Abonnementet betales 50% af §18 puljen og 50% af områderne Bosætning, Kultur & Fritid, Sundhed & Omsorg, Handicap & Psykiatri. 

Nøgletal

• 7,3% (3900) af kommunens borgere over 18 har været aktive det seneste halve år
• 24% er uden for beskæftigelse
• 41% har mentale trivselsproblemer
• 11% har fysiske problemer.
• 69% finder hvad de leder efter på Boblberg - oftest nogen at gå sammen med, dyrke motion sammen med, eller bare nogen at tale med over eks. en kop kaffe. 

Alle indikatorer viser, at vi får flere brugere, der oplever mere kontakt på Boblberg.

Kommunen har 20% mere kontakt mellem sine brugere end andre kommuner, fordi administrationen arbejder systematisk med at promovere siden. Kommunen betaler 23 kr. pr. aktive bruger i gennemsnit gennem §18 puljen pr. år.

Frivilligbasarer på Ungdomsuddannelserne september 2024

Frivilligbasarerne på ungdomsuddannelserne havde desværre ikke nok tilmeldte i Skjern og Tarm. Derfor afholdes de kun i Ringkøbing. Foreningerne i Skjern og Tarm oplyste, at de enten ikke havde ressourcerne til at deltage, eller at de var forhindrede i at deltage i arbejdstiden. 

I Ringkøbing er der tilmeldt 37 deltagere fra 20 foreninger. 

Frivilligrådet bedes tage orienteringen til efterretning. 

Ingen bilag.

Frivillighedskoordinatoren orienterede desuden om, at han holder opsyn med regeringens forslag om afbureaukratisering af foreningslivet. Hvis nye regler vedtages, orienteres Frivilligrådet. 

Netværksmøde blandt sociale væresteder v. Jill Libner

Jill orienterer om, at FrivilligVest har fået bevilget midler til at deltage i et projekt om "Fælles Fritid", hvor man skal skabe aktive fritidsaktiviteter, blandt børn i 4. klasse, som ellers sidder meget bag en skærm. Dette forsøges blandt børn i Skjern. 

Familiecentret ved Ringkøbing-Skjern Kommune har lanceret et ikke-fysisk"familiehus" med indsatser for udsatte familier med børn i alderen 0-6 år. 

Medborgerhuset arbejdet p.t. på at slå flere foreninger sammen under Medborgerhusets paraply, fordi flere af deres foreninger har svært ved at rekruttere frivillige bestyrelsesmedlemmer. 

Røde Kors Caféen mangler frivillige. Flytter i nye lokaler formentlig pr. december 2024. 

Sømandscaféens mangler frivillige. Leder efter nye lokaler. 

Værestedet Montana i Skjern - skal have udvidelse og renovering af lokaler. Der er ikke fastlagt finansiering af løndelen til Sociale Drive Out fra 1.1.2025. Gældsrådgivningen har 3-6 måneders venteliste. Det undersøges om rådgivningen kan håndteres virtuelt. 

Jill orienterede om yderligere punkter fra netværksmødet.

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen

Kopier link til punktet  -   Print

4: Frivilligrådets ønsker til FrivilligVests arbejde 2025

Sagsnr: 23-020158

Frivilligrådet bedes drøfte om de har ønsker til indsatser hos FrivilligVest i året 2025. 

Frivilligrådet modtog d. 10. juni status for FrivilligVests arbejde og plan for arbejdet for resten af 2025. 

Frivilligrådet bedes drøfte om de har ønsker til indsatser hos FrivilligVest i året 2025. 

Ingen bilag.

Ønske om fortsat hjælp til at skrive §18 ansøgninger, herunder 5 rådgivningsmøder forud for ansøgningsfristen. 

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen

Kopier link til punktet  -   Print

5: Skal §18 Udviklingspuljen prisreguleres

Sagsnr: 23-016884

Frivilligrådets bedes tage stilling til, om §18 Udviklingspuljen skal pristalsreguleres, så den fremover altid udgør den samme andel af den samlede pulje. 

§18 Udviklingspuljen har siden puljens oprettelse bestået af 100.000 kroner. 

