Referat: 21. februar 2023 kl. 16:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Spørgetid i Byrådet

Sagsnr:

Der var ved fremsendelse af dagsorden ikke modtaget spørgsmål til spørgetid i Byrådet.

Ingen bilag.

Der var ingen borgere indskrevet til spørgetid.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

2: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Godkendt.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

3: Bæredygtighedsfestival i Hvide Sande - Ansøgning om kommunegaranti

Sagsnr: 22-023573

Styregruppen for Bæredygtighedsfestivalen i Hvide Sande ansøger - på vegne af Klittens Borgerforening-  om midlertidig kommunegaranti for et beløb på op til 860.000 kr. 
Beløbet svarer til et bevilget tilskud fra EU. Dette tilskud kommer imidlertid først til udbetaling efter festivalens afholdelse i uge 41, 2023, hvorfor festivalen har fået tilbud på banklån til finansiering af de løbende udgifter i forbindelse med planlægning og afvikling af aktiviteterne. Dette tilbud er imidlertid betinget af en kommunal garanti.

Styregruppen har deltagelse af Hvide Sande Havn, Klittens Borgerforening, Holmsland Klit Turistforening og Ringkøbing-Skjern Erhvervsråd og har forgæves afsøgt mulighederne for at en af parterne kan stille en garanti. 

Indholdet af festivalen er nærmere beskrevet i vedlagte ansøgning med tilhørende bilag, hvor nedenstående uddrag er hentet:

"....
Projektet, der skal være en tilbagevendende begivenhed hvert eller hvert andet år, er den første af sin slags, og drejer sig om at udvikle og afholde en bæredygtighedsfestival i Hvide Sande på i alt 4 dage. Dette gennem inddragelse af alle interesserede centrale aktører i byen. I processen op til festivalen udvikler de mange involverede aktører, en række bæredygtige, initiativer, aktiviteter og konkrete produkter, der under festivalen kan inspirere besøgende til selv at kunne forandre og bidrage til at styrke bæredygtig levevis.

FN's 17 verdensmål er centrale i festivalen, i både udvikling og afholdelse af denne. 

Hvide Sande og omegn bliver op til og under festivalen delt op i 17 områder, hvert område kommer til at afspejle et verdensmål. Planen er at når man som gæst under festivalen kommer til Hvide Sande, får udleveret et kort, der viser vej til de 17 områder. Når man med dette kort i hånden kommer ud til et specifikt område, vil man her blive mødt af initiativer, aktiviteter og produkter, der giver mulighed for på en inddragende og aktiv vis at lære om områdets specifikke verdensmål. De der kommer ud til områderne kan for eksempel være med til at lave en sang eller en skulptur om verdensmålene, der afspejler det de lærer der. 

Festivalen får sin egen hjemmeside, hvor indhold løbende lægges op, i månederne op til festivalen.

Der laves i alt  3 professionelle videoer om festivalen, om det der udvikles op til festivalen, i månederne op til festivalen.

Der laves små fysiske foldere/pjecer, om festivalen, dens 17 områder, baserne, aktiviteter og muligheder. Indeholdende et kort over de 17 områder, og hvad og hvornår der sker noget der.

Der afholdes 4-6 temadage og workshops op til festivalen for de mange involverede. Desuden afholdes efterfølgende en evalueringsdag hvor alle kan deltage, og hvor Ringkøbing-Skjern Kommune og andre interesserede får en evaluering af udbyttet af festivalen. 

Undervejs i udviklingen op til festivalen, laves der på produktniveau 17 konkrete skulpturer og 17 sange om verdensmålene, som samles i en række fotos og optagelser af sangene, der efterfølgende kan lægges på hjemmesiden, og bruges af og inspirere alle interesserede. Der laves desuden QR koder til skulpturerne, så besøgende både på og efter festivalen kan se mere om skulpturerne og det verdensmål der hører til dem hver især. Samt om det der ellers er lavet i området/til verdensmålet hvor skulpturen står.
Skulpturerne bliver stående hvor de placeres i natur og by, efter festivalens afholdelse, så de vedbliver med at være centrale på lokationer, hvor man kan lære om verdensmålene i et Hvide Sande perspektiv. Det meste af der ellers produceres i de 17 områder, og det der produceres til de 2 basers udstillinger, vil ligeledes kunne bruges igen på kommende festivals. Så kommende festivals kan afholdes via selvfinansiering og mere begrænset lokal støtte. 
...."

Festivalen budgetterer med følgende udgifter og finansiering:

Det er administrationens vurdering, at kommunen lovligt vil kunne støtte den omhandlede festival i form af afgivelse af kommunegaranti for det planlagte lån.
En lang række af landets kommuner har mere eller mindre direkte støttet andre aktørers aktiviteter til fremme af FN's 17 Verdensmål.

