Referat: 13. marts 2025 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte dagsordenen.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Dialog mellem FagMED og Kultur- og Fritidsudvalget om budget 2026-2029

Sagsnr: 25-003998

FagMED deltager i mødet fra kl. 13.00 til en dialog om budgetlægningsprocessen og fagvalgets ønsker til budget 2026 og overslagsårene.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget og FagMED drøfter budget 2026-2029.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog drøftelsen med FagMED om budget 2025 til efterretning

Kopier link til punktet  -   Print

3: Oplæg om Natursti-projekt

Sagsnr: 25-000226

Kunstnere Anna Rosa Hiort-Lorenzen og Kasper Daugaard Poulsen fremlægger prospekt omkring Natursti-projektet samt projektets budget.

Såfremt projektet sættes i gang, forventes der udgifter til indledende projektledelse og fundraising på ca. 100.000 kr. årligt i 2025 og 2026.

Beløbet finansieres inden for udvalget egen ramme. 

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager oplægget til efterretning og beslutter, om der skal afsættes midler til fundraising og eventuelt hvilket beløb.  

• Bilag 1 - Natursti Prospekt
• Bilag 2 - Budget

Kultur- og Fritidsudvalget tog oplægget til efterretning. Et flertal besluttede ikke at støtte projektet.

Susanne Høj ønskede at støtte projektet.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Budgetlægning 2026-2029, Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsnr: 24-025335

Med udgangspunkt i den vedtagne budlægningsprocedure for 2026-2029 skal Kultur- og Fritidsudvalget senest den 20. juni 2025 aflevere budgetforslag for 2026-2029 med henblik på behandling på budgetkonferencen i august måned 2025.

Budgetforslaget kan indeholde:

Nye tiltag/aktivitetsændringer på drift:
Ethvert forslag til nye tiltag/aktivitetsændringer skal modsvares af et kompenserende finansieringsforslag. Der er fastsat en minimusgrænse på 100.000 kr. pr. forslag pr. år.

Anlæg:
Udvalget bør i løbet af budgetlægningsperioden drøfte alle udvalgets forslag, og ikke kun nye forslag. Udvalget kan fremkomme med ønsker til omprioritering af eksisterende budgetlagte anlægsprojekter, ændret periodisering (= forskydning til senere) og efter behov nye anlægsprojekter, idet der henstilles til, at omfanget af nye forslag begrænses mest muligt. Endelig prioritering af anlægsønskerne sker på budgetkonferencen. Anlægsønsker, der omhandler ejendomme, sendes forbi Ejendomscenteret inden forelæggelse for fagudvalg.

Alle forslag både drift og anlæg skal prioriteres ud fra følgende kategorisering:

1. udvalget er enigt
2. udvalget er uenigt
3. forslaget kan ikke anbefales af udvalget
4. forslaget har ikke været udvalgsbehandlet

DUT-reguleringer:
Eventuelle DUT-reguleringer som følge af lovændring vil blive udarbejdet umiddelbart efter indgåelse af Økonomiaftalen og forventes først medtaget på budgetkonferencen.

Administrationen har til dette møde udarbejdet en bruttooversigt over nye forslag til budgetlægningen med henblik på drøftelse og stillingtagen til hvilke tiltag og projekter, der skal arbejdes videre med. Bruttolisten fremlægges ved mødet.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og beslutter, hvilke anlægs- og driftsforslag administrationen skal arbejde videre med i budgetprocessen. For nye driftsforslag anmodes udvalget om at pege på kompenserende finansieringsmuligheder. 

