Referat: 11. november 2024 kl. 14:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Sagsnr:

Godkendelse af referatet fra det seneste møde i Hvide Sande den 19. august 2024.

Det indstilles, at referatet godkendes.

• Referat fra møde den 19. august 2024 i Hvide Sande

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Godkendelse af dagsordenen.

Det indstilles, at dagsordenen godkendes.

Ingen bilag.

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

3: Nyt fra formanden

Sagsnr:

1. Opfølgning fra sidst: Har centerbyerne hver især haft et møde med kommunens stiansvarlige? Det danner grundlag for en generel dialog om ansvarsfordeling og vedligehold på et senere tidspunkt (mellem BYFORA og Ringkøbing-Skjern Kommune). 
2. Se oversigten over digitale standere her i RKSK: https://www.visitvesterhavet.dk/vesterhavet/information/oversigt-digital-gaesteservice?map=1  (et ønske som blev rejst i det sidste møde).

Ingen bilag.

Ad 1.:

Vi stræber efter, at alle har haft et møde med kommunens stimedarbejder inden næste møde den 3. februar 2025 ( i Skjern). På den baggrund kan vi rejse de generelle temaer, som vi ønsker at drøfte med Team Natur, Land og Vand (hvor fagområdet stier hører til). Fagchefen for Land, By og Kultur har bedt os om at være ret specifikke i, hvilke temaer vi ønsker drøftet. Han har i dag holdt oplæg om service ydelser og drift områder i Land, By og Kultur. Stier som tema dækker over et stort område i vores kommune, derfor må vi være præcise i vores ønsker.

Ad 2.:

Til orientering. 

Kopier link til punktet  -   Print

4: Besøg fra Fagchef Niels Peter V. Lauridsen, Land, By og Kultur

Sagsnr:

BYFORA har inviteret Fagchefen for Land, By og Kultur til en dialog om ansvarsområder, fagområder og services nu og fremadrettet.

Til orientering og dialog.

Ingen bilag.

Fagchefen for Land, By og Kultur kvitterede for invitationen og muligheden for at orientere om de mange fag områder i hans ansvarsområde. Under gennemgangen af de enkelte områder orienterede han også om fagområdernes funktionsvilkår: Det er grundlæggende således, at fag områderne altid skal kunne tage nye skal-opgaver ind ved så at fjerne en anden opgave. Forvaltningen lever således med stadige krav til løbende effektiviseringer. Derfor vil centerbyerne også kunne mærke fra tid til anden, at der ikke blot siges ja til alt, men at en forespørgsel bliver vurderet. 

Centerbyerne kvitterede for et godt samarbejde omkring stier og vedligeholdelse i byerne. BYFORA styregruppen ønsker en generel dialog omkring stierne i centerbyerne i 2025 for at sikre et fælles billede af roller og ansvar. Den videre proces for dette drøftes i næste møde den 3. februar i Skjern.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Oplæg fra Skjern Udviklingsforums repræsentant i styregruppen

Sagsnr:

Skjern Udviklingsforums repræsentant i BYFORA styregruppen, Lars Foged, sender 17. oktober punkter til drøftelse i mødet her. Se bilag.

Til drøftelse.

• Ønsker om punkter til Byfora november møde

Ad 1.:

BYFORA konceptet (organisation og kommissorium) sættes på dagsordenen til næste møde. 

Ad 2.:

Styregruppen tager til efterretning, at det er vanskeligt for Skjern Udviklingsforum at finde en frivillig formand, som vil dække flere områder. Derfor vil Skjern Udviklingsforum fremadrettet sende en repræsentant til BYFORA styregruppen, som ikke er formanden - selv om det naturligvis er det bedste.

Ad 3.:

Se opfølgningen under pkt. 6. 

Ad 4.: 

Administrationen undersøger, om der er flere øremærkede puljer end den omtalte "Skjern-Tarm Én by-pulje", som nu er nedlagt. I så fald vil BYFORA anmode administrationen om at blive inddraget inden puljen/puljerne overvejes nedlagt. 

Kopier link til punktet  -   Print

6: Ejerforhold, vedligehold og momshåndtering i konkrete projekter i regi af de lokale Udviklingsfora i Centerbyerne

Sagsnr:

Opfølgning på drøftelsen om ejerforhold, vedligeholdelse og momshåndtering i forbindelse med centerbyernes projekter:

Fremadrettet skal temaerne afklares inden igangsættelse af et projekt. Det indføjes i projekt-ansøgningsskemaet, så de enkelte udviklingsfora kan lade det indgå i godkendelsesprocessen.

Sagen er, at der hverken vedrørende ejerforhold, vedligehold eller for momssituationen kan opstilles enten/eller regler. Det må vurderes fra sag til sag, da der indgår flere kriterier i afgørelserne. Sekretæren sikrer en opdatering af ansøgningsskemaet.

Til drøftelse.

Ingen bilag.

BYFORA besluttede processen som beskrevet i sagsfremstillingen ovenfor.

Det revidere ansøgningsskema vil være tilgængeligt på kommunens hjemmeside fredag den 29. november under mappen "BYFORA for centerbyerne/Byforapuljen".

Kopier link til punktet  -   Print

7: Opfølgning på mødet i Remisen mellem BYFORA og Byrådet den 5. oktober 2022

Sagsnr:

Opfølgning på temamødet i Remisen mellem BYFORA og Byrådet den 5. oktober 2022, hvor vi aftalte at gentage successen efter ca. to år. Et potentielt tema kan være "Udvikling af bymidterne i centerbyerne".

Til drøftelse. 

Ingen bilag.

