Referat: 30. maj 2024 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Formandsskabet foreslår tilføjelse af to ekstra punkter:
Formulering af Frivilligrådets Høringssvar til budget 2025-2028 og
Frivilligrådets Forberedelse til Fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget d. 27. juni 2024. 

Det er godkendt.

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill og Anne-Grethe har været til et bowlingarrangement med foreningen TFG15. Det var et positivt møde med en forening, der skabte gode oplevelser for deltagerne for de §18 midler, som kommunen har bevilget til foreningen. 

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Til orientering:

FrivilligVest afholder Foreningscafé den sidste torsdag kl. 19.00 i hver måned med relevante temaer. Se mere på Kultunaut eller på FrivilligVests hjemmeside og Facebookside.

Ingen bilag.

Emil orienterede om, at FrivilligVest har indsendt afrapportering. Emil deler afrapporteringen med Frivilligrådet. 

Frivilligrådets ønsker til FrivilligVests indsatser sætters på dagsordenen til næste møde. 

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

4: Forespørgsel vedr. overførsel af Stjerneskud19s tilskud for 2024 til en anden forening

Sagsnr: 24-012549

Formanden har haft et møde med kontaktpersonen (Anette Hansen) for Stjerneskud19, TFG15 samt Tusindfryd16 på baggrund af henvendelsen i vedhæftede bilag. 

Formanden for frivilligrådet orienterer om sagen.

Rådet skal drøfte, om ønsket om en overførsel af §18 midler fra 2024 fra Stjerneskud19 til en ny forening kan imødegås. 

• Henvendelse om tilskud

Deltagerne i foreningen Stjerneskud 2019 i Skjern vil fremover blive indlemmet som del af Tusindfryd 16 i Skjern. 

Der arbejdes på, at vedtægterne for Stjerneskud 2019 ændres, så målgruppen i stedet dækker udviklingshæmmede borgere, der bruger Café Smedegade i Ringkøbing. 

Frivilligrådet beslutter, at foreningen kan bruge §18 tilskuddet til den nye målgruppe. Dog er det vigtigt, at foreningens tilskud modsvarer antallet af deltagere og aktivitetsdage. Emil kontakter foreningen og undersøger antallet af deltagere og aktivitetsdage, og sørger for, at §18 tilskuddet justeres efter dette. Tilskuddet kan ikke forøges. Foreningen skal desuden indsende regnskab. 

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

5: Præsentation af nuværende spørgsmål om frivillighed i Borgerpanelundersøgelse

Sagsnr:

Frivilligkoordinatoren præsenterer spørgsmålene fra Borgerpanelsundersøgelsen vedr. frivillighed.

Til orientering.

Ingen bilag.

Spsm hvert år:

• Er du frivillig
• I hvilken type forening
• Kender du frivilligvest
• Har du haft kontakt
• Er du tilfreds med din kontakt
• Hvorfor (fritekst)

Hvert 2. år (lige år):

• Må FrivilligVest kontakte dig med tilbud om at blive frivillig (stilles til deltagere, der har svaret, at de ikke er frivillige)

Hvert 3/4 år: 2025, 2028, 2031, 2034

• Hvorfor blev du frivillig
• Hvad skulle få dig til at blive (mere) frivillig.

Frivilligrådet ønsker at spørgsmålet "Hvad skulle få dig til at blive (mere) frivillig", forklares, så der ikke udtrykkes et pres om, at borgeren skal være mere frivillig. 

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

6: Fællesmøde med de sociale foreninger

Sagsnr:

Status på arbejdet med fællesmødet for de sociale foreninger på Innovest. 

Mødedatoen skal fastsættes.

Til orientering. 

Ingen bilag.

Frivilligrådet beslutter, at Mathilde Schaumburg Müller fra Frise holder oplæg på stormødet. 

Det besluttes, at mødet afholdes d. 22. august kl. 19-22.00 i lokalet Edward De Bono på Innovest. Der serveres en sandwich, frugt og kaffe/the. 

På Stormødet præsenteres datoerne for de 5 §18 rådgivningsmøder. 

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

7: Planlægning af Frivilligrådets årsmøde i efteråret 2024

Sagsnr:

Der er årsmøde den 21. november 2024. Der skal sammensættes et program (Sted, indhold, tilmelding, forplejning, mv.). Hvem kunne tænke sig at være med i en arbejdsgruppe omkring planlægningen af årsmødet?

Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som kan præsentere et forslag til program på næste møde. 

Ingen bilag.

Frivilligrådet nedsatte en gruppe bestående af: Jill, Nataliya og Jens Laurids.

