Referat: 26. maj 2023 kl. 08:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Velkommen

Sagsnr:

Der bydes velkommen til Arbejdskraftrådet af formanden. 

Ingen bilag.

Formanden bød velkommen og alle medlemmerne præsenterede sig kort. Nye medlemmer af Arbejdskraftrådet blev i den forbindelse også introduceret. 

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

2: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Administrationen indstiller, at Arbejdskraftrådet godkender dagsordenen for dagens rådsmøde. 

Ingen bilag.

Dagsordenen for dagens møde blev godkendt. 

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

3: Godkendelse af referat

Sagsnr:

Administrationen indstiller, at Arbejdskraftrådet godkender referatet fra sidste rådsmøde, som kan findes her.

Ingen bilag.

Referatet blev godkendt. 

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

4: Præsentation af Ringkøbing-Skjern Kommunes RPA-løsninger

Sagsnr: 22-010870

Ringkøbing-Skjern Kommune præsenterer sit arbejde med udvikling og implementering af RPA-løsninger (robotic process automation). Pernille Thomsen og Erik Elkhøj, som er IT-konsulenter i Ringkøbing-Skjern Kommune, står for oplægget. 

150 RPA-løsninger udviklet og implementeret i perioden 2019-2023
Ringkøbing-Skjern Kommune har udviklet og implementeret mere end 150 RPA-løsninger fra 2019 til
2023, hvilket har effektiviseret og kvalitetssikret en lang række administrative arbejdsgange, som før
blev håndteret manuelt i administrationen - eller opgaver, som ikke blev løst.

De mange automatiserede løsninger har ikke alene resulteret i væsentlige økonomiske gevinster, men også sparet Ringkøbing-Skjern Kommunes medarbejdere for trivielle opgaver og hvor tiden nu kan anvendes på væsentlige og meningsfulde kerneopgaver, hvor medarbejdernes faglighed kommer i spil.

Udviklingen af robotløsninger er baseret på inputs og inddragelse af Ringkøbing-Skjern Kommunes
medarbejdere, som har lokaliseret effektiviseringspotentialer blandt de administrative arbejdsgange.
 

Intet at bemærke. 

Omkostningerne i forbindelse med udviklingen og implementeringen af RPA-løsninger i administrationen har fra 2019-2022 beløbet sig til omtrent 6 mio. kr.

Ringkøbing-Skjern Kommune har frigivet 37.400 administrative timer fra 2019 til medio 2022, hvilket
har givet en nettogevinst på 8,4 mio. kr.

Ved siden af de økonomiske gevinster er medarbejderne i Ringkøbing-Skjern Kommune blevet sparet
for trivielle administrative opgaver til fordel for mere udfordrende og spændende opgaver. Det er blandt andet opgaver såsom generering af datalister og oprettelse samt afsendelse af standardsvar, som er blevet effektiviseret gennem moderne, administrative robotløsninger.

Administrationen indstiller, at Arbejdskraftrådet drøfter oplægget samt egne erfaringer med og potentialerne ved RPA-løsninger.   

Ingen bilag.

Ringkøbing-Skjern Kommune præsenterede sit arbejde med udvikling og implementering af RPA-løsninger i kommunen siden 2018, hvorefter CEO i Lampemesteren Morten Brændgaard præsenterede Arbejdskraftrådet for sit arbejde med RPA-løsninger i den private sektor. 

De to oplæg blev derpå drøftet i Arbejdskraftrådet, og der var stor enighed blandt rådets medlemmer om potentialet af RPA-løsninger i forhold til håndtering af ellers trivielle administrative opgaver og frigivelse af tid til medarbejdere samt kerneopgaven.   

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

5: Orientering om godkendelse af Arbejdskraftpolitikken i Byrådet

Sagsnr: 22-010870

Administrationen orienterer om, at Byrådet d. 18. april 2023 har godkendt Arbejdskraftpolitik 2023-2027 og Handlingsplan 2023-2025. Forinden godkendelse i Byrådet har politik og handlingsplan været godkendt i Arbejdskraftrådet samt Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget henholdsvis d. 24. februar og d. 27. marts 2023.

Arbejdskraftpolitikken 2023-2027 og Handlingsplanen 2023-2025 kan findes i Bilag 1. 

