Referat: 20. februar 2025 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte dagsordenen.

• Bent Brodersen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Evaluering af hallernes udviklingspulje 2024

Sagsnr: 23-024916

På baggrund af halmøder og inputs fra Hal- og Svømmehals Netværket Ringkøbing-Skjern, besluttede Kultur- og Fritidsudvalget den 14. december 2023 at anvende overskudsmidlerne fra ’Skolernes brug’ til en udviklingspulje for hallerne. 

I 2024 har hallerne haft mulighed for at søge Hallernes Udviklingspulje til at få flere brugere i hallerne og få afprøvet nye ting i hallernes frie timer. Hallernes har kunnet søge midler til at få nye aktiviteter i hallen, som ikke er en del af det nuværende holdprogram/halbrug. Der har været afsat 22.680 kr. til hver af de 25 haller, som har kunnet søge pulje. Af de afsatte midler kan hver hal ansøge om haltimer til 283,5 kr. pr. time og indkøb af udstyr op til 25% af det afsatte beløb. 

I 2024 er puljen brugt således:

• Der er i alt 13 haller som har søgt midler fra udviklingspuljen.
• Puljen er på 567.000 kr. Heraf er der i alt bevilget 144.700 kr., hvoraf der er udbetalt 106.000 kr. til haltimer og 38.000 kr. til udstyr. 
• Midlerne er brugt meget forskellig, blandt andet til enkeltstående sociale arrangementer, nye aktiviteter som for eksempel dart og pickleball, hold og aktiviteter for specifikke målgrupper.  

Puljen er midlertidig forlænget frem til april 2025 med de gældende retningslinjer. 

Ønsker til forlængelse af hallernes udviklingspulje

På halmødet den 4. november var der en generelt tilkendegivelse af, at hallerne ønsker, at puljen skal fortsætte. Det samme gør sig gældende for Idræts- og Svømmehals Netværket i Ringkøbing-Skjern. Dog har de ønsker til justeringer til retningslinjerne for puljen, hvis puljen skal fortsætte:

• Puljen skal være nem at søge og have simple regler.
• Aktiviteterne skal være idræt og motion.
• Tilskuddet ønskes, som de maksimale tilskudsberettede timepriser jævnfør lokaletilskudsreglerne, i stedet for den nuværende sats på 283,5 kr. pr time.
• Det bør ikke være et krav, at tilbuddene skal være gratis for brugeren.

Ingen bemærkninger.

Puljen finansieres af ikke forbrugte midler fra 'Skolernes Brug af haller' puljen 2024. 

Puljen understøtter Fritidspolitikkens målsætning 2: Vi vil, i tæt dialog med borgere og samarbejdspartnere gentænke og udvikle, hvordan vi skaber de bedste betingelser for fysisk udfoldelse, fællesskaber og foreningsliv så de fremmer sundhed og livskvalitet for alle.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget evaluerer Hallernes Udviklingspulje. 

• Retningslinjer for Hallernes Udviklingspulje 2024

Kultur-og Fritidsudvalget evaluerede hallernes udviklingspulje. Der blev afgivet politiske signaler til administrationen.

• Bent Brodersen

Kopier link til punktet  -   Print

3: Kulturskolens takster 2025/26

Sagsnr: 25-002377

Kulturskolen fremsender takster for skoleåret 2025/2026 til godkendelse. Taksterne er prisfremskrevet med 3,87 %. Det er indarbejdet en nedsættelse af prisen på 10% for solo- og gruppeundervisning for børn og unge til og med 24 år. Ved et tilsvarende antal soloelever som i nuværende sæson vil det betyde en mindre indtægt på ca. 110.000 kr. Kulturskolen håber dog, at en nedsættelse af prisen kan give en lille øgning af elevtallet, som har været faldende de seneste år.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at den forventede mindre indtægt kan finansieres af Kulturskolens opsparede midler der udgør 2,3 mio. kr.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender taksterne for 2025/2026.

• Takstblad 2025-2026

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte taksterne for 2025/26.

• Bent Brodersen

Kopier link til punktet  -   Print

4: Kulturpuljen, ansøgning om støtte til flyveopvisning ved Danmarks Flymuseum

Sagsnr: 25-003220

Danmarks Flymuseum i Stauning søger 75.000 kr. i støtte fra Kulturpuljen til afholdelse af Danmarks Flymuseums Jubilæums Airshow 2025 i forbindelse med museets 50-års jubilæum. Arrangementet finder sted den 14. juni 2025 og markerer samtidig Stauning Lufthavns 60-års jubilæum og Flyvevåbnets 75-års jubilæum.