Frode undersøger om arrangementet kan afholdes i Kloster. 

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

8: Formulering af Frivilligrådets Høringssvar til budget 2025-2028

Sagsnr: 22-026733

Formandsskabet indstiller, at Frivilligrådet formulerer et høringssvar til Social- og Sundhedsudvalget angående tilbageførslen af 240.000 kroner til §18 puljen i budgetårene 2025-2028.

Baggrund

Budgettet 2024-2027 reducerede §18-midlerne med 240.000 kr. årligt (24%). Midlerne blev i stedet overført til Røde Kors Caféen i Ringkøbing.

Social- og Sundhedsudvalget besluttede d. 20. september 2023 at: ”det er udvalgets hensigt at indsende et nyt tiltag til den kommende budgetkonference 2025-2028 vedrørende de 240.000 kr.

Det er udvalgets ønske, at §18-midlerne kommer tilbage på det nuværende niveau.”

Frivilligrådet bedes formulere et høringssvar angående denne sag, forud for Social- og Sundhedsudvalget møde i juni.

Lovgrundlag og juridisk vurdering

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

§18-pulje i budget 2024: 4.607.000 kr.

• I ansøgningsrunden til §18 Hovedpulje 2024 uddelte Social- og Sundhedsudvalget 1.346.000 kr. til uddeling blandt 115 ansøgninger der samlet havde ansøgt et beløb på 1.955.000 kr. Det var muligt at uddele dette beløb grundet et overskud fra 2023 på 556.000 kroner.
• Hvis besparelsen fra år 2023 skal tilbagerulles fuldt ud, skal der også tages højde for prisregulering fra år 2023-2024.

• Det frivillige sociale område har stor betydning i kommunen.
• 55-60% af borgerne har lavet frivilligt arbejde de seneste år. Heraf 31% på det frivillige socialt område.
• Administrationen forventer et sammenligneligt niveau af frivillige og ansøgere til §18-puljen i 2025 som i 2024.
• I størstedelen af kommunens politikker og i direktionens strategi- og handlingsplan tilskrives frivillige en stadig større rolle i at nå de fastsatte mål. 
• Tidligere har §18 Udviklingspuljen bl.a. støttet udvikling af de Sociale Drive-Outs der hjælper kommunens mest sårbare borgere, den ukrainske hjemstavnsforenings integration af ukrainske flygtninge, og udvikling af foreningen Veteraner ved Fjorden.
• En fastholdelse af besparelsen vil gøre det svært at udvikle nye samarbejder med frivillige foreninger. Eksempelvis udvikling af tættere samarbejde med frivillige på skole- og dagtilbudsområdet.
• Besparelsen vil betyde et væsentligt ophør af en- eller fler-dagsture som frivillige arrangerer for socialt udsatte borgere. Dette gælder ca.  30 af de 115 ansøgninger. Turene er eksempelvis integrationsture for indvandrere, oplevelsesture for børn fra udsatte familier, ophold for demensramte par og bevægelseshæmmede ældre samt ture for udviklingshæmmede borgere.
• Flere frivillige sociale foreninger har tilkendegivet, at disse ture ikke kan afholdes for 50 kroner pr. deltager pr. dag, og at de derfor ikke vil blive afholdt, hvis besparelsen gennemføres.

• Hvis besparelsen på 240.000 kroner fastholdes vil Frivilligrådets forslag om at der fremover skal kunne tildeles 100 kroner pr. deltager pr. aktivitetsdag, og maksimalt 25 aktivitetsdage ikke være tilstrækkeligt til at holde §18 tilskuddet inden for den økonomiske ramme. Besparelsen vil betyde, at der maksimalt kan uddeles 50 kroner pr. deltager pr. aktivitetsdag ved maksimalt 25 aktivitetsdage for den samme gruppe deltagere.

Vurdering af besparelse på værestederne og frivilligcenteret

I Social- og Sundhedsudvalget budgetskema 2025-2028 foreligger et forslag om at lukke kommunale, uvisiterede caféer. Effekten af forslaget er, at borgerne fremover vil henvises til værestederne i kommunen. Der vil blive et tættere samarbejde med værestederne og det uvisiterede tilbud Vendepunktet.

G-faktor og Montana: Administrationen vurderer, at det ikke er muligt at reducere tilskuddet til G-faktor og Café Værestedet Montana uden en tilsvarende nedgang i samværstilbuddene for de socialt udsatte borgere, der har gavn af disse væresteder.

