Referat: 21. marts 2023 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Dagsordenen godkendt. 

• Brian Poulsen ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Hans M. G. Pinderup ()

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Et godt møde med SSU d. 8/3.

I referatet fra dette møde stod der, at formanden før møderne skal sende mail til

Hans-Christian Blichfeldt, for at spørge om SSU har noget til dagsordenen.

Formanden sendte mail d. 16/3, men har ikke fået svar tilbage.

Rådet har fået mail fra 2 foreninger, der gerne vil have besøg.

- Den 11/5 er der besøg hos Hjernesagen på Skjern Aktivitetscenter kl. 14 - 16.

Den tager Leif Thyssen og Inger Marie Thygesen. Nataliya Maabjerg er reserve.

- Den 25/5 er der besøg hos Skjern og Omegns Pensionist forening på Skjern Aktivitetscenter kl. 14 - 16.  Den tager Hans Pinderup og Anne Grethe Jensen. Reserve er Frode Thomsen.

Seniormøderne:

Ringkøbing: Nataliya fortalte, at de fik talt med en del og nogle spurgte ind til, hvordan de skal søge §18 midler.

Skjern: Leif Thyssen sagde, at han desværre stod helt ude på sidelinjen, og havde kun talt med nogle få. 

Mail fra Hans Pinderup angående bankgebyrer. 

Nogle foreninger har fået aftaler, med deres bank, men en del betaler stadig mange penge i gebyr.

Ingen bilag.

Orienteringen drøftet og taget til efterretning.

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Brian Poulsen ()
• Hans M. G. Pinderup ()

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Frivillighedskoordinatoren og Formanden har modtaget en henvendelse fra Røde Kors Ringkøbing, angående egenbetalingskravet for §18 puljerne. Henvendelsen og svaret fremgår af bilaget. 

• Henvendelse fra Røde Kors Ringkøbing angående §18 hovedpuljen - webtilgaengelig

Fremadrettet vil rådet gerne, at der først svares, når henvendelsen har været behandlet i rådet.        Der var et stort ønske i rådet, for at nedsætte et udvalg, der ser på fordelings-principperne.

Udvalget blev: Leif Thyssen, Anne Grethe Jensen, Jens Laurids Lauridsen samt Frode Thomsen.

De har et forslag klar til rådets næste møde d. 27/4.

• Brian Poulsen ()
• Hans M. G. Pinderup ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

4: Afdækning af kompetencer i Frivilligrådet

Sagsnr: 23-005556

Frivilligrådet bedes udføre Øvelse 1: "Afdæk rådets samlede kompetencer" i det nationale Frivilligråds opstartspakke for Frivilligråd. 

Formål

Et frivilligråd har mange forskellige opgaver, og det kræver forskellige kompetencer. Fx er interessehåndtering, forståelsen af kommunens arbejdsgange og kommunikationskompetencer vigtige for arbejdet. Kompetenceniveauet, medlemmernes netværk, og hvor meget tid, det enkelte Frivilligrådsmedlem bruger på Frivilligrådsarbejdet kan veksle fra råd til råd, men der skal gerne være en sammenhæng mellem rådets formål og medlemmernes kvalifkationer, netværk og engagement.

Under dette punkt udfører Frivilligrådet en øvelse til at afdække rådets kompetencer, netværk og engagement, for at sikre, at rådets kompetencer, netværk og engagement afstemmes med de målsætninger, som rådet formulerer under næste punkt.

Øvelse

Punktet forløber som følger:

Trin 1 (30 min): Frivilligrådets medlemmer laver hver en 3 minutters præsentation af:

• Hvad de er særligt optaget af, når det handler om frivilligrådets mål og formål?
• Hvilke kompetencer og netværk de gerne udvikle i rådsarbejdet?
• Hvilke kompetencer, netværk og engagement de kan bidrage med i rådsarbejdet?
• Hvilke kompetencer og netværk, de ønsker, at de andre medlemmer bidrager med i rådsarbejdet?

