Referat: 14. marts 2024 kl. 12:30

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte dagsorden

Kopier link til punktet  -   Print

2: Nyt Springcenter i Skjern - oplæg fra Skjern Gymnastikforening

Sagsnr: 23-020972

Skjern Gymnastikforeninge har eksisteret siden 1916 og har i dag ca. 530 medlemmer fordelt på 13 hold og 43 instruktører. Skjern Gymnastikforeningehar pt. base i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter og tilbyder rytmisk gymnastik, dans og springgymnastik til både drenge og piger.

Holdene rummer gymnaster på alle niveauer og tilbyder også talentudvikling til dem, der ønsker yderligere udfordringer. Skjern Gymnastikforening har i dag et stort og godt trænerteam, hvor der kan undervises og coaches på alle niveauer, hvilket gør at de også tiltrækker gymnaster, der ikke er bosiddende i Skjern.

I modsætning til andre foreninger har Skjern Gymnastikforening fastholdt medlemstallet de seneste år, har en sund økonomi og ambitionen er at vækste, tiltrække flere medlemmer og udbyde flere hold.

Skjern Gymnastikforening ønsker at skabe de bedste betingelser for fysisk udfoldelse gennem fællesskaber og foreningsliv. Hvor aktivitet gennem leg og gymnastik giver en bedre sundhed, mental trivsel og livskvalitet for alle. Derfor ønsker Skjern Gymnastikforeninge at fastholde og udvikle sin størrelse og position, for at Ringkøbing-Skjern kommune også i fremtiden har et attraktivt gymnastiktilbud i Skjern.

Udviklingen inden for gymnastikken går stærkt, og det nuværende springcenter fra 2007 er ikke længere tidssvarende. Skjern Gymnastikforening oplever ligeledes stor interesse for springgraven og stortrampolinerne, men med holdstørrelser på op til 50–60 gymnaster, giver det lange køer og få spring til den enkelte. Med en udvidelse af det eksisterende springcenter vil det være muligt at bidrage til kommunens mål i Fritidspolitikken, tiltrække flere medlemmer og hold fra andre egne af landet, der kan afholde træningsweekender med videre i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter.

Kristen Yde Pedersen, Anders Kjær og Steffen Bloch fra bestyrelsen deltager på mødet og vil fortælle om projektet.

Den fulde projektbeskrivelse er vedhæftet.

Ingen bemærkninger.

Vejledende budgetpris for projektet er ekskl. moms: 11.000.000 dkk.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at oplægget fra Skjern Gymnastikforening tages til efterretning.

• SG Gymnastik Byggeprojekt KYP 09102023

Kultur- og Fritidsudvalget tog oplægget til efterretning

Kopier link til punktet  -   Print

3: Dialog imellem FagMED og Kultur- og Fritidsudvalget om budget 2025-2028

Sagsnr: 24-005177

FagMED deltager på mødet fra kl. 13.00 - 14.00 til en dialog omkring budgetlægningsprocessen, fagvalgets ønsker til budget 2025 og overslagsårene.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget og FagMED drøfter budget 2025-2028.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog drøftelsen med FagMED om budget 2025 til efterretning. 

Kopier link til punktet  -   Print

4: Budgetlægning 2025-2028, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 23-022113

Med udgangspunkt i den vedtagne budlægningsprocedure for 2025-2028 skal Kultur- og Fritidsudvalget senest den 21. juni 2024 aflevere budgetforslag for 2025-2028 med henblik på behandling på budgetkonferencen i august måned 2024.

Budgetforslaget kan indeholde:

• Forslag til nye driftsmæssige tiltag/aktivitetsændringer med kompenserende finansieringsforslag. Der er fastsat en minimusgrænse på 100.000 kr. pr. forslag pr. år.
• Forslag til omprioritering af eksisterende budgetlagte anlægsprojekter og nye anlægsprojekter.

Udvalget bør i løbet af budgetlægningsperioden drøfte alle udvalgets forslag, og ikke kun nye forslag. Udvalget kan fremkomme med ønsker til omprioritering af eksisterende budgetlagte anlægsprojekter, ændret periodisering (= forskydning til senere) og efter behov nye anlægsprojekter, idet der henstilles til, at omfanget af nye forslag begrænses mest muligt. Endelig prioritering af anlægsønskerne sker på budgetkonferencen. Anlægsønsker, der omhandler ejendomme, sendes forbi Ejendomscenteret inden forelæggelse for fagudvalg.