Hvert år pristalsreguleres §18 puljen, så dens størrelse øges i takt med KL's løn- og prisfremskrivning. Dermed udgør §18 Udviklingspuljen år for år en stadigt mindre del af den samlede pulje. 

Frivilligrådet har de seneste år bevilget eventuelt tiloversblevne midler fra den øvrige §18 pulje, når der var relevante ansøgninger for mere end 100.000 kroner til §18 Udviklingspuljen. Denne praksis kan fortsættes, hvis Frivilligrådet ønsker det. 

§18 puljerne udgjorde i 2024 ialt: 1.446.000 kroner

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

• Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
• Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
• Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse

Frivilligrådets bedes tage stilling til, om §18 Udviklingspuljen skal pristalsreguleres, så den fremover altid udgør den samme andel af den samlede pulje. 

Ingen bilag.

Frivilligrådet beslutter, at Udviklingspuljen hæves til 125.000 kroner årligt og fremover pristalsreguleres, så Udviklingspuljens størrelse fremover følger udviklingen i Hovedpuljens størrelse. 

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen

Kopier link til punktet  -   Print

6: Orientering: Foreningen Stjerneskud 2019 flytter målgruppe fra udviklingshæmmede i Skjern til ditto i Ringkøbing

Sagsnr: 23-020936

Frivilligrådet bedes tage orienteringen til efterretning. 

Frivilligrådet godkendte d. 30. maj, at

1) Deltagerne i foreningen Stjerneskud 2019 i Skjern vil fremover blive indlemmet som del af Tusindfryd 16 i Skjern. 

2) Målgruppen for Stjerneskud 2019 fremover i stedet dækker udviklingshæmmede borgere, der bruger Café Smedegade i Ringkøbing. 

3) Foreningen Stjerneskud 2019 kunne beholde §18 tilskuddet for 2024 til brug for den nye målgruppe.

Frivilligrådet godkendte dette på betingelse af, at foreningens tilskud modsvarer antallet af deltagere og aktivitetsdage. 

Administrationen har undersøgt sagen og det forventes, at der vil være endnu flere deltagere og aktivitetsdage for den nye målgruppe end for den tidligere. Tilskuddet størrelse reguleres derfor ikke. Foreningen skal desuden indsende regnskab . pr. 1. april 2025. 

Frivilligrådet bedes tage orienteringen til efterretning. 

Ingen bilag.

Frivilligrådet tager orienteringen til efterretning. Frivilligrådet besøger foreningen. 

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen

Kopier link til punktet  -   Print

7: Ansøgning til§18 Udviklingpuljen om midler til gearing af projekt Trivselsgrupper

Sagsnr: 24-017785

Behandlingsprocedure

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne.
Ansøgninger vil være tilgængelige på storskærm under mødet.
Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling.

Frivilligrådet behandler ansøgninger i overensstemmelse med "Vejledning om Støtte til Frivilligt Socialt Arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune". 

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er årligt afsat mindst 100.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Der er på nuværende tidspunkt fordelt 46.260 til kommunens abonnement hos Boblberg. Der er ikke modtaget andre ansøgninger til §18 udviklingspuljen for 2024. Der er således 53.740 kroner i puljen. 

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

• Ansøgning §18 Udviklingspuljen Gearing af Trivselsgrupper hos FrivilligVest - webtilgaengelig

Frivilligrådet drøftede ansøgningen grundigt, da man ikke tidligere har modtaget ansøgninger om gearing. Frivilligrådet lagde vægt på, at man fremover kun vil geare projekter, der udelukkende afholdes lokalt i Ringkøbing-Skjern Kommune. Frivilligrådet besluttede, at man også fremover skal have en grundig drøftelse af kommende gearingsansøgninger. 

Frivilligrådet besluttede, at ansøgningen får fuldt tilsagn. 

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen

Kopier link til punktet  -   Print

8: Drøftelse ønsker Frivilligrådet stadig at indkalde til obligatorisk dialogmøde blandt §18 foreninger

Sagsnr: 24-017960

Frivilligrådet bedes tage stilling til, om de fremover stadig ønsker at indkalde §18-modtagere til obligatorisk møde.