Trin 2 (15 min inkl. trin 3): Referenten har løbende noteret ovenstående og opsummerer rådets kompetencer. Referenten giver nu en kort opsummering.

Trin 3: Frivilligrådet drøfter, om der kurser, netværk eller ressourcer, som Frivilligrådet mangler for at løfte de opgaver, som rådet har. Denne drøftelse fortsætter efter at årshjulet er formuleret under næste punkt. Der lægges slutteligt en plan for, hvordan Frivilligrådet kompenserer for disse mangler. 

Frivilligrådet bedes udføre Øvelse 1: "Afdæk rådets samlede kompetencer" i det nationale Frivilligråds opstartspakke for Frivilligråd. 

Ingen bilag.

Punktet blev drøftet, og der blev udarbejdet et skema til internt brug. 

Rådet vil desuden bede frivilligkoordinatoren om at vise, hvordan man finder alle oplysninger, som rådet skal bruge på møderne. 

• Brian Poulsen ()
• Hans M. G. Pinderup ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

5: Fastsættelse af Frivilligrådets årshjul 2023

Sagsnr: 23-005395

Frivilligrådet bedes fastsætte deres årshjul for året 2023, herunder tildele rådets medlemmer opgaver, så årshjulet gennemføres, som planlagt. 

Forberedelse

Forud for mødet har rådets medlemmer fået tilsendt et udkast til årshjulet 2023 (se bilag) og en liste og råd, udvalg og vidensnetværk, som rådet samlet set bør holde sig orienteret hos.

Disse råd, udvalg og vidensnetværk er:

• Ældrerådet
• Handicaprådet
• Social- og Sundhedsudvalget
• Center for Frivilligt Socialt Arbejde
• Det nationale Frivilligråd
• §18 værestederne
• FrivilligVest
• Netværk på integrationsområdet
• DGI Vestjylland
• Administrationens netværk mellem fagområderne

Medlemmerne bedes under punktet:

1. komme med ændringsforslag eller tilsagn om godkendelse af årshjulet
2. komme med ønsker til, hvilke opgaver de vil løse i rådet i 2023
3. komme med ønsker til hvilke råd, udvalg og vidensnetværk de vil holde sig orienteret hos i løbet af 2023 
4. fastsætte datoer for Frivilligrådsmøderne for året 2023

Frivilligrådet bedes fastsætte deres årshjul for året 2023, herunder tildele rådets medlemmer opgaver, så årshjulet gennemføres, som planlagt. 

• Frivilligrådets Årshjul version 1 - ej webtilgaengelig
• Frivilligrådets årshjul 2023 version 2 - ej webtilgaengelig

Årshjulet rettes til (se tilrettede i bilag 2). Frivilligrådets årsmøde med valg ønskes tilbage til slut november.

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Hans M. G. Pinderup ()
• Brian Poulsen ()

Kopier link til punktet  -   Print

6: Behandling af bortkommet, rettidigt indsendt ansøgning til §18 Hovedpuljen

Sagsnr: 22-029635

Frivilligrådet bedes behandle en ansøgning til §18 Hovedpuljen om støtte til året 2023 fra Støtteforeningen for Café Værestedet Montana i Skjern. 

Hvorfor behandles en §18 Hovedpulje ansøgning nu?

Ansøgningen var indsendt rettidigt, men den robot, som videreformidlede §18 ansøgningerne til Frivillighedskoordinatoren, formidlede ved en fejl ikke denne ansøgning videre, selvom den var indsendt i det regulere ansøgningssystem på foreningsportalen. Dokumentation herfor forefindes i det kommunale journalsystem. 

I løbet af sommeren 2023 vil administrationen forsøge at rette op på fejlen, så dette ikke gentager sig i forbindelse med den næste ansøgningsrunde. 