En eventuel garantistillelse vil påvirke kommunens lånemuligheder, således at lånerammen vil blive reduceret med 860.000 kr. Alternativt vil kommunen kunne deponere et tilsvarende beløb, der således vil fragå i kommunens disponible kassebeholdning indtil garantien ikke længere er aktiv.

Garantistillelsen vil være medvirkende til, at den planlagte Bæredygtighedsfestival vil kunne gennemføres.

Administrationen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler overfor Byrådet,

• at den ønskede garantistillelse på op til 860.000 kr. imødekommes
• at der deponeres et tilsvarende beløb, som dermed fragår kommunens disponible kassebeholdning
• at garantien ophører med udgangen af 2024
• at garantien gives under forudsætning af, at det omhandlede lånebeløb udelukkende anvendes til finansiering af planlægning og gennemførelse af Bæredygtighedsfestivalen i Hvide Sande, som beskrevet i ansøgningen

• Ansøgning til Ringkøbing-Skjern Kommune
• Ansøgning om EU-støtte
• Tilsagn om støtte fra EU (Brexit)
• Tilbud om bank-finansiering

Administrationens indstilling godkendt.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

4: Frigivelse af anlægsbudget 2023, Teknik- og Miljø

Sagsnr: 22-027537

Teknik- og Miljøudvalget skal indstille til Økonomiudvalget og Byrådet om bevilling og frigivelse af anlægsbudgettet for 2023.

Der er i 2023 afsat et anlægsbudget på i alt 49,479 mio. kr. Heraf er der afsat 45,979 mio. kr. på det skattefinansierede område. og 3,5 mio. kr. på det brugerfinansierede område.

Følgende anlægspuljer og projekter søges nu frigivet jf. skema 1:

Skema 1:

NATUR OG MILJØ (Land og Vand):

Pulje til klimaforandring
Puljen på 1,0 mio. kr. anvendes til forskellige klimasikringsprojekter, eksempelvis afhjælpning af uhensigtsmæssigheder og nye løsninger i forbindelse med kloakrenoveringsprojekter samt afhjælpning i byområder, hvor vandløb oversvømmer arealer eller ejendomme.

KULTUR, NATUR OG FRITID:

Pulje til lokale stiruter:
Puljen er ny fra 2023 og anvendes til at borger- og sogneforeninger kan søge om tilskud til etablering af lokale stiforløb. Støtten skal være i form af materialer, mens projektmagerne selv står for udførelsen af arbejdet. Der laves efterfølgende en vedligeholdelsesaftale, således at driften varetages af borgerne.

Skovrejsningsprojekt Ringkøbing Skov
Der er afsat 0,539 mio. kr. i budgettet til Ringkøbing-Skjern Kommunes betaling til Naturstyrelsen, som driver projektet. Projektets fremtid forventes afklaret i løbet af 2023.

Havneprojekter
Der er i 2023 afsat 1 mio. kr. på puljen. Puljen er planlagt anvendt til renovering af bådbroer i Bork Havn.

Renovering af havneanlæg
Der er i 2023 afsat 4 mio. kr., som anvendes til planlagte renoveringer i Ringkøbing Havn.

TRAFIK OG VEJ:

Pulje til fornyelse af belysningsanlæg/reinvestering
Puljen anvendes til reinvesteringer i belysningsanlæg og jordlægning af kabler i samarbejde med Forsyningen.

Pulje til byforskønnelsesprojekter
Puljen søges frigivet med henblik på senere prioritering.

Pulje til bygværker
Puljen på 1,5 mio. kr. anvendes til renovering af broer mv.

Forlængelse af Amagervej, Skjern
Der er i 2023 afsat 0,5 mio. kr. til forundersøgelse, som søges frigivet.

Samarbejdsprojekter med Forsyningen
Puljen udgør i 2023 6 mio. kr., som forventes anvendt til følgende projekter i 2023:

• Kloster
• Ølstrup
• Stadil
• Søndervig
• Ringkøbing - sideveje Holstebrovej

Anvendelse af puljen afhænger af Forsyningens projekter og kan derfor ske omprioriteringer i løbet af året.

Pulje til sideudvidelser
Puljen søges frigivet med henblik på senere prioritering.

Opgradering af belysning i fodgængerfelter
Puljen på 0,5 mio. kr. anvendes til opgradering og sikring af tilstrækkelig lysniveau i planlagte fodgængerfelter.

Forundersøgelse trafiksituation Skolebyen/Ånumvej
Det afsatte budget søges frigivet til igangsætning af forundersøgelsen.

