Referat: 23. maj 2024 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte dagsordenen.

Kopier link til punktet  -   Print

2: FagMEDs høringssvar budgetforslag 2025

Sagsnr: 24-011946

FagMED for Land, By og Kultur har i forbindelse med budgetforslagene til budget 2024 afgivet høringssvar. Formanden for FagMED vil orientere udvalget om det afgivne forslag.

Administrationen fremsender sagen til orientering.

• Høringssvar fra FagMED LBK vedr. KFU

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.

Kopier link til punktet  -   Print

3: Budgetforslag 2025-2028, Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsnr: 23-022113

Administrationen har på baggrund af udvalgets tilbagemelding fra mødet i april måned udarbejdet endelige budgetskemaer over nye driftsmæssige tiltag samt anlægsforslag til udvalgets endelige prioritering til budgetkonferencen.

Der er udarbejdet skemaer for følgende nye tiltag:

Driftsforslag:

1. Arkivkonsulent
2. Kunstpavillon - yderligere driftstilskud
3. Forøgelse af driftstilskud til Medborgerhus

Anlægsforslag:

1. Ombygning og nyindretning af Ringkøbing Bibliotek - projektering
2. Forøgelse af anlægspulje

Forslagene ønskes drøftet med henblik på endelig prioritering.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget prioriterer budgetforslagene.

• KFU - driftsforslag 2025-2028
• Anlægsforslag 2025-2028 - KFU

Kultur- og Fritidsudvalget afgav signaler og prioriterede forslagene.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Budgetopfølgning pr. 30. april 2024, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 23-022650

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 30. april 2024 for Kultur- og Fritidsudvalgets drifts- område til orientering. 

Budgetopfølgningen for udvalgtes driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2024, men eksklusiv overførsler fra tidligere år. Et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser, at der forventes et samlet merforbrug på knap 3 mio. kr. på udvalgets driftsbudget, hvilket er uændret i forhold til sidste budgetopfølgning. 

Budgetopfølgningen fordeler sig således:

Som oplyst på tidligere budgetopfølgninger er der et planlagt et forventet merforbrug på 4 mio. kr., der vedrører tilskudsmodellen til idrætshaller, vinterlysfestival, Brogården, film- og tv-serier, udviklingskonsulent, øget budget til digitale medier på Biblioteker, Westawards mv. Det forventede merforbrug finansieres af overførte midler fra 2023.

Det skønnes på nuværende tidspunkt, at der vil være et mindre forbrug på lokaletilskud og voksenundervisning med sammenlagt 1 mio. kr.

Det samlede forventede merforbrug for 2024 er dermed 3 mio. kr.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen pr. 30. april 2024 tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Ansøgning om støtte til Så Tag Mit Hjerte

Sagsnr: 24-010951

Projektet Så Tag Mit Hjerte søger Kultur- og Fritidsudvalget om 20.000 kr. i støtte.

Projektet er en vandreudstilling, der behandler temaet forældre i sorg over at have mistet et barn. Udstillingen består af en række portrætfotografier på ca. 2 meter høje rammer af 20 forældre der har mistet et barn, samt interviews af forældrene, som er tilgængelige via QR-koder sat op i udstillingen.

Ifølge planen skal udstillingen rundt til 5 byer i landets 5 regioner, dette er København, Guldborgsund, Ringkøbing, Odense og Aalborg.

Formålet med udstillingen er at skabe oplysning, dialog og forståelse om et emne, som ansøger beskriver som tabuiseret, og hvor der er mangelende fokus fra samfundet generelt. 

Lancering af udstillingen er planlagt til den 1. maj 2025 og vil derefter turnere rundt i landet fra maj til december 2025, hvor det er planlagt, at den kommer forbi Ringkøbing-Skjern Kommune. Præcist tidspunkt er endnu ikke fastsat.

Administrationen vurderer, at igennem fotografi og interviews har projektet potentiale til at oplyse bredt om et vigtigt emne, der er svært at tale om offentligt.

Det samlede budget for projektet er på 692.958 kr. (Samlet budget, se bilag 2). 

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der på Kulturpuljen resterer 625.000 kr. brutto, der ikke er disponeret.