Airshowet vil være det største af sin art i Jylland i 2025 og byde på:

• Flyveopvisninger med historiske fly fra de sidste 100 år, inklusiv museets egne og privatejede fly.
• Overflyvninger af moderne fly fra Flyvevåbnet.
• Udstilling af fly på jorden, hvor publikum kan komme tæt på fly og piloter.
• Adgang til museets nyrenoverede formidlingstilbud.

Museet forventer 3.000 gæster på selve pladsen, men flyveopvisningerne kan opleves af langt flere i området omkring Stauning.

For budget se side 3 -  bilag 1.

Ingen bemærkninger.

Der resterer et ikke disponeret beløb på 580.000 kr. brutto på Kulturpuljen i 2025. Det bemærkes at beløbet er eksklusiv overførsel fra tidligere år.

Projektet understøtter Ringkøbing-Skjern Kommunes kulturpolitik 2023-2026:

• Målsætning 1, Mål 1: Airshowet skaber fællesskab og tiltrækker et bredt publikum.
• Målsætning 2, Mål 2: Projektet fremmer kulturformidling og historisk bevidsthed gennem oplevelser.
• Kulturpuljens retningslinjer: Arrangementet har stor offentlig tilgængelighed og understøtter udvikling af museets aktiviteter.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal bevilges 75.000 kr. til
projektet.

• Bilag 1 - Ansøgning Danmarks Flymuseum

Kultur og Fritidsudvalget besluttede at støtte projektet med 75.000kr. Udvalget opfordrer til, at kystturismen indtænkes i presseplanen.

• Bent Brodersen

Kopier link til punktet  -   Print

5: Kulturpuljen, ansøgning om støtte til Kunststue

Sagsnr: 25-003218

Inge Agnete Tarpgaard søger Kulturpuljen om 75.000 kr. til Kunststuen og fortsat udvikling af kunstneriske aktiviteter, der understøtter et fællesskab på tværs af aldersgrupper. Projektet har kørt siden august 2024 og har etableret sig som et lokalt mødested, hvor børn, unge, voksne og seniorer deltager i kunstneriske aktiviteter, herunder billedkunst, tekstilkunst, digital kunst, musikvideoer, danse-koreografi og historiefortælling.

Kunst-stuen er et tilbud, der arbejder mod ensomhed og social isolation i lokalområdet, samtidig med at det skaber et kulturelt mødested for borgere fra Velling og omkringliggende landsbyer samt Hvide Sande, Højmark og Ringkøbing. Målet er at videreudvikle aktiviteterne til at være et regionalt flagskib for kunstnerisk fællesskab i kommunen.

Aktiviteterne vil være offentligt tilgængelige, og markedsføring sker via sociale medier, landsbyklynger og lokale skoler. Projektet har desuden etableret samarbejder med Velling Friskole, Vestjyllands Højskole og Fjordvang Efterskole, der bidrager til projektets udvikling.

I 2025 planlægges:

• Kunstner Anne Mette Harkes inviteres ind i forhold til udvidelse af kunstneriske aktiviteter: Billedkunst, digitale medier, tekstilkunst, dans, musikvideoer og historiefortælling.
• Kunst i det offentlige rum: Udsmykning af Velling med deltagerbaserede værker.
• Samarbejde med lokale skoler og højskoler: Workshops og gæsteundervisere.
• Vidensdeling regionalt: Erfaringsudveksling med lignende initiativer i andre kommuner.
• Økonomisk bæredygtighed: Brugerbetaling fra august 2025 og undersøgelse af langsigtet drift via Kulturskolen eller aftenskoleregi.

For budget se bilag 2.

Ingen bemærkninger.

Der resterer et ikke disponeret beløb på 580.000 kr. brutto på Kulturpuljen i 2025. Det bemærkes, at beløbet er eksklusiv overførsel fra tidligere år.

Projektet understøtter Ringkøbing-Skjern Kommunes kulturpolitik 2023-2026:

Målsætning 1, Mål 1: Kunst-stuen styrker kreative fællesskaber og mental trivsel ved at skabe et inkluderende, socialt og kunstnerisk fællesskab.

Målsætning 3, Mål 3: Projektet udvikler muligheder for kreativ udfoldelse for børn og unge og fremmer skabertrang og kunstnerisk udforskning.

