Referat: 7. december 2023 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

  Dagsordenen er godkendt. Ejgil og Inger-Marie deltog ved punktet.

• Martin Roth
• Brian Poulsen
• Frode Viisholm Thomsen
• Nataliya Maabjerg
• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt
• Karen Christensen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Social Byvandring d. 25. februar afholdes i Ringkøbing fra kl. 13.00-15.00. 
Ejgil og Inger-Marie deltog ved punktet.

• Martin Roth
• Brian Poulsen
• Frode Viisholm Thomsen
• Nataliya Maabjerg
• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt
• Karen Christensen

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Ingen bilag.

Ejgil orienterede om aktiviteterne i Tim og Omegns Seniorklub og hos Plejehjemmets Venner i Tim. Ejgil og Inger-Marie deltog ved punktet.

• Martin Roth
• Brian Poulsen
• Frode Viisholm Thomsen
• Nataliya Maabjerg
• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt
• Karen Christensen

Kopier link til punktet  -   Print

4: Behandling af bortkommet ansøgning til §18 Hovedpuljen 2024

Sagsnr: 23-016884

Frivilligrådet bedes tage stilling til en bortkommet ansøgning til §18 Hovedpuljen 2024 fra Brohusets Venner. 

Behandlingsproceduren

Frivilligrådets indstillinger tager udgangspunkt i ”Vejledning om §18 støtte til frivilligt socialt arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune” som blev godkendt af Social- og Sundhedsudvalget d. 15. juni 2022.

Frivilligrådet vælger en ordstyrer til at lede behandlingen.

Ansøgningerne er tilgængelige via storskærm på mødet. I tilfælde hvor medlemmer af Frivilligrådet er inhabile forlader de lokalet. Inhabile medlemmer må ikke kommentere hverken på ansøgningerne eller på Frivilligrådets indstilling.

Offentliggørelse

Ansøgerne vil via mail få svar på sin ansøgning. Herefter offentliggøres oversigten over ansøgere også på Ringkøbing-Skjern Kommunes foreningsportal.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

• Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.

• Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.

• Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse

Brohusets Venner ansøger om ialt 16.300 til fem forskellige aktiviteter. 

Da Hemmet Plejehjems Venner har tilbagetrukket deres ansøgning til §18 Hovedpuljen 2024 resterer  8.000 kroner i §18 Hovedpuljen, som kan fordeles til ansøgeren.

Frivilligrådet bedes tage stilling til ansøgningen fra Brohusets Venner. 

Ingen bilag.

Foreningen får afslag på 3 ansøgninger og reduceret tilsagn på 2 ansøgninger. Ialt bevilges 6755 kroner. 

Inger-Marie Thyssen og Ejgil Kristensen deltog på punktet. 

• Martin Roth
• Brian Poulsen
• Frode Viisholm Thomsen
• Nataliya Maabjerg
• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt
• Karen Christensen

Kopier link til punktet  -   Print

5: Evaluering af §18 fordelingsrunder for 2024

Sagsnr: 23-016884

Frivilligrådets medlemmer valgt for året 2023 bedes evaluerer §18 fordelingsrunder for 2024 og foreslå ændringer til §18 puljernes Vejledning og Forretningsorden (se bilaget).

Frivilligrådet har indsendt følgende punkter til evalueringen:

Rådet ønsker at besøge følgende ansøgere i løbet af år 2024: 

• Team Fredensgade
• Red Barnet Ringkøbing
• Å Center Syds Venner.

Følgende punkter er til drøftelse på næstkommende Frivilligrådsmøde:

• Det er vigtigt, når der tales om nye kriterier, at vi starter med nogle overordnede principper, før vi går i gang med de meget konkrete drøftelser.
• Maks antal ture? Maks antal dage på turen?
• Beboere på plejehjem? Skal aktiviteter for dem støttes eller "støttes de" igennem plejen.
• Maks antal aktivitetsdage?
• Skal borgere på institutioner kunne få et mindre beløb pr. dag?
• Foreninger med genbrugsbutikker, skal de kunne søge §18 midler. Skal det være på betingelse af, at de tilbagebetaler x % af overskuddet til lokale indsatser.
• Skal det skrives ind, at børnetelefonen og andre landsdækkende ikke-fysiske rådgivningstjenester ikke kan søge midler.
• Hvor meget skal man kunne få pr. dag. På ture? Til aktiviteter?
• Info i formuebegrundelse: Hvor mange midler er disponible midler? Hvor mange skal tilbagebetales til §18? Hvor mange af midlerne er afsat til eventuelle udgifter? Hvilke og under hvilke forhold? Skriv i Vejledningen "eller hvis foreningen har penge, der skal betales tilbage til §18 puljen eller andre puljer."
• Ift. formue: Hvad angives kontingentbetalende medlemmer eller socialt udsatte deltagere i aktiviteter?
• Synliggør, hvis man vil friholde hele målgruppen på baggrund af få, så skal det skrives.
• Skal fordelingskriterierne være vejledende eller bindende? 
• Leje af udstyr, kan det støttes eller ej?
• Drøftelse af fordelingskriterier for ikke-kommunale §104 aktivitets- og samværstilbud
• Skal man kunne støtte forplejning eller ej?
• Skal kurser fremover kunne støttes, nu da Center For Frivilligt Socialt Arbejde ikke længere udbyder kurser for frivillige sociale foreninger. 

