Referat: 17. august 2023 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte dagsorden

Kopier link til punktet  -   Print

2: Dialogmøde med DGI Vestjylland

Sagsnr: 22-002330

Der afholdes orienterings- og dialogmøde med DGI Vestjylland.
Fra DGI deltager direktør Sara Jørgensen, formand Per E. Østergaard og bestyrelsesmedlem Niels Hybholt. 

På mødet vil DGI fortælle om deres nye strategi og komme med en aktuel status på foreningslivet i Ringkøbing-Skjern Kommune. Desuden vil der blive orienteret om nye projekter, der har relevans for Ringkøbing-Skjern Kommune.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen og dialogen til efterretning.

• Idræt og foreningsliv i Ringkøbing-Skjern Kommune 2023.pdf

Kultur- og Fritidsudvalget tog dialogen til efterretning

Kopier link til punktet  -   Print

3: Mønsterbryderprisen - ændring af kriterier

Sagsnr: 23-006834

Mønsterbryderprisens formål har hidtil været, at hylde én person der går foran og gør noget anderledes. Administrationen ønsker at ændre kriterierne, så den også dækker grupper og foreninger.

Endvidere har Administrationen forslag til at ændre indstillingsproceduren, således at en arbejdsgruppe bestående af en politiker fra Kultur- og Fritidsudvalget, 2 personer fra Foreningssamvirket og en administrativ medarbejder nominerer 3 kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som udvælger den endelige vinder.

Formålet med prisen er at honorere en person, der tør gå foran og gør noget andet end det sædvanlige. At være mønsterbryder kræver innovativt mod, handlekraft og det, at turde være eller gøre noget anderledes. Med prisen ønsker kommunen at hylde én person, som lader de gode idéer få luft under vingerne.

Prisen kan gå til en ildsjæl, der bryder mønstre og finder nye veje socialt, kulturelt, fysisk eller på anden vis, én der ikke bare følger med strømmen men tør, udvikler, tænker kreativt og i et bredere perspektiv, afprøver nye tiltag og sætter gang i nye projekter, går innovativt foran og gør noget utraditionelt og ekstraordinært, som har positiv afsmittende virkning på andre.

Mønsterbryderprisen skal gå til én, der inspirerer andre til at tænke og handle på tværs af etablerede normer, eller som i kraft af livsappetit og personlighed efterlader positive spor hos sine medborgere.

Det kan for eksempel være en tilflytter, der har klaret sig godt, og på den måde har været et forbillede for andre eller på anden vis påvirket andre positivt, en kulturel person eller et foreningsmenneske, der tør gå nye og andre veje til gavn for samfundet.

Med prisen følger et honorar på 5.000 kr. og en statuette i form af et fodspor. Prisen uddeles på WestAwards, den årlige fejring af kommunens frivillige.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om målgruppen for Mønsterbryderprisen skal udvides til også at gælde grupper og foreninger og ikke kun enkeltpersoner, samt om indstillingsproceduren skal ændres. 

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at målgruppen for Mønsterbryderprisen skal udvides til også at gælde grupper og foreninger og ikke kun enkeltpersoner.

Udvalget godkendte endvidere, at indstillingsproceduren ændres som beskrevet.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Årets træner/leder - ny pris til WestAwards

Sagsnr: 23-006834

Ringkøbing-Skjern Kommune har en lang tradition for at hylde idrætstalenter og ildsjæle, og har i flere år inden for idrætsområdet haft en Talentpris og en Unglederpris, men ingen pris der hylder de dygtige voksne ledere i kommunen.

Administrationen forslår derfor, at der fra 2023 og fremover til WestAwards også uddeles "Årets træner/leder" ud fra nedenstående kriterier:  

Træner/leder-prisen:

Formålet med prisen er at værdsætte det engagement og det arbejde de frivillige trænere/ledere lægger i deres forening. En dedikeret træner/leder er afgørende for en velfungerende forening med gode aktiviteter og træningsmiljøer. Prisen er med til at give træner/leder et skulderklap, der viser at deres indsats og ihærdighed er af stor betydning og gør en kæmpe forskel.

Træner/leder-prisen skal gå til en voksen ildsjæl over 25 år, der gør en forskel i foreningslivet som leder, træner eller instruktør. En entusiast der kan inspirere andre og er en god rollemodel for både medlemmer og andre trænere/ledere. Det kan f.eks. være en trofast, stabil og dygtig træner/leder, en inspirator der sætter gang i nye aktiviteter eller en træner/leder, der er med til at skabe den gode stemning og sammenhold i foreningen.

