Referat: 22. februar 2023 kl. 16:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Dagsordenen er godkendt. 

• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

2: Konstituering af Frivilligrådet 2023

Sagsnr: 23-004055

Frivilligrådet konstituerer sig med formand og næstformand.

Administrationen varetager konstitueringsprocessen, jævnfør Frivilligrådets vedtægter.
Både valget af formand og af næstformand foregår ved, at Frivillighedskoordinatoren udsender et
link til en online afstemning. I hver afstemning har hvert medlem af Frivilligrådet én stemme,
som er anonym. Frivillighedskoordinatoren optæller stemmerne.

Ingen bilag.

Valgt som formand uden modkandidat er Jill Libner. 

Valgt som næstformand er Leif Thyssen.

• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Seniormøder

Jill orienterede om Seniormøder tirsdag d. 7. marts i Ringkøbing og torsdag d. 9. marts i Skjern.

Frivilligrådet deltager d. 7. marts med Hans Pinderup og Nataliya Maabjerg og d. 9. marts med Leif Thyssen evt. Anne-Grethe. Jens Laurids er suppleant for Anne-Grethe. 

Frivilligrådet benytter lejligheden til at formidle hvad Frivilligrådet er, Frivilligjob, Boblberg, FrivilligVest, kommunens side for frivillighed rksk.dk/frivillig, foreningsportalen, §18 puljen og andet. 

Frivilligrådsvalget

Frivilligrådet finder det meget glædeligt med det store fremmøde til Frivilligrådsvalget. 

• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

4: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Jill orienterer om Seniormøder I Ringkøbing-Skjern Kommune og lægger op til drøftelse af, om Frivilligrådet skal deltage. 

Ingen bilag.

Frivillighedskoordinatoren orienterede om siden Boblberg.dk, som er en borger til borgerportal, hvor man kan finde fællesskaber af enhver art. 

Frivillighedskoordinatoren orienterede om, at Jens Erik Damgaard fremover er Social- og Sundhedsudvalgets suppleant i Frivilligrådet i stedet for Rita Byskov. 

• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

5: Forberedelse til fællesmøde med Social- og Sundhedsudvalget d. 8. marts 2023

Sagsnr: 23-004056

Frivilligrådet bedes forberede et oplæg om deres vision for Frivilligrådets fremtidige arbejde. Oplægget gives til fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget. 8. marts 2023.

Dagsordenen for mødet med Social- og Sundhedsudvalget er, som følger:

• Kort præsentation af mødets deltagere
• Frivilligrådets oplæg om deres vision for Frivilligrådets fremtidige arbejde, og heraf følgende forslag til vedtægtsændringer. 
• Drøftelse af Frivilligrådets oplæg.

Ingen bilag.

Frivilligrådet besluttede, at de årligt vil arbejde med:

• Frivilligrådet vil gerne beholde opgaven med indstilling til ændringsforslag af §18 fordelingskriterier 
• Frivilligrådet vil gerne beholde opgaven med indstilling af fordeling af §18 midlerne.
• Frivillige sociale foreninger, som oprettes på foreningsportalen modtager en orienteringsmail om Frivilligrådet og deres arbejde. 
• Frivilligrådet skal bruges til at synliggøre andre foreninger og Frivilligrådet. 
• Frivilligrådet vil gerne opfange tendenser lokalt og nationalt på det frivillig sociale område og formidle relevant information til lokale sociale foreninger gennem nyhedsbreve. 
• Afholdelse af Frivilligrådsvalg og uddeling af Frivilligpris. 

Frivilligrådet fastsætter et årshjul for 2023 på næstkommende Frivilligrådsmøde. 

• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

6: Fastsættelse af møder for 2023

Sagsnr: 23-004057

Frivilligrådets medlemmer bedes fastsætte datoer for deres møder for resten af året 2023. 

Frivilligrådets medlemmer bedes fastsætte datoer for deres møder for resten af året 2023. 

Ingen bilag.

Frivilligrådet har foreløbigt planlagt følgende møder:

21. marts 2023 fra kl. 15-18 på Innovest. 

7. september 2023 fra kl. 15-18. Herefter fællesmøde med foreninger fra 18-20.

• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

7: Drøftelse af §18 Hovedpulje ansøgning sendt efter ansøgningsfristen

Sagsnr: 23-004097

Frivilligrådet bedes tage stilling til, om Høreforeningen i Ringkøbing-Skjern Kommune skal have dispensation til at eftersende en ansøgning om støtte fra §18 Hovedpuljen 2023. 

Høreforeningens anmodning

Høreforeningen Ringkøbing-Skjern har ved en fejl ikke indsendt §18 ansøgning inden fristen i oktober 2022. Derfor søger foreningen nu om dispensation, for alligevel at kunne blive bevilliget §18 støtte.

Høreforeningen skriver i deres henvendelse:

"Vi er en patientforening, som støtter mennesker med nedsat hørelse, og andre lidelser med ørerne og hørelsen. Det er en patientgruppe, som er kraftigt voksende. Flere og flere mennesker rammes af øre- og hørelidelser. Vi forsøger at være synlige i vores område, og laver arrangementer, som henvender sig til vores medlemmer, men også til andre, som kan have brug for støtte og vejledning om øre- og høreproblemer. "

Lignende sag fra januar 2023

I januar 2023 fik Aflastningstjenesten i Ringkøbing dispensation af Frivilligrådet og Social- og Sundhedsudvalget til at beholde midler fra §18 bevillingen for 2022 til brug i 2023, fordi foreningen ligeledes ved en fejl ikke havde ansøgt om §18 puljen for 2023 indenfor tidsfristen.

Frivilligrådet noterede i deres indstilling at: "det er væsentligt, at dette ikke gentager sig for denne forening. Frivilligrådet lægger foreningens eksemplariske indsats for udsatte borgere til grund for indstillingen." 

Høreforeningens §18 ansøgning for 2023

Såfremt Høreforeningens får dispensation og deres ansøgning behandles er der tale om en ansøgning på 8.000 kroner til foreningens løbende arbejde med "Vejledning af medlemmer og andre interesserede om hørelse, og høreproblemer, gennem foredragsvirksomhed og andre kontaktfora. Kontakt til myndigheder om hørelse og hørerehabilitering."

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er uddelt 1.234.528 kroner fra §18 puljerne 2023. 

Der resterer stadig 47.462 kroner, som kan fordeles til ansøgere fra §18 puljerne i 2023. 

Frivilligrådet bedes tage stilling til om Høreforeningen Ringkøbing-Skjern skal have dispensation til at få behandlet deres ansøgning til §18 Hovedpuljen 2023 til trods for, at ansøgningen er indsendt efter ansøgningsfristen. 

Såfremt Frivilligrådet giver dispensation til dette bedes Frivilligrådet behandle §18 Hovedpulje ansøgningen fra Høreforeningen Ringkøbing-Skjern.

Ingen bilag.

Høreforeningen får ikke dispensation til at ansøgningen bliver behandlet af Frivilligrådet og Social- og Sundhedsudvalget. Foreningen anbefales til at kontakte FrivilligVest angående råd og vejledning om ansøgning til §18 Hovedpuljen. 

• Hans-Christian Blichfeldt

Kopier link til punktet  -   Print

8: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Lastivka Vest afholder en oplysningsaften om foreningens arbejde for danskere og ukrainere d. 8. marts mellem kl. 10 og kl. 12 på Amagerskolen i Skjern.

Skjern Kirke afholder Gudstjeneste d. 24. februar på ét års dagen for den russiske invasion af Ukraine. 

• Hans-Christian Blichfeldt