Projektet lever op til Kulturpolitikkens Målsætning 1, Mål 1 "Vi vil styrke og udvikle kreative fællesskaber i kulturlivet og bruge kunst og kultur til at sikre større mental trivsel og gøre det let at være en del af et fællesskab", da projektet har stort fokus på sorg og dermed mental trivsel.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal gives et beløb til vandreudstillingen, og i givet fald hvilket beløb.

• Bilag 1 - Ansøgning og Tidsplan
• Bilag 2 - Budget

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at bevillige 20.000kr. til arrangementet. Administrationen tager kontakt om mulighed for at afholde arrangementet to steder i kommunen.

Kopier link til punktet  -   Print

6: Ansøgning om støtte til Uld Festival på Lystbækgård

Sagsnr: 24-011923

Lystbækgård og Hedestrik søger Kultur- og Fritidsudvalget om 10.000 kr. i støtte til Tilbage til Heden - Uld Festival.

Der søges til regional markedsføring, dækning af materialer og honorar til undervisere.

Formålet med festivalen er at fremme bæredygtig bevidsthed og give større tilknytning til naturen. Hovedaktiviteten i forbindelse med festivalen består af arbejde med forskellige uldhåndværk som dogmestrik, plantefarvning og filt samtidig derudover vil der være følgende aktiviteter; hyrdetur, folkemusik, lokale fortællinger og fælles tilberedning af lokal mad.

Festivalen vil foregå over 3 dage fra den 11 - 13 juli 2024, man forventer et maks. antal deltagere på 20-25 unge i aldersgruppen 18-30 år.

Projektet understøtte kreative aktiviteter, design og produktfremstilling med et bæredygtigt fokus rettet mod en ung målgruppe, der almindeligvis ikke bruger Lystbækgård. Festivalen har dog et begrænset antal deltagere. Selvom ansøgningen falder inden for den økonomiske ramme, hvor der kan træffes administrativ beslutning om tildeling af midler, lægger administrationen op til en politisk behandling af ansøgningen.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der på Kulturpuljen resterer 625.000 kr. brutto, der ikke er disponeret.

Projektet understøtter Kulturpolitikkens Målsætning 2 Mål 2 "Vi vil understøtte kulturelle initiativer og arrangementer, der inspirerer borgere og besøgende ved at give dem mulighed for at prøve og eksperimentere med nye tiltag og dermed skubbe til ændring i adfærd og vaner, der fremmer den grønne omstilling."

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal gives et beløb til arrangementet og i givet fald hvilket beløb.

• Bilag 1 - Ansøgning
• Bilag 2 - Budget
• Bilag 3 - Program

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at bevillige 10.000kr. til arrangementet. Der henstilles, at dele af arrangementet er åben for offentligheden.

Jens Højland kunne ikke tilslutte sig flertallets beslutning

Kopier link til punktet  -   Print

7: Fjordens Kant - Midlertidigheden

Sagsnr: 24-011294

Bjørn Hernes – forfatter, billedkunstner og fotograf ønsker i samarbejde med Forlaget Frydenlund
at udgive en bog med titlen Fjordens kant - midlertidigheden. Han søger om et tilskud på 55.000 kr.  til udgivelsen. Alternativt en underskudsdækning på op til 55.000 kr.

Bogen er en kunstnerisk undersøgelse af kanten - konkret og i overført betydning. Konkret er det
kanten af Ringkøbing Fjord, som Bjørn Hernes undersøger. Det sker med fotografiske nedslag,
som viser tider og steder på hans egen vej og færden i området. Bjørn Hernes har gennem
halvandet år bevæget sig ind og ud langs fjorden, hvor og hvornår, det har været muligt, og han har
samlet et omfattende materiale om mødet mellem vand og land. Det er ikke reportagen eller
dokumentaren, som er Bjørn Hernes’ ærinde, men naturen på kanten og i forandring.

Ringkøbing Fjord Museer bidrager med et afsnit om Fjordens historie.

På et større plan handler bogen om klodens tilstand og de klimatiske ændringer. Vandet vil stige
såvel i Ringkøbing Fjord, som andre steder. Områder vil blive oversvømmet, gamle kanter
forsvinde og nye opstå. Der er midlertidigheden, som Bjørn Hernes vil indfange og give videre til
sine læsere. Bogen skulle gerne skubbe til tilskuerens egen refleksion og også gerne skubbe til
ønsket om at bevare Ringkøbing Fjord, som en helt unik naturperle. Fotografierne suppleres af
tekster af lokale forfattere, som kender området og fjordens kant. Bogen er på 200 sider og udgives i 600 eksemplarer i foråret 2025.

