Referat: 21. marts 2023 kl. 09:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Gennemgang af Social- og Sundhedsudvalgets dagsorden

Sagsnr:

Gennemgang af Social og Sundhedsudvalgets dagsorden ved formand for Social- og Sundhedsudvalget Jens Erik Damgaard og fagchef Anja Thoft Bach.

Inden punktet opfordrer formanden for Ældrerådet til, at Ældrerådets medlemmer har sat sig ind i social- og sundhedsudvalgsmødets dagsordenen.

Det indstilles, at Ældrerådet tager beslutning om, hvorvidt :

1. der skal udarbejdes høringssvar til dagsordenspunkter på Social- og Sundhedsudvalgets førstkommende møde.
2. der er spørgsmål og emner, som rådet ønsker at drøfte med Jens Erik Damgaard og Anja Thoft Bach på næste ældrerådsmøde.

Ingen bilag.

Formand i Social- og Sundhedsudvalget Jens Erik Damgaard og fagchef Anja Thoft Bach gennemgik dagsordenen til social- og sundhedsudvalgsmødet den 22. marts 2023.

Der blev ført til referat fra følgende punkter:

Pkt. 2: Borgerrådgiverens beretning 2022
Borgerrådgiverfunktionen blev etableret i april 2022. Borgerrådgiveren aflægger nu sin første beretning for året 2022.
Funktionen har til formål at styrke dialogen mellem borgere og kommunen, når denne er gået i hårdknude. Borgerrådgiveren fungerer som borgernes stifinder, vejleder, mægler og bisidder i mødet med det kommunale system og sørger for at omsætte erfaringerne til læring i organisationen.

Ældrerådet har udelukkende fået gode tilbagemeldinger fra borgere, som har benyttet borgerrådgiveren
Ældrerådet ønsker at invitere borgerrådgiver Mia Uldum Lundsberg på et kommende ældrerådsmøde til at give en orientering.

Pkt. 6 og 7 . Budgetopfølgning ultimo februar 2023 og driftsoverførsler 2022 og 2023
Ældrerådet forespurgte til underskuddene på enhedernes driftskonti.
Hvordan er personaleflowet? Dette i forhold til samlede vikarudgifter på 19 mio. kr. i 2022. Der har endvidere været overarbejde blandt de ansatte svarende til 38 årsværk samlet i 2022.
Hvordan er borgernes oplevelse af, at der arbejdes med at få budgetoverskridelserne reduceret?

Fagchefen orienterede om, at der arbejdes aktivt med rekruttering og fastholdelse. Lønkontoret har f.eks. i gang sat en spørgeskemaundersøgelse til  fratrædende medarbejdere for bedre at forstå årsagerne dertil.
Vedrørende brugernes tilfredshed, så vil dette blive undersøgt i forbindelse med den næste tilfredshedsmåling.

Pkt. 9: Anbefaling om placering af nærhospital
Ældreådet diskuterede beslutningsgrundlaget for anbefalingen af placeringen af nærhospitalet i Tarm. Dette i forhold til, at akutklinikken stadig ønskes bibeholdt i Ringkøbing. Kommunen har arbejdet på, at bibeholde sundhedsfunktioner i både Ringkøbing og Tarm.
Social- og Sundhedsudvalgsformanden orienterede om, at placeringen er Regionens beslutning. Regionens formanden har dog på en konference i kommunen om det kommende nærhospital givet udtryk for, at Regionen er opmærksom på, at akutklinikken er velanbragt i Ringkøbing. Dette bl.a.  i forhold til de mange turister på vestkysten. Det er derfor social- og sundhedsudvalgsformandens forventning, at både akutklinikken og lægebilen bibeholdes i Ringkøbing samtidig med, at der placeres et nærhospital i Tarm.
 
Øvrige drøftelser:

Erfaringer fra frikommuneforsøg på ældreområdet
Et ældrerådsmedlem forespurgte til, om kommunen trækker på erfaringer fra frikommuneforsøgene. Disse viser en del kommunale opgave og procedurer, som kan forenkles.
Fagchefen fortalte, at Sundhed og Omsorg er opmærksom på dette. Administrationen henter bl.a. inspirationer fra Viborg Kommunes hjemmeside derom samt deltager i webinarer om frikommuneresultater.