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget drøftede og gav signaler til, hvilke budgetforslag administrationen skal arbejde videre med i budgetprocessen.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Prioritering af anlægsprojekter 2025

Sagsnr: 25-005690

På Kultur- og fritidsområdet udestår to akutte, konkrete anlægsprojekter, som ikke kan afvente budgetlægningen for 2026. Det drejer sig om:

1. Nyt salt- og syreanlæg i Ringkøbing Svømmehal, 0,5 mio. kr.
   Da ibrugtagningen af Ringkøbing Svømmehal er udskudt indtil videre, vil det være hensigtsmæssigt at bruge nedlukningstiden til at skifte salt- og syreanlægget, som forventes at skulle skiftes inden for en kort årrække. På den måde kan en ny nedlukningspriode pga. dette projekt undgås. Udgiften foreslås finansieret af Ejendomscentrets vedligeholdelsespulje, anlæg. Her er der et ikke disponeret beløb på 3,5 mio. kr.
2. Nr. Lyngvig Fyr - midlertidig udbedring, 0,5 mio. kr.
   For at kunne genåbne Nr. Lyngvig Fyr til museets aktiviteter, så har en ingeniørrapport peget på en række midlertidige udbedringer af fyret. Herefter vil fyret igen kunne modtage besøgende. Ringkøbing-Skjern Kommune har indgået en lejeaftale på fyret indtil udgangen af 2029, i en samarbejdsaftale med Naturstyrelsen og Ringkøbing Fjord Museerne skal bl.a. adgangen til fyret sikres. Udgiften foreslås finaniseret af  Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje hvor der er et restbeløb i 2024 på 1,569 mio. kr.  Beløbet består dels af ikke disponerede midler og dels af mindre forbrug på de bevilgede projekter.

Kommunalfuldmagtsreglerne.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at de 1,569 mio. kr. på anlægspuljen i Kultur- og Fritid er en del af anlægsoverførslerne fra 2024 til 2025. Det bemærkes videre, at en eventuel finansiering af salt- og syreanlæg ved svømmehallen vil betyde en ændret prioritering af Ejendomscentrets anlægsprojekter.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget oversender sagen til Økonomiudvalget og Byrådet med indstilling om, at

1. der gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling på 0,5 mio. kr. til udskiftning af salt- og syreanlæg i Ringkøbing Svømmehal finansieret af ejendomscentrets vedligeholdelsespulje, anlæg (Økonomiudvalg)
2. der bevilges og frigives 0,5 mio. kr. i anlægstilskud til renovering af Lyngvig Fyr finansieret af Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at 

1. der gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling på 0,5 mio. kr. til udskiftning af salt- og syreanlæg i Ringkøbing Svømmehal finansieret af ejendomscentrets vedligeholdelsespulje, anlæg 
2. der bevilges og frigives 0,5 mio. kr. i anlægstilskud til renovering af Lyngvig Fyr finansieret af Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje

Kopier link til punktet  -   Print

6: Behandling af anlægspuljen 2025

Sagsnr: 25-004195

Kultur- og Fritidsudvalget bevilger hvert år midler fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje. Der er indkommet 27 ansøgninger til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje 2025.

Ud af disse ansøgninger lever 24 af ansøgningerne op til kriterierne, mens 3 ansøgninger fra henholdsvis Dejbjerglund Hallen, Hemmet Kulturhus og Hee Sogneforening ikke opfylder principperne og indgår derfor ikke i oversigten over ansøgninger. 

De 24 ansøgninger søger for i alt 7.072.410 kr. med en samlet projektsum på 13.872.359 kr.

Kommunalfuldmagten

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at Byrådet har frigivet 3,743 mio. kr. til anlægspuljen 2025. Det bemærkes videre, at budgettet fra 2025 er forhøjet med 0,3 mio. kr. årligt til vedligeholdelse af p-pladser.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget fordeler midler fra anlægspuljen 2025 til puljens ansøgninger.

• Principper for anlægspuljen 2025-2026
• Ansøgninger til anlægspuljen 2025

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at fordele anlægspuljen således:

Kopier link til punktet  -   Print

7: Hallernes udviklingspulje 2025

Sagsnr: 25-004824

På baggrund af halmøder og inputs fra Idræts- og Svømmehals Netværket i Ringkøbing-Skjern, besluttede Kultur- og Fritidsudvalget den 14. december 2023 at anvende overskudsmidlerne fra ’Skolernes brug’ til en udviklingspulje for hallerne. 

Hallernes Udviklingspulje 2024 ophørte 15. december 2024, men er blevet forlænget til 1. april 2025.

