Referat: 8. november 2022 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Dagsordenen blev godkendt. 

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill orienterede om sine tanker om mødets forløb. 

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Udlevering af kørselsgodtgørelsesseddel

Frivillighedskoordinatoren orienterede om, at Frivilligrådets medlemmer inden d. 10. december bedes udfylde og sende sedlen for kørselsgodtgørelse, så Frivilligrådets medlemmer kan få refunderet deres kørselsudgifter. 

Frivilligrådets forslag til formandens årsberetning

Frivilligrådet bedes komme med forslag til bemærkninger til formandens årsberetning for Frivilligrådet. Frivilligrådet bedes desuden drøfte, hvordan denne årsberetning skal afgives til kommunens sociale foreninger. 

Frivilligrådets deltagelse ved WestAwards 2023

Frivilligrådet bedes meddele Frivillighedskoordinatoren, hvor mange billetter, der skal købes til rådet til uddelingen af Frivilligprisen 2022 ved WestAwards d. 27. januar 2023 i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter. 

Frivilligrådets sekretær går på barsel

Frivilligrådet orienteres om, at Frivillighedskoordinatoren går på barsel fra marts og 5 uger frem og igen fra efteråret 2023 og indtil foråret 2024. I mellemtiden finder administrationen en vikarierende sekretær for Frivilligrådet. 

Ingen bilag.

Hans Pinderup havde været til møde i det nationale Frivilligråd. Hans orienterede om indholdet på dette møde. Herunder lovgivningen på §18 området og muligheden for mundtlige §18 ansøgninger af støtte op til 25.000 kroner.

Frivilligråd, som ikke arbejdede med §18 midler, rådgav i højere grad det politiske niveau angående rammerne for det frivillige sociale arbejde. 

Frivillighedskoordinatoren køber 12 billetter til WestAwards til Frivilligrådet inklusiv ledsagere. 

Frivilligrådets forslag til formandens årsberetning 2022. Erik foreslår: Har vi et frivilligråd i 2023? Hvem bestemmer det? Frivilligrådet indsender yderligere forslag til Jill.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Udvikling af Frivilligrådet frem mod frivilligrådsvalget 9. februar

Sagsnr: 22-011429

Frivilligrådet bedes drøfte, hvordan de efter frivilligrådsvalget d. 9. februar 2023 kan fremme udviklingen af det frivillige sociale område på andre områder end tildelingen af §18 midler.

Frivilligrådet har haft den indledende drøftelse om udviklingen af Frivilligrådet d. 4. oktober. Her blev det noteret, at Frivilligrådet skal have en tættere kontakt med foreningslivet, og i højere grad skal bringe foreningslivets dagsorden frem for Social- og Sundhedsudvalget. 

Visionen for Frivilligrådet fremover skal bidrage til at få nye kandidater til at stille op til Frivilligrådsvalget d. 9. februar 2023. Med afsæt i opbakningen til valget drøftes og vurderes det på et dialogmøde i marts 2023 med Social- og Sundhedsudvalget, om frivilligrådet skal opretholdes.

Frivilligrådet bedes drøfte, hvordan de efter frivilligrådsvalget d. 9. februar 2023 kan fremme udviklingen af det frivillige sociale område på andre områder end tildelingen af §18 midler.

Ingen bilag.

Forslag: Nyhedsbreve til de frivillige sociale foreninger. Bl.a. med information om, hvem der har søgt §18 Udviklingspuljen og de gode historier fra de foreninger, som modtager støtte fra §18 Hovedpuljen. Løbende besøg hos frivillige sociale foreninger. 

Øjeblikkelig udsendelse af invitation til besøg fra Frivilligrådet til hele §18 foreningsområdet. 

Udsendelse af nyhedsbrev i januar. Indhold: Valgpåmindelse. Årsberetningen fra formanden. Jill og Hans skriver et forslag, og Emil læser det igennem for korrektur, hvorefter det sendes til Frivilligrådet til kommentering. 

Kopier link til punktet  -   Print

5: Behandling af ansøgninger til §18 Udviklingspuljen

Sagsnr: 21-022513

Frivilligrådet bedes behandle to ansøgninger til §18 Udviklingspuljen.