BYFORA styregruppen påtænker at invitere Byrådet til en temaaften i foråret 2026. På det tidspunkt er et nyt Byråd tiltrådt og en temaeftermiddag/aften vil være en god anledning til at sætte fokus på BYFORAs arbejde og eksempelvis centerbyernes bymidter. 

År 2025 bliver et travlt år med vedtagelse af ny kommuneplan og i efteråret valg til byrådet. Derfor påtænkes arrangementet ikke gennemført i 2025, men skydes til foråret 2026. Leder af Planafdelingen (og medlem af BYFORA styregruppen) Ann E. Bjerrehøj vil gerne komme med et udspil, som en arbejdsgruppe kan tage udgangspunkt i for at lave programmet. Den videre proces aftales i et af de kommende møder. 

Kopier link til punktet  -   Print

8: Orientering fra Planområdet

Sagsnr:

Leder af Planafdelingen, Ann E. Bjerrehøj,  bedes bl.a. orientere om status i Kommuneplanprocessen. 

Ingen bilag.

1. Leder af Planafdelingen sender særskilt mail til BYFORA styregruppemedlemmerne med processen for  den nye kommuneplan. Hørringsfasen løber frem til 20. januar 2025. 
2. Planafdelingen udformer i nær fremtid et ansøgningsskema, som byer og landsbyer skal anvende fremover for at komme i betragtning til at få bistand til udformning af en helhedsplan. Målet er, at ansøgningsskemaet bidrager til en tydeliggørelse af tankerne, der ligger til grund for ønsket om en helhedsplan - og en synliggørelse af de lokale kræfter, der skal til for at gå ind i arbejdet. Det er fortsat Teknik og Miljøudvalget som løbende prioriterer hvilke byer/landsbyer, der står først for. Første prioriteringsdrøftelse vil finde sted i udvalget i foråret 2025. 

Kopier link til punktet  -   Print

9: Orientering fra Ekstern Udvikling

Sagsnr:

Leder af afdeling Ekstern Udvikling, Marianne Møller, bedes bl.a. orientere om highlights fra den seneste tilflytteranalyse (udsat til næste møde).

Ingen bilag.

Udsat til næste møde.

Kopier link til punktet  -   Print

10: Orientering fra byerne

Sagsnr:

Skjern:

Lars Foged har rundsendt en række punkt til drøftelse bl.a. om udfordringer med frivilligheden og en evaluering af BYFORA konceptet (drøftes særskilt). Er der nyt fra Kunstgruppen og bogprojektet?

Tarm:

Steen Rosby bedes bl.a. orientere om status omkring bymidteprojektet, køb af Storegade 40 og 40a. 

Videbæk:

Peter Vennevold bedes bl.a. orientere om bymidteprojektet - herunder tidsplan. 

Hvide Sande:

Hanne Jensen bedes bl.a. orientere om arbejdet med helhedsplanen for Hvide Sande.

Ringkøbing:

Hans Chr. Vestergaard orienterer bl.a. om Ringkøbing Station og tidsplanen for færdiggørelse og indvielse.

Til gensidig orientering.

Ingen bilag.

Den gensidige orientering blev taget til efterretning. 

Byernes individuelle årsberetning for 2024 bedes sendt til sekretæren senest onsdag den 27. november jævnfør mail fra den 5. november. Årsberetningerne vedlægges en økonomistatus på BYFORA-puljemidlerne og sagen sendes som vanlig til Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalgets orientering efterfølgende. Orienteringen er de sidste år blevet suppleret med en mundtlig orientering fra én af byerne om igangværende projekter. Det blev kort vendt, om det er Skjerns tur denne gang. Sekretæren følger op. 

Kopier link til punktet  -   Print

11: Dato og sted for møderne det kommende år

Sagsnr:

Kommende møder:

Mandag den 3. februar 2025 kl. 14.00 i Skjern

Mandag den 18. august 2025 i Videbæk

Forslag: Mandag den 10. november 2025 i Tarm 

Ingen bilag.

Godkendt.

Kommende møder og mødesteder er således: 

Mandag den 3. februar 2025 kl. 14.00 i Skjern

Mandag den 18. august 2025 kl. 14.00 i Videbæk

Mandag den 10. november 2025 kl. 14.00 i Tarm 

Kopier link til punktet  -   Print

12: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Punkter til næste møde:

1. Evaluering af BYFORA. 

2. Prioriteringen og rækkefølgen af bymidtemidlerne, som pt. er følgende:

Nr. 1. Videbæk (2023-midler som skal være besluttet anvendt inden 1. november 2025),  Nr. 2. Ringkøbing og Nr. 3. Skjern. Tarm har fået midlerne for år 2022.

Kopier link til punktet  -   Print

13: Møde med Ringkøbing Udviklingsforum

Sagsnr:

Sædvanen tro afholder styregruppen møde med det lokale udviklingsforum fra kl. 16.00.

I mødet deltager bestyrelsen fra Ringkøbing Udviklingsforum (Per Andersen, Lena Ploug, Jeannett V. Pedersen, Karsten Rasmussen og Lars Frank Nielsen). Herudover deltager Niels Kjær Hansen, Inge Marie Vestergaard og Bent Brodersen. De vil fortælle om frivillighed i forskellige projekter i Ringkøbing samt om Naturkraft.

Til orientering og dialog.

Ingen bilag.

Ringkøbing Udviklingsforum orienterede om igangværende projekter - herunder den store frivilligindsats, der ydes i NATURKRAFT. 

Mødet her blev afholdt i NATURKRAFTs lokaler, hvorfor Værtskoordinator Bent Brodersen var blevet bedt om at fortælle om sin nye rolle og organiseringen i Ringkøbing Fjord Museer (som NATURKRAFT er en del af).