Baggrund
Arbejdskraftpolitikken 2023-2027 er en politik, som er blevet dannet på baggrund af beslutning herom i Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget d. 25. april 2022. Politik og handlingsplan har overlap til øvrige politikområder Erhverv, Profilering og Bosætning, Viden samt Beskæftigelse. Politikken beror derfor på et bredt felt af samarbejder mellem aktører, herunder de lokale virksomheder: 

Vision og Målsætninger
Visionen for arbejdskraftpolitikken er: Arbejdskraftpolitikken arbejder for at sikre og tiltrække den arbejdskraft, som virksomhederne i Ringkøbing-Skjern Kommune efterspørger. 

Målsætningerne for politikken er:

1. Tiltrækning af indenlandsk arbejdskraft
2. Fastholdelse af indenlandsk arbejdskraft
3. Tiltrækning af international arbejdskraft
4. Fastholdelse af international arbejdskraft
5. Vi vil understøtte udviklingen af en kompetent arbejdsstyrke 
6. Øget digitalisering og automatisering i virksomhederne 
7. Effektiv og målrettet kommunikation mellem kommunen og samarbejdspartnere

Intet at bemærke. 

Vækstpuljen for Erhverv og Arbejdskraft har et budget på 1,5 mio. kr., inkl. midler fra Erhvervsvækst, hvoraf knap 1,1 mio. kr. er disponeret. Der er en rest på 375.000 kr. for 2023 i puljen, som ikke er disponeret.   

Arbejdskraftpolitikken har til opgave at bidrage til både tiltrækning og fastholdelse af national og international arbejdskraft. Det handler i den forbindelse om både at understøtte det private erhvervsliv og offentlige virksomheder.

Administrationen indstiller, at Arbejdskraftrådet tager orienteringen til efterretning.  

• Bilag 1 - Arbejdskraftpolitik 2023-2027 og Handlingsplan 2023-2025

Arbejdskraftrådet tog punktet til orientering. 

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

6: Drøftelse af Reformkommissionens forslag

Sagsnr: 22-010870

Arbejdskraftrådet skal drøfte nedslag i Reformkommissionens anbefalinger i udgivelsen 'Nye Reformveje 2' fra d. 3. maj 2023 med relevans for Arbejdsrådets arbejde. Hele udgivelsen kan læses her. 

Et udpluk af forslag fra Reformkommissionen, som vurderes at have relevans for Arbejdskraftrådets arbejde, kan læses herunder: 

Oprettelse af en ny ungdomsuddannelse - hpx
Der etableres en ny toårig praksisorienteret almendannende ungdomsuddannelse, nemlig Højere Praktisk Eksamen (hpx). Uddannelsen erstatter 10. klasse og grundforløbets 1. del på erhvervsuddannelserne. Hpx-uddannelsens indhold skal pege i retning af en erhvervsuddannelse, men den indrettes på en måde, så ingen uddannelsesmulighed efter hpx er udelukket. Hf- og eux-fag gøres til valgfag på hpx'en. Hpx-uddannelsen afsluttes med sit helt eget studiekompetencegivende eksamensbevis, som det kendes fra gymnasierne.   

Styrkede erhvervsuddannelsestilbud
Der skal ske klyngedannelser af erhvervsuddannelsernes grundforløb, sådan større og mere bæredygtige miljøer samt undervisningstilbud tilbydes erhvervsskoleeleverne. Klyngedannelserne af grundforløb skal tillige sikre, at de unge får flere søgemuligheder med henblik på lærepladser. 

Obligatorisk erhvervspraktik i 8. eller 9. klasse samt pladsgaranti
Erhvervspraktikken gøres obligatorisk i folkeskolens 8. eller 9. klassetrin til forskel fra i dag, hvor erhvervspraktikken er valgfri. Ydermere skal det ikke være op til eleverne og deres forældre at finde og søge en praktik, men det bliver skolernes og kommunernes ansvar at sørge for, at alle elever kommer i praktik og i den forbindelse tilvejebringe et tilstrækkeligt antal praktikpladser i tæt samarbejde med virksomheder. 