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Frivilligrådets medlemmer valgt for året 2023 bedes evaluerer §18 fordelingsrunder for 2024 og foreslå ændringer til §18 puljernes Vejledning og Forretningsorden (se bilaget).

• A §18 vejledning godkendt 15 juni 2022 - webtilgaengelig
• §18 Frivilligrådets forretningsorden - webtilgaengelig
• Bilag Frivilligrådets indstilling af midler fra §18 Hovedpuljen - ej webtilgaengelig

Frivilligrådet kom med følgende forslag til ændringer af §18 fordelingskriterierne:

Ture, entre, forplejning etc.

Forslag: 100 kroner pr. deltager pr. dag uden differentiering mellem ture og aktiviteter.

Maks. antal aktivitetsdage

Forslag: Maks. 25 dage om året for samme målgruppe. (Emil laver to beregninger én med 20 dage årligt og én med 25 dage årligt og én med 30 dage årligt).

Landsdækkende organisationer

Forslag: Børnetelefonen og andre landsdækkende ikke-fysiske rådgivningstjenester kan ikke søge midler.

Organisationer med genbrugsbutikker

Forslag: Genbrugsbutikker er ikke grund til tilsagn eller afslag i sig selv. Det beror på den lokale formue.

Formuer

Forslag: Det skal fremgå tydeligt i ansøgningen om den lokale formue:

• Hvor stor er formuen i lokalforeningen i Ringkøbing-Skjern Kommune.
• Hvor mange deltagende medlemmer bosiddende i Ringkøbing-Skjern Kommune har foreningen (gennemsnitligt, hvis foreningen kun afholder én aktivitet).
• Er hele eller dele af formuen doneret til et særskilt formål
• Dækker den et bestemt antal års drift uden §18 tilskud
• Spares op til en konkret fremtidig udgift
• For foreninger, som har en væsentlig formue skal de skrive, hvilke lokale årlige udgifter og indtægter de forventer.
• I ansøgningsskemaet skal der være et afkrydsningsfelt, så ansøgeren viser, at de har forstået, at et eventuelt overskud fra aktiviteterne, der søges om skal betales tilbage.
• I vejledningen skal der være et eksempel på beskrivelse af formuen.
• Man må have en formue på 400 kroner pr. deltager (behold nuværende formulering)?

Deltagere tilknyttet institutioner så som plejehjem, bosteder for fysisk handicappede og udviklingshæmmede, aktivitetstilbud for udviklingshæmmede og §104-aktivitets- og samværstilbud for misbrugere, og psykisk sårbare borgere.  

Forslag: Det forventes at udgifterne til disse deltagere, vil være tilpasset puljens omfang med de ovenstående forslag. Det drøftes på fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget, hvordan §104 aktivitets- og samværstilbuddenes ansøgninger til §18 puljen skal behandles. Der bevilges årligt til følgende formål fra §18 puljerne: Sociale- Driveout (60.000 kroner), Café Cozy Ungecafé (50.000 kroner) Café Værestedet Montanas Støtteforening, ture og mortensaften etc. (35.000.kroner), Café Røde Kors ture (15.000 kroner). Frivilligrådets forslag er, at §104 aktivites- og samværstilbuddene ikke kan søge til disse aktiviteter. Støtteforeninger og vennegrupper til disse steder kan godt søge til deres frivilligt drevne aktiviteter for §104-aktivitets-og samværstilbuddenes målgrupper. 

Kriterierne. Er de bindende eller vejledende?

Forslag: Frivilligrådets medlemmer overvejer til næste møde, om der er eksempler fra ansøgningsrunden til 2024, hvor de ville anbefale, at man gik ud over §18 vejledningen i behandlingen af ansøgningen. På den baggrund drøftes det om kriterierne skal være vejledende eller bindende.

Leje af udstyr og forplejning

Forslag: Det er op til foreningerne selv. Det skrives ikke på listen af ikke-støtteberettigede udgifter.

Kurser

Forslag: Kurser for frivillige støttes ikke, da bl.a. FrivilligVest og FriSe kan afholde en lang række kurser for lokale foreninger.

• Martin Roth
• Brian Poulsen
• Frode Viisholm Thomsen
• Nataliya Maabjerg
• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt
• Karen Christensen

Kopier link til punktet  -   Print

6: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Intet at bemærke. 

• Martin Roth
• Brian Poulsen
• Frode Viisholm Thomsen
• Nataliya Maabjerg
• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt
• Karen Christensen