Referat: 23. januar 2025 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte dagsordenen.

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

2: Besøg hos Bystuen i Velling

Sagsnr: 24-025412

Bystuen i Velling viser rundt og fortæller om projektets fremdrift siden Kultur- og Fritidsudvalget i december 2023 bevilgede 75.000 kr. til facilitering af socialkunstneriske aktiviteter og 50.000 kr. til etableringen af en musikklub for unge i Bystuen. Herudover vil de gerne drøfte fremtiden for Bystuen i Velling med udvalget.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

3: Besøg fra Kulturskolen

Sagsnr: 25-000205

Kulturskolen kommer på besøg for at give en status på Kulturskolens aktiviteter mm.

• Kulturbroen 2.0, tværfagligt samarbejde
• Kulturpas ansøgning
• Status på elevoptag

Fra Kulturskolen deltager leder Preben Frederiksen.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Kulturpuljen: Ansøgning om støtte til udarbejdelse af budget for kunstprojektet Natursti

Sagsnr: 25-000226

Kunstnere Anna Rosa Hiort-Lorenzen og Kasper Daugaard Poulsen søger om støtte på 20.000 kr. fra Kulturpuljen for at udregne et budget til kunstprojektet Natursti.

For at udregne et budget for projektet samarbejder kunstnerne med Teknologisk Institut, der har den nødvendige tekniske viden. Et nøjagtigt budget er nødvendigt for at kunne fundraise midler til en eventuel realisering af projektet.

Natursti er et offentligt kunstværk og gangsystem, der strækker sig over 400 meter og som starter bag Spillestedet Generator og består af 7 forskellige etaper. Stien skildrer klodens geologiske udvikling og menneskets påvirkning, fra istidens landskaber til fremtidens bæredygtige løsninger som lodret landbrug. Natursti er en gangsti gennem tiden, der aktiverer til både leg og læring. (for illustrationer og koncept se vedhæftet bilag).

Kommunen har indgået et samarbejde med kunstnerne den 25. august 2020 og har støttet projektet med 25.000 kr. til konceptudvikling, derudover har projektet opnået støtte fra Ringkøbing Udviklingsforum.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strateg, Økonomi bemærker, at der på Kulturpuljen i 2025 er et ikke disponeret beløb på 580.000 kr. brutto. Beløbet er eksklusiv eventuelle overførte midler fra 2024.

Natursti opfylder Kulturpolitikkens Målsætning 2 Mål 2 "Vi vil understøtte kulturelle initiativer og arrangementer, der inspirerer borgere og besøgende ved at give dem mulighed for at prøve og eksperimentere med nye tiltag og dermed skubbe til ændring i adfærd og vaner, der fremmer den grønne omstilling".

Projektet opfylder Kulturpuljens retningslinjer.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal bevilges 20.000 kr. til udarbejdelse af budget.

• Natursti

Et flertal i Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevilge 20.000kr. til udarbejdelse af budget.

Jesper Lærke og Henrik Andersen ønskede at begrænse beløbet til 10.000 som dækning af den regulære udgift.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Hvide Sande Hallen ansøger om kommunegaranti

Sagsnr: 25-000658

Hvide Sande Hallen søger om kommunegaranti på op til 8 mio. kr. ekskl. moms til deres udviklingsprojekt "Haw på land".

Planerne går ud på at etablere et udeområde i tilknytning til svømmehallen. Området skal bestå af 50 kvm varmtvandsbassin og en 30 kvm fælles sauna. Projektet indbefatter, at der etableres et nyt vandbehandlingsanlæg der samles med de øvrige anlæg, etablering af nyt kemirum og ny eltavle.

Hele projektet vil understøtte en mere energivenlig og bæredygtig drift af svømmehallen.

Hvide Sande Hallen har søgt Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje for 2025 om medfinansiering af udskiftning af eltavle og fuldautomatisk ventilstyring i svømmehallen, der beløber sig til godt 1 mio. kr. Der er søgt om 0,4 mio. kr. fra puljen.

En medfinansiering fra anlægspuljen på 0,4 mio. kr. vil betyde at lånebehovet er 7,6 mio. kr.

Hvide Sande Hallen har oplyst, at den forventede kassebeholdning efter regnskabsåret 2024 udgør 2,5 mio. kr. Midler tænkes at være buffer for dette projekt og andre kommende projekter.