Tilbud om 3+2 ordning fra 7. klasse
Kommunerne skal tilbyde hverdagspraktik (3+2 ordning) til skoletrætte unge fra 7. klassetrin. Tilbuddet består som udgangspunkt af en ordning, hvor eleven får mulighed for at gå skole 3-4 dage om ugen og er i praktik på en virksomhed eller erhvervsskole resten af ugen. 3+2-eleverne vil som udgangspunkt skulle deltage i den almindelige undervisning, når de ikke er i praktik, selvom de vil kunne fritages fra visse fag og heller ikke skal til prøve i fagene. Det vil være op til en lokal beslutning i kommunerne, om elever, der ønsker at indgå i ordningen, fortsætter i deres klasse, eller om der etableres klasser eller hold på tværs af skoler.   

Intet at bemærke. 

Intet at bemærke. 

Reformkommissionen er nedsat af regeringen for at foreslå reformer, der tager hånd om komplekse udfordringer inden for bl.a. uddannelses-, dagstilbud- og undervisningsområdet.

Det er Reformkommissionens formål at skabe bedre uddannelser til alle og få flere i job gennem en række forslag og anbefalinger, som kommissionen løbende udgiver.   

Administrationen indstiller, at Arbejdskraftrådet drøfter Reformkommissionens forslag fra 'Nye Reformveje 2'.   

Ingen bilag.

Arbejdskraftrådet drøftede forslagene og særligt problemstillingen omkring den gruppe af unge skoletrætte, som oplever store udfordringer i folkeskolen.    

Det blev blandt andet bemærket, at det er vigtigt, at unge som ønsker en erhvervspraktik eller et fritidsjob selv kommer på banen i forbindelse med kontakt til arbejdsgiver, hvilket som udgangspunkt giver det bedste match. Det kan sagtens lade sig gøre, selvom f. eks. erhvervspraktikken allerede er et obligatorisk element i folkeskolen i Ringkøbing-Skjern Kommune. I forlængelse heraf blev det tilføjet som en forbedringsmulighed, at erhvervspraktikken efter eget valg kunne gøres mindre intensiv og strækkes over flere uger, da de unge kan have svært ved at gennemføre en hel uge ude på en arbejdsplads i et relativt intensivt forløb.      

Dertil blev det bemærket, at medlemmerne i rådet finder det meget relevant at vejlede de unge om uddannelses- og karrieremuligheder allerede inden og under erhvervspraktikken, da langt størstedelen af eleverne i 7. og 8. klasse er uafklaret med hensyn til deres videre vej i uddannelsessystemet ved overgangen til en ungdomsuddannelse, f. eks. en erhvervsuddannelse eller en gymnasial uddannelse. Fokus på vejledningsindsatsen er også hjørnestenen i samarbejdet om KarriereKurs for elever, der har færdiggjort en ungdomsuddannelse, hvorfor det er noget som kommunen, virksomheder og interessenter allerede arbejder på i dag for en dog lidt ældre gruppe.  

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

7: Analyse af udviklingen i arbejdskraft 2022-2040

Sagsnr: 22-010870

Arbejdskraftrådet præsenteres for Dansk Erhvervs analyse af udviklingen i personer i den arbejdsdygtige alder i landets kommuner for årerne 2022-2040. Underdirektør Marc Perera Christensen i Regional Erhvervsudvikling fra Dansk Erhverv står for oplægget.  

Ringkøbing-Skjern Kommune står overfor en mærkbar nedgang i borgere i den arbejdsdygtige alder på -12% eller ca. 4.100 personer. Dermed  følger kommunen en generel, negativ trend for 74 ud af landets 98 kommuner. Hele analysen kan læses her.  

Intet at bemærke.

Intet at bemærke. 

Intet at bemærke. 

Administrationen indstiller, at Arbejdskraftrådet drøfter oplægget.  

Ingen bilag.

Arbejdskraftrådet tog punktet til orientering og drøftede prognosen for Ringkøbing-Skjern Kommunes nedgang i borgere i den arbejdsdygtige alder med 12 pct. frem mod 2040.

Dermed indskriver Ringkøbing-Skjern Kommune sig i en trend blandt 78 af alle landets kommuner, som står overfor en nedgang i borgere i den arbejdsdygtige alder, hvoraf de vest- og nordjyske kommuner er blandt de hårdest ramte. Ringkøbing-Skjern Kommune er ud fra prognosen rangeret som nr. 12. blandt de kommuner, hvor der frem mod 2040 vil være den største tilbagegang i borgere i den arbejdsdygtige alder.    

