Referat: 27. april 2023 kl. 15:30

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag. 

Ingen bilag.

Punkt 9. Slettes fra Dagsordenen, da foreningen ikke har indsendt ansøgningen rettidigt. Dette slettes efter aftale med foreningen. 

Tiden bruges i stedet på at drøfte forslag til borgerpanelundersøgelsen om frivillighed i Ringkøbing-Skjern Kommune 2023. 

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill: Det nationale Frivilligråd har afholdt møde om indsatser for unge 18-30 årige uden for job og uddannelse. Jill vil løbende blive holdt ajour om, hvad det nationale Frivilligråd har af anbefalinger på området.  

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Ingen bilag.

Foreningernes dag i Ringkøbing gav ikke nok værdi for de deltagende foreninger. Der var ikke nok borgere, som kom i kontakt med dem. 

Rådet foreslår i stedet, at man deltager ved Open By Night arrangementer, sammen med eks. FrivilligVest, og har hoppepuder, grill og lignende til at tiltrække lokale ved arrangementet.

Af hensyn til at øge kendskabet til Frivilligrådet foreslås det, at lave en folder mail om dette, desuden udsendes nyhedsbreve. Disse kan udsendes på kommunal Facebook, FrivilligVests Facebook side, og eventuelt, hvis Frivilligrådet ønsker det en egen Facebook side. Alt ovenstående drøftes under pkt. 5.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Behandling af svar fra arbejdsgruppen, ang. fordelingsprincipperne

Sagsnr: 21-022513

Frivilligrådet nedsatte ved mødet den 21. marts 2023 følgende udvalg, som skulle fremkomme med forslag til afskaffelse af kravet om egenbetaling i forbindelse med ansøgninger om § 18 midler: Anne Grethe Jensen, Jens Laurids Lauridsen, Frode Thomsen og Leif Thyssen.

Arbejdsgruppen fremsætter hermed i enighed nedenstående forslag:

• Udvalget tager udgangspunkt i brevet dateret 9. februar 2023 fra formanden for Røde Kors i Ringkøbing, som påpeger den problematik, som egenbetalingskravet rejser. (Se vedlagte brev). Endvidere er Frivilligrådets medlemmer gentagne gange blevet konfronteret med samme problematik fra flere foreninger.
• Frivilligrådet har også flere eksempler på, at foreninger ikke har ansøgt § 18 midler pga. kravet til egenbetaling.
• ·§ 18 midlerne tilgodeser en bred vifte af foreninger i det frivillige sociale arbejde, som vi vurderer er af stor betydning. Disse midler bliver hvert år fordelt mellem ca. 100 foreninger, som omfatter børn, unge, ældre, flygtninge og indvandrere.
• En differentieret betaling, der er afhængig af deltagernes økonomi, er umulig at administrere og grænseoverskridende i forhold til dansk kultur.
• Med disse begrundelser foreslår udvalget kravet om egenbetaling afskaffet.

Som konsekvens af en vedtagelse af ovenstående, foreslår vi hermed følgende ændring af ”Vejledning om § 18 støtte til frivilligt socialt arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune”: 

På side 3 slettes afsnittene fra ”Egenbetaling for arrangementer og aktiviteter” til og med afsnittet ”Hvad er egenbetaling”. Dog med den undtagelse, at der under afsnittet ”Tilskud for endagsture og flerdagsture” ændres i teksten til: "Ansøgere kan maksimalt få 300 kroners tilskud pr. deltager (inklusiv frivillige) pr. dag til endagsture eller flerdagsture. Hvad der i øvrigt er nødvendigt af økonomiske midler, er det foreningernes ansvar at fremskaffe ved en deltagerbetaling, gaver eller anden aktivitet, der kan bidrage til foreningernes økonomi”.

Se hele vejledningen på www.foreningsportal.rksk.dk. 

Oplægget præsenteres og drøftes. 

• Brev fra Røde Kors i Ringkøbing

Frivilligrådet beslutter ikke at indstille forslaget til Social- og Sundhedsudvalget. 