Ansøgningen

Støtteforeningen for Café Værestedet Montana søger om 13.475 kroner til juletur til Møldrup inklusiv bowlingtur og julefrokost for brugerne på Café Værestedet Montana i Skjern. 

Foreningen har i deres øvrige ansøgninger til samme målgruppe fået tilsagn og fået godkendt deres begrundelse for formue og egenbetalingsniveauet. På baggrund af antallet af deltagere, frivillige og aktivitetsdage foreslås et tilskud på 9.900 ud fra §18 fordelingskriterierne. 

Behandling

Frivilligrådet får tilsendt ansøgningen pr. mail og bedes behandle ansøgningen på samme vis, som de behandler øvrige ansøgninger til §18 Hovedpuljen.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

• Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
• Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
• Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse

Der er for 2023 uddelt 1.234.538 kroner fra §18 Udviklingspuljen og Hovedpuljen. For resten af 2023 resterer 47.462 kroner til fordeling til §18 ansøgere. 

Frivilligrådet bedes behandle en ansøgning til §18 Hovedpuljen om støtte til året 2023 fra Støtteforeningen for Café Værestedet Montana i Skjern. 

Ingen bilag.

Rådet bevilger 9.900 kr.

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Brian Poulsen ()
• Hans M. G. Pinderup ()

Kopier link til punktet  -   Print

7: Ansøgning om dispensation til at beholde rest af §18 tilskud fra 2022 til brug i 2023

Sagsnr: 21-022946

Frivilligrådet bedes tage stilling til en ansøgning fra foreningen TFG 15 om dispensation til at beholde 5.000 kroner af deres §18 tilskud fra Hovedpuljen 2022 til brug i året 2023.

Foreningen skriver i sin henvendelse:

"Regnskabet for 2022 er nu gjort op, og det ser ud til, at vi skal betale ca. 5.000 kr. retur i § 18 midler. Vi har ikke nået at bruge alle penge på grund af, at der har været lukket på institutionerne for andre end dem, som bor på stederne indtil ca. 1/4. Vi vil derfor høre, om det er muligt at beholde pengene og bruge dem i 2023 i stedet for. Foreningen fik tildelt 10.500 til 2023 og derfor er der ikke til ret mange aktiviteter, da foreningen fra 2022 er udvidet til at dække dobbelt så mange. I 2021 var der 18 medlemmer og i 2022 32 medlemmer."

Frivilligrådet gav d. 4. januar dispensation til at Aflastningstjenesten kunne beholde 5.000 kroner fra 2022 til brug i 2023. Dog havde foreningen glemt at søge §18 midler til 2023, hvorfor foreningens fortsatte aktivitet var usikker. Frivilligrådet skrev i sin begrundelse for godkendelsen:

"Det er væsentligt, at dette ikke gentager sig for denne forening. Frivilligrådet lagde foreningens eksemplariske indsats for udsatte borgere til grund for beslutningen."

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er uddelt 1.234.528 kroner fra §18 puljerne 2023. 

Der resterer stadig 47.462 kroner, som kan fordeles til ansøgere fra §18 puljerne i 2023. 

Frivilligrådet bedes tage stilling til en ansøgning fra foreningen TFG 15 om dispensation til at beholde 5.000 kroner af deres §18 tilskud fra Hovedpuljen 2022 til brug i året 2023.

Ingen bilag.

Ansøgningen afvises med følgende begrundelse: Mange andre foreninger har også været lukket ned i starten af 2022, og de har nu betalt pengene tilbage. Rådet ønsker på den måde ikke at gøre forskel på foreningerne.

• Hans M. G. Pinderup ()
• Brian Poulsen ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

8: Eventuelt

Sagsnr:

Formanden har givet Selvhjælpskoordinatoren på FrivilligVest besked om, at hun gerne vil hjælpe, hvis der er foreninger, der har brug for hjælp i forbindelse med afregning for midler, der var bevilget i 2022.

Ingen bilag.

Tages til efterretning. 

• Hans M. G. Pinderup ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Brian Poulsen ()