Kulturpuljens retningslinjer: Ansøgningen lever op til kriterierne om at være udviklingsorienteret, have et professionelt kunstnerisk niveau og skabe fællesskaber.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal bevilges 75.000 kr. til
projektet.

• Bilag 1 - Ansøgning Kunst-stuen
• Bilag 2 - Budget

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevillige 50.000 kr. som støtte til igangsættelse af projektet.

• Bent Brodersen

Kopier link til punktet  -   Print

6: Kulturpuljen, ansøgning om støtte til Musikklub

Sagsnr: 25-003219

Niels Bjerg og Musikklubben i Bystuen i Velling søger kulturpuljen om 75.000 kr. til at videreudvikle og stabilisere et lokalt musikfællesskab for børn og unge i alderen 8-17 år. Musikklubben har siden sin etablering i 2024 skabt et sammenspilsmiljø, hvor børn lærer at spille sammen, komponere egne sange og deltage i koncerter. Initiativet har ført til øget musikalsk engagement i lokalområdet og igangsat en brobygning til Kulturskolen i Ringkøbing.

Musikklubben arbejder med en pædagogisk model, hvor de ældre elever fungerer som hjælpeinstruktører for de yngre, inspireret af idrætsforeningers strukturer. Derudover samarbejdes der med lignende musikinitiativer i Oslo, på Møn og i Holstebro. I 2025 planlægges blandt andet:

• Sammenspil og sangskrivning: Eleverne danner et fællesskab med udgangspunkt i deres band og skriver egne sange.
• Workshops og koncertaktiviteter: Udvide deres deltagelse i kulturelle events - eksempelvis et samarbejde med Højmark Friskole, hvor børnene deltager i en koncert med musikeren Bisse.
• Musikalsk vidensdeling: Udvikling af musikmiljøet i samarbejde med Kulturskolen og eksterne kunstnere.
• Styrkelse af fællesskab og fastholdelse af unge: Integration af musikklubben med spirende ungdomsmiljøer i Ringkøbing, bl.a. Generator.

Fra august 2025 vil deltagerne betale en brugerbetaling svarende til sammenspilsundervisning på Kulturskolen (365 kr. pr. kvartal). Projektet har potentiale til at blive en varig del af Kulturskolens tilbud.

For budget se s. 3 i bilag 1.

Ingen Bemærkninger.

Der resterer et ikke disponeret beløb på 580.000 kr. brutto på Kulturpuljen i 2025. Det bemærkes at beløbet er eksklusiv overførsel fra tidligere år.

Projektet understøtter Ringkøbing-Skjern Kommunes kulturpolitik 2023-2026:

Målsætning 1, Mål 1: Musikklubben skaber fællesskaber og understøtter mental trivsel.

Målsætning 3, Mål 3: Projektet udvikler børns og unges kreative udfoldelse gennem musik.

Kulturpuljens retningslinjer: Ansøgningen opfylder kravene om udvikling, fællesskab og kunstnerisk kvalitet.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal bevilges 75.000 kr. til
projektet.

• Bilag 1 - Ansøgning Musikklub

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at meddele afslag på ansøgningen om bevilling. Vedrørende samarbejdet mellem Bystuen og Kulturskolen henvises til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning af 14. december 2023, punkt 6: 'Bystue i Velling', hvor udvalget signalerer, at udvalget ønsker Kulturskolen inddraget i udviklingen af projektet.

• Bent Brodersen

Kopier link til punktet  -   Print

7: Budgetlægningsprocedure for perioden 2026 - 2029

Sagsnr: 24-025335

Budgetlægningsproceduren for perioden 2026 – 2029 sendes til orientering. Budgetlægningsproceduren, tidsplanen samt drifts- og anlægsrammer er godkendt i Økonomiudvalget den 4. februar 2025.

Den vedlagte procedurebeskrivelse handler om det praktiske forløb og arbejdet med budgetlægningen primært frem mod budgetseminaret i august 2025.

Drifts- og anlægsrammer fremgår af side 6 og side 9-10.

Budgetlægningsproceduren indeholder en overordnet tidsplan samt procedure for:

• fastsættelse af budgetrammer
• proces for udarbejdelse af nye tiltag
• inddragelse af MED
• politisk behandling af budgettet
• hvad der sker efter budgetvedtagelsen
• overordnet tidsplan

Den vedlagte budgetprocedure viderefører i store træk processen fra sidste års budgetlægning. Økonomiudvalget vedtog, at der ikke udarbejdes et nyt råderumskatalog, men såfremt der skulle vise sig behov kan der henvises til det tidligere, ikke-anvendte råderumskatalog. Derudover vedtog Økonomiudvalget, at forslag til nye tiltag skal modsvares af et kompenserende finansieringsforslag. Demografijusteringer fremlægges uden kompenserende finansieringsforslag.