På baggrund af erfaringer fra puljen i 2024 og input fra Idræts- og Svømmehals Netværket i Ringkøbing-Skjern, anbefaler administrationen, at puljen fortsætter, men at retningslinjerne for puljen justeres til følgende:

• Formålet med aktiviteterne skal være idræt og motion.
• Der bevilges op til 6000 kr. til udstyr.
• Der gives lokaletilskud til lokaler op til 50% af de maksimale tilskudsberettede timepriser.
• Det er ikke et krav at tilbuddene skal være gratis for brugerne.

Hallernes Udviklingspulje 2025 vil løbe fra 1. april til 15. december 2025. 

Vedligeholdelses- og energirapporter

Idræts- og Svømmehals Netværket i Ringkøbing-Skjern har fremsendt en fælles ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget om tilskud til vedligeholdelsesplaner og energimærkningsrapporter. 

Ifølge netværket vil en professionel og uvildig udført vedligeholdelsesplan eller energimærkningsrapport give en meget konkret arbejdsplan og overblik over mulige energioptimeringer. Rapporterne vil være et vigtigt arbejdsredskab for hallernes bestyrelser til at prioritere økonomiske investeringer i en årrække frem. Med løbende udskiftninger i bestyrelserne, vil rapporterne sikre en bedre indsigt for nye bestyrelsesmedlemmer og der vil være en langt større grad af kontinuitet i prioriteringer. Ringkøbing-Skjern Kommune vil desuden opnå et samlet overblik over tilstanden af de store bygningsmasser blandt de mange idrætscentre.

Idræts- og Svømmehals Netværket i Ringkøbing-Skjern har fået tilbud fra Ingeniørgruppen i Lem  men vil også indhente tilbud fra anden udbyder.

Retningslinjerne for at søge om tilskud til vedligeholdelsesplaner og energirapporter er:

• Det er muligt at søge om tilskud til udarbejdelse af vedligeholdelsesplan, energirapport eller begge dele. 
• Der kan bevilliges 75% i tilskud til udgifterne til rapporterne på det konkrete tilbud. 
• Det er frivilligt om man ønsker at være en del af det eller ej. 

Når den endelige leverandør er på plads kan der søges om tilskud ud fra ovenstående principper. Mere info vil blive fremsendt direkte til idrætscentrene. 

Ingen bemærkninger. 

Der er 900.000 kr. til rådighed i Hallernes Udviklingspulje 2025. Puljen finansieres af ikke forbrugte midler fra 'Skolernes Brug af haller' 2025 samt eventuelle uforbrugte midler fra Hallernes Udviklingspulje 2024. 

Puljen understøtter Fritidspolitikkens målsætning 2: Vi vil, i tæt dialog med borgere og samarbejdspartnere gentænke og udvikle, hvordan vi skaber de bedste betingelser for fysisk udfoldelse, fællesskaber og foreningsliv så de fremmer sundhed og livskvalitet for alle.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkastet til retningslinjer for Hallernes Udviklingspulje 2025 og beslutter, om vedligeholdelsesplaner og energimærkningsrapporter indføjes i hallernes udviklingspulje. 

• Retningslinier for hallernes udviklingspulje 2025
• Ansøgning RKSK vedligehold og energirapport

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte retningslinjerne og besluttede, at vedligeholdelsesplaner og energimærkningsrapporter indføjes i hallernes udviklingspulje

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

8: Partnerskabsaftale mellem Surf & SUP Danmark og Ringkøbing-Skjern Kommune 2025 - 2027

Sagsnr: 25-004660

Surf & SUP Danmark ansøger Kultur og Fritidsudvalget om økonomisk støtte til afvikling af to årlige events samt indgåelse af et strategisk treårigt samarbejde om udvikling af surf, SUP og outdoor breddeidræt. Samarbejdet skal bidrage til at styrke vandsporten i kommunen, særligt i lokalsamfundene omkring kystområderne, og skabe flere lokale aktiviteter samt forbedrede faciliteter. 

Baggrund
Surf & SUP Danmark fungerer som specialforbund for surf og stand up paddle (SUP) i Danmark og arbejder med en række strategiske indsatser for at udvikle sporten både nationalt og lokalt. Forbundet samarbejder med Danmarks Idrætsforbund (DIF) og har en overordnet strategi kaldet "NEW WAVE". 