Forundersøgelse skolevej ved Mergelvej
Det afsatte budget søges frigivet til igangsætning af forundersøgelsen.

Kirkegade, Troldhede - opgradering af vej
Det afsatte budget på 2 mio. kr. søges frigivet til projektet.

Parkeringsmuligheder i Ringkøbing
Det afsatte budget på 4,17 mio. kr. søges frigivet. Der arbejdes på løsninger ved Søndervigvej, Nørredige, og Enghavevej.

Udskiftning af LED-gadelys version 2
Det afsatte budget søges frigivet til den planlagte udskiftning af LED-gadelyset. Udskiftningen sker i samarbejde med Forsyningen og udskiftningen i 2023 er planlagt til at være i Hvide Sande. 

BRUGERFINANSIERET OMRÅDE:

Etablering af henteordning
Der er afsat 2 mio. kr. i 2023 til indkøb af miljøkasser og miljøskabe.

Kemihus i Ringkøbing
Det afsatte 1,5 mio. kr. anvendes til renovering af eksisterende bygning i Ringkøbing til håndtering af farligt affald.

ØVRIGE FRIGIVELSER:

Pulje til genopretning af fortov og ramper (tilgængelighed)
Der er på puljen i 2022 et ikke forbrugt budget på 0,878 mio. kr. De ledige midler ønskes omprioriteret til cykelstipuljen til finansiering af cykelstiprojekter i 2023.

Cykelstipuljen:
Teknik- og Miljøudvalget har på mødet den 8. november 2022 besluttet, at der i 2023 skal arbejdes med stiprojektet Sdr. Vium - Lyne og forbedring af cykelstien langs Lønborgvej. Der er på cykelstipuljen i 2023 afsat 5 mio. kr. I 2022 er cykelstiprojekterne Skjern-Kildevej, Videbæk-Sønderup samt No-Ringkøbing Skole afsluttet. Her er der i alt 2,476 mio. kr. i overskud, som returneres til stipuljen. Sammen med en eventuel godkendelse af de omprioriterede midler fra Puljen til genopretning af fortov og ramper vil det betyder, at der i 2023 er i alt 7,476 mio. kr. i puljen.

Puljen i 2023 ønskes frigivet til følgende projekter jf. skema 2:

Skema 2:

Cykelsti Kildevej-Granlyvej:
Der er oprindelig afsat 4,75 mio. kr. til projektet. Projektet forventes dog at komme til at koste 5,226 mio. kr. blandt andet på grund af stigende priser. Det forventes dermed et merforbrug på 0,476 mio. kr., som finansieres af cykelstipuljen.

Cykelsti Lønborgvej:
Projektet forventes gennemført i 2023 og forventes at koste 1,2 mio. kr.

Cykelsti Sdr. Vium - Lyne:
Det samlede projekt forventes at koste 9,5 mio. kr. Der afsættes 6,378 mio. kr. i 2023 til projektering og igangsætning. Restfinansiering af projektet kan ske enten af puljen i 2024 eller ved omprioritering af andre projektmidler.

Udviklingsplan Hvide Sande:
Der er samlet set afsat 25 mio. kr. i bruttoudgifter til udviklingsplan Hvide Sande med henholdsvis 3 mio. kr. i 2022 og 22 mio. kr. i 2023. De 25 mio. kr. er inkl. en forventet ekstern finansiering på 9,686 mio. kr. Dette betyder, at der i alt er afsat et nettobudget på 15,314 mio. kr. Der ønskes frigivet 1 mio. kr. til planlægning og igangsætning af udviklingsplanen i 2023.

Fastholdelse af erhverv Ringkøbing Havn:
Der er til projektet afsat i alt 3,8 mio. kr. med henholdsvis 2 mio. kr. i 2020 og 1,8 mio. kr. i 2022. Der er tidligere frigivet 2 mio. kr. i forbindelse med planlægning med videre af projektet. Der forventes en endelig løsning af projektet i 2023, og det forventes, at de samlede udgifter kan indeholdes af det samlede budget. Der søges derfor om frigivelse af de resterende 1,8 mio. kr.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget oversender sagen til Økonomiudvalget og Byrådet med indstilling om, at

1. der bevilges og frigives i alt 32,165 mio. kr. til anlægsprojekter og anlægspuljer jf. skema 1, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb.
2. der omprioriteres 0,878 mio.kr. fra pulje til fortov og ramper til cykelstipuljen i 2022 med henblik på prioritering af cykelstiprojekter i 2023
3. der bevilges og frigives i alt 8,304 mio. kr. til cykelstiprojekter i 2023 jf. skema 2, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb
4. der bevilges og frigives 1 mio. kr. til planlægning mv. i forbindelse med udviklingsplanen Hvide Sande, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2023.
5. der bevilges og frigives 1,8 mio. kr. til projektet fastholdelse af erhverv Ringkøbing Havn, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb.