Ansøgning inklusiv bilag er vedlagt.

Kommunal styrelseslov

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der er indgået en driftsaftale (Holmslandsaftale) med Hvide Sande Hallen, hvilket betyder, at en eventuel låneoptagelse skal godkendes af Byrådet. Lånet vil indgå i kommunens samlede låntagning med mindre der sker en deponering af lånets størrelse. Dette uanset om der gives en kommunegaranti eller ej. Det bemærkes videre, at kommunen kun kan optage maksimum 25-årige lån.

Hvide Sande Hallen har i deres fremtidige budget forudsat, at der skal lånes 7,6 mio. kr. med en rente på 5%. Dette giver en årlig ydelse på 0,633 mio. kr. i 30 år. Det vurderes, at det er mest fordelagtigt for hallen, at der lånes i Kommunekredit. Her vil et 25-årigt lån betyde en ydelse i størrelsesordenen 0,45-0,5 mio. kr. årligt afhængigt af, om der skal lånes 7,6 mio. kr. eller 8 mio. kr. Hvis lånet kan godkendes og optages i Kommunekredit er det et krav, at der gives en kommunegaranti.

En alternativ mulighed i stedet for kommunegaranti er, at der ydes transport til långiver i fremtidige kommunale tilskud til hallen. Hallen modtager i dag et basistilskud og betaling for skolernes brug af hallen. Kommunen skal fortsat deponere lånets størrelse og renten må forventes højere, da dette udelukker lån i Kommunekredit.

Hvide Sande Hallens økonomi 2021-2023:

Det bemærkes, at årets resultat i 2021 er inkl. avance på salg af vandrehjemmet på 1,994 mio. kr. Ses der bort fra denne avance er årets resultat 0,25 mio. kr.

Langfristet gæld på 2,6 mio. kr. er et rente- og afdragsfrit lån fra Holmsland Kommune tilbage fra 80'erne.

Hvide Sande Hallen har oplyst, at merudgiften til lån forventes dækket ved en forventet stigning i indtægterne ved indgåelse af flere sommerhusaftaler. Her er der i 2024 en budgettet indtægt på 0,3 mio. kr. og hallen forventer, at der kan laves yderligere aftaler og få en årlig indtægt på 1 mio. kr. Der forventes ligeledes forøget indtægter ved offentlig badning på 0,1 mio. kr.

Hallen har i forbindelse med ansøgningen oplyst, at der er fremtidige investeringer på i alt 4 mio. kr. til ventilation og tag. Udskiftning af tag forventes indenfor 5-8 år og ventilation indenfor 2-5 år. Det forventes at disse investeringer kan finansieres af hallens likvide midler og budgetråderum.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget oversender sagen til Økonomiudvalget og Byrådet med indstilling,

1. om det kan godkendes, at Hvide Sande Hallen kan optage et lån på op til 8 mio. kr. til gennemførelse af udviklingsprojektet og kommunen deponere beløbet
2. om der kan gives kommunegaranti på lånet med anbefaling, at lånet optages i Kommunekredit.

• Sagsfremstilling - Udviklingsprojekt i Hvide Sande Hallen
• Bilag 1: Visualisering af nyt udendørsområde ved Hvide Sande Svømmehal udarbejdet af Tina Switzer
• Bilag 2: Plantegning af nyt udendørs område ved Hvide Sande Svømmehal udarbejdet af Tina Switzer
• Bilag 3: Budgetoverslag på nyt varmvandsområde og sauna indhentet af Bygningsudvalget
• Bilag 4: Historisk indtægter for offentlig badning / sommerhusaftaler
• Bilag 5: Belægningsgraden på Hvide Sande Hallens arealer
• Bilag 6: Medlemsoversigt pr. oktober 2024 – udvikling i faste brugere
• Bilag 7: Balance pr. 1. november 2024
• Bilag 8: Dagsorden for Hvide Sande Hallens første møde med Kultur- og Fritidsudvalget den 19. september 2024.
• Fremtidig budget Hvide Sande Hallen

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler at:

• Det godkendes, at Hvide Sande Hallen kan optage et lån på op til 8 mio. kr. til gennemførelse af udviklingsprojektet og at kommunen deponerer beløbet.
• Der kan gives kommunegaranti på lånet med den anbefaling, at lånet optages i Kommunekredit.

