Referat: 8. august 2022 kl. 16:30

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Evaluering af WestWind Challenge Beta Event 2022

Sagsnr: 22-016050

Erhvervs- Klima og Arbejdskraftudvalget skal nu drøfte og indstille til byrådet, om kommunen skal frigive de afsatte 1.000.000 kr. som bidrag til at afholde et WestWind Challenge event i sommeren 2023.

Lørdag den 28. maj 2022 blev WestWind Challenge afholdt for første gang, og eventet er nu blevet evalueret. Erhvervs-, Klima og Arbejdskraftudvalget bliver nu præsenteret for evalueringen af eventet i 2022.

Evalueringen dækker over 1) partnere og gæsters oplevelse af eventet inklusive medieomtale af eventet samt 2) WestWind Challenge’ regnskab for perioden juni 2021 til juni 2022 og bestyrelsens forventninger til budget 2022-2023.

Visionen for WestWind Challenge i 2024

WestWind Challenge stiler efter at blive en international event i 2024 med tre elementer, der tilsammen sikrer, at hele værdikæden inden for fossilfri transport samles:

• Symposium (ej afprøvet)
• Race Challenge (indgik i Beta Event 2022)
• Folkefestival (indgik i Beta Event 2022) 

Symposiet er stedet, hvor virksomheder, vidensinstitutioner, offentlige myndigheder og branchemedierne deler den nyeste forskning og best-practice cases inden for fossilfri transport. Det er her, hvor eksperter, forskere, udviklere samt politikere og embedsmænd netværker, skaber nye relationer og partnerskaber. Symposiet vil finde sted på Naturkraft.

Race Challenge er en konkurrence for el-biler og el-varebiler. Det er en folkelig begivenhed, der skal være både lærende og underholdende. Formålet med konkurrencen er at klæde borgere og virksomheder på i forhold til valg af elbil og elvarebil. Der er tale om et ganske unikt format, der ikke ses andre steder i verden. Vi vil teste elbilernes performance inden for rækkevidde, ladetid, fart, acceleration og træk. Deltagerne vil være kendisser, virksomheder og borgere.

Folkefestivallen er sammen med Race Challenge den folkelige forankring af projektet. Festivalen er stedet, hvor man som forbruger ved selvsyn og på egen hånd kan høre om, se, mærke og prøve, hvad nutiden og morgendagen bringer på transportområdet. Hvad det betyder for vores hverdag, vaner og adfærd. Et eksperimentarium for morgendagens grønne transport.

Evalueringen af WestWind Challenge Beta Event 2022

WestWind Challenge Beta Event 2022 blev afholdt lørdag den 28. maj 2022 på Eventpladsen Engkær i Ringkøbing. Til dette års event blev to ud af de tre elementer i WestWind Challenge afprøvet;

• Race Challenge, hvor 25 biler og 50 kørere testede batteriteknologi, infrastruktur og køreadfærd i et udholdenhedsløb af seks timers varighed
• Folkefestivalen, hvor WestWind Challenge estimerer, at cirka 900 personer gæstede eventet, hvoraf knap 200 var betalende gæster og resten deltog med partnerbilletter.

Det fulde program for dagen kan ses her.

Evalueringen, som er udarbejdet af Viden & Strategi, viser følgende:

Gæster

• Størstedelen af gæsterne deltog for at støtte op om et lokalt arrangementer (62 procent), men de kom også for at lære mere om elbiler (47 procent) og for at blive underholdt (43 procent).
• 27 procent af gæsterne havde en elbil
• 2 ud af 3 gæster har hørt om WestWind Challenge gennem sociale medier
• Gæsterne synes, at der var en passende balance mellem underholdning og læring
• 8 ud af 10 gæster vil anbefale WestWind Challenge til andre

Partnere

• Størstedelen af virksomhederne deltog for at bakke op om et lokalt tiltag (92 procent) og/eller for at bidrage til den grønne omstilling af transportsektoren (62 procent).
• 12 ud af 12 interviewede partnere er positive over for at støtte et fremtidigt WestWind Challenge-event, såfremt eventet videreudvikles (se konkrete punkter på side 25 i evalueringen)

Medieomtale

• Danske medier har omtalt ”WestWind Challenge” 69 gange fra marts til juni 2022. Omtalen af WestWind Challenge er centreret omkring tidspunktet for selve eventet og er primært lokal og kommer fra webkilder. Før eventet er omtalen neutral med oplysende karakter, og efter eventet er omtalen positiv. Der har ikke været negativ omtale af eventet.

