Referat: 24. januar 2023 kl. 08:30

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Salg af parkeringspladser i Hvide Sande

Sagsnr: 22-001987

Udvalget skal tage stilling til, hvorvidt kommunen via offentligt udbud skal søge at frasælge 4 offentlige parkeringspladser i Hvide Sande. Besluttes dette, vil Vejmyndigheden efterfølgende kunne nedlægge de 4 p-pladser efter relevante regler i vejlovgivningen. Vejmyndigheden har allerede en høring ude blandt parterne i sagen. Høringssvar nedenfor kan indgå i vurderingen af arealet skal sælges.

Baggrunden for overvejelsen om salg er, at kommunen har modtaget en henvendelse fra en interesseret køber.

I januar 2022 modtager kommunen en henvendelse fra en lokal el-leverandør der ønsker at købe ca. 80 m2 ved den offentlige p-plads mellem Søndergade 1 og 3 i Hvide Sande.

Arealet er vist med blåt på dette foto

Arealet ønskes anvendt til opstilling af sammenlagt 4 el-ladestandere i form af 2 lynladere og 2 destinationsladere.

Da der for virksomheder var mulighed for at søge midler i en statslig pulje til opstilling af ladestandere havde ansøgeren i januar 2022 et behov for en kommunal udtalelse omkring erhvervelse af arealet. I den forbindelse udtalte administrationen, at man ville indstille, at arealet blev sat til salg til en anvendelse til el-ladestandere, men at det krævede en politisk stillingtagen. Ansøgeren har oplyst om, at virksomheden har fået tilkendegivelse om, at de ansøgte el-ladestandere er omfattet af den statslige pulje og på den baggrund ønsker virksomheden nu at erhverve arealet.

Såfremt det besluttes at sælge arealet og nedlægge de 4 p-pladser som offentlige p-pladser bør der i en evt. handel indgå, at køber skal indbetale for de 4 p-pladser, der nedlægges til kommunens parkeringsfond. Med den grundværdi der er i området vil der for hver p-plads, efter den beregningsmodel der er i Parkeringsvedtægten, skulle indbetales 24.500 x 4 = kr. 98.000 til Parkeringsfonden. Parkeringsfonden har 4 pladser i "overskud" i Hvide Sande. Ud over betalingen for p-pladser skal der betales for jorden. Prisniveauet for omkringliggende ejendomme er ca. 800 kr. pr. m². Det foreslås, derfor at arealet udbydes til en mindstepris på 162.000 kr.

Området er ikke lokalplanlagt. I henhold til kommuneplanrammerne er området udlagt til centerområde i form af blandet område, dog ikke butikker.

De indkomne høringssvar i forbindelse med nedlæggelse af offentlige p-pladser og som også er relevante ift. indeværende indstilling, følger nedenfor:

Det skal tilføjes, at den p-plads der omtales i indsigelserne og som ligger øst for det ansøgte areal er ejet af Hvide Sande Havn.

Kommunen har en igangværende udbudsproces, hvor kommunen søger efter ladeoperatører til at drive offentligt tilgængelige ladestandere på en lang række af kommunens øvrige parkeringspladser på en aftale, hvor operatøren låner parkeringspladserne i 10 år. Såfremt udvalget ikke ønsker at sælge parkeringsarealet er der mulighed for, at kommunen i forhandling med den vindende byder i udbudsprocessen kan tilbydes også at opstille ladestandere på denne parkeringsplads. Der er altså umiddelbart tre scenarier, som udvalget kan vælge, hhv:

1) Fortsætte med nuværende anvendelse af pladsen som kommunal parkeringsplads til offentlig brug.

2) Lade pladserne indgå i det samlede udbud af lejeaftaler på kommunale parkeringspladser til ladeoperatører, som opstiller ladestandere til offentlig brug.

3) Sælge pladserne i særkilt udbud, som ønsket af den interesserede køber.

Udbud af arealet

Det fremgår af bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011 at salg af et ubebygget areal på under 2000 m², som ikke selvstændigt kan bebygges, kan ske uden et forudgående offentligt udbud.

Da der ønskes opført en mindre bygning på arealet, skal det udbydes offentligt til salg.

Da arealet sandsynligvis skal udbydes vedlægges udkast til salgsbetingelser vedrørende arealet.

