Referat: 4. december 2023 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Dagsordenen er godkendt. 

• Martin Roth
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

2: Velkomst til nye medlemmer i rådet

Sagsnr: 23-017358

Rådets byder velkommen til nye medlemmer og der tages et billede af det nye råd.

Rådets medlemmer præsenterer sig selv, det frivillige arbejde de har lavet, og hvad de brænder for at lave i rådet i det kommende år. 

Rådets medlemmer er inden mødet skriftligt blevet præsenteret for:

• Opstartspakken fra Det Nationale Frivilligråd
• Hjemmesiden for Center for Frivilligt Socialt Arbejde frivillighed.dk
• Hjemmesiden rksk.dk/frivillig 
• Ringkøbing-Skjern Kommunes frivilligcenter FrivilligVest
• Hjemmesiden foreningsportalen.rksk.dk
• Hjemmesiden boblberg.dk
• Hjemmesiden frivilligjob.dk
• Rådets vedtægter, kompetencer, årshjul mm. 
• Organisering af arbejdet med frivillige i Ringkøbing-Skjern Kommune (Powerpoint præsentation).

Ingen bilag.

Karen Christensen blev orienteret. 

• Martin Roth
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

3: Konstituering af Frivilligrådet

Sagsnr: 23-017355

Rådet konstituerer sig med formand og næstformand.

Administrationen varetager konstitueringsprocessen, jævnfør rådets vedtægter.

Både valget af formand og af næstformand foregår ved, at Frivillighedskoordinatoren uddeler fysiske stemmesedler til alle rådets medlemmer. Der stemmes anonymt. Først vælges formand og herefter næstformand. 

Rådet konstituerer sig med formand og næstformand.

Ingen bilag.

Jill Libner er valgt som formand. 

Leif Thyssen er valgt som næstformand. 

• Martin Roth
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

4: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill Libner orienterede om, at hun har besøgt Finderup Caféklub. 

Jill orienterede om valget til Frivilligrådet. 

Jill orienterede om, at hun har talt med en foreningsrepræsentant, som fortalte, at formuekriterierne i §18 Vejledningen gør det svært for store foreninger, at få §18 midler OG at drive deres aktiviteter. Det er svært, fordi foreningerne af deres landsorganisation kan blive pålagt at have en stor disponibel formue, som de ikke må afvikle til deres aktiviteter. 

Store medlemsorganisationers formue skal drøftes af Frivilligrådet d. 7. december. 

§18 midler fordelt til brug i 2023 må bruges indtil udgangen af marts 2024. Under alle omstændigheder skal regnskabet for brug af midlerne til 2023 indsendes 1. april 2024. 

Jill orienterede om Frivilligrådets retningslinjer for god og konstruktiv dialog: Hold dig på sporet. Tale er Sølv. Vær Venlig. 

• Martin Roth
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

5: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Ingen bilag.

Leif Thyssen orienterede om, at ældre herboende udlændinge ikke kan få sprogundervisning i Skjern, men kun i Ringkøbing. Dette bør undersøges af administrationen.

Frivillighedskoordinatoren bemærkede at Center for Frivilligt Socialt Arbejde er blevet beskåret med 70% fra 1. januar 2024. Dermed kan de ikke længere tilbyde kurser for frivillige sociale foreninger. 

• Martin Roth
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

6: Fastsættelse af rådets årshjul 2024

Sagsnr: 23-017347

Rådet bedes fastsætte deres årshjul for året 2024, herunder tildele rådets medlemmer opgaver, så årshjulet gennemføres, som planlagt. 

Forberedelse

Forud for mødet har rådets medlemmer fået tilsendt et udkast til årshjulet 2023 (se bilag) og en liste og råd, udvalg og vidensnetværk, som rådet samlet set bør holde sig orienteret hos.

Disse råd, udvalg og vidensnetværk er:

• Ældrerådet
• Handicaprådet
• Social- og Sundhedsudvalget
• Center for Frivilligt Socialt Arbejde
• Det nationale Frivilligråd
• §18 værestederne
• FrivilligVest
• Netværk på integrationsområdet
• DGI Vestjylland
• Administrationens netværk mellem fagområderne

Medlemmerne bedes under punktet:

1. komme med ændringsforslag eller tilsagn om godkendelse af årshjulet
2. komme med ønsker til, hvilke opgaver de vil løse i rådet i 2024
3. komme med ønsker til hvilke råd, udvalg og vidensnetværk de vil holde sig orienteret hos i løbet af 2024 
4. fastsætte datoer for rådsmøderne for året 2024

Medlemmer, der varetager opgaver, eller holder sig ajour i et råd, udvalg eller vidensnetværk kontakter formandskabet såfremt de ønsker at bringe noget fra disse opgaver, råd, udvalg eller vidensnetværk på dagsordenen for rådet.

Ide til ny aktivitet i årshjulet

Rådet kan drøfte følgende idé til en ny aktivitet i årshjulet. 

Rådet kan arrangere "frivillig, social byvandring" hvor borgere af nysgerrighed eller fordi de måske overvejer at blive frivillig eller benytte et tilbud, går med rundt i en af kommunens centerbyer og møder de forskellige frivillige sociale tilbud. Dette kunne arrangeres som en søndagsaktivitet i samarbejde med FrivilligVest. I Ringkøbing kunne en gåtur eksempelvis gå til §18 væresteder, aktivitetscentre, genbrugsbutikker og Medborgerhus. Dette vil bidrage til at synliggøre de frivillige sociale foreninger og rådet.

Rådet bedes fastsætte deres årshjul for året 2024, herunder tildele rådets medlemmer opgaver, så årshjulet gennemføres, som planlagt. 

• Frivilligrådets årshjul 2023 - webtilgaengelig
• Frivilligrådets årshjul 2024 v. 1. - webtilgaengelig

Årshjulet er fastsat og kan findes i bilaget og på Frivilligrådets side på Ringkøbing-Skjern Kommunes hjemmeside fra midten af december. 

Der afholdes Frivillig Social Byvandring Søndag d. 25. februar. 

• Martin Roth
• Hans M. G. Pinderup

Kopier link til punktet  -   Print

7: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Intet at bemærke. 

• Martin Roth
• Hans M. G. Pinderup