Alle forslag skal prioriteres ud fra følgende kategorisering:

1. udvalget er enigt
2. udvalget er uenigt
3. forslaget kan ikke anbefales af udvalget
4. forslaget har ikke været udvalgsbehandlet

Administrationen har til dette møde udarbejdet en bruttooversigt over nye forslag til budgetlægningen med henblik på drøftelse og stillingtagen til hvilke tiltag og projekter, der skal arbejdes videre med.

DUT-reguleringer:
Eventuelle DUT-reguleringer som følge af lovændring vil blive udarbejdet umiddelbart efter indgåelse af Økonomiaftalen og medtaget på budgetkonferencen.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og tager stilling til hvilke budgetforslag administrationen skal arbejde videre med i budgetprocessen.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget drøftede og gav signaler til, hvilke budgetforslag administrationen skal arbejde videre med i budgetprocessen. 

Kopier link til punktet  -   Print

5: Ansøgning om støtte til "Som Vinden Blæser"

Sagsnr: 24-004630

Along Projects søger Kulturpuljen om 50.000 kr. i støtte til udstillingen "Som Vinden Blæser", som bliver udstillet i kommunen forår 2025.

Udstillingen er en gruppeudstilling af de tre kunstnere Rikke Bank, Roe Ly og Karoline Ellekær Bisgaard, som har stiftet Along Projects. Hovedværket i udstillingen er et fiskenet af genanvendt tekstil og plastik for at sætte fokus på bæredygtighed. Værket hækles af unge igennem 8 workshops i Ringkøbing og Hvide Sande som afholdes op til udstillingen i vinter 2024/2025.

Formålet med at afholde workshops er både at gøre opmærksom på bæredygtighed og skabe et fælleskab for unge igennem kunsten, fordi projektet ønsker at modvirke den stigende mistrivsel blandt børn og unge gennem deltagelse i kunstneriske aktiviteter. På nuværende tidspunkt er planen, at udstillingen opsættes i Rådhushallen i Ringkøbing.

Udover workshops og udstilling i Ringkøbing, planlægges workshops og udstillinger i blandt andet Malmø, Helsingør, Skive, Roskilde og Aarhus fra foråret 2024. Som forberedelse til udstillingerne tager Along Projects på Residency-ophold i Veliko Tarnovo, Bulgarien i sommeren 2024.

Administrationen vurderer, at projektet har højt kunstnerisk kvalitet. Det giver lokale unge mulighed for kreativ udfoldelse, og samtidig medvirker de til at skabe et større kunstværk, som er forankret i den vestjyske kultur gennem kunstværkets tema. 

Finansieringsplan

Nøgletal (for fuldt budget ses. 6 i bilag 1)

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at det samlede budget for 2024 inklusiv forventet overførsel fra 2023 udgør brutto 1,394 mio. kr. Herefter vil der været et brutto på 0,730 mio. kr. til disponering.

"Som Vinden Blæser" understøtter kulturpuljens målsætning 2 og 3.

Udstillingens formål er blandt andet at sætte fokus på miljø og klimamæssig bæredygtighed, hvilket opfylder mål 2 i Målsætning 2 om at understøtte "kulturelle initiativer og arrangementer, der inspirerer borgere og besøgende ved at give dem mulighed for at prøve og eksperimentere med nye tiltag og dermed skubbe til ændring i adfærd og vaner, der fremmer den grønne omstilling."

Udstillingens andet formål er at involvere unge fra kommunen i den kreative proces hvilket opfylder mål 3 i Målsætning 3 om at "styrke og udvikle muligheder for kreativ udfoldelse for børn og unge, så fantasi, udtryksform og skabertrang skærpes og udfordres."

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal bevilges 50.000 kr. til udstillingen.

• Bilag 1- Ansøgning og Budget

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at bevilge 50.000kr. til udstillingen. 

Kopier link til punktet  -   Print

6: Udkast til ny egnsteateraftale med Teatret OM for perioden 2025-2028

Sagsnr: 23-025319

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende udkast til en ny egnsteateraftale med Teatret OM for perioden 2025-28. 

Teatret OM´s nuværende egnsteateraftale udløber ved udgangen af 2024. Derfor er der lavet
udkast til ny egnsteateraftale mellem Ringkøbing-Skjern Kommune og Teatret OM for perioden
1. januar 2025 til 31. december 2028.

