Referat: 21. november 2023 kl. 09:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Gennemgang af Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden

Sagsnr:

Gennemgang af Social og Sundhedsudvalgets dagsorden ved fagchef Anja Thoft Bach.

Inden punktet opfordrer formanden for Ældrerådet til, at Ældrerådets medlemmer har sat sig ind i social- og sundhedsudvalgsmødets dagsordenen.

Det indstilles, at Ældrerådet tager beslutning om, hvorvidt:

1. der skal udarbejdes høringssvar til dagsordenspunkter på Social- og Sundhedsudvalgets førstkommende møde.
2. der er spørgsmål og emner, som rådet ønsker at drøfte med Jens Erik Damgaard og Anja Thoft Bach på næste ældrerådsmøde.

Ingen bilag.

Fagchef Anja Thoft Bach gennemgik dagsordenen til social- og sundhedsudvalgsmødet den 21. november 2023.

Der blev ført til referat fra følgende punkter i dagsordenen:
Pkt. 9: Budgetopfølgning for decentrale enheder ultimo oktober 2023

Der blev orienteret om, at en del af de øgede udgifter skyldtes meget dårlige beboere med behov for fast vagt. Der forsøges nu afprøvet, at bruge faste vagter med faglige kompetencer(psykiatri og pædagogik) fremfor udelukkende "muskler". Administrationen arbejder endvidere med at analysere området for at forstå budgetoverskridelserne.

Pkt. 10: Præsentation af strategi og dialogbaseret aftale i Sundhed og Omsorg 2023-2026
Ældrerådet efterlyste mere fokus på de pårørende.  

Pkt. 11: Godkendelse af programoplæg vedrørende aflastningsenhed
Ældrerådet efterlyste, at de kunne have været repræsenteret i de hidtidige projekt eller styregrupper. De ønsker, at deltage i det kommende byggeudvalg.

Ældrerådet bemærkede, at programoplægget mangler beskrivelse af, at der ønskes en receptionsområde, således at besøgende ikke ledes direkte til vagtpersonalet.

Vedr. arkitekturen, så påpeger Ældrerådet, at de arkitektoniske hensyn ikke må overskygge hyggen, overskueligheden og brugen af huset.

Pkt. 12: Anvendelse af tilførte budgetmidler til plejeboligområdet
Ældrerådet tilsluttede sig forslaget.
Det blev endvidere anført, at det er vigtigt at overveje, hvilket personale, der bliver ansat. Det vil være vigtigt, at se på andre tilgange og kompetencer end de traditionelle sundhedsfaglige ansatte i enhederne fx. pædagogiske og psykiatriske kompetencer.

Øvrig drøftelser og information:
Nedlæggelse af daghjemspladser i Hvide Sande
Der blev forespurgt til nedlæggelsen af dagshjemspladser i Hvide Sande. 
Det er problematisk for daghjemsborgere boende i Hvide Sande, at skulle bruge kræfter på en lang transportvej til Aktivitetscentret i Ringkøbing. Det afledte en drøftelse af fremtidsudsigterne på ældreområdet kontra bæredygtighedsindsatser.

Vedr. indstillingspunkt 1:
Ældrerådet afgiver ikke høringssvar.

Vedr. indstillingspunkt 2:
Der ønskes et orientering om ældreboligområdet i kommunen, standarden af boligerne og fremtidsplanerne på området. Dette punkt er udsat fra dette mødes dagsorden.

• Jens Jørn Jacobsen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering om Stauning Friplejehjem

Sagsnr: 23-000103

Leder af friplejehjemmet Karina Nielsen giver en introduktion til Stauning Friplejehjem.

Administrationen indstiller, at Ældrerådet taget orienteringen til efterretning.

• Slides "Orientering om Stauning Friplejehjem"

Leder Karina Nielsen og bestyrelsesformand Kjeld L. Andresen gav en orientering.
Slides med orienteringen vedhæftes.

Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

• Jens Jørn Jacobsen

Kopier link til punktet  -   Print

3: "Et bæredygtigt aktivitetsområde"

Sagsnr: 23-000103

Siden begyndelsen af 2023 har ledelse og medarbejdere på aktivitetsområdet, i et tæt samarbejde med yngre såvel som ældre lokale aktører, deltaget i en udviklingsproces med fokus på at skabe et bæredygtigt aktivitetsområde. 
Der ønskes skabt et bæredygtigt aktivitetsområde både på daghjemmene og på de åbne tilbud med fokus på optimering af de forebyggende og sundhedsfaglige tilbud til borgerne.