Jens Laurids, Nataliya og Hans arbejder på en tydeligere formulering af egenbetalingskravet. 

Kopier link til punktet  -   Print

5: En gruppe udformer folder/mail til nye foreninger vedr. rådets årshjul

Sagsnr:

Der skal udarbejdes en folder og/eller mail med information om rådets årshjul. 

Rådet drøfter og træffer beslutning om det videre arbejde med den opgave.

Ingen bilag.

Hans og Anne-Grethe evt. Jill vil gerne være med til at formulere en folder eller andet om Frivilligrådet. 

De bedes indtænke overvejelser om hvem målgruppen for denne information er, samt hvilke kanaler der bedst bruges til at nå denne målgruppe med informationen. 

Herunder foreslås det at følgende kanaler overvejes: Open By Night arrangementer, foldere, mails, nyhedsbreve, Facebook opslag på kommunens, FrivilligVests og evt. en Frivilligråds Facebook side.

Kopier link til punktet  -   Print

6: Planlægning af kurser ang. ansøgning til §18 midlerne

Sagsnr:

I forbindelse med udarbejdelse af ansøgninger til §18 midlerne i 2023, så er det en mulighed at tilbyde kurser til ansøgere, der måtte ønske den service. Tid, sted og indhold mv. kan indgå i kurset.

Rådet drøfter planlægningen af et eller flere kurser i søgning af §18 midlerne.

Ingen bilag.

FrivilligVests er blevet bedt om at afholde vejledningsmøder i at ansøge om §18 midler. Dette gøres efter samme model som i 2022 i samarbejde med Frivillighedskoordinatoren. Der lægges i formidlingen vægt på, at man også har mulighed for at drøfte andre emner på frivillighedsområdet på til disse vejledningsmøder. 

Arrangementerne annonceres i Frivilligrådets nyhedsbrev, på FrivilligVests Facebook, og i deres nyhedsbrev, på kommunens Facebook, samt i kommunens pressemeddelelse og på foreningsportalen. 

Kopier link til punktet  -   Print

7: Opfølgning på afdækning af kompetencer i Frivilligrådet

Sagsnr:

Rådet vil gerne have vist forskellig links til hjemmesiden mv. til brug på de enkelte rådsmøder. 

Frivilligkoordinatoren hjælper på nærværende møde med at finde diverse information på kommunens hjemmeside vedr. Frivilligrådet. 

Ingen bilag.

Drøftet

Kopier link til punktet  -   Print

8: Planlægning af fællesmødet for alle foreninger med fagligt relevant indhold

Sagsnr:

Rådet kommer med forslag til planlægningen af fællesmødet for sociale foreninger - herunder fællesmødets program: Tidspunkt, sted, fagligt indhold, tilmeldingsmodul mv. 

Rådet drøfter punktet og træffer beslutning om programmet for fællesmødet. 

Ingen bilag.

Det faglige indhold flyttes fra et selvstændigt septemberarrangementet til Frivilligrådets årsmøde i november, hvor der også vælges nye medlemmer til Frivilligrådsvalget. 

Leif, Jill og Anne-Grethe planlægger årsmødet 2023 i november.

Kopier link til punktet  -   Print

9: Behandling af bortkommen ansøgning fra Osteoporoseforeningen

Sagsnr:

En ansøgning fra Osteoporoseforeningen er ikke kommet med i seneste behandling af ansøgningerne til §18 hovedpuljen. Ansøgningen vil blive gennemgået på nærværende møde. 

Rådet træffer beslutning om tilsagn eller afslag på ansøgningen. 

Ingen bilag.

Punktet frafalder efter aftale med foreningen. 

Kopier link til punktet  -   Print

10: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Frivilligrådet indsender forslag til nye spørgsmål om frivillighed i Ringkøbing-Skjern Kommunes borgerpanelundersøgelse. 

Hvis Frivilligrådets medlemmer har input til Frivilligrådets nyhedsbrev bedes de indsende disse til Jill.