Som en del af dette arbejde ønsker Surf & SUP Danmark at indgå et strategisk samarbejde med Ringkøbing-Skjern Kommune, hvor fokus vil være på:

• Uddannelse og skolesamarbejder

• Udvikling af faciliteter til vandsport

• Generel foreningsudvikling

• Løbende samarbejde med lokale klubber og kommunen

Surf & SUP Danmark har desuden indgået et lignende samarbejde med Thisted Kommune, hvilket understøtter deres erfaring og evne til at implementere strategiske indsatser på kommunalt niveau.

Events
Som en del af samarbejdet ønsker Surf & SUP Danmark at afholde to årlige events i Ringkøbing-Skjern Kommune. Disse events vil fungere som samlingspunkter for både lokale og tilrejsende udøvere og vil inkludere konkurrencer, workshops og sociale aktiviteter. Eventsene vil bidrage til at styrke vandsportens synlighed og tiltrække flere deltagere til sporten, samtidig med at de understøtter kommunens profil som en attraktiv outdoor-destination.

Strategiske indsatser

1. Uddannelse og skolesamarbejder

   • Uddannelse af flere instruktører, herunder i Hvide Sande Surfklub, for at styrke lokale aktiviteter og specifikke træningstilbud.

   • Uddannelsestilbud til unge på Ringkøbing Gymnasiums surflinje, hvilket kan styrke deres kompetencer og tilknytning til lokalsamfundet.

   • Afprøvning af skolekonceptet "SUP/Surf’n Learn" i kommunens folkeskoler og efterskoler, hvor faglig viden kombineres med surf og SUP aktiviteter.

2. Udvikling af faciliteter til vandsport

   • Fortsat dialog med kommunen, Ringkøbing Surfklub og Hvide Sande Surfklub om facilitetsudvikling.

   • Rådgivning om fondsansøgninger, indkøbsaftaler og strategisk udvikling af klubmiljøer.

3. Generel foreningsudvikling

   • Fokus på vækst i lokale surf- og SUP-klubber, herunder Hvide Sande Surfklub, som har oplevet medlemsvækst fra 5 til 100 medlemmer.

   • Implementering af "GirlSurf"-konceptet for at fastholde og tiltrække flere unge, især piger, til sporten.

4. Løbende samarbejde med lokale klubber og kommunen

   • Afholdelse af mindst ét årligt sparringsmøde med kommunen og lokale klubber om de strategiske indsatser.

Ingen bemærkninger.

Surf & SUP Danmark ansøger om en samlet støtte på 75.000 kr. årligt i perioden 2025-2027:

• 50.000 kr. årligt til afvikling af to events.

• 25.000 kr. årligt til det strategiske samarbejde og udviklingstiltag.

Samarbejdsaftalen understøtte begge målsætninger i fritidspolitikken:

Målsætning 1:
Vi vil understøtte og styrke frivilligheden

Målsætning 2:
Vi vil, i tæt dialog med borgere og samarbejdspartnere gentænke og udvikle hvordan vi skaber de bedste betingelser for fysisk udfoldelse, fællesskaber og foreningsliv så de fremmer sundhed og livskvalitet for alle.

Administrationen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget beslutter, om ansøgningen skal imødekommes og i så fald med hvilket beløb. 

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at imødekomme ansøgningen med 75.000 årligt gældende for 2025 - 2027. Skal ses som opstartsstøtte. 

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

9: Kulturpuljen, Ansøgning om støtte til Hyrdindernes Tråd

Sagsnr: 25-004453

Lystbækforeningen ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 65.000 kr. fra Kulturpuljen til gennemførelsen af projektet Hyrdindernes Tråd i 2025. Projektet er en vandring i det vestjyske landskab, som skal forbinde kunst, natur og lokalhistoriske håndværk i en fælles oplevelse for borgere og besøgende og til sidst ende ud i en performance.