Regler vedr. fraflytning af ældrebolig
Et ældrerådsmedlem har fået en henvendelse fra en borger, som havde fået modsatrettede beskeder vedr. reglerne for rengøring efterfølgende fraflytning. Det blev præciseret, at det er de alm. regler fra boligselskaberne, som gælder.

Der udarbejdes ikke høringssvar.

Vedr. indstillingspunkt 2:

• Orientering om planerne for ny "Åkanden"/madservicetilbud
• Forslag om indkøb af loftslifte for ubrugte midler på hjælpemiddelskontoen
• Brev fra Ankestyrelsen dateret 17.01.2023 vedrørende "Tilsynsudtalelse om reducering af personlig og praktisk hjælp efter serviceloven på grund af personalemangel

• Jens Jørn Jacobsen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Formanden orienterer

Sagsnr:

Formanden er inviteret til møde:

• med Ældre Sagen den 28. marts 2023 i Ringkøbing
• i Vestklyngen den 29. marts 2023 i Skjern

Næstformanden orienterer om en henvendelse angående leje/lån af kørestole.

Det indstilles, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

• Formandens postliste marts 2023

Næstformanden har fået en henvendelse fra borger om muligheden for at leje eller låne kørestol midlertidigt. Dette lig modellen fra Skive Kommunes Bibliotek med udlejning/udlåning.
Det blev besluttet, at formanden arbejde videre med forslaget.

Formanden orienterer om kommende møde med Ældre Sagen.
Dagsordenen udsendes til medlemmerne til kommentering inden mødet.

Henvendelse fra Handicaprådet angående resultatet af landsdækkende undersøgelse af kommunernes service i forhold til reparation af hjælpemidler.
Det blev besluttet, at formanden retter henvendelse retur til Handicaprådet for at erfare mere om problemstillingen med henblik på at belyse, om det er en sag, som Ældrerådet også skal indgå i.

Orienteringen taget til efterretning.

• Jens Jørn Jacobsen

Kopier link til punktet  -   Print

3: Evaluering af seniormøder

Sagsnr: 23-000093

Der har været afholdt seniormøder i Ringkøbing og Skjern den 7 og 8. marts 2023.

Formanden indstiller, at Ældrerådet evaluerer seniordagene.

Ingen bilag.

Medlemmerne havde følgende kommentarer til en evaluering:

• Der skal arbejdes på at få flere deltagere med
• Der manglede sammenhæng i arrangementet. Det kunne f.eks. være godt at starte med en kop kaffe. Det er kommet til at virke lidt messeagtigt
• Vi oplevede, at ældrerådet var blevet koblet af planlægningen af seniordagene undervejs
• Der mangledes angivelse af tidspunkter for foredragene i ugeavisannonceringen
• Temaerne for dagen skal gøres meget mere tydelige
• Der behøves ikke tilmelding til en seniormesse. Det fraholder nogle af de impulsive besøg fra dagen
• Hellere en bolle end et æble til et seniorarrangement. Kunne Ældrerådet give brødet næste gang?
• Kan arrangementet gøres lidt mere festligt? Lidt lig 75 års fødselsdag i gamle dage.
• Kunne arrangementet afholdes 3 geografiske steder i kommunen?

Formanden stykker en evaluering sammen til Sundhedscentret.

• Jens Jørn Jacobsen
• Carsten Daugaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

4: Orientering om Akutfunktionen og Aflastningsområdet

Sagsnr: 23-000093

Deidre Maguire Toft, enhedsleder for Akutfunktionen og Aflastningsområdet, deltager på mødet.

Deidre Maguire Toft orienterer om Akutfunktionen og Aflastningsområde.
Hvordan fungerer enheden i dag og tanker om fremtiden?

Det indstilles, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

• Oplæg om akut- og aflastningsfunktionen

Deidre Maguire Toft orienterede ud fra vedhæftede bilag.

Orienteringen taget til efterretning.

• Jens Jørn Jacobsen
• Carsten Daugaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

5: Økonomi ved kasserer

Sagsnr:

Gennemgang af økonomi ved kasserer.

Det indstilles, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

Ingen bilag.

Kassebeholdning dags dato kr. 334.164.

Orienteringen taget til efterretning.

• Jens Jørn Jacobsen
• Carsten Daugaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

6: Ældrerådets årshjul

Sagsnr: 23-000093

Formanden har udarbejdet et forslag til et årshjul for arbejdet i ældrerådet. Det er tilrettet med ældrerådsmedlemmernes kommentarer.