Aftaleudkastet forventes godkendt af Teatret OMs bestyrelse den 14. marts 2024.

Frist for indsendelse til Slots- og Kulturstyrelsen er 1. april 2024. Godkendes aftalen til statsrefusion, behandles det endelige aftaleudkast i efteråret 2024 i Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på indstilling til Økonomiudvalg og Byråd inden 30. november 2024. 

Konkret aftalte delmål i den kommende aftale
I aftaleperioden har Teatret OM følgende delmål. Delmålene understøtter Ringkøbing-Skjern Kommunes kulturpolitik 2023-2026.

• Teatret OM vil i aftaleperioden fortsat styrke sit nationale og internationale netværk med henblik på at præsentere borgerne i Ringkøbing-Skjern Kommune for scenekunst af høj kvalitet bl.a. gennem co-produktioner, gæstespil, workshops og andre former for samarbejder.

   

• Teatret OM vil i aftaleperioden udvikle og afholde aktiviteter for børn, i særlig grad målrettet børn og unge, som af forskellige årsager står udenfor fællesskabet, samt arbejde med nye formater indenfor inkluderende fællesskaber, blandt andet i forbindelse med UR-NAT Festival.

   

• Teatret OM vil i 2026 afholde Symposiet Kunst – Natur LAB, og skabe aktiviteter med fokus på kunst, natur og bæredygtighed, i samarbejde med internationale oplægsholdere og partnere fra Ringkøbing-Skjern, Lemvig og Varde kommune. Symposiet Kunst – Natur LAB henvender sig til alle med interesse for bæredygtighed, kunst, natur og formidling af en bæredygtig udvikling i kulturlivet. Ønsket er, at symposiet bliver et tilbagevendende event, som afholdes forudsat at den nødvendige finansiering tilvejebringes.

   

• Teatret afholder hvert 3. år UR-NAT Festival. I aftaleperioden ligger festivalen i 2025 og 2028. Festivalen har en bred forankring i kommunen, både mht. opførelsessteder og involvering af børn og unge, lokale grupper og frivillige. De år hvor der afholdes festival kan en produktion indgå som en del af UR-NAT festivalen.

   

• Teatret OM vil i aftaleperioden være en aktiv partner i Ringkøbing-Skjern Kommunes Erasmus Akkrediteringsprogram, og derigennem blive inspireret til at udvikle teatrets kunstneriske og organisatoriske arbejde, blandt andet i en endnu mere bæredygtig retning. Teatret vil desuden fortsætte og styrke det gode samarbejde mellem teatret og de øvrige kulturinstitutioner i Ringkøbing-Skjern Kommune.

Egnsteateraftalen indgås i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 246 af 18/03/2020) og bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 1099 af 26/10/2019).

De kommunale og statslige beløb der står anført i udkastet til egnsteateraftale tager
udgangspunkt i 2024 niveau.
Hvert år den 1. maj udmelder Slots- og Kulturstyrelsen minimumsprocenten for statens refusion
af kommunernes driftstilskud til egnsteatre det efterfølgende år.

Slots- og Kulturstyrelsen udmelder den endelige refusionsprocent i januar-februar det år den gælder.
Refusionsprocenten kan maksimalt udgøre 50% og har fra 2021 til 2024 ligget på ca. 35-36%. Refusionsprocenten afhænger af det afsatte beløb på finansloven, som fordeles mellem
alle egnsteatre i Danmark.

Staten har endnu ikke udmeldt refusionsprocenten for 2024, men kommunens nettoudgift til Teatret OM var i 2023 1,5 mio. kr. inklusiv tilskud til UR-NAT.

Årligt tilskud til UR-NAT Festival
Administrationen anbefaler, at det årlige kommunale tilskud på 200.000 kr. til UR-NAT Festival indgår i aftalen, da det vil udløse refusion fra Staten. Som følge heraf, kan et scenarie være, at refusionen kommer teatret til gode gennem et øremærket tilskud til målrettede aktiviteter for børn og unge.

Egnsteateraftalen sikrer et professionelt teatertilbud i kommunen, som er en vigtig medspiller i forhold til at opfylde Kulturpolitikkens 3 målsætninger, da Teatret OM tilbyder mødet med professionel kunst, inviterer ind i kunstneriske fællesskaber og er med til at skubbe på den grønne dagsorden i kulturlivet.  