Over seks dage i maj og juni 2025 gennemføres vandringer, workshops og udviklingsmøder med lokale borgere og kunstnere. Projektet afsluttes med en stedsspecifik performance mellem den 20.-22. juni 2025.

Centralt for projektet er kunstnerisk formidling af traditionelle praksisser relateret til uld, hyrdning og hedepleje. Der etableres et "omsorgstelt" ved Lystbækgård, hvor deltagere kan dele og opleve håndværk, terapeutiske traditioner og kunstneriske udtryk.

Projektet er udviklet i samarbejde med Teatret OM samt en række professionelle kunstnere inden for land art, performance og kunsthåndværk.

Lystbækforening forventer at involvere omkring 40-60 borgere i projektet og at der deltager 300 publikummer i forbindelse med performancen den 20-22. juni 2025. Der vil blive annonceret om projektet via facebook, Instragram, plakater rundt i hele kommunen samt Lystbækforeningens nyhedsbrev der når ud til omkring 1000 personer, samarbejdspartnerne vil ligeledes annoncere i deres netværk.  

Det samlede budget for projektet er 115.000 kr., 50.000 kr. er bevilget af Den Jyske Kunstfond. (for fuldt budget se s. 2 i bilag 1)

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der på Kulturpuljen resterer et ikke disponeret beløb på 435.000 kr. brutto. Beløbet er eksklusiv eventuelle ledige midler fra tidligere år.

Projektet understøtter Kulturpolitik 2023-2026 i følgende målsætninger:

Målsætning 1, Mål 1: Projektet styrker kreativ deltagelse i lokalsamfundet.

Målsætning 2, Mål 2: Projektet inspirerer til en bæredygtig kulturproduktion gennem kunstnerisk formidling af historiske håndværk og naturpleje.

Derudover lever projektet op til Kulturpuljens Retningslinjer ved at være professionelt forankret, understøtte fællesskaber.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om ansøgningen skal imødekommes og så fald med hvilket beløb. 

• Bilag 1 - Ansøgning, Hyrdindernes Tråd

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevillige 65.000kr. til projektet.

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

10: Kulturpuljen, Mød Museet - Inspirationsdag for lærere

Sagsnr: 25-004551

Ringkøbing Fjord Museer ansøger om 10.125 kr. til en inspirationsdag for lærere. Formålet er at styrke samarbejdet mellem skoler og museet, øge lærernes kendskab til den lokale kulturarv og vise, hvordan den kan integreres i undervisningen.

Dagen byder på en inspirerende introduktion til museernes mange læringstilbud, hvor lærerne får mulighed for at opleve og afprøve forskellige undervisningsaktiviteter. Gennem engagerende oplæg og hands-on workshops får deltagerne indsigt i, hvordan museet anvender kulturhistoriske elementer i deres tilbud. Workshops spænder fra vikingetiden og 2. verdenskrig til naturens kræfter og livet langs kysten.

Inspirationsdagen afholdes hos Naturkraft og har plads til 50 lærere.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der på Kulturpuljen resterer et ikke disponeret beløb på 435.000 kr. brutto. Beløbet er eksklusiv eventuelle ledige midler fra tidligere år.

Ansøgningen fremmer social bæredygtighed ved at styrke videndeling og netværk blandt lærere, hvilket bidrager til øget samarbejde og fælles udvikling af undervisningstilbud

Ansøgningen flugter dermed med Kulturpolitikkens målsætning 3: Kunst og kultur skal være med til at skabe præstationsfrie rum med tid og nærvær, som kan bidrage til børn og unges trivsel,

Mål 2: Vi vil skabe bæredygtige kulturinstitutioner og styrke deres mulighed for at udvikle tilbud til børn og unge.

Administrationen indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter om der skal bevilges 10.125 kr. til dagen.

• Ansøgning Inspirationsdag for lærere 2025

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevillige 10.125kr. til projektet.