Sømandscaféen i Hvide Sande kan ikke forsætte deres drift uden et tilskud på den nuværende størrelse. Selv en mindre besparelse kan derfor betyde, at tilbuddet ophører.

Røde Kors Ringkøbing har en robust økonomi og kan muligvis godt forsætte deres nuværende tilbud med et mindre §18 tilskud. Særligt har etableringen af en genbrugsbutik i Lem givet et uventet overskud.

Frivilligcenteret FrivilligVest har flyttet adresse til Smedenes Hus i Lem, og dette har stabiliseret centerets økonomi og drift. Således kan FrivilligVest årligt undgå underskud, såfremt de modtager en ikke ubetydelig pose private fondsmidler. En besparelse på Frivilligcenteret forventes dermed at betyde en tilsvarende nedgang i centerets aktivitetsniveau.

Formandsskabet indstiller, at Frivilligrådet formulerer et høringssvar til Social- og Sundhedsudvalget angående tilbageførslen af 240.000 kroner til §18 puljen i budgetårene 2025-2028.

• Bilag Budgetskema §18 tilbageførsel - ej webtilgaengelig

Frivilligrådet bemærker, at inflationen de senere år er steget, samtidig med at §18 midlerne er blevet beskåret. Der har siden 2020 været uddelt 50 kroner pr. deltager pr. dag. Dette er ikke blevet opjusteret med inflationen. 

Frivilligrådet gør opmærksom på, at Social- og Sundhedsudvalget d. 20. september 2023 gav tilsagn om, at pengene skulle tilbageføres til §18 puljen. 

Besparelsen vil betyde at alle foreningerne skal bespares med samme procentsats. Dette vil særligt gå ud over små foreninger i de mindre lokalsamfund, som bidrager til at bekæmpe ensomhed og mistrivsel blandt ældre og sårbare borgere. Det vil det, fordi de små foreninger ikke kan få gavn af stordriftsfordele. §18 puljen hår tidligere støttet foreningers indsatser i forbindelse med coronakrisen og ukrainekrigen.

En besparelse vil betyde, at der fremover ikke er de samme midler til at finansiere foreningers indsatser, når særlige kriser rammer udsatte borgere. Det skal fremhæves at frivillige indsatser for socialt udsatte borgere er en af de billigste måder at hjælpe udsatte borgere i Ringkøbing-Skjern Kommune på. Frivillige giver med andre ord mere velfærd og trivsel for pengene end meget åndet i det kommunale budget. 

Emil skriver et udkast til høringssvaret baseret på Frivliligrådets forslag. Alle er velkomne til at indsende bemærkninger til Emil inden uge 24. 

Jens Laurids, Leif og Jill formulerer det endelige høringssvar d. 11. juni kl. 10.00 på Innovest. 

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

9: Frivilligrådets Forberedelse til Fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget d. 27. juni 2024

Sagsnr: 24-012769

Frivilligrådet bedes forberede sig på, hvad rådet ønsker at drøfte med til fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget 27. juni 2024.

Dagsordenen for mødet med Social- og Sundhedsudvalget er, som følger:

• Kort præsentation af mødets deltagere

• Frivilligrådets oplæg om Frivilligrådets fremtidige arbejde og ønsker til Social- og Sundhedsudvalget og administrationen.

• Drøftelse af Frivilligrådets oplæg.

Frivilligrådet bedes forberede sig på, hvad rådet ønsker at drøfte med til fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget 27. juni 2024.

Ingen bilag.

1) Kort præsentation af mødets deltagere

2) Oplæg om, hvad Frivilligrådet har lavet det seneste års tid:

• Social byvandring
• Møde med foreninger
• høringssvar
• nyhedsbreve
• tilrette §18 kriterier
• årsmøde til inspiration for foreningerne
• undersøgelse af behovet for indsatser for socialt udsatte unge i Skjern

3) Frivilligrådet ønsker at drøfte Frivilligrådets høringssvar til budgettet 2025-2028 for §18 puljen.

4) Frivilligrådet ønsker at høre, om Social- og Sundhedsudvalget har et ønske om, at Frivilligrådet har et særligt fokus. Hvad håber Social- og Sundhedsudvalget at få ud af Frivilligrådet? 

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

10: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill har været til møde i et nyt netværk af foreninger med indsatser for socialt udsatte børn og unge. 

Emil holder øje med det nationale Frivilligråd frem mod næste valg i november, og kommer med input derfra til Frivilligrådets kommende møder. 

• Martin Roth
• Hans-Christian Blichfeldt
• Hans M. G. Pinderup