Af Vejledningen til §18 puljerne fremgår det at:

"Hvert år inviteres nogle §18-modtagere til møde med Frivilligrådet for at fortælle om de gode initiativer, som deres §18 bevilling har støttet. De inviterede bliver tilfældigt udtrukket, og fremmøde én gang i løbet af året er obligatorisk".

Mødet er en mulighed for at Frivilligrådet kan blive klogere på, hvad de frivillige sociale foreninger laver, og om der er behov for ændringer af §18 puljernes kriterier eller §18 ansøgningssystemet. 

I år har nogle af de udtrukne foreninger i stedet modtaget et besøg fra Frivilligrådet. Dette har også fungeret godt. Det er umiddelbart nemmere for foreningerne, at Frivilligrådet kommer på besøg.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Frivilligrådet bedes tage stilling til, om de udtrukne §18 modtagere fremover skal besøges i stedet for at blive indkaldt til møde.

Ingen bilag.

Frivilligrådet besluttede, at de fremover vil besøge de udtrukne foreninger frem for at indkalde dem til møde.

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen

Kopier link til punktet  -   Print

9: Tilretning af fejl i Frivilligrådets Vedtægter

Sagsnr: 24-019088

Frivilligrådet bedes tage stilling til en række forslag til tilretninger af fejl i Frivilligrådets vedtægter.

Udkastet til de tilrettede vedtægter fremgår af bilaget. 

Byrådet godkendte d. 14. september 2021 nye vedtægter for Frivilligrådet. Dette angik særligt en ny valgcyklus for Frivilligrådet, hvor man gik fra nyvalg af hele Frivilligrådet, til skiftevis nyvalg af halvdelen af Frivilligrådet. Dette blev godkendt for at sikre kontinuitet i Frivilligrådets virke, og en kortere valgperiode. 

Midlertidige foranstaltninger

De midlertidige foranstaltninger i forbindelse med den ændrede valgcyklus er ikke længere relevante og derfor foreslås det at slette følgende bemærkninger fra Frivilligrådets vedtægter:

"Til valget i 2021, skal kandidaten også angive, om denne ønsker at stille op for 1 eller 2 år."

"(I 2021 vælges 2 suppleanter, én for 1 år og én for 2 år)."

"(Ved valget i 2021 gælder det, at på tværs af interesse- og virkeområder indvælges yderligere medlemmer direkte på højest stemmetal blandt de resterende kandidater.)"

"Disse fem pladser vælges i 2021 for blot 1 år, for at bryde med udskiftning af hele Frivilligrådet på samme tid"

Nyt opstillingssystem

Desuden har tilmeldingssystemet til valgarrangementet ændret sig, hvorfor opstillingsproceduren nu er koblet til den generelle tilmeldingsprocedure for valgarrangementet. Derfor er følgende bemærkninger ikke relevante mere:

"Kandidater til Frivilligrådet skal udfylde en opstillingserklæring, som kan hentes på kommunens hjemmeside."

"Opstillingserklæringen skal være kommunens frivilligkoordinator i hænde senest 14 dage inden valgmødet."

"Senest 7 dage inden valget offentliggøres på kommunens hjemmeside en liste med de opstillede kandidater. "

Præcisering

Desuden foreslås det at præcisere følgende sætning:

"Udpegning til Frivilligrådet følger Byrådets valgcyklus og sker på Ringkøbing-Skjern Kommunes initiativ."

Så det fremgår, at der er tale om "Udpegning til Frivilligrådet fra Byrådet følger..."

Med de tilrettede vedtægter vil vedtægterne blive kortere, mere læsbare og stemme overens med den gældende valgpraksis.

Frivilligrådet bedes tage stilling til en række forslag til tilretninger af fejl i Frivilligrådets vedtægter.

• Frivilligrådets vedtægter forslag 5. september 2024 - webtilgaengelig

Frivilligrådet godkender ændringsforslagene. 

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen

Kopier link til punktet  -   Print

10: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill orienterede om indhold i nyhedsbrevet. 

• Leif Thyssen
• Nataliya Maabjerg
• Anne Grethe Jensen
• Hans-Christian Blichfeldt
• Brian Poulsen