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

11: Evaluerning af WestAwards

Sagsnr: 23-006834

WestAwards er en årlig begivenhed, der hylder og anerkender lokale kultur- og fritidsaktører. Arrangementet afholdes i samarbejde med FrivilligVest og består af en middag efterfulgt af et show. Siden den første afholdelse har deltagerantallet været stigende:

Et evalueringsmøde med FrivilligVest har afdækket følgende punkter:

• Årets talentpris
  De seneste år har der været få nomineringer til denne pris – i år blot to. Det bør derfor overvejes, om prisen fortsat skal uddeles.

• Udvælgelse af prismodtagere
  Foreningssamvirket indstiller årligt tre kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget i kategorierne Årets Træner/Leder, Årets Foreningsildsjæl, Årets Idrætstalent og Årets Ungleder. Udvalget træffer herefter den endelige beslutning.
  For Mønsterbryderprisen er der nedsat en arbejdsgruppe bestående af en politiker fra Kultur- og Fritidsudvalget, to medlemmer fra Foreningssamvirket og en administrativ medarbejder. Gruppen nominerer tre kandidater, hvoraf udvalget vælger én vinder.
  Det drøftes, om Foreningssamvirket fremover skal have kompetencen til at udpege vinderne blandt de indstillede kandidater.
  

  For kulturprisen er der i dag nedsat en arbejdsgruppe bestående af formanden for Kultur- og Fritidsudvalget, et medlem af Kultur- og Fritidsudvalget, et medlem af Kunstudvalget, et medlem af Kulturelt Samråd, samt faglederen for Kultur og Fritid. Fremadrettet forslås det, at alle skal have mulighed for at indstille kandidater til Kulturprisen, hvorefter Kultursamvirket træffer den endelige beslutning om, hvem der modtager prisen.

• Underholdning
  Der har været blandede tilbagemeldinger på underholdningen. Deltagere har fremhævet vigtigheden af en bred appel, men bemærket, at årets program havde mange gengangere. Det overvejes, om der fortsat skal være underholdning mellem samtlige prisuddelinger.

• Program og ressourceforbrug
  Udarbejdelsen af programmet kræver mange ressourcer, særligt til indhentning af billeder af de nominerede. Det bør overvejes, om dette arbejde skal prioriteres i samme omfang fremover. 

• Koordinering af arrangementet
  Planlægningen af WestAwards har hidtil været et samarbejde mellem FrivilligVest og Fritidsafdelingen. I år har FrivilligVest hovedsageligt stået for arrangementet. Den fremtidige opgavefordeling skal fastlægges.

• Fribilletter og egenbetaling
  I år blev der uddelt 255 fribilletter til nominerede, mestre, politikere, samråd m.fl. Det drøftes, om der fremover bør være egenbetaling for flere af billetterne.

Ingen bemærkninger.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i 2023 at afsætte 300.000 kr. til WestAwards i både 2024 og 2025.

I 2024 var der et overskud på 56.218 kr. Det endelige regnskab for 2025 er endnu ikke afsluttet, men de foreløbige budgettal viser et underskud på 57.251 kr. Selve arrangementet har genereret et overskud på 6.030 kr., men en ekstraudgift på 63.281 kr. til løn til FrivilligVest har medført det samlede underskud.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget evaluerer arrangementet.

Ingen bilag.

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

12: Status på samarbejdet med FrivilligVest

Sagsnr: 23-020158

Udvalget orienteres om status på den løbende samarbejdsaftale mellem FrivilligVest og Ringkøbing-Skjern Kommune. 

Samarbejdet mellem FrivilligVest og Ringkøbing-Skjern Kommune har siden 2017 været grundlagt i en løbende aftale om et tæt samarbejde, der følger et fast årshjul. Samarbejdet er løbende blevet tættere og bedre. Som del af samarbejdet aflægger administrationen en årlig rapportering om samarbejdet til Social- og Sundhedsudvalget og til Kultur- og Fritidsudvalget. I denne afrapportering fremlægges samarbejdsaftalens årlige bilag til orientering. Bilaget er formuleret på et årligt samarbejdsmøde mellem FrivilligVest og kommunen og specificerer, hvilke indsatser parterne skal samarbejde om i det kommende år.

