Referat: 10. oktober 2023 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Der blev tilføjet et ekstra punkt angående ansøgninger til §18 Udviklingspuljen. Se pkt. 8.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

§18 Vejledning

Jill Libner orienterede om §18 Vejledning. FrivilligVest, Jill og Frivillighedskoordinatoren har vejledt følgende tilmeldte i Medborgerhuset i Ringkøbing, fire deltagere, Fahl Kro og Hvide Sande, 0 deltagere, Skjern, 7 deltagere. Derudover var der to tilmeldte, som fik telefonisk vejledning.

Angående dialogmødet 7. september

Hans har udsendt referat fra dialogmødet til Frivilligrådet.

Angående Frivilligrådsvalget

Der er desværre byrådsmøde på datoen for Frivilligrådets årsmøde. Derfor deltager byrådsmedlemmer ikke. Jill spørger Jens Erik Damgaard, om han kan deltage med en afsluttende bemærkning til Frivilligrådets årsmøde. 

Rådsmedlemmerne foreslog stemmetællere til valghandlingen. Disse er noteret af Jill. 

Der skal vælges to nye medlemmer til Frivilligrådet, da Inge Marie og Ejgil ikke ønsker at genopstille.

FrivilligVests deltagelse Open By Night i Videbæk

Mange gode snakke med borgere i Videbæk. De fik bl.a. fortalt om WestCREW. 

FrivilligVest deltager minimum 1 gang årligt i Open By Night arrangementer i kommunen. 

Kl. 14.00-17.00 d. 29. oktober afholder Folkekirkens Nødhjælp indsamlingsarrangement på remisen i Skjern

Pengene går til nødhjælp i Ukraine. FrivilligVest understøtter arrangementet gennem WestCREW.  

Keld og Hilda Heick spiller. 

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Frivillighedskoordinatoren orienterer om Social- og Sundhedsudvalgets drøftelse af Frivilligrådets høringsvar til budgettet 2024-2027. Social- og Sundhedsudvalget på deres møde 20. september, at  spare 240.000 kroner fra §18 puljen i år 2024.

Social- og Sundhedsudvalget udtrykte ønske om at finde de 240.000 kroner igen i år 2025 og fremefter.

Således har Frivilligrådet 240.000 kroner mindre at uddele i støtte til ansøgere til §18 Hovedpuljen for året 2024. Da der er overgået en rest på 535.000 kroner fra 2022 til år 2023 og fra år 2023 til år 2024 er der 1.446.000 kroner til fordeling fra §18 puljerne i år 2024. I år 2023 er der indtil videre uddelt 1.260.000 kroner fra §18 puljerne.

Ingen bilag.

Frivillighedskoordinatoren orienterede om at der er modtaget ca. 108 ansøgninger fra 60 ansøgere til §18 Hovedpuljen. Der er ansøgt for ialt ca. 1.850.000 kroner. Dette er er omtrent ligesom i år 2022. 

Kopier link til punktet  -   Print

4: Årets Frivillige Sociale Indsats

Sagsnr: 23-014879

Frivilligrådet bedes nedsætte en arbejdsgruppe, der skal nominere en vinder til prisen Årets Frivillige Sociale Indsats (tidligere Frivilligprisen). 

Prisen for Årets Frivillige Sociale Indsats gives som påskønnelse af en person, en forening eller en organisation, som har gjort en ekstraordinær indsats på de frivillige sociale område siden sidste prisuddeling. De indstillede kandidater vil bl.a. blive vurderet ud fra følgende kriterier:

• En frontløber/frontløbere, som har været med til at skabe ny udvikling og inspirere andre på det frivillige sociale felt.
• En person, forening eller organisation, som har været med til at styrke samarbejdet på tværs – fx ved at involvere andre samarbejdspartnere eller målgrupper.
• En person, forening eller organisation, som har skabt opmærksomhed omkring en ellers overset problematik indenfor det frivillige sociale område.