Der afventes svar fra 7 fonde. Der er opnået tilskud på 35.000 kr. fra Velux Fonden

Biblioteket har inviteret kunstneren til at holde en udstilling af bogens billeder i forbindelse med udgivelsen.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der på Kulturpuljen resterer 625.000 kr. brutto, der ikke er disponeret.

Ansøgningen er i tråd med Kulturpolitikkens målsætning 2: Kunst og Kultur er med til at inspirere og accelerere den grønne omstilling

Administrationen indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal gives  tilskud/underskudsdækning til projektet, og i givet fald hvilket beløb der skal bevilges.

• Præsentation af bogen Fjordens Kant
• Udvalgte billeder
• Produktionsomkostninger samt forventet indtægt
• CV Bjørn Hernes

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at støtte projektet med en underskudsgaranti på 25.000. Fjorden er væsentlig, og dens udvikling er pt. særdeles interessant.   

Kopier link til punktet  -   Print

8: Årsregnskab 2023 Teatret OM

Sagsnr: 24-011297

Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet nr. 1701 af 21. december 2010 samt bekendtgørelse om egnsteatre nr. 1099 af 26. oktober 2019

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at Teatret OM i 2023 har haft et underskud på 10.101 kr. og egenkapitalen nu er på 14.069 kr. Det bemærkes videre, at Teatret har en likviditetsgrad på 124. Likviditetsgraden er udtryk for om der er likviditet til at betale den kortfristede gæld. En generel anbefaling er at likviditetsgraden bør være på 150.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender regnskabet.

• Årsrapport og årsberetning 2023

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte årsregnskabet. Udvalget ønsker et sparringsmøde med formand og revisor. 

Kopier link til punktet  -   Print

9: Spillestedet Generator - Årsrapport for 2023

Sagsnr: 24-011096

Den selvejende institution Generator fremsender årsrapport for 2023 til godkendelse.

Tilskuddet ydes på grundlag af Spillestedet Generators budget for 2023. Budgettet
er i henhold til driftstilskudsbekendtgørelsen godkendt af bestyrelsen for Den
Selvejende Institution Generator og af Ringkøbing Kommune, der er tilsynsførende
myndighed.

Af revisionsprotokollatet fremgår det at: Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger af en sådan væsentlighed eller karakter, at det er kommet til udtryk i vores revisionspåtegning på årsregnskabet.

Tilskuddet kan anvendes til de formål, som fremgår af rammeaftale 2022-2024 for Spillestedet Generator.

Bekendtgørelse nr. 32 af 14. januar 2014 af lov om musik samt Lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet og Bekendtgørelse nr. 1701 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at årsregnskabet udviser et underskud på
81.558 kr. og en egenkapital på 125.915 kr. Der er i 2023 modtaget et krav om tilbagebetaling af støtte fra Statens Kunstfond i 2021 på 155.000 kr. Beløbet er medtaget i resultatopgørelsen.

Det bemærkes videre, at Generator har en likviditetsgrad på 129,5. Likviditetsgraden er udtryk for om der er likviditet til at betale den kortfristede gæld. En generel anbefaling er at likviditetsgraden bør være på 150.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget godkender årsrapporten for 2023, hvorefter administrationen sender besked om godkendelsen til Slots- og Kulturstyrelsen.

• Generator protokol
• Generator regnskabserklæring
• Generator årsrapport

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte årsrapporten.

Kopier link til punktet  -   Print

10: Godkendelse af politisk mødekalender 2025

Sagsnr: 24-004460

Administrationen har udarbejdet forslag til mødekalender for byråds- og udvalgsmøderne i 2025.

Kadencen for byråds- og udvalgsmøderne er som følgende:

• Ét byrådsmøde så vidt muligt den 3. tirsdag i hver måned
• To månedlige møder i Økonomiudvalget og Teknik- og Miljøudvalget før hvert byrådsmøde.
• Et møde i hver måned i Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget (EKAU), Beskæftigelsesudvalget (BU), Børne- og Familieudvalget (BFU), Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) og Social- og Sundhedsudvalget (SSU).