Kvaliteter der vægtes:

• at træner/lederen er en god rollemodel for medlemmerne og de andre trænere.
• at træner/lederen udviser engagement, og er med til at gør en forskel i klubben/foreningen.
• at træner/lederen er med til at højne fællesskabet i foreningen/klubben.
• at træner/lederen er med til at sætte retningen for eller udvikle foreningen, ved f.eks. at sætte gang i aktiviteter og nye initiativer.

Med prisen følger en check på 5.000 kr. Prisen uddeles på WestAwards.

Foreningssamvirket nominerer (ligesom ved Talentprisen) tre kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som træffer den endelige afgørelse om, hvem der bliver prismodtageren.

Ingen bemærkninger.

Med prisen følger et honorar på 5.000 kr., der ikke er budgetteret med.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om der skal oprettes en ny pris, der skal uddeles på WestAwards og i så fald, hvordan indstillingsproceduren skal være.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at der skal oprettes en "Årets træner/leder-pris", der uddeles på WestAwards.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Ansøgning om lokaletilskud til foreningsfitness

Sagsnr: 23-014758

Administrationen har modtaget en ansøgning fra Holmsland Gymnastik og Ungdomsforening (HGU), som søger om lokaletilskud til et nyt fitnesscenter i Holmsland Idræts- og Kulturcenter.  

Nyt fitnesscenter

I vinter 2022/2023 har Holmsland Idræts- og Kulturcenter etableret et nyt fitnessrum på 94 m² i eksisterende bygninger, som HGU lejer. Det nye fitnessrum består kun af maskiner til individuel motionstræning. HGU har hidtil haft et fitnessrum bestående af både fitnessmaskiner og spinningscykler, således der både har været individuel- og holdtræning i samme rum. Dette rum er nu lavet om til udelukkende at bestå af holdtræning i form af spinning og er lokaletilskudsberettiget.  

Ifølge HGU har der de første 6 måneder været over 100 personer tilknyttet det nye fitnesslokale, hvoraf 35% har været medlemmer i mere end 3 måneder og i alderen 15-78 år. 

HGU har en månedlig udgift til det nye fitnesslokale på 5.000 kr. pr. måned til Holmsland Idræts- og Kulturcenter

Tilskud og økonomi

Lokaletilskuddet til fitness og motionscentre bliver beregnet ud fra:

• Størrelse på motionslokale (over/under 100 m²)
• Tilskud til medlemmer

Hvis lokaletilskuddet, ud fra de almindelige lokaletilskudssatser, vil være mindre end i forhold til ovennævnte beregningsmetode for et max. tilskud, ydes kun lokaletilskud i forhold til den reelle udgift.

Ud fra de oplysninger vi har modtaget fra HGU, vil en godkendelse betyde en merudgift på maksimalt 45.000 kr. årligt.

Lokaletilskud til foreningsfitness

Kultur- og Fritidsudvalget har i 2012 lukket for godkendelse af lokaletilskud til motionscentre og lokaler, hvor aktiviteterne ikke er holdbaserede, eller finder sted under ledelse af en instruktør.

Administrationen vurderer, at denne beslutning ikke længere er tidssvarende og der er økonomisk råderum til at åbne op for lokaletilskud til fitness og motionscentre baseret på foreningsfitness, da der allerede findes foreningsfitness i mange af de selvejende haller. 

Administrationen indstiller,

• at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvorvidt der kan gives lokaletilskud til Holmsland Gymnastik og Ungdomsforenings leje af fitnesslokaler. 

• at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvorvidt der skal ydes lokaletilskud til nye fitnesscentre generelt.

• Ansøgning om lokaltilskud til foreningsfitness

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede,

• at der gives lokaletilskud til Holmsland Gymnastik- og ungdomsforenings leje af fitnesslokaler
• at der fremover kan ydes lokaletilskud til nye fitnesscentre generelt

Kopier link til punktet  -   Print

6: Ansøgning til projekt om Aage Meyer Benedictsen

Sagsnr: 23-014002

Vestjyllands Kunstpavillon søger Kultur- og Fritidsudvalget om 50.000 kr. til en kunstudstilling og i den forbindelse en udgivelse om Aage Meyer Benedictsen og hans forhold til Litauen. Udstillingen vil være åben fra den 17. februar til den 24. marts 2024, hvor udgivelsen også vil blive præsenteret.

