Referat: 21. maj 2024 kl. 09:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Gennemgang af Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden

Sagsnr:

Gennemgang af Social og Sundhedsudvalgets dagsorden ved formand for Social- og Sundhedsudvalget Jens Erik Damgaard og fagchef Anja Thoft Bach.

Inden punktet opfordrer formanden for Ældrerådet til, at Ældrerådets medlemmer har sat sig ind i social- og sundhedsudvalgsmødets dagsordenen.

Det indstilles, at Ældrerådet tager beslutning om, hvorvidt:

1. der skal udarbejdes høringssvar til dagsordenspunkter på Social- og Sundhedsudvalgets førstkommende møde.
2. der er spørgsmål og emner, som rådet ønsker at drøfte med Jens Erik Damgaard og Anja Thoft Bach på næste ældrerådsmøde.

Ingen bilag.

Fagchef Anja Thoft Bach og formand for Social- og Sundhedsudvalget Jens Erik Damgaard gennemgik dagsordenen til Social- og Sundhedsudvalgsmødet den 22. maj 2024.

Der blev ført til referat fra følgende punkter:

Pkt. 2 Analyse af madserviceområdet:
Der blev drøftet fordele og ulemper ved nedlæggelse af decentrale køkkener på ældrecentrene. Ældrerådet ser både fordele og ulemper.  

Spørgsmål fra Ældrerådet:

• Har mindre køkkener samme muligheder for specialkost? Det vil være dyrere. Merpris går fra plejecenterets eget budget.
• Er der udelukkende et spørgsmål om pris? Hvor afgørende er prisen? Det er det der skal drøftes på udvalgsmødet.

Bemærkninger fra Ældrerådet:

• Nedslidte køkkener skal indgå i beregningen. Forslag fra et ældrerådsmedlem om, at evt. nedlægning sker løbende ifm. behov for renovering af køkkenerne.
• Maden fra Åkanden kan anrettes på plejecentrene, hvilket er en væsentlig adskillelse fra bakker med portionsanretninger i hjemmeplejen. Der vil stadig dufte af mad ifm. opvarmning mv.
• Opmærksomhed på at måltidet for mange kan opleves som dagens højdepunkt.

Ældrerådet går ind for, at produktionskøkkener skal bevares, men kan ikke modsætte sig udviklingen indenfor diæter og specialkost. Ældrerådet anbefaler, at hvis der skal nedlægges køkkener, skal det ske i sammenhæng med renovering af køkkenerne. Ældrerådet er opmærksom på, at kvaliteten af specialkost er altafgørende.

Pkt. 5 Budgetlægning 2025 - 2028 på Social- og Sundhedsudvalgets område:
Den overordnede oplevelse i Ældrerådet er, at det er meget der skal spares.

Spørgsmål fra Ældrerådet:

• Indgår midler fra ældrereform i budgettet? Midler fra ældrereform indgår ikke, da disse skal gå til implementering af tiltag beskrevet i ældrereformen, som fx etablering af faste teams.
• Hvad ligger der i nattevagtsdækning? Der er sket et fald på visiterede timer om natten. Der ønskes et større samspil mellem de 3 nattevagtsgrupper, hvor der ses potentiale for optimering.
• Hænger nattevagtsdækning ikke sammen med dagsorden pkt. 10?

  Det hænger sammen. Anja oplyste, at fremmødet om natten ligger højt ift. andre kommuner.

• Mellemkommunal finansiering: er det lovbestemt at S/O skal finansiere? Nej, der kigges administrativt ind i, om den skal lægges op til demografifinansiering, da Mellemkommunal finansiering er forbundet med store udsving. Der er politisk opbakning til dette.

Vedr. indstillingspunkter:

Ad. 1:
Ældrerådet har nedsat et udvalg til at fremkomme med høringssvar til budgettet.

Ad. 2:
Ældrerådet har ikke emner til drøftelse.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering om Centerparken

Sagsnr: 23-025646

Enhedsleder Stina Moustgaard Laustsen  giver en orientering om Centerparken og eventuelt en rundvisning, hvis det ønskes? 

Administrationen indstiller, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

Ingen bilag.