Formanden indstiller, at Ældrerådet godkender årshjulet.

• Formandens forslag til årshjul for ældrerådet

Ældrerådet godkendte årshjulet

• Jens Jørn Jacobsen
• Carsten Daugaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

7: Oprettelse af plejehjemsråd

Sagsnr: 23-000093

Kommunernes Landsforening og Danske Ældreråd har præsenteret et nyt tiltag: plejehjemsråd.

Formanden ønsker, at Ældrerådet diskuterer forslaget om plejehjemsråd.

Ingen bilag.

Ældrerådet diskuterede oprettelse af plejehjemsråd. Ældrerådet besluttede at følge udviklingen og erfaringerne fra andre kommuner. Formanden tager emnet op i Vestklyngen.

• Jens Jørn Jacobsen
• Carsten Daugaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

8: Nyt fra arbejdsgrupper samt bruger- og pårørenderåd

Sagsnr:

Ældrerådet har nedsat følgende tre faste udvalg:
Studietur: Lars, Jens Jørgen, Jan
Højmarkmødet: Gerda, Martin, Birthe B, Nancy
PR: Hans, Carsten

Ældrerådet har udpeget følgende repræsentanter til råd og arbejdsgrupper:
Sundhedsråd: Hans
Digitalisering og velfærd: KB og Lars
Indkøbsaftaler: Gerda
Kvalitetsprogram i Sundhed og Omsorg: Birthe F og Gerda
Handicaprådets tilgængelighedsudvalg: Eva
A5 infopjece om Ældrerådet: KB(tovholder), Lars, Carsten og Jan.
Revision af kvalitetsstandarder: KB, Gerda, Carsten, Eva og Poul
Udarbejdelse af ny ældrepolitik: Eva og Hans

Endvidere er der i forhold til de enkelte bruger- og pårørenderåd på ældreområdet udpeget faste repræsentanter fra Ældrerådet.

Det indstilles, at de enkelte ældrerådsmedlemmer giver en orientering, hvor der er sket nyt.

Ingen bilag.

Arbejdsgruppen vedr. Ældrepolitikken er nedlagt.

PR-udvalget:
Er ved at udarbejde visitkort.

Udvalget foreslår, at laae indkøbsvognspoletter med ældrerådet på. Ældrerådet godkendte, at der arbejdes videre med ideen og indhentes pris på poletterne. Disse kan bruges ved ældrerådsdag og seniormesse fremadrettet.

Fællesmøde i Regionen
Der har været afholdt fælles regionsmøde for ældreråd i Viborg den 1. marts 2023.
Der blev bl.a. givet gode PR-tips, som kan bruges i PR-gruppen:

• Vedr. pressemeddelelser. Så skal det være fængende overskrifter, for at fange journalisten
• Der skal være en mening /holdning bag pressehenvendelser
• Facebook er god. Men det kræver, at den holdes ved lige
• Godt med borgervinkel på historierne
• Godt at følge op i forhold til journalisten
• Godt at aflevere historier mandag morgen
• Forbered pressen på historierne inden de kommer

Styrelsen for patientsikkerhed orienterede ligeledes på mødet. De efterlyste bl.a. flere bekymringsbreve direkte fra borgerne. Alle borgere kan rette henvendelse angående bekymringer for patientsikkerheden omkring en borger/hændelse

• Jens Jørn Jacobsen
• Carsten Daugaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

9: Overblik over kommende møder og arrangementer

Sagsnr:

Kommende møder og arrangementer:

• Kursus for formænd og næstformand i Silkeborg den 22. marts 2023 
• RÆR-møde den 27. marts 2023
• Ældrerådsmøde den 18. april 2023
• Dialogmøde med Social- og Sundhedsudvalget den 3. maj 2023
• Repræsentantskabsmøde den 3. maj 2023
• Ældrepolitisk konference den 4. maj 2023
   

Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning.

Ingen bilag.

Orienteringen taget til efterretning.

• Jens Jørn Jacobsen
• Carsten Daugaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

10: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Der blev forespurgt til tidligere henvendelse fra Det Danske Madhus vedr. prøvesmagning af deres retter. 
Det aftaltes, at formanden kontakter Det Danske Madhus og arbejder videre med tilbuddet.

• Jens Jørn Jacobsen
• Carsten Daugaard ()