Kommunens ejendomshandler sker efter § 68 i Lov om kommunernes styrelse samt bekendtgørelse nr. 799 af 24 juni 2011 om offentlig udbud ved salg af kommunens faste ejendomme.

Den p.t. tilhørende vejledning er vejledning nr. 60 af 28. juni 2004.

Det fremgår af bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011 at salg af et ubebygget areal på under 2000 m², som ikke selvstændigt kan bebygges, kan ske uden et forudgående offentligt udbud.

Da der ønskes opført en mindre bygning på arealet, skal det udbydes offentligt til salg.

Viden & Strategi, Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.

I højsæsonen kan der være pres på parkeringspladserne i Hvide Sande, men det er administrationens vurdering, at nedlæggelse af de 4 pladser ikke har den store betydning i den sammenhæng. I nærområdet til denne parkeringsplads er en del andre p-pladser.

I Parkeringsfondens regnskab er der 4 p-pladser i overskud.

I kommunens klimapolitik - og handlingsplan er der indsatser om flere ladestandere til offentlig brug, mange flere elbiler i kommunen samt bæredygtig turisme. Administrationen forventer, at salget af parkeringspladserne vil bidrage til opfyldelse af klimapolitikken.

Administrationen indstiller at økonomiudvalget tager stilling til 1. punkt, og at udvalget i bekræftende fald indstiller til byrådet, at punkt 2-4 vedtages

1. at udvalget drøfter og beslutter om kommunen vil indlede proces for nedlæggelse af 4 offentlige p-pladser på kommunens p-plads mellem Søndergade 1 og 3 i Hvide Sande, 
2. at det i bekræftende fald besluttes om arealet skal udbydes offentligt til salg til en mindstepris på 162.000 kr. og ellers på vilkår, som fremgår af vedlagte udkast til salgsbetingelser,
3. at der meddeles en samlet indtægtsbevilling på 162.000 kr., hvoraf 98.000 kr. tilgår p-fonden
4. at borgmesteren bemyndiges til at færdiggøre en eventuel handel

• Udbudsbetingelser P-pladser Hvide Sande.doc

Et flertal besluttede at anbefale til Byrådet at indlede en proces for nedlæggelse af 4 offentlige p-pladser på kommunens p-plads mellem Søndergade 1 og 3 i Hvide Sande. Kristian Andersen ønskede, at Hvide Sande Havn blev forespurgt om muligheden for placering af el-ladepladser på Havnens areal inden endelig beslutning.

Det anbefales, at arealet udbydes offentligt til salg til en mindstepris på 162.000 kr. og ellers på vilkår, som fremgår af vedlagte udkast til salgsbetingelser.

Det anbefales, at der meddeles en samlet indtægtsbevilling på 162.000 kr., hvoraf 98.000 kr. tilgår p-fonden.

Det anbefales, at Borgmesteren bemyndiges til at færdiggøre en eventuel handel.

Kopier link til punktet  -   Print

3: Rapport fra Databeskyttelsesrådgiver for 2022

Sagsnr: 23-001108

Databeskyttelsesrådgiveren rådgiver om korrekt databeskyttelse i kommunen og er kontaktperson for kommunens borgere og Datatilsynet vedrørende behandlingen af personoplysninger.

Som en del af opgaven udarbejder databeskyttelsesrådgiveren en årlig rapport til Byrådet om sit arbejde.

Databeskyttelsesrådgiveren aflægger nu sin rapport for 2022.

Sammenfattende er rapportens konklusion, at der stadig arbejdes, og med stor omhyggelighed i organisationen på, at få GDPR ind i en travl arbejdsdag. Det er databeskyttelsesrådgiverens oplevelse, at alle gerne vil gøre sit bedste for at passe på borgernes personoplysninger – vi låner dem bare!

Kommunens øverste it-sikkerhedsansvarlige Karen Marie Johansen har ingen bemærkninger til rapporten.

Databeskyttelsesrådgiver Jette Rask deltager

Databeskyttelsesforordningen art. 38 stk. 3

Orientering til Økonomiudvalget.

• Rapport fra Databeskyttelsesrådgiver for 2022

Databeskyttelsesrådgiverens rapport fremsendes til Byrådets orientering.

Kopier link til punktet  -   Print

4LUKKET PUNKT: Gensidig orientering

Sagsnr:

Orientering fandt sted.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.