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om

1. udkast til egnsteateraftalen kan godkendes
2. det årlige tilskud på 200.000 kr. til UR-NAT festivalen skal medtages i aftalen
3. refusionen af de 200.000 kr. skal tilfalde Teatret OM som et øremærket tilskud til aktiviteter målrettet børn og unge.  

• Udkast til Egnsteateraftale Teatret OM 2025-28

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at:

1. Godkende egnsteateraftalen
2. Det årlige tilskud på 200.000 kr. til UR-NAT festivalen medtages i aftalen
3. Refusionen af de 200.000 kr. bruges som et øremærket tilskud til aktiviteter målrettet børn og unge. 

Jens Højland kunne ikke tilslutte sig pkt. 2 og dermed heller ikke punkt 3.

Kopier link til punktet  -   Print

7: Budgetopfølgning pr. 29. februar 2024, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 23-022650

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 29. februar 2024 for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde til orientering. 

Budgetopfølgningen for udvalgtes driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2024, men eksklusiv overførsler fra tidligere år. Et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser, at der forventes et samlet merforbrug på knap 4 mio. kr. på udvalgets driftsbudget, hvilket er uændret i forhold til sidste budgetopfølgning. 

Budgetopfølgningen fordeler sig således:

De knap 4 mio. kr. i forventet merforbrug anvendes jf. tidligere beslutninger til finansiering af den nye tilskudsmodel til idrætshaller, vinterlysfestival, Brogården, film- og tv-serier, udviklingskonsulent, øget budget til digitale medier på Biblioteker, Westawards mv.

Det er på nuværende tidspunkt usikkert, om der vil være mindre forbrug på udvalgets øvrige driftsramme. Det vil fortrinsvis være på lokaletilskud og voksenundervisning, hvor der de tidligere år har været mindre forbrug. Dette vil fremgår i kommende budgetopfølgninger.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen pr. 29. februar 2024 tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog budgetopfølgningen til efterretning.

Kopier link til punktet  -   Print

8: Overførsel af anlæg fra 2023 til 2024, Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsnr: 24-002608

Der er på Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsområde uafsluttede anlægspuljer og projekter på i alt 12,527 mio. kr. der søges genbevilget til 2024.

De projekter og puljer der søges genbevilling til fremgår af nedenstående oversigt.

Anlægstilskud til Idrætshaller mv.

Anlægspuljen anvendes til projekter godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget jf. de godkendte principper herfor. Beløbet overføres til 2024 til de godkendte projekter.

Ringkøbing Svømmehal
Anlægsprojektet er igangsat og forventes færdig medio 2024.

Den kommunale styrelseslov.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at der genbevilges i alt 12,527 mio. kr. til færdiggørelse af anlægsprojekter.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

9: Overførsel af driftsmidler 2023 til 2024, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 24-002608

Administrationen har opgjort det samlede regnskab 2023 for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsramme, der indstilles til overførsel til 2024. Der er fuld overførsel på hele udvalgets driftsområde og det samlede beløb der søges overfør udgør i alt 17,830 mio. kr. fordelt jf. nedenstående skema 1:

Skema 1:

Samlet set er der et merforbrug på netto 3,393 mio. kr. De områder, hvor der har været et merforbrug skyldes anvendelse af overskudsmidler til godkendte projekter og tiltag på området.

For at have bedre overblik over de overskydende midler og hvilke projekter mv. midlerne er godkendt anvendt til foreslår administrationen, at midlerne samles et sted med undtagelse af Kulturskolen og Biblioteker samt de områder der er nævnt i nedenstående skema 2:

Skema 2:

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at anvendelse af overførte midler kan betyde pres på servicerammen og vil have en negativ betydning for kommunens kassebeholdning.  

Af de overførte midler på knap 18 mio. kr. er der godkendt følgende anvendelse:

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, at der godkendes en samlet overførsel på 17,978 mio. kr. fordelt som beskrevet i skema 2.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler administrationen indstilling godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

10: Gensidig orientering

Sagsnr:

• Generalforsamling i Kultursamarbejdet torsdag den 18. april i Skive
• Administrativ bevilling på 10.000 kr. fra hurtigpuljen til samarbejde mellem skole og teaterprojekt med gruppen Ikarus Stage Arts
• Spillestedet Generator søger om at blive regionalt spillested fra 2025-28 med uændret kommunalt tilskud

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning. Desuden blev der orienteret om svømmehaller.

Kopier link til punktet  -   Print

11: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.