Det blev bemærket, at Ringkøbing-Skjern Kommune for nuværende oplever en fremgang i borgere i kommunen, hvilket blandt andet er et resultat af kommunens arbejde med bosætning og profilering, som fortsat vil være et prioritet fremadrettet. Nedgangen i borgere i den arbejdsdygtige alder peger på nødvendigheden af tiltrækning af international arbejdskraft for fremtiden samt alternative løsninger, f. eks. RPA-løsninger i forhold til administrative, rutineprægede opgaver.        

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

8: Orientering om status på boliger til sæsonarbejdere

Sagsnr: 22-010870

Administrationen orienterer om arbejdet med etablering af midlertidige boliger for sæsonarbejdere.

Foreningen Havnen har anmodet Teknik- og Miljøudvalget om dispensation om opsætning af beboelsesvogne, hvilket udvalget tager stilling til på udvalgsmødet tirsdag d. 23. maj 2023. Det er den foreløbige plan at opstille beboelsesvognene fra medio juni 2023 til medio september 2023, hvor behovet for sæsonpræget arbejdskraft er på sit højeste.   

Foreningen Havnen har anmodet Teknik- og Miljøudvalget om dispensation til opsætning af beboelsesvogne ved havnen i Hvide Sande. Udvalget tager stilling til anmodningen tirsdag d. 23. maj 2023.    

Opstillingen af beboelsesvogne vil sikre, at en del af den sæsonpræget arbejdskraft har en midlertidig bomulighed i forbindelse med sæsonjob, hvilket kan tiltrække mere arbejdskraft til kommunen og erhverv med rekrutteringsudfordringer i højsæsonen. 

Administrationen indstiller, at Arbejdskraftrådet tager punktet til orientering. 

Ingen bilag.

Arbejdskraftrådet tog punktet til orientering, herunder det forhold, at Teknik- og Miljøudvalget d. 23. maj har givet dispensation om indsætningen af beboelsesvogne for en midlertidig periode i Hvide Sande med henblik på sikring af bomulighed for sæsonbetonet arbejdskraft over sommeren.  

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

9: Prioriteret indsats med henblik på sikring af tysk arbejdskraft

Sagsnr: 22-010870

Ringkøbing-Skjern Kommune giver en status til Arbejdskraftrådet på arbejdet med at styrke indsatsen om tiltrækning af tysk arbejdskraft til Ringkøbing-Skjern Kommune. Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget tager d. 22. maj stilling til tildeling af midler til en opnormering af den kommunale bosætnings- og profileringsindsats.   

Ringkøbing-Skjern Kommune har for nuværende løbende kontakt med over 1.360 potentielle tyske tilflyttere, hvormed der er et stort potentiale. Godt et par hundrede tyskere har også deltaget i INFOTAG i Rådhushallen i Ringkøbing for at få mere at vide og få kontakt til områdets virksomheder.

Intet at bemærke.

Ringkøbing-Skjern Kommune har d. 22. maj 2023 anmodet Erhvervs-,Klima- og Arbejdskraftudvalget om midler til udviklingen af en styrket indsats. Det drejer sig nærmere bestemt om ca. 120.000 kr. for perioden 1. august-31. december 2023 og ca. 180.000 kr. for perioden 1. januar-31. juli 2024. 

Administrationen indstiller, at Arbejdskraftrådet drøfter Ringkøbing-Skjern Kommunes indsats om tiltrækning af tysk arbejdskraft. 

Ingen bilag.

Ringkøbing-Skjern Kommune har arbejdet med rekruttering af særligt tysk arbejdskraft siden 2018, hvor INFOTAG og tysk tilflytterguide har været centraler indsatser heri. Sidstnævnte har fået tilført midler efter møde i Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget d. 22. maj med henblik på en styrkelse af ordningen.   

Arbejdskraftrådet tog punktet til orientering.  

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

10: Orientering om udsættelse af jobmesse for unge

Sagsnr: 22-024439

Arbejdskraftrådet orienteres af Erhvervsdirektør for Ringkøbing-Skjern Erhvervsråd Lykke Nielsen Høj om, at de to planlagte jobmesser for unge i forbindelse med projektet KarriereKurs aflyses som følger af for få tilmeldinger til projektet og messerne fra lokale virksomheder. Messerne skulle have været afholdt d. 24. og 25. april 2023 på henholdsvis Handelsgymnasiet i Ringkøbing og Vestjysk Gymnasium Tarm.  