Én ansøgning på ialt 39.983 kroner fra foreningen Å Center Syds Venner til sansegynger til centerets brugere. 

Én ansøgning på ialt 9.000 kroner fra foreningen bydelsmødre til deres frivillige aktiviteter for at fremme integration i Ringkøbing-Skjern Kommune. 

Behandlingsprocedure

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne.
Ansøgninger vil være tilgængelige på storskærm under mødet.
Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling.

Frivilligrådet behandler ansøgninger i overensstemmelse med ”Vejledning om Støtte til Frivilligt Socialt Arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune". 

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der resterer 198.400 kroner i §18 puljen for 2022, som kan fordeles til ansøgere af §18
Udviklingspuljen.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i
overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

Ingen bilag.

Bydelsmødrene får fuldt tilsagn på 9.500 kroner (inklusiv administrationstillæg). 

Kopier link til punktet  -   Print

6: Indstilling af ansøgninger til §18 Hovedpuljen 2023 i Ringkøbing-Skjern

Sagsnr: 22-012500

Frivilligrådets formandsskab glæder sig over, at der igen i år er kommet mange ansøgninger til §18 Hovedpuljen. Der er kommet 99 ansøgninger fra 57 foreninger, hvilket er 7 foreninger og 13 ansøgninger flere end sidste år.

Status på ansøgningsprocessen

Frivillighedskoordinatoren bemærker, at ansøgningsrunden i år er forløbet bedre end sidste år. FrivilligVest har hjulpet ansøgere med at få sendt ansøgninger afsted. Frivillighedskoordinatoren har efterfølgende ringet til ansøgere for at få kvalificeret de ansøgninger, som var mangelfulde.

Den umiddelbare vurdering fra behandling og samtaler med ansøgere er, at:

• ansøgningerne er af højere kvalitet end de to sidste år, og at flere derfor må forventes at få positivt tilsagn på ansøgningen

• ansøgerne generelt har haft lettere ved at ansøge

• ansøgerne generelt har haft nemmere ved at orientere sig i fordelingskriterierne og hvad de forventeligt kan få i støtte

Denne positive tendens fortsætter således fra sidste år.

Behandlingsproceduren

Frivilligrådets indstillinger tager udgangspunkt i ”Vejledning om §18 støtte til frivilligt socialt arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune” som blev godkendt af Social- og Sundhedsudvalget d. 15. juni 2022.

Frivilligrådet vælger en ordstyrer til at lede behandlingen.

Ansøgningerne er tilgængelige via storskærm på mødet. I tilfælde hvor medlemmer af Frivilligrådet er inhabile forlader de lokalet. Inhabile medlemmer må ikke kommentere hverken på ansøgningerne eller på Frivilligrådets indstilling.

Offentliggørelse

§18 ansøgerne vil få svar på deres ansøgninger efter Social- og Sundhedsudvalgsmødet d. 14. december 2022. Herefter offentliggøres oversigten over ansøgere også på Ringkøbing-Skjern Kommunes foreningsportal.

Indkaldelse til septembermødet

Hvert år inviteres nogle §18-modtagere til møde med Frivilligrådet i september for at fortælle om de gode initiativer, som deres §18 bevilling har støttet. De inviterede bliver tilfældigt udtrukket, og fremmøde én gang i løbet af året er obligatorisk.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.

Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningerne i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper. Herefter sendes Frivilligrådets indstilling til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget.

• §18 Hovedpulje oversigt over frivilligrådets indstillinger 14. november 2022 - webtilgaengelig

Frivilligrådet har besluttet at indstille til Social- og Sundhedsudvalget, at der gives reduceret eller fuldt tilsagn på 82 ansøgninger, samt afslag på 17 ansøgninger. 

Frivilligrådet indstiller tilsagn på ialt 1.122.975 kroner, således, at der resterer 159.025 til uddeling fra §18 udviklingspuljen for resten af året 2023. 

Frivilligrådets samlede indstillinger kan ses i bilaget. 

Kopier link til punktet  -   Print

7: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Intet at bemærke.