Formål

Formålet med denne samarbejdsaftale er at sikre, at der sker tiltag for at fremme og udvikle frivillighedsområdet i Ringkøbing-Skjern Kommune. Gennem samarbejdet tilstræbes at skabe de bedste rammer og udviklingsmuligheder for de frivillige. Frivillighed og aktivt medborgerskab skal opleves som en tilfredsstillende og meningsfuld måde at bidrage til trivsel og livskvalitet for andre borgere i Ringkøbing-Skjern Kommune. I samarbejdet ses foreninger og borgere som partnere og ressourcer til at skabe ny og forbedret velfærd, samt et styrket fællesskab.

Status 2024

Administrationen vurderer, at FrivilligVest i samarbejde med Ringkøbing-Skjern Kommune i det forgange år har været med til at styrke den kommunale organisering omkring de lokale frivillige. Det skal bl.a. nævnes, at FrivilligVest:

• Har etableret et samarbejde med organisationen Ventilen mhp. at styrke trivselsgruppeindsatsen for ensomme unge.

• Var tovholder på afholdelse af fjerde udgave af WestAwards med prisuddelingen for 2024, som løb af stablen d. 31. januar 2025. Tredje udgave havde ca. 650 deltagere mod 400 i 2024.

• Er flyttet ind i Smedenes Hus, hvilket har givet en bedre økonomi og bedre arbejdsforhold for deres ansatte. 

• Har øget sin synlighed fra 63% af kommunens borgere i 2023 til 66% i 2024 jf. borgerpanelundersøgelsen og tilfredsheden blandt deres brugere fra 76% i 2023 til 84% 2024.

• Har været med til at planlægge og gennemføre social byvandring i Ringkøbing med 160 deltagere, der fik indblik i frivillige sociale tilbud i byen.

• Har bidraget til opstart af den lokale gruppe af "En for holdet", som får udstyr til indsamling af skrald. Den lokale gruppe vandt Mønsterbryderprisen 2024 i Ringkøbing-Skjern Kommune. 

I bilaget ”Afrapportering på udviklingsplan 2024” fremgår en detaljeret status på samarbejdet i 2024 pr oktober 2024.

Indsatser 2025

I 2025 vil der foruden de fortsatte årlige driftsopgaver være fokus på understøttelse af indsatser i Ringkøbing-Skjern Kommunes nye politikker. Konkret gælder dette i udpluk:

• Planlægning af WestAwards '25, som afholdes fredag 30/1-2026.

• På opfordring fra Sundhed og Omsorg vil FrivilligVest afholde fællesmøde for alle venneforeninger på plejehjem i kommunen med et fagligt tema og tid til netværk.

• Samarbejde med sprogskolerne om, at fortælle kursisterne om foreningslivet i kommunen. 

FrivilligVest modtager årligt knap 350.000 kroner fra Socialstyrelsen, som grundfinansiering af etablerede frivilligcentre.

Af Vejledning om ansøgning til optag på grundfinansiering af frivilligcentre § 15.71.03.10 fremgår det, at betingelserne for at modtage dette bl.a. indebærer at:

"Frivilligcentre kan dermed ikke være kommunale, og det økonomiske og ledelsesmæssige ansvar kan ikke ligge i en kommune... Frivilligcentrets regnskab skal være selvstændigt, og kan således ikke indgå som en post i det kommunale regnskab."

Kommunen støtter fra 1.1.2024 FrivilligVest med et årligt tilskud jf. nedenstående. Tilskuddet er sammensat fra følgende områder:

 Tabel over FrivilligVests driftstilskud

Yderligere oplysninger om den økonomiske del af samarbejdsaftalen findes i bilaget.

Viden & Strategi (økonomi) har ikke yderligere bemærkninger.

Administrationen vurderer, at FrivilligVest bidrager positivt til udviklingen af frivillighedsområdet i Ringkøbing-Skjern Kommune både gennem kommunikation og netværksdannelse mellem foreninger, samt kompetenceudvikling og rådgivning til foreninger ift. både drift og udvikling. Dette afspejles også i borgerpanelundersøgelsen, hvor 66% af kommunens borgere indikerer, at de kender FrivilligVest og 84% af dem, som har benyttet sig af FrivilligVests tilbud er tilfredse med den hjælp de har fået.