Ifølge kommunalfuldmagtsreglerne må kommunen arbejde med projekter som WestWind Challenge, når der en lovlig kommunal interesse i projektet.

Den kommunale interesse begrundes i formålet om at skabe forventet positiv effekt på branding, erhvervsudvikling og tiltrækning af arbejdskraft til Ringkøbing-Skjern Kommune. 

Byrådet godkendte i marts 2021 oplægget til WestWind Challenge. Oplægget består af en 3-årig realiseringsplan for WestWind Challenge (se bilag 4), som starter med WestWind Challenge Beta Event i maj 2022, hvorefter projektet udvikles og skaleres i de to efterfølgende år, så WestWind Challenge i 2024 er vokset til en international event.

Byrådet bevilgede den 16. marts 2021 1.000.000 kroner til at gennemføre WestWind Challenge i 2022.

Til budgetkonferencen i 2021 blev der efter Erhvervs- og Vækstudvalgets anmodning afsat 1.000.000 kr. i 2022, som udgør kommunens andel af finansieringen af Westwind Challenge i 2023.

Efter evalueringen af eventet i 2022 er der lagt op til et stop/go for projektet, hvorefter byrådet beslutter, hvorvidt midlerne til et WestWind Challenge i 2023 frigives eller ej.

WestWind Challenge Beta Event 2022

Økonomien i WestWind Challenge 2022 er todelt og dækker over selve eventet den 28. maj og sekretariatet.

Regnskab for WestWind Challenge fra 1. juni 2021 til 31. maj 2022. Angivet i 1.000 kr.

 Ad 1) Sekretariatet

Udgifterne til drift af WestWind Challenge sekretariatet fra den 1. juni 2021 til den 31. maj 2022 er på 1.500.000 kroner, hvoraf lønnen til CEO’en for WestWind Challenge beløber sig til cirka 800.000 kroner. Dertil kommer administration, husleje, rejseudgifter og markedsføring

 Indtægterne til WestWind Challenge sekretariatet kommer fra Ringkøbing-Skjern Kommune, som har bidraget med 1.000.000 kroner og fra Vestas, som har bidraget med 500.000 kroner samt stillet medarbejderressourcer til rådighed til at realisere eventet.

Ad 2) Beta Event 2022

Udgifterne til eventet på 1.998.000 kroner dækker over udgifter til selve festivalpladsen samt Race Challenge, hvor 25 elbiler og 50 deltagere deltog i et udholdenhedsløb.

Indtægterne til eventet på 1.952.000 kroner består af 1.930.000 kroner fra partnerskaber og 22.000 kr. fra billet- og pladssalg. Eventet giver således et mindre underskud på 47.000 kroner.

Ud af den samlede udgift til WestWind Challenge 2022 på 3.498.000 kroner har Ringkøbing-Skjern Kommune bidraget med i alt 1.650.000 kroner. Udover den direkte støtte til WestWind Challenge på 1.000.000 kroner har kommunen bidraget med 650.000 kroner gennem Ringkøbing Handelsforening.

Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget godkendte i februar 2021 at konvertere 650.000 kroner fra 1700-tals festivalen til WestWind Challenge efter ønske fra Ringkøbing Handelsforening.

WestWind Challenge 2023?