Leder af aktivitetsområdet Janne Nielsen fremlægger processen og tanker om fremtiden.
Der er mulighed for at stille spørgsmål. 

Administrationen indstiller, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

Ingen bilag.

Leder af aktivitetsområdet Janne Nielsen gav en orientering ud fra plancher over bæredygtigheds-projektet. Projektet har drejet sig om nye måder, at se aktivitetsområdet på.

Projektet har blandt andet indeholdt:

• arbejde på mellemrum (se muligheder i "mellemrummet" med de mennesker, der mødes)
• se mulige samarbejdspartnere lokalt
• "helikoptermøder" med input fra lokale aktører
• få overblik over lokale tilbud til ældre
• at få billeddokumentation over brugernes grunde til at bruge centrene

Resultatet af projektet er blevet, at Aktivitetsområdet fremadrettet via deres DBA arbejder endnu mere med at:

• fjerne "murene" omkring aktivitetscentrene
• gøre aktivitetscentrene mere individuelt differentierede og tilpassede de lokale områders specifikke behov
• øge koordinering med øvrige tilbud til ældre i lokalområderne.

Ældrerådet forespurgte endvidere til den kommende lukning af daghjemmet i Hvide Sande og overflytning af pladserne til Ringkøbing. Janne Nielsen orienterede om, at overflytningen vil ske løbende, og der tages hensyn til de enkelte daghjemsbrugeres forskelligartede behov.

• Jens Jørn Jacobsen
• Jan Holm Rasmussen ()

Kopier link til punktet  -   Print

4: Formanden orienterer

Sagsnr:

Der orienteres blandt andet fra:

• møde i Gødstrup-gruppen, hvor næstformanden Carsten har deltaget
• møde i Regionsældrerådets Forretningsudvalg den 30. oktober 2023

Formanden og næstformanden deltager på kommende konference den 23. november 2023 i Vingstedcentret.

Formanden indstiller, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

• Formandens postliste - november 2023

Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

• Jens Jørn Jacobsen
• Jan Holm Rasmussen ()

Kopier link til punktet  -   Print

5: Økonomi ved kasserer

Sagsnr:

Gennemgang af økonomi ved kasserer.

Formanden indstiller, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

Ingen bilag.

Ældrerådets kassebeholdning er dags dato kr. 230.061 kr.
Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

• Jens Jørn Jacobsen
• Jan Holm Rasmussen ()

Kopier link til punktet  -   Print

6: Nyt koncept til afløsning af de kommunale seniordage

Sagsnr: 23-000103

Arbejdsgruppen bag de kommunale seniordage har udarbejdet et forslag til et nyt koncept med en række aktiviteter, som skal afløse seniordagene.

Ældrerådet er repræsenteret i arbejdsgruppen ved Hans og Eva.

Yderligere beskrivelse af, hvorfor der foreslås et nyt koncept kan ses på dagsordenen til det kommende social- og sundhedsudvalgsmøde den 22. november 2023, hvor der tages politisk stilling.

Formanden indstiller, at Ældrerådet drøfter og godkender det nye koncept til afløsning af seniordagene.

• Forslag til erstatning for seniordagene

Ældrerådet drøftede seniordagene og det nye koncept og har følgende kommentarer:

• Ældrerådet oplever, at det er gået tilbage med deltagerantallet til seniordagene, idet konceptet er blevet besparet i forhold til f.eks. forplejning.
  Det er også vigtigt, at fokus ikke bliver for sygdomsfixeret, men der skal også skal være fokus på livsglæde og livskavalitet.
• Det blev foreslået, at inddrage DGI Vestjylland i planlægning af fremtidige arrangementer.
• Det blev drøftet, hvorvidt der kan være præsentationsstande for tiltaget på ældrerådsdagen i Højmark.
• Det er vigtigt vedr. kommende arrangementer, at de kobles op på de frivilliges arrangementer – og ikke bliver konkurrerende dertil.

Ældrerådet anbefaler, at seniordagene afholdes lokalt og indholdet tilpasses det lokale behov.

• Jens Jørn Jacobsen
• Jan Holm Rasmussen ()

Kopier link til punktet  -   Print

7: Evaluering af studietur og Buurtzorg-temamøde

Sagsnr: 23-000103

Ældrerådet har været på studietur den 12. oktober og afholdt Buurtzorg-temamøde den 23. oktober 2023.