Formålet med projektet er at skabe fokus på forbindelsen mellem Videbæk/Troldhede og Litauen gennem en kunstudstilling med den litauiske kunstner Vilmantas Marcinkevicius. I tilknytning til udstillingen laves en udgivelse om Aage Meyer Benedictsen og hans arbejde med at udgive fagbøger om Litauens folk og historie samt besøg til Litauen.

Udgivelsen skal skrives af historiker og journalist Ole Retsbo.

I forbindelse med kunstudstillingen planlægges der også foredrag om Aage Meyer Benedictsen af Ole Retsbo på Vestjyllands Kunstpavillon, samt på Videvang, - Benedictsens gamle ejendom udenfor Videbæk, som i dag ejes af hans efterkommere.

Budget:

Ingen bemærkninger.

Beløbet kan finansieres af Kulturpuljen, hvor der i 2023 resterer et ikke disponeret beløb på 455.000 kr. brutto.

Administrationen bemærker, at projektet understøtter Kulturpolitikkens målsætning 1, mål 2 om at skabe internationale partnerskaber for at hente inspiration og læring.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om ansøgningen skal imødekommes, og i givet fald med hvilket beløb.

• Bilag 1 - Ansøgning
• Bilag 2 - Budget
• Bilag 3 - Aage Meyer Benedictsen

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevilge 30.000 kr. til projektet

Kopier link til punktet  -   Print

7: Budgetopfølgning pr. 31. juli 2023, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 22-025568

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 31. juli 2023 for Kultur- og Fritidsudvalgets drifts- og anlægsområde til orientering.

Budgetopfølgningen for udvalgets driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2023, men eksklusiv overførsler fra tidligere år - et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser, at der forventes et samlet merforbrug på i alt 4,972 mio. kr. på udvalgets driftsbudget, hvilket er 0,8 mio. kr. mere i forhold til sidste budgetopfølgning.

Det forventede resultat fremgår af nedenstående oversigt.

Kultur:

På Kulturområdet består det samlede forventede merforbrug på 1,205 mio. kr. blandt andet af følgende:

• Skoletilbud Ringkøbing-Skjern Museum
• Finansiering af Film- og TV-projekter
• Vinterlysfestival 2023
• Projektansættelser i Kultur

Fritid:

På Fritidsområdet består det samlede forventede merforbrug af følgende:

• Stadions, idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter herunder Ringkøbing Svømmehal, implementering af ny tilskudsmodel, finansiering af midlertidig fritidskonsulent stilling samt anvendelse af overførte midler på Kulturområdet.
• Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde inklusiv aftenskole vedrørende projektstilling i fritid.
• Fritidsaktiviteter uden for folkeoplysningsloven vedr. DBU velfærdsalliance

Ændringen på de 0,8 mio. kr. skyldes beslutning om at dække et forventet merforbrug i Ringkøbing Svømmehal.

Det samlede forventede merforbrug finansieres af de overførte midler fra 2022.

Budgetopfølgning anlæg:

Budgetopfølgningen for udvalgets anlægsområde fremgår af nedenstående oversigt.

Anlægstilskud til idrætshaller m.fl.:
De afsatte midler i 2023 er fordelt. Det forventede forbrug er til færdiggørelse af de tidligere godkendte projekter og opstart af godkendte projekter i 2023.

Ringkøbing Svømmehal:
Der er i 2023 afsat 8 mio. kr. til projektet. Hertil er der godkendt en erstatning på 3 mio. kr., hvilket betyder, at der i alt er 11 mio. kr. til projektet. De i alt 11 mio. kr. skal dække allerede afholdte udgifter til udbedringer, advokater mv. i perioden 2017-2022 som udgør i alt 1,788 mio. kr. De forventede udgifter i 2023 på 0,75 mio. kr. er alene til projektering af projektet. Selve anlægsdelen forventes først udført primo 2024.

Skjernå-Bad:
Projektet er færdigt og afsluttes i 2023.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen pr. 31. juli 2023 tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog budgetopfølgningen til efterretning

Kopier link til punktet  -   Print

8: Gensidig orientering

Sagsnr:

Ingen bilag.

Der blev orienteret om:

• West Awards
• Off Track-festivalen
• Kulturforum 2023
• Temamøde om Bibliotekerne

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.

Kopier link til punktet  -   Print

9: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.