Prisen, der består af et diplom samt 5.000 kroner bliver uddelt hvert år den sidste fredag i januar til WestAwards, Ringkøbing-Skjern Kommunes store prisfest.

Frivilligrådet bedes nedsætte en arbejdsgruppe, der skal nominere en vinder til prisen Årets Frivillige Sociale Indsats (tidligere Frivilligprisen). 

Ingen bilag.

Frivillighedskoordinatoren orienterede om, at administrationen har modtaget 16 indstillinger til en vinder af prisen Årets Frivillige Sociale Indsats. Dette er en rekord, da der aldrig tidligere er modtaget så mange relevante indstillinger for prisen og så få irrelevante indstillinger. Dette vidner om, at prisen er blevet mere synlig gennem prisuddelingen WestAwards, og at skiftet i prisens navn fra Frivilligprisen til Årets Frivillige Sociale Indsats har betydet, at flere borgere har vist, hvad prisen angik. 

Til arbejdsgruppen for prisen Årets Frivillige Sociale Indsats blev følgende valgt:

Anne-Grethe, Jill og Leif. 

Kopier link til punktet  -   Print

5: Besøg af Foreningen for Danske Døvblinde

Sagsnr: 22-012500

Frivilligrådet får besøg af Foreningen for Danske Døvblinde, som beretter om, hvordan de §18 midler, som foreningen har modtaget har været til gavn for foreningen. 

Foreningen modtog i januar 2.700 kroner til Erfagruppen MidtVest fra §18 Hovedpuljen. 

Frivilligrådet bedes tage Foreningen For Danske Døvblindes beretning til efterretning. 

Ingen bilag.

Foreningen var på besøg og orienterede om foreningens arbejde. Orienteringen var meget inspirerende og livsbekræftende. 

Kopier link til punktet  -   Print

6: Formulering af Høringssvar angående ikke-kommunale væresteders driftsaftale med Ringkøbing-Skjern Kommune

Sagsnr: 23-016451

Frivilligrådet formulerer høringsvar angående ikke-kommunale væresteders driftsaftale med Ringkøbing-Skjern Kommune. 

Baggrund

Ringkøbing-Skjern Kommune har driftsaftaler med fire ikke-kommunale væresteder: Café Værestedet Montana i Skjern, Sømandscaféen i Hvide Sande, G-faktor i Ringkøbing og Røde Kors Caféen i Ringkøbing. 

I driftsaftalernes nuværende afsnit om lovgrundlaget står følgende: 

"Lov om Social Service § 18:

Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.

Stk. 3. Rammerne for samarbejdet fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Lov om Social Service § 104:

Kommunalbestyrelsen skal tilbyde aktivitets- og samværstilbud til personer med betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller med særlige sociale problemer til opretholdelse eller forbedring af personlige færdigheder eller af livsvilkårene."

Værestederne og administrationen foreslår, at driftsaftalernes lovgrundlag fremover udelukkende findes i Social og Servicelovens §104 og ikke i Social og Servicelovens §18. Dette vil også betyde, at midlerne til værestedernes driftsaftale budgetmæssigt omplaceres fra §18 til en konto under Social- og Sundhedsudvalget som kaldes "til ikke-kommunale, uvisiterede §104 aktivitets- og samværstilbud". 

I Frivilligrådets høringssvar á 7. september 2023 til budgettet 2042-2027 skrev Frivilligrådet: "Frivilligrådet bemærker, at §18 værestedernes driftsbudgetter fremover bør holdes adskilt fra §18 puljen. På den måde undgår man at en forøgelse af værestedernes driftsmidler automatisk tages fra §18 puljen."

Det vurderes at en budgetomplacering af værestedernes driftsaftaler fra §18 puljen til en særskilt konto med midler til "ikke-kommunale, uvisiterede §104 aktivitets- og samværstilbud" vil bidrage til at holde §18 puljen adskilt fra værestedernes driftsaftaler og på den måde imødekomme Frivilligrådets ønske fra d. 7. september. 

