Referat: 6. november 2023 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Dagsordenen blev godkendt. 

• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill orienterede om Frivilligrådets årsmøde. Der er 17. tilmeldte heraf er der 5 tilmeldte, som stiller op til valg. Frivilligrådet bedes huske at tilmelde sig arrangementet. 

• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Udlevering af kørselsgodtgørelsesseddel

Frivillighedskoordinatoren orienterede om, at Frivilligrådets medlemmer inden d. 10. december bedes udfylde og sende sedlen for kørselsgodtgørelse, så Frivilligrådets medlemmer kan få refunderet deres kørselsudgifter. 

Frivilligrådets forslag til formandens årsberetning

Frivilligrådet bedes komme med forslag til bemærkninger til formandens årsberetning for Frivilligrådet. Frivilligrådet bedes desuden drøfte, hvordan denne årsberetning skal afgives til kommunens sociale foreninger. 

Frivilligrådets sekretær går på barsel

Frivilligrådet orienteres om, at Frivillighedskoordinatoren går på barsel fra nytår og frem til 25. maj. I mellemtiden bliver landdistriktskoordinator Lotte Finnerup vikarierende sekretær for Frivilligrådet. 

Orientering om indstilling af vinder til prisen Årets Frivillige Sociale Indsats

Frivilligrådets nedsatte ved sidste møde en arbejdsgruppe, som skulle nominere en vinder af prisen for Årets Frivillige Sociale Indsats, som uddeles d. 26. januar til prisfesten WestAwards i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter. Arbejdsgruppen orienterer om deres nominering. Nomineringen godkendes af Social- og Sundhedsudvalget d. 17. november. 

Ingen bilag.

Jens Laurids havde været til møde hos Solgruppen, der arrangerer rejser for bevægelseshæmmede og raske. Rejsen sponsoreres af §18 puljen og en række private sponsorer. De frivillige yder en meget stor indsats. 

Det blev besluttet at, Frivilligrådets årsberetning udsendes i  nyhedsbrevet efter årsmødet. I samme nyhedsbrev offentliggøres valgresultatet også. Frivilligrådet kan sende bemærkninger til Jill. 

Frivillighedskoordinatoren orienterede om vikarbemandingen under koordinatorens barsel. 

Jill Libner orienterede om nominering af kandidat til vinder af prisen for Årets Frivillige Sociale Indsats. 

• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

4: Indstilling af ansøgninger til §18 Hovedpuljen 2024

Sagsnr: 23-016884

Frivilligrådet bedes behandle 114 ansøgninger fra 60 ansøgere til §18 Hovedpuljen.

Status på ansøgningsprocessen

Frivillighedskoordinatoren bemærker, at ansøgningsrunden i år er forløbet bedre end sidste år. FrivilligVest har hjulpet ansøgere med at få sendt ansøgninger afsted. Frivillighedskoordinatoren har efterfølgende ringet til ansøgere for at få kvalificeret de ansøgninger, som var mangelfulde.

Den umiddelbare vurdering fra behandling og samtaler med ansøgere er, at:

• ansøgerne generelt har haft lettere ved at ansøge

• ansøgerne generelt har haft nemmere ved at orientere sig i fordelingskriterierne og hvad de forventeligt kan få i støtte

Denne positive tendens fortsætter således fra sidste år.

Behandlingsproceduren

Frivilligrådets indstillinger tager udgangspunkt i ”Vejledning om §18 støtte til frivilligt socialt arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune” som blev godkendt af Social- og Sundhedsudvalget d. 15. juni 2022.

Frivilligrådet vælger en ordstyrer til at lede behandlingen.

Ansøgningerne er tilgængelige via storskærm på mødet. I tilfælde hvor medlemmer af Frivilligrådet er inhabile forlader de lokalet. Inhabile medlemmer må ikke kommentere hverken på ansøgningerne eller på Frivilligrådets indstilling.

Offentliggørelse

§18 ansøgerne vil via mail få svar på deres ansøgninger efter Social- og Sundhedsudvalgsmødet d. 17. november 2024. Herefter offentliggøres oversigten over ansøgere også på Ringkøbing-Skjern Kommunes foreningsportal.