Økonomisk politik

I forbindelse med godkendelse af budgetlægningsproceduren er der fastsat følgende økonomisk politik:

• Kassebeholdning efter kassekreditreglen ekskl. deponeringer skal være minimum 250 mio. kr.
  – det vil sige fortsat fokus på robust økonomi.
• Den af KL udmeldte vejledende anlægsramme overholdes.
• Den af KL udmeldte andel af rammen for serviceudgifter overholdes.
• Der budgetlægges ikke med kassetræk.

MED-proces  

Jævnfør tidsplanen skal fagudvalgene i februar måned drøfte budgetprocessen inden for udvalgets område herunder mødeaktivitet med FagMED i april måned 2025. Derudover skal fagudvalget indhente høringssvar fra FagMED til de forslag som fagudvalget påtænker at fremsende til budgetkonferencen. Høringssvar til de enkelte forslag skal ikke påføres skemaerne, men det fremsendte høringssvar vedlægges det øvrige budgetmateriale, der skal afleveres senest den 20. juni 2025. Der er ingen formkrav til høringssvar. Forslag, der omhandler administrationen, skal fremsendes til det koordinerende administrationsMED senest den 4. juni 2025 kl. 12.00. Informationsmødet med Byrådet om budgetsituationen er fastsat til tirsdag den 12. august 2025 efter byrådsmødet.

Udvalgsbehandlinger i Kultur- og Fritidsudvalget

• 20. februar 2025: Godkende proces med mere
• 13. marts 2025: Bruttoliste fremlægges til drøftelse, FagMED deltager
• 10. april 2025: Udkast til skemaer fremlægges
• 22. maj 2025: Endelig vedtagelse

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller til Kultur- og Fritidsuvalget, 

1. at "Budgetlægningsproceduren for perioden 2026 - 2029" tages til efterretning
2. at budgetprocessen drøftes i udvalget herunder fastsættelse af mødeaktivitet i april måned med FagMED
3. at udvalget giver de første indikationer til administrationen om budgetønsker til de fremtidige budgetdrøftelser

• Budgetlægningsprocedure 2026 - 2029 godkendt af Økonomiudvalget 04.02.2025

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte administrationens indstilling og besluttede at mødes med FagMED den 13. marts 2025. Udvalget tog en indledende drøftelse af emner til nærmere belysning i budgetprocessen.

• Bent Brodersen

Kopier link til punktet  -   Print

8: Budgetopfølgning pr. 31. januar 2025, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 24-024913

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 31. januar 2025 for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde til orientering. 

Budgetopfølgningen for udvalgtes driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2025, men eksklusiv overførsler fra tidligere år. Et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser et samlet forventet netto merforbrug på i alt 3,670 mio. kr.

Budgetopfølgningen fordeler sig således:

 Der er samlet set et planlagt merforbrug på 5,170 mio. kr., som finansieres af det samlede akkumulerede mindre forbrug på området. Merforbruget fordeler sig således:

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen pr. 31. januar 2025 tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog budgetopfølgningen til efterretning. 

• Bent Brodersen

Kopier link til punktet  -   Print

9: Gensidig orientering

Sagsnr:

Kulturpuljen:

• Der er givet afslag på en ansøgning til hurtig puljen på 10.000 kr. fra Lystbækforening i samarbejde med kunstnerne Lise Hovesen og Sara Strandby til projektet "Lav din egen hyrdestok og vandre med flokken", da administrationen vurderer, at der ikke er nok fokus på det kunstneriske indhold. 

Invitationer: 

• Premiere på Hvide Sande 2
• Take-off Kulturpas

Øvrig orientering:

• Personale
• Brogården, status på interessentmøde
• Stationsbygningen/ungehus
• Ringkøbing Svømmehal
• Omklædningsrum RIF
• Ringkøbing Fjord Museerne, orienteringsmøde

• Lav din egen hyrdestok

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning, herunder blev der også orienteret om:

• Sti ved Rofi.
• Danseaktiviteter
• Fjordskolen
• Idrætsmøde i Aalborg
• Ringkøbing Rideklub

• Bent Brodersen

Kopier link til punktet  -   Print

10: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.

• Bent Brodersen