Frivilligrådet formulerer høringsvar angående ikke-kommunale væresteders driftsaftale med Ringkøbing-Skjern Kommune. 

Ingen bilag.

Frivilligrådets høringssvar: "Frivilligrådet støtter, at værestedernes økonomi adskilles fra §18 puljerne til fordeling til foreningerne. Denne støtte er dog under forudsætning af, at Social- og Sundhedsudvalget fastholder, at §18 puljerne fra år 2025 og fremefter skal have tilført yderligere 240.000 kroner årligt. Dette svarer til det beløb, som udvalget sparede i §18 puljerne for år 2024."

Kopier link til punktet  -   Print

7: Resultat af borgerpanelundersøgelsen på Frivillighedsområdet 2023

Sagsnr: 23-019435

Frivilligrådet bedes tage orienteringen om resultatet af borgerpanelundersøgelsen på frivillighedsområdet i Ringkøbing-Skjern Kommune til efterretning. 

Undersøgelsens resultat kan ses i bilaget.

Borgerpanelet er generelt repræsentativt for Ringkøbing-Skjern Kommune, dog har ældre borgere og borgere i centerbyerne haft højere svarrate end unge (-7%) og beboere i landdistrikterne (-1%). 

Hovedkonklusioner

Undersøgelsen viser, at 60% af borgerne er frivillige. Dette tal er på højde med tidligere tiders rekord og en stigning fra de to forrige år. Der er ikke data om, hvorvidt de frivillige bruger flere eller færre timer på deres frivillige arbejde. 

Undersøgelsen viser, at kendskabet til FrivilligVest er det højeste målt nogensinde med 63%.

Undersøgelsen viser, at 31% af de frivillige er frivillige på det sociale område, ligeledes 31% på idrætsområdet og 31% på fritidsområdet. Det sociale område er derfor større end alle andre år undtagen 2022. Idræt og fritidsområderne er ca. tilbage på det niveau de var på før coronakrisen. 

Frivilligrådet bedes tage orienteringen om resultatet af borgerpanelundersøgelsen på frivillighedsområdet i Ringkøbing-Skjern Kommune til efterretning.

• Frivillighed i Ringkøbing-Skjern Kommune 2023 - ej webtilgængelig

Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning. 

Kopier link til punktet  -   Print

8: Behandling af ansøgning til §18 Udviklingspuljen

Sagsnr: 23-020136

Frivilligrådet bedes behandle tre ansøgninger til §18 Udviklingspuljen på ialt 15.800 kroner. 
En ansøgning på 4.000 kroner fra foreningen Hyggeklubben i Fjelstervang til etablering af petanquebane.

En ansøgning på 6.800 kroner fra den nyopstartede forening Brohusets Venner til sangaftener. 

Endnu en ansøgning på 5.000 kroner fra den nyopstartede forening Brohusets Venner til julebio og lignende aktiviteter i løbet af året. 

Behandlingsprocedure

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne.
Ansøgninger vil være tilgængelige på storskærm under mødet.
Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling.

Frivilligrådet behandler ansøgninger i overensstemmelse med "Vejledning om Støtte til Frivilligt Socialt Arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune". 

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er årligt afsat mindst 100.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Der resterer på nuværende tidspunkt 20.162 kroner i §18 puljerne til fordeling for resten af året 2023.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningerne til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

Ingen bilag.

Frivilligrådet bevilger 3.500 kroner til Hyggeklubben i Fjelstervang, da det vurderes, at indsatsen kun i begrænset omfang er et udviklende tiltag. 

Frivilligrådet bevilger 6.750 kroner til Brohusets Venners sangaftener, grundet antallet af deltagere og aktivitetsdage i foreningens aktiviteter. 

Frivilligrådet bevilger 5.000 kroner til Brohusets Venners aktiviteter. 

Kopier link til punktet  -   Print

9: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill orienterede om besøg hos foreninger, der laver frivilligt socialt arbejde.