Formanden indstiller, at Ældrerådet evaluerer studietur og Buurtzorg-mødet.

• Esbjerg Kommunes oplæg vedr. seniorboliger
• Samskabelse i Seniorbyen - Esbjerg Kommune
• Oplæg fra Haderslev Seniorråd
• "Kaffe først" - om Buurtzorg-nær ældrepleje i Haderslev Kommune
• Oplæg om Buurtzorg-modellen - temamøde den 23.okotber 2023

Ældrerådet evaluerede studietur og Buurtzorg-temamødet.

Studietur:
En fantastisk god og inspirerende studietur.
Materiale fra turen vedhæftes som bilag.

Buurtzorg-temamødet:
Et spændende koncept med mange gode elementer, men problematisk at overføre direkte til danske forhold.
Oplæg fra temamødet vedhæftes som bilag.

• Jens Jørn Jacobsen
• Jan Holm Rasmussen ()

Kopier link til punktet  -   Print

8: Godkendelse af Ældrerådets mødeplan for 2024

Sagsnr: 23-000103

Ældrerådets forretningsorden lyder, at Ældrerådet på årets første møde fastlægger sin mødekalender for det kommende år.

Sekretæren har udarbejdet et forslag til ældrerådsmøder fastlagt i forhold til social- og sundhedsudvalgsmøderne i 2024.

Møderne er ligeledes efter Ældrerådets ønske forsøgt planlagt på afholdt på plejehjem og andre kommunale enheder.

Formanden indstiller, at Ældrerådet godkender mødeplanen for 2024.

• Mødeoversigt Ældrerådet 2024 - godkendt den 22.11.2023

Ældrerådet godkendte mødeplanen, dog forsøges mødestederne den 8.10 og den 10.12.24 ombyttede.

Tilføjelse efterfølgende mødet: mødestederne er ombyttede og dette er tilrettet i mødeoversigten.

• Jens Jørn Jacobsen
• Jan Holm Rasmussen ()

Kopier link til punktet  -   Print

9: Nyt fra arbejdsgrupper samt bruger- og pårørenderåd

Sagsnr:

Ældrerådet har nedsat følgende tre faste udvalg:
Studietur: Lars, Jens Jørgen, Jan
Højmarkmødet: Gerda, Martin, Birthe B, Nancy
PR: Hans, Carsten

Ældrerådet har udpeget følgende repræsentanter til råd og arbejdsgrupper:
Sundhedsråd: Hans
Digitalisering og velfærd: KB og Lars
Indkøbsaftaler: Gerda
Kvalitetsprogram i Sundhed og Omsorg: Birthe F og Gerda
Handicaprådets tilgængelighedsudvalg: Eva
A5 infopjece om Ældrerådet: KB(tovholder), Lars, Carsten og Jan.
Revision af kvalitetsstandarder: KB, Gerda, Carsten, Eva og Poul
Ny aflastnings- og akutfunktion: Jan, Hans, Eva, Gerda og Birthe B

Endvidere er der i forhold til de enkelte bruger- og pårørenderåd på ældreområdet udpeget faste repræsentanter fra Ældrerådet.

Det indstilles, at de enkelte ældrerådsmedlemmer giver en orientering, hvor der er sket nyt.

Ingen bilag.

Bruger og pårørenderådsmøde på Enghaven:
Der har været en henvendelse til borgerrådgiveren fra en pårørende. Det har været en meget god oplevelse for den pårørende og enhedslederen.

Intet mere til referat.

• Jens Jørn Jacobsen
• Jan Holm Rasmussen ()

Kopier link til punktet  -   Print

10: Overblik over kommende møder og arrangementer

Sagsnr:

Kommende møder og arrangementer:

• ældrerådsmøde med efterfølgende julefrokost tirsdag den 12. december  2023
  
   

Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Ingen bilag.

Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

• Jens Jørn Jacobsen
• Jan Holm Rasmussen ()

Kopier link til punktet  -   Print

11: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Afbud fra formanden til næste ældrerådsmøde den 12. december 2023. Der afholdes julefrokost efterfølgende mødet.
Tilmelding til julefrokost til KB senest den 4. december 2023

• Jens Jørn Jacobsen
• Jan Holm Rasmussen ()