Der er taget udgangspunkt i - og hensyn til - følgende i forslaget:

• Der skal jf. styrelsesloven være mindst 3 uger mellem byrådsmøderne i september og oktober på grund af 2 behandlinger af budgetforslaget og budgetoverslagene.
• Budgetkonferencen er placeret sidst i august af hensyn til bedre tid til at få materialet færdigt og til indhentning af så mange oplysninger som muligt.
• Byrådets oktobermøde skal holdes inden den 15. oktober, da 2. behandlingen af budgetforslaget skal foretages senest denne dato.
• Der er ikke tidsmæssigt sammenfald for byrådsmedlemmerne, som sidder i flere udvalg, når der holdes flere udvalgsmøder samme dag.
• Der holdes ikke møder i vinterferien (uge 7), de 3 dage før påske, i juli, i efterårsferien (uge 42) og i uge 52/1.

Derudover er der reserveret tid til:

• Et budgetorienteringsmøde i august før budgetkonferencen.
• Budgetkonference i august.
• Ét temamøde for byrådet pr. kvartal, dog ikke i sidste kvartal 2025 på grund af kommunalvalget.
• Seks møder i Bevillingsnævnet (som ligger umiddelbart forud for ØU) Forskellige konference- og temadage, som KL arrangerer for udvalgene (så vidt muligt).

Udkastet til mødekalender behandles således:

• Direktionen den 12. marts 2024
• Chefforum den 15. marts 2024
• Social- og Sundhedsudvalget den 22. maj 2024
• Børne- og Familieudvalget den 22. maj 2024
• Kultur- og Fritidsudvalget den 23. maj 2024
• Beskæftigelsesudvalget den 23. maj 2024
• Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget den 27. maj 2024
• Teknik- og Miljøudvalget den 28. maj 2024
• Økonomiudvalget den 11. juni 2024
• Byrådet den 18. juni 2024

Styrelsesloven §§ 8 og 20.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at udvalget godkender forslaget til politisk mødekalender for 2025 vedrørende udvalgets møder og aktiviteter.

• Politisk mødekalender 2025 - ej webtilgængeligt.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den politiske mødekalender

Kopier link til punktet  -   Print

11: Gensidig orientering

Sagsnr:

• Der er administrativt bevilget 5.500 kr. til en cirkusdag med Søren Visby, Det flyvende kuffertcirkus. Børnesporet Faster-Astrup vil den 6. juni 2024 arrangere en begivenhed for helhedens børn i vuggestue og børnehave. De har inviteret Søren Visby til at komme være en del af dette fællesskab ved at lave en sjov cirkusforestilling. Søren vil være sammen med børnene hele dagen og ”øve” cirkus numre hele dagen, som vil munde ude i en lille cirkusforestilling for forældrene til sommerfesten.<

• Der er givet en administrativ bevilling på 10.000 kr. til Kultur- og kunstprojektet ”en grøn handling”. Projektet består af en podcast- og billedudstilling, der sætter fokus på klimabekymring og klimahandlinger.

  Udstillingen kan ses hos Vestjyllands Højskole hele sommeren, og der er fri adgang for alle.

Arrangementer:

• Afslutning på projekt "Forsamlingshuset i Hvide Sande", lørdag den 17. august.

• Invitation til netværksarrangement på Kulturmødet Mors, torsdag den 22. august kl. 12.00-13.15 - i umiddelbar forlængelse af Kulturmødets åbningsdebat. Deltagelse er gratis og kun for politikere – værter og arrangører er Region Midtjylland, Region Syddanmark, KL og Region Nordjylland i samarbejde med Kulturmødet. 

• Lys og Virtual Reality seminar den 13. september til 5. oktober.

• Kulturpolitisk topmøde Hvor godt kender du de unge? Den 24. september i Holstebro Musikteater. Holstebro Kommune er vært for dette års Kulturforum. Mere information og program kommer snart

Øvrig orientering:

• Tobak- og nikotinfri idrætsliv i og omkring hallerne

• Evaluering af West Awards

• Hattemagerhuset i Tarm

Fritidskonsulent Linda Milling deltager under punktets behandling.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.

Herudover blev der orienteret om svømmehal.

Kopier link til punktet  -   Print

12: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.