Enhedsleder Stina Moustgaard Laustsen orienterede om Centerparken. Ældrerådet fik rundvisning.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

3: Formanden orienterer

Sagsnr:

Formanden orienterer om:

• repræsentantskabsmødet i Nyborg og konferencen den 7. maj 2024

• brev fra GOK Vestjylland ved Elsebeth Houmand og Conni Hejlskov vedr. fremtidig bassinadgang 

Det indstilles, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

• Formandens postliste maj 2024
• Brev fra GOK Vestjylland vedr. fremtidig bassinadgang

Der blev orienteret om konference og årsmødet. Slides herfra vil blive sendt ud.
Vedr. brev fra GOK gives tilbagemelding om, at Ældrerådet forstår bekymring, men at det ikke er en sag, som Ældrerådet kan gå ind i. Formanden giver besked. 

Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

4: Økonomi ved kasserer

Sagsnr:

Gennemgang af økonomi ved kasserer.

Formanden indstiller, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

Ingen bilag.

Ældrerådets kassebeholdning er dags dato kr. 323.591.

Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

5: Regnskab 2023 og revideret budget 2025

Sagsnr: 23-008348

Den 20. februar 2024 behandlede Ældrerådet regnskab 2023 samt forslag til budget for 2025. Ældrerådet godkendte regnskabet og budgetforslaget og sendte det til administrationen, som har nedenstående bemærkninger. 

Regnskab 2023:

Regnskabet for 2023 godkendes af administrationen med følgende kommentarer:

• Anvend altid statens kørselstakst for det pågældende år.
• Der skal altid foreligge en original kvittering, ellers kan beløbet ikke udbetales til ældrerådsmedlemmet.
• I regnskab 2024 og frem refunderes ikke udgifter til kontorudgifter (printerpatroner o. lign.), da iPads er stillet til rådighed. Udgiftsposterne er dog godkendt i regnskab 2023, da disse er afholdt inden den politiske beslutning i Byrådet den 21. november 2023.

Budget 2025:

Administrationen har anbefalet formanden og kassereren for Ældrerådet, at der fremover skal udarbejdes et budget, hvori udgifter og indtægter fremgår. Det er et såkaldt netto-budget. Administrationen har udarbejdet en budgetskabelon, som rådets kasserer kan benytte.

Udover ovenstående har administrationen anbefalet, at nedenstående poster udgår eller indsættes:

• Kontorudgifter udgår (da der anvendes iPads)
• Ældrerådsmøder indsættes
• IT-udstyr indsættes (således at der kan budgetlægges midler til eventuel anskaffelse af iPads)

Budgettet skal være i balance med tilskuddet fra Ringkøbing-Skjern Kommune. Det budget, Ældrerådet i første omgang har udarbejdet, overskrider budgetrammen i 2025. Budgetforslaget udgør 196.500 kr., mens den budgetramme, som Byrådet har afsat, udgør 177.000 kr. (i 2024-priser). Det er ikke problematisk, at budgetforslaget er større end budgetrammen, da Ældrerådet har en opsparing, der kan finansiere det forventede merforbrug. Dette bør dog fremgå i budgettet, hvorfor administrationen anbefaler, at der i budgettet tilgår en post, der hedder Merforbrug finansieret af egne likvide midler. I denne post anføres differencen (som et negativt beløb) mellem budgetrammen og budgetforslaget. Dette vil skabe balance mellem budgetrammen og budgetforslag, ligesom det vil blive synliggjort i budgetforslaget, at Ældrerådet finansierer det forventede merforbrug via egen opsparing (herunder 10.000 kr. til posten Ældrerådsvalg).

Regnskab 2023 og det reviderede budgetforslag for 2025 sendes til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget, når det er behandlet i Ældrerådet. Det skal bemærkes, at administrationen vil foreslå Social- og Sundhedsudvalget, at formanden for udvalget bemyndiges til fremover at godkende regnskab og budget på vegne af udvalget - via en såkaldt formandsbeslutning.

Ingen bemærkninger.

Revideret budgetforslag er vedlagt som bilag.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Ældrerådet:

• tager kommentarer til regnskab 2023 til orientering
• godkender det reviderede budgetforslag.

Ingen bilag.

Ældrerådet er uforstående overfor de bemærkninger der er kommet i forbindelse med regnskabet, da der jo vil være udgifter til administration i forbindelse med dokumenterede udgifter. Formand og kasserer tager kontakt til administrationen herom. Regnskab og budgetforslag var ved en fejl ikke vedhæftet denne sag, men sendes ud efterfølgende.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

6: Nedsættelse af valgudvalg

Sagsnr: 23-025646

November 2025 skal der være valg til et nyt ældreråd i kommunen.
Der skal nedsættes et valgudvalg til dette.