Årsagen til den positive anbefaling skyldes, at tiltaget har en væsentlig bred interessekreds. 

Kopier link til punktet  -   Print

6: Kursusrefusion for træner/lederuddannelse i 2025

Sagsnr: 24-027392

I 2024 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at støtte foreningerne med min. 85% af udgiften til træner/lederuddannelser.

Efter Ringkøbing-Skjern Kommunes vedtagne retningslinjer for leder og instruktøruddannelse er støtten til træner-/lederuddannelsen maksimum 75% af foreningens udgifter, men helt ekstraordinært har den været hævet til minimum 85% de sidste 2 år.

I 2024 er der blevet udbetalt 825.139 kr. i tilskud til træner-/lederuddannelse. Det samlede budget for 2024 er på 740.000 kr.

Folkeoplysningsloven.

Der er i 2024 udbetalt 825.138 kr. 

Budgettet for 2025 er 764.000 kr.

Stemmer overnes med Fritidspolitikken målsætning 1, mål 1: Vi vil understøtte og styrke frivilligheden.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om tilskudsprocenten til træner/lederuddannelser for 2025 skal fastholdes på maksimum 75%.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at tilskudsprocenten til træner/lederuddannelser for 2025 fastholdes på maksimum 75%.

Kopier link til punktet  -   Print

7: Årshjul 2025 for Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsnr: 24-027040

Administrationen har udarbejdet forslag til årshjul for 2025.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget gennemgår årshjulet og kommer med eventuelle tilføjelser.

• Årshjul 2025

Kultur- og Fritidsudvalget gennemgik årshjulet.

Kopier link til punktet  -   Print

8: Gensidig orientering

Sagsnr:

Kulturpuljen: 

• Ingen

Invitationer: 

• West Award 31. januar 2025
• Vinterlys, åbning 14/2 og sponsor arrangement 21. februar 2025
• Foreningssamvirket repræsentantskabsmøde 24. februar 2025
• Aftenskolesamvirket repræsentantskabsmøde 25. februar 2025

Øvrig orientering

• Ansøgning om Kulturpas 
• Kultursamarbejdet
• Ringkøbing Svømmehal
• Ungehus
• 'Fællesskabet venter på dig', filmklip

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning, herunder blev der også orienteret om:

Bibliotekernes Topmøde

Brogården - der afholdes møde.

Kopier link til punktet  -   Print

9: Tillægsdagsorden - Ændring af vedtægter for Foreningen Vestjyllands Kunstpavillon

Sagsnr: 25-002030

Foreningen Vestjyllands Kunstpavillon og Fonden for Vestjyllands Kunstpavillon har gennem en længere periode arbejdet for en organisatorisk samling af Vestjyllands Kunstpavillon og Arne Hauge Sørensen Museet.

I den forbindelse overgår Foreningen Vestjyllands Kunstpavillon til at være en støtteforening for det kommende fælles museum. I foreningens vedtægter er det forudsat for en vedtægtsændring, at Ringkøbing-Skjern Kommune kan godkende vedtægtsændringen. 

Den nye støtteforening for Vestjyllands Kunstpavillon Arne Haugen Sørensen Museum har sendt de nye vedtægter til godkendelse. Vedtægterne er vedhæftet. 

Da Ringkøbing-Skjern Kommune ikke fremadrettet støtter foreningen, så udskrives det af vedtægterne, at Ringkøbing-Skjern Kommune fremadrettet skal vælge en repræsentant i foreningens bestyrelse og godkende eventuelt vedtægtsændringer. 

Ringkøbing-Skjern Kommunes støtte til Vestjyllands Kunstpavillon, Arne Haugen Sørensens museet går fremadrettet alene til Fonden, som driver museet, hvor Ringkøbing-Skjern Kommune også fremadrettet har en bestyrelsesrepræsentant, som vedtaget ved Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 19. september 2024.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedtægtsændringen for Foreningen Vestjyllands kunstpavillon til Støtteforeningen for Vestjyllands Kunstpavillon Arne Haugen Sørensens Museum. 

• FORENINGENS NYE VEDTÆGTER VEDTAGET 30.10.+28.11.24 og underskrevet af foreningens bestyrelse den 5. december 2024

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte administrations indstilling.

Kopier link til punktet  -   Print

10: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.