Indkaldelse til septembermødet

Hvert år inviteres nogle §18-modtagere til møde med Frivilligrådet i september for at fortælle om de gode initiativer, som deres §18 bevilling har støttet. De inviterede bliver tilfældigt udtrukket, og fremmøde én gang i løbet af året er obligatorisk.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

• Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
• Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
• Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse

Til at støtte det frivillige sociale arbejde er der i kommunens budget 2024 på § 18-området afsat 4.607.000 kr.. Af budgettet er forlods afsat midler til Frivilligvest, Cafe Røde Kors, Værestedet, Selvhjælp Ringkøbing-Skjern, værestedet Sømandshjemmet samt mødeafholdelse mv. på det frivillige sociale område. Der forventes overført et overskud fra 2023 på 550.000 kr. Inklusiv overført underskud vil der i 2024 ved den ordinære ansøgningsrunde derfor kunne udbetales tilskud på 1.446.000 kr., heraf er 100.000 kr. reserveret til de løbende ansøgninger til Udviklingspuljen.

Viden & Strategi (Økonomi) påpeger, at Byrådet reelt først behandler overførslerne fra 2023 til 2024 i april 2024, hvorfor det samlede budget først kendes på dette tidspunkt.

Der er indkommet 114 ansøgninger fra 60 ansøgere, som samlet ansøger om 1.955.000 kroner fra §18 Hovedpuljen.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningerne i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper. Herefter sendes Frivilligrådets indstilling til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget.

Ingen bilag.

Frivilligrådet indstillede i udgangspunktet 1.446.000 kroner til uddeling. Da der kun var 1.346.000 kroner tilgængelig i §18 Hovedpuljen blev samtlige ansøgninger reduceret således at det oprindeligt indstillede beløb blev ganget med 0,92. Foreningerne vil blive orienteret, når Social- og Sundhedsudvalget har behandlet Frivilligrådets indstilling.

• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

5: Evaluering af §18 fordelingsrunden

Sagsnr: 23-016884

Frivilligrådet bedes evaluere fordelingsrunden for §18 Hovedpuljen for 2024 med henblik på at sikre den fordeling af §18 midlerne, som bedst fremmer kommunens frivillige sociale indsatser.

Frivilligrådet bedes evaluere fordelingsrunden for §18 Hovedpuljen for 2024 med henblik på at sikre den fordeling af §18 midlerne, som bedst fremmer kommunens frivillige sociale indsatser.

Ingen bilag.

Frivilligrådets umiddelbare punkter til evalueringen af årets fordelingsrunde er som følger.

Rådet ønsker at besøge følgende ansøgere i løbet af år 2024: 

• Team Fredensgade
• Red Barnet Ringkøbing
• Å Center Syds Venner.

Følgende punkter er til drøftelse på næstkommende Frivilligrådsmøde:

• Det er vigtigt, når der tales om nye kriterier, at vi starter med nogle overordnede principper, før vi går i gang med de meget konkrete drøftelser.
• Maks antal ture? Maks antal dage på turen?
• Beboere på plejehjem? Skal aktiviteter for dem støttes eller "støttes de" igennem plejen.
• Maks antal aktivitetsdage?
• Skal borgere på institutioner kunne få et mindre beløb pr. dag?
• Foreninger med genbrugsbutikker, skal de kunne søge §18 midler. Skal det være på betingelse af, at de tilbagebetaler x % af overskuddet til lokale indsatser.
• Skal det skrives ind, at børnetelefonen og andre landsdækkende ikke-fysiske rådgivningstjenester ikke kan søge midler.
• Hvor meget skal man kunne få pr. dag. På ture? Til aktiviteter?
• Info i formuebegrundelse: Hvor mange midler er disponible midler? Hvor mange skal tilbagebetales til §18? Hvor mange af midlerne er afsat til eventuelle udgifter? Hvilke og under hvilke forhold? Skriv i Vejledningen "eller hvis foreningen har penge, der skal betales tilbage til §18 puljen eller andre puljer."
• Ift. formue: Hvad angives kontingentbetalende medlemmer eller socialt udsatte deltagere i aktiviteter?
• Synliggør, hvis man vil friholde hele målgruppen på baggrund af få, så skal det skrives.
• Skal fordelingskriterierne være vejledende eller bindende? 
• Leje af udstyr, kan det støttes eller ej?
• Drøftelse af fordelingskriterier for ikke-kommunale §104 aktivitets- og samværstilbud
• Skal man kunne støtte forplejning eller ej?

• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

6: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Intet at bemærke.

• Hans M. G. Pinderup
• Hans-Christian Blichfeldt