Formanden indstiller, at Ældrerådet godkender, at der nedsættes et 5 personer stort udvalg bestående af:

• ældrerådets formand
• ældrerådets næstformand
• ældrerådets kasserer
• 2 øvrige personer
  
  

Ingen bilag.

Det blev besluttet, at der i udvalget skal være en repræsentant fra hvert valgområde. Der mangler fra Hvide Sande og Ringkøbing. Nancy Frich og Torben Schou blev valgt. Dette meddeles administrationen.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

7: Evaluering af dialogmødet med Social- og Sundhedsudvalget

Sagsnr: 23-025646

Den 2. maj 2024 afholdt Ældrerådet dialogmøde med Social- og Sundhedsudvalget.

Formanden indstiller, at Ældrerådet evaluerer mødet.

Ingen bilag.

Ældrerådet foreslår, at fremtidige møder med Social- og Sundhedsudvalget afholdes, når budgettet er kendt. Ældrerådet foreslår, at mødetidspunktet rykkes til et tidspunkt, der giver mulighed for større deltagelse blandt udvalgsmedlemmerne.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

8: Drøftelse af Social- og sundhedsudvalgets budget

Sagsnr: 23-025646

Formanden ønsker, at Ældrerådet drøfter det budgetforslag, som er blevet præsenteret under punkt 1 i dagsordenen.

Ingen bilag.

Det blev besluttet at nedsætte et udvalg til udarbejdelse af høringssvar bestående af Eva, Jan, KB, Carsten og formanden. Formanden indkalder til et møde.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

9: Nyt fra arbejdsgrupper samt bruger- og pårørenderåd

Sagsnr:

Ældrerådet har nedsat følgende tre faste udvalg:
Studietur: Lars, Nancy, Jan
Højmarkmødet: Gerda, Poul, Birthe B, Nancy
PR: KB, Eva, Jan, Carsten, Hans og Nancy

Ældrerådet har udpeget følgende repræsentanter til råd og arbejdsgrupper:
Sundhedsråd: Hans
Indkøbsaftaler: Gerda
Kvalitetsprogram i Sundhed og Omsorg: Birthe F og Gerda
Handicaprådets tilgængelighedsudvalg: Eva
A5 infopjece om Ældrerådet: KB(tovholder), Lars, Carsten og Jan.
Revision af kvalitetsstandarder: KB, Gerda, Carsten, Eva og Poul
Ny aflastnings- og akutfunktion: Jan, Hans, Eva, Gerda og Birthe B

Endvidere er der i forhold til de enkelte bruger- og pårørenderåd på ældreområdet udpeget faste repræsentanter fra Ældrerådet.

Det indstilles, at de enkelte ældrerådsmedlemmer giver en orientering, hvor der er sket nyt.

Ingen bilag.

Carsten har haft kontakt til Janne omkring informationsmøde på aktivitetsområdet. Carsten giver besked til Janne om et eftermiddagsmøde i efteråret.
Der arbejdes videre med 3D-projekt, der har til formål at hjælpe ældre mennesker. PR-udvalget deltog.

Birthe F har deltaget i bruger-pårørende arrangement på Centerparken.

Gerda orienterede om bruger-pårørende arrangement på Enghaven.

Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

10: Overblik over kommende møder og arrangementer

Sagsnr:

Kommende møder og arrangementer:

• ældrerådsmøde: tirsdag den 18. juni 2024 kl. 9-13 i Ringkøbing-Lem Hjemme- og sygepleje, Nørredige 28, Ringkøbing

• ældrerådsmøde: tirsdag den 13. august kl. 9-13 på Fjordglimt, Parallelvej 100, Hvide Sande

Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Ingen bilag.

Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

• Jan Holm Rasmussen

Kopier link til punktet  -   Print

11: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Efter sidste møde, bad formanden om at få tilsendt fra ældrerådsmedlemmerne, hvis de havde deltaget i møder som udløste diæt. Der blev forespurgt til dette, men det som formanden har modtaget fra nogle ældrerådsmedlemmer, udløser ikke diæt. Der henvises til § 16 i vedtægter for ældrerådsarbejdet.

• Jan Holm Rasmussen