Om arbejdsgruppen
Arbejdsgruppen for projektet KarriereKurs er repræsenteret ved Vesjysk Gymnasium Tarm, Landia, Ringkøbing-Skjern Kommune og Ringkøbing-Skjern Erhvervsråd, og denne arbejder på at afholde messerne i april 2024. Der vil inden den planlagte messeafholde i april 2024 gøres en ekstra indsats for at opnå stor tilslutning blandt virksomhederne i Ringkøbing-Skjern Kommune til projektet, hvormed projektet KarriereKurs fortsætter på trods af de aflyste messer. I den mellemliggende periode vil Landia ansætte en ung som led i et pilotprojekt, sådan erfaringerne herfra kan deles med interesserede virksomheder med henblik på at opnå netop en større tilslutning til projektet og messeafholdelsen i 2024. 

Konceptet bag KarriereKurs
KarriereKurs dækker over et koncept, hvor virksomheder ansætter unge under deres sabbatår i korte, ordinære ansættelser (minimum 4 måneders ansættelse) med fokus på at introducere og vise de unge karrieremuligheder inden for branchen eller selve virksomheden. Tanken bag introduktionerne er, at den unge kan inspireres til at vende tilbage til virksomheden og lokalområdet efter endt uddannelse eller sågar holde kontakten til virksomheden i forbindelse med studierne, fx i forbindelse med opgavesamarbejder eller studiejob.  

 
 

Intet at bemærke.

Der afsat 75.000 kr. til kommunikation og messeafholdelse i forbindelse med projektet, hvilket blev bevilliget d. 21. november 2022 af Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget. Ubrugte midler i forbindelse med aflysning af messerne vil anvendes i 2024.    

Det vurderes, at kortvarige ansættelser af unge i forbindelse med sabbatår kan give de unge relevant erfaring og indsigt i de lokale virksomheder samt de karrieremuligheder, som de kan tilbyde, hvis virksomhederne dedikerer sig til at vejlede og følge op ved de unge i forbindelse med ansættelser.    

Administrationen indstiller, at Arbejdskraftrådet tager orienteringen til efterretning og drøfter farbare veje for hvervning af virksomheder til projektet fremadrettet. 

Ingen bilag.

Arbejdskraftrådet tog punktet til orientering. 

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

11: Præsentation af Lalandia og status på arbejdskraftsituationen

Sagsnr: 22-010870

Lalandia præsenteres for arbejdskraftrådet og der gives ved samme lejlighed en status på arbejdskraftsituationen set fra Lalandia side. Oplægget gives ved HR-Manager Lene Stejnicher og centerdirektør Bjarne Bach Hansen fra Lalandia.  

Det indstilles, at Arbejdskraftrådet tager punktet til orientering og drøfter oplægget. 

Ingen bilag.

Arbejdskraftrådet blev præsenteret for Lalandia som virksomhed og den store rekrutteringsopgave, som Lalandia har stået overfor i forbindelse med åbningen af afdelingen i Søndervig. 

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

12: Bordet rundt, om aktiviteter med relevans for rådet

Sagsnr:

Relevante emner og aktiviteter med relevans for rådets arbejde tages op under dette punkt.  

Ingen bilag.

Som et eventuelt punkt blev det bragt op, at mange internationale tilflytter har øget betydning af integrationsindsatsen i lokalsamfundene og i Ringkøbing-Skjern Kommune. Arbejdskraftrådet tog punktet til orientering. 

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

13: Eventuelt

Sagsnr:

Eventuelle punkter og bemærkninger tages op under dette punkt. 

Ingen bilag.

Intet at bemærke.  

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm

Kopier link til punktet  -   Print

14: Næste møde i rådet

Sagsnr:

Næste møde i Arbejdskraftrådet er d. 25. august 2023, kl. 08:00-10:00. HydraSpecma på Bækgårdsvej 36 i Skjern vil være vært for rådsmødet.  

Ingen bilag.

Dato og sted for næste møde blev taget til orientering af Arbejdskraftrådet. 

• Kim Ulv Christensen
• Jens Jensen
• Henrik Sillesen
• Jacob Muldkjær Rasmussen
• Erling Tofting
• Anders Holm