Referat: 3. februar 2025 kl. 14:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Sagsnr:

Godkendelse af referatet fra det seneste møde i Ringkøbing den 11. november 2024.

Det indstilles, at referatet godkendes. 

• Referat fra BYFORA styregruppemøde mandag den 11. november 2024 i NATURKRAFT

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Godkendelse af dagsordenen. 

Det indstilles, at dagsordenen godkendes.

Ingen bilag.

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

3: Nyt fra formanden

Sagsnr:

Formanden orienterer (i fald der dukker relevante emner op efter dagsordenens udsendelse).

Til indstilles, at orienteringen tages til efterretning.

Ingen bilag.

BYFORA drøftede Ringkøbing-Skjern Kommunes beslutning om at opsige lejemålet af Brogården med udgangen af august måned 2025. BYFORA bakker op om ideen om den fortsatte eksistens af et eksperimenterende kunstnerisk miljø i vores kommune og bidrager gerne med ideer hertil. 

Kopier link til punktet  -   Print

4: Evaluering af BYFORA

Sagsnr:

I sidste møde besluttede styregruppen at evaluere BYFORA´s formål, organisering og økonomiske rammer. Det er efterhånden nogle år siden, at basisnotatet for BYFORA´s virke er redigeret.  

Vedhæftet punktet er det oprindelige budgetforslag fra april 2017, den oprindelige politiske sagsfremstilling og notat af 28. november 2017, som er BYFORA´s nuværende fundament. Det bør revideres nu, hvor bl.a. styregruppens sammensætning er udvidet. 

Efter endt dialog i styregruppen og styregruppens godkendelse af et tilrettet kommissorium skal det tilgå Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget til godkendelse og videre indstilling til Byrådet.

Til drøftelse.

• Notat om pulje til styrkelse af Byfora for centerbyerne i RKSK 28nov 2017
• Budgetforslag fra Fjordlisten 01 04 2017
• 17-039306-5 sagsfremstilling EVU jan 2018
• Kommissorium for BYFORA marts 2025

BYFORA´s eksisterende kommissorium dateret den 28. november 2017 justeres til efter de fremsatte bemærkninger i mødet. Udkast til revideret kommissorium udsendes på mail til den fortsatte drøftelse i næste møde. Der er enighed om det eksisterende idegrundlag. Styregruppens praktiske sammensætning, som den har fungeret de seneste år, indføjes i notatet (Landdistriktsrådets formand er observatør med taleret). 

Hver enkelt by sender 8-10 linjer til sekretæren med beskrivelse af egen by inden udgangen af marts. Teksten skal indgå i kommissoriet. 

Efter BYFORA´s godkendelse af det reviderede kommissorie sendes det til Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalgets behandling og videre formidling til Byrådet.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Valg af formand

Sagsnr:

BYFORA styregruppen har tradition for, at formanden vælges for et år ad gangen.

Det indstilles, at der gennemføres valg/genvalg til formandsposten.

Ingen bilag.

Formand Hans Christian Vestergaard blev genvalgt.

Kopier link til punktet  -   Print

6: BYFORA puljen - revideret ansøgningsskema

Sagsnr:

Ansøgningsskemaet er revideret og indeholder nu flere elementer på baggrund af, at bl.a. moms og drift situationen skal være afklaret inden ansøgningen fremsendes. 

https://www.rksk.dk/om-kommunen/legater-priser-og-puljer/byforapuljen/ansoegning-byforapuljen

Til orientering.

Ønsker til yderligere forbedringer af skemaet kan sendes til sekretæren.

Ingen bilag.

Til efterretning.

Kopier link til punktet  -   Print

7: Prioritering af bymidtemidler

Sagsnr:

Bymidtemidlerne for år 2023 skal være tildelt én af centerbyerne inden den 1. november 2025.

Efter Tarm står Videbæk først for, (hvorefter Ringkøbing og Skjern er nummer 3 og 4 i rækken)

Styregruppen drøfter løbende prioriteringen. 

Til drøftelse.

Ingen bilag.

Videbæk vil inden udgangen af marts måned 2025 meddele styregruppen, om der er et projekt på vej til behandling i Planafdelingen (og senere til politisk behandling og afgørelse inden udgangen af oktober 2025). Er Videbæk ikke klar til dette, går stafetten videre til Ringkøbing og Skjern. De to sidstnævnte afklarer parallelt modenheden i deres egne projekter. 