Administrationen vurderer også, at samarbejdet med FrivilligVest bidrager positivt til samspillet med kommunens borgere og frivillige. Det tætte samarbejde med en ikke-kommunal enhed giver mulighed for at øge fleksibilitet og effektivitet i udførelsen af en række opgaver. Det gælder i tilfælde, hvor kommunen ellers skulle bruge mange ressourcer på at leve op til krav for kommunal forvaltning. Det gælder også i tilfælde, hvor FrivilligVest kan søge midler eller tegne aftaler med eksterne aktører på bedre vilkår end offentlige institutioner. Eksempelvis i samarbejdet med Ventilen. 

• FrivilligVest Afrapportering efter tredje kvartal 2024 - ej webtilgaengelig

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte behandlingen af punktet til et senere møde.

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

13: Overførsel af driftsmidler 2024 til 2025, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 25-004041

Administrationen har opgjort det samlede regnskab 2024 for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsramme, der indstilles til overførsel til 2025. Der er fuld overførsel på udvalgets driftsramme og det samlede beløb der søges overført udgør i alt 23,397 mio. kr.

Der blev fra regnskab 2023 overført 17,830 mio. kr. til 2024 og det samlede resultat er dermed forbedret med 5,567 mio. kr., hvilket er en smule bedre end forventet ved sidste budgetopfølgning. Her var der forventet en mindre forbrug på 3,615 mio. kr. Forskellen skyldes blandt andet en større regulering vedrørende lokaletilskud og manglende anvendelse af hallernes udviklingspulje. Resultatet fremgår af nedenstående oversigt.

Af det samlede overførselsbeløb er der disponeret med i alt 20,802 mio. kr. jf. tidligere beslutninger i udvalget eller som finansiering af forslag i forbindelse med budgetlægningen. De 20,802 mio. kr. inkluderer ligeledes de decentrale enheder samt de konti hvor der er 1-1 overførsel. Det drejer sig blandt andet om Kulturpuljen, Filmpuljen, Kultur- og Naturbus m.fl. Der vedlægges oversigt over de godkendte disponerede tiltag, der matcher den indstillede fordeling af overførslerne.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen yderligere bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at der godkendes en samlet overførsel på 23,397 mio. kr. til anvendelse jf. de godkendte beslutninger.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at der godkendes en samlet overførsel på 23,397 mio. kr. til anvendelse jf. de godkendte beslutninger.

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

14: Overførsel af anlæg fra 2024 til 2025, Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsnr: 25-004041

Der er på Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsområde uafsluttede anlægspuljer og projekter på i alt 6,518 mio. kr. der søges genbevilget til 2024.

De projekter og puljer der søges genbevilling til fremgår af nedenstående oversigt:

Den kommunale styrelseslov.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at der genbevilges i alt 6,518 mio. kr. til færdiggørelse af anlægsprojekter.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at der genbevilges i alt 6,518 mio. kr. til færdiggørelse af anlægsprojekter.

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

15: Budgetopfølgning pr. 28. februar 2025, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 24-024913

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 28. februar 2025 for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde til orientering. 

Budgetopfølgningen for udvalgtes driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2025, men eksklusiv overførsler fra tidligere år. Et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser et samlet forventet netto merforbrug på i alt 3,670 mio. kr., hvilket er uændret i forhold til sidste budgetopfølgning.

Budgetopfølgningen fordeler sig således:

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen pr. 28. februar 2025 tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog budgetopfølgningen til efterretning

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

16: Gensidig orientering

Sagsnr:

• Ingen

Invitationer: 

• Premiere Hvide Sande 2, 21. marts

Øvrig orientering:

• Vinterlys (video, evaluering)
• Kunstgræs
• Tarm Svømmehal
• Kulturaftalen ophørt
• Europæisk Kulturregion
• Film - opfølgning politikker

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning. Herunder blev der også orienteret om Hvide Sandehallen.

Orienteringen om kunstgræs og Tarm Svømmehal udsættes til et senere møde.

• Erik Viborg ()

Kopier link til punktet  -   Print

17: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.