For at kunne udvikle WestWind Challenge efter planen med henblik på at blive en internationalt event i 2024 vurderer bestyrelsen i WestWind Challenge, at en eventuel 2023-udgave vil indebære alle tre elementer; Race Challenge, en folkefestival og et symposium. Læs mere om bestyrelsen og bestyrelsens sammensætning her.

Bestyrelsen i WestWind Challenge vurderer, at der til en 2023-udgave er behov for et budget på 3.000.000 kroner til sekretariatet og på 4.000.000 kroner til selve eventet. Det svarer til en fordobling fra 2022-eventet.

Budgettet for WestWind Challenge sekretariatet for den 1. juli 2022 til den 30. juni 2023 er vedlagt som bilag 3. 

CEO'en for WestWind Challenge har følgende kommentar til budgettet i 2023:

"Der er ikke lavet decideret mål for eventen i 2023. Det forventes dog, at vi præsenterer en full-blown WWC indeholdende et symposium. Dette er bl.a. en af grundene til, at budgettet fordobles. Det forventes ligeledes, at vi både tiltrækker flere mennesker rent fysisk på dagen, men også arbejder med en digital dimension, der gør os relevante virtuelt under afvikling. Men disse konkrete mål vil blive udrullet når vi har en basisøkonomi på 3 mio. kr. på plads. Denne skal nemlig sikre, at der kan opbygges organisation med 3 fastansatte frem mod afvikling i maj/juni 2023."

Bestyrelsen i WestWind Challenge har besluttet, at CEO’en i WestWind Challenge frem til den 1. oktober 2022 har til opgave at skaffe den nødvendige finansiering på de 3.000.000 kroner til sekretariatet til at afholde et 2023-event.

WestWind Challenge kan understøtte Ringkøbing-Skjern Kommunes politiske visioner og målsætninger – på tværs af erhvervspolitikken, energipolitikken, turismepolitikken, profilerings- og bosætningspolitikken og videnpolitikken. Projektet kan således understøtte den grønne omstilling i Ringkøbing-Skjern Kommune og kan brande kommunen som en grøn erhvervs- og turistkommune. WestWind Challenge er desuden blevet fremhævet i forbindelse med forhåndsgodkendelsen af kommunens DK2020 handlingsplan.

WestWind Challenge kan samle virksomheder, forsknings- og uddannelsesinstitutioner samt studerende fra ind- og udland og kan dermed bidrage til at udvikle nye grønne forretningsmodeller og tiltrække nye grønne virksomheder.

Endelig kan projektet fremvise Ringkøbing-Skjern Kommune som et attraktivt sted at bo og arbejde.

Administrationen indstiller, at Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget 

• Drøfter og indstiller til byrådet, hvorvidt beløbet på 1.000.000 kroner, som er afsat i budget 2022 til WestWind Challenge, skal frigives til et event i 2023 på baggrund af evalueringen af WestWind Challenge Beta Event 2022.
• tidligst frigiver de kommunale midler i oktober, såfremt at byrådet beslutter at frigive beløbet - og at beløbet kun frigives, hvis bestyrelsen i WestWind Challenge beslutter, at der er grundlag for at gennemføre et event i 2023.

• Bilag 1 - Evaluering af WestWind Challenge 2022
• Bilag 2 - Partnere i WestWind Challenge Beta Event 2022
• Bilag 3 - Budget for sekretariatet i 2022-2023 fra WestWind Challenge
• Bilag 4 - Feasibility study for WestWind Challenge 2021-2024

Udvalget anbefaler til Byrådet, at beløbet på 1.000.000 mio. kr., som er afsat i budget 2022 til WestWind Challenge, frigives til et event i 2023 på baggrund af evalueringen af WestWind Challenge Beta Event 2022. Beløbet frigives tidligst til oktober og frigives kun, hvis bestyrelsen i WestWind Challenge beslutter, at der er grundlag for at gennemføre et event i 2023 gennem tilvejebringelse af den nødvendige eksterne finansiering.

Kopier link til punktet  -   Print

3: Gensidig orientering

Sagsnr:

Ingen bilag.

Orientering fandt sted.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.