Kopier link til punktet  -   Print

8: Stier i centerbyerne

Sagsnr:

I det seneste styregruppemøde den 11. november 2024 blev det aftalt, at næste skridt er en dialog med kommunens stiansvarlige om rammerne for stier i centerbyerne.

Kommunens stiansvarlige orienterer om, at der internt i Land, By & Kultur er nedsat en arbejdsgruppe, som er i gang med at kortlægge eksisterende aftaler og rammer. Når dette arbejde er tilendebragt, vil der være basis for et møde med centerbyerne om de generelle principper fremadrettet. Mens dette arbejde pågår, kan der som altid rettes henvendelse til kommunens stiansvarlige, når spørgsmål opstår i dagligdagen.

Til orientering.

Ingen bilag.

Hvide Sande og Videbæk går i dialog med kommunens stiansvarlige. En generel drøftelse igangsættes i næste møde (august 2025). Kommunens sti-ansvarlige medvirker i mødet.

Kopier link til punktet  -   Print

9: Destination Vesterhavet har fået ny direktør

Sagsnr:

Formanden foreslår at invitere den nye direktør til møde med styregruppen.

Til drøftelse. 

Ingen bilag.

Formanden inviterer den nye direktør til mødet i styregruppen i Hvide Sande i februar 2026.

Kopier link til punktet  -   Print

10: Orientering fra Planområdet

Sagsnr:

Leder af Planafdelingen Ann E. Bjerrehøj tog i sidste møde initiativet til at komme med forslag til program for en workshop/eftermiddag/aften for bl.a. Byrådets medlemmer til fokus på bymidter i centerbyerne. Det er programsat til en gang i foråret 2026.

Ingen bilag.

Leder af Planafdelingen gav en orientering om aktuelle projekter, som bl.a. omhandler 

• Ny proces for ansøgning om en helhedsplan for både landsbyer og centerbyer (se Ringkøbing-Skjern Kommunes hjemmeside).
• Arbejdet med etablering af nye grunde i Ringkøbing
• Samling af input til national arbejdsgruppe vedrørende bygning i det åbne land.
• Håndtering af de stigende vandmængder: Der skal information ud til boligejerne om ansvar og forebyggelse.
• Planafdelingen giver fortsat gerne input til BYFORA´s forslag til møde i foråret 2026 om bymidter. Leder af Plan og BYFORA´s formand drøfter videre. Planceringen af mødet overlades til Politisk Administrativt Sekretariat.

Kopier link til punktet  -   Print

11: Orientering fra Ekstern Udvikling

Sagsnr:

Der er afbud fra leder af Ekstern Udvikling.

Information: Ekstern Udvikling har pt. fokus på at revidere handlingsplaner og indsatsområder for de forskellige politikker. Hvor politikformuleringerne er gældende for fire år, gennemgår  handlings-planerne en revision efter to år.  

Ingen bilag.

Ekstern Udvikling arbejder pt. med revision af handlingsplanerne for årene 25 og 26 indenfor alle politikområder. 

Kopier link til punktet  -   Print

12: Orientering fra byerne

Sagsnr:

Orientering fra byerne er vedhæftet punktet her. 

Til orientering. 

• Årsberetning til Byfora fra Skjern Udviklingsforum 2024
• Ringkøbing Udviklingsforum Andet halvår 2024
• Opdatering fra Hvide Sande udviklingsforum 2024
• JULEHILSEN 2024 FRA TARM UDVIKLINGSFORUM
• Beretning 2024 til Byfora fra Videbæk Borgerforening

Formanden for Videbæk Udviklingsforum modtager ikke genvalg i den kommende  generalforsamling i Videbæk i marts 2025 og siger derfor tak for samarbejdet, da han deltager for sidste gang. 

Formanden for Tarm Udviklingsforum modtager heller ikke genvalg, men fortsætter muligvis i BYFORA styregruppen.

Repræsentanten for Skjern Udviklingsforum fortsætter heller ikke. Der arbejdes på en løsning.

Kopier link til punktet  -   Print

13: Dato og sted for møderne det kommende år

Sagsnr:

Mandag den 18. august 2025 kl. 14.00 i Videbæk

Mandag den 10. november 2025 kl. 14.00 i Tarm 

1. møde i 2026 foreslås til den 2. februar i Hvide Sande

Til drøftelse.

Ingen bilag.

Mødedato den 2. februar 2026 i Hvide Sande vedtaget.

Kopier link til punktet  -   Print

14: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Intet.