Ingen bilag.

Administrationens indstilling godkendt.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

5: Frigivelse af anlægsbudget 2023, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 22-027537

Kultur- og Fritidsudvalget skal indstille til Økonomiudvalget og Byrådet om bevilling og frigivelse af anlægsbudgettet for 2023. Der er i 2023 afsat følgende anlægsbudget.

Anlægstilskud til idrætshaller:
Puljen søges frigivet med henblik på Kultur- og Fritidsudvalgets prioritering af indkomne projekter for 2023. Prioriteringen sker ud fra de godkendte principper for anlægspuljen

Ringkøbing Svømmehal - renovering og eftersyn:
Der er i 2023 afsat et anlægsbudget på 8 mio. kr. til renovering af svømmehallen. Midlerne søges frigivet nu med henblik på planlægning og igangsætning af projektet.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget oversender sagen til Økonomiudvalget og Byrådet med indstilling om, at

1. der bevilges og frigives 3,443 mio. kr. på anlægspuljen til idrætshaller mv., finansieret af det afsatte rådighedsbeløb.
2. der bevilges og frigives 8 mio. kr. til planlægning og igangsætning af renovering af Ringkøbing Svømmehal, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb.

Ingen bilag.

Administrationens indstilling godkendt.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

6: Frigivelse af vedligeholdelsespuljen 2023 - Ejendomscenteret

Sagsnr: 22-021214

Økonomiudvalget anmodes om at indstille til byrådet, om bevilling og frigivelse af ejendomscenterets vedligeholdelsespulje på 8,64 mio. kr. for 2023.

Vedligeholdelsespuljen er afsat i Ejendomscenterets driftsbudget og frigives normalt sammen med ejendomscenterets øvrige anlægspuljer, men var i første omgang udeladt indtil det var afklaret, hvordan ejendomscenterets merforbrug i 2022, og forventede merforbrug i 2023 til el og varme, skulle finansernes.

Nedenstående tabel viser, hvordan ejendomscenteret ønsker at udmønte puljen.

Vist i 1.000 kr.

Ved Fjorden 6 - Udbedring af fugtproblemer

I forbindelse med ventilationsprojektet på rådhuset i Ringkøbing, er der i parterreplanen på den nord/vestlige facade ind mod atriumgården, konstateret forhøjede fugtværdier i yder og indervægge. Idet problematikken desværre er større end først antaget, har Ejendomscenteret iværksat en undersøgelse af årsagen, som på nuværende tidspunkt ikke er afsluttet

Al beklædning, isolering samt lette vægge, som var opfugtede bliver fjernet, og murværket bliver efterfølgende udtørret og behandlet, inden der sker en genopbygning af facaden. Den samlede udgift forventes at blive 1,5 mio. kr.

Videbæk Skole - Renovering af tag

På Videbæk skole er der en udfordring med for store fugtværdier i tagkonstruktionen. Ejendomscenteret anbefaler at der afsættes 1,5 mio. kr. til forundersøgelser samt projektering af udbedringen af problemet, hvilket muligvis kræver en helt ny tagkonstruktion. Der har tidligere været afsat 1,5 mio. kr. til projektet, men der er siden omprioriteret 1,35 mio. kr. til andre projekter.

Det forventes at dette arbejde kan være afsluttet i løbet af foråret 2022, med henblik på en sag til budgetkonferencen.

Ny affaldsordning ved kommunale bygninger

I forbindelse med den nye kommunal affaldsordning, skal der etableres nye udendørs faciliterer til at håndtere dette. Der vil blive arbejdet på at lave nedgravede løsninger, hvor det er muligt da dette kræver mindst muligt plads. På de adresser, hvor nedgravede løsninger ikke er muligt skal der laves overdækning og ny belægning. Det anbefales at der afsættes 2 mio. kr., da der ikke er afsat andre midler til overgangen, til den nye affaldsordning ved de kommunal bygninger.

Stauning Sognegård - Nedrivning

I forbindelse med nedrivningen har der været en meromkostning til at nedlægge en ny vandledning til skolen, idet den eksisterende var gennemtæret.

Yderligere er der nedlagt noget mere fast belægning, for at forbedre trafiksikkerheden, som ikke var med i projektet i første omgang.

Det har samlet kostet 120.000 kr. mere end først forventet.

Resten af puljen forventes at blive prioriteret i løbet af 2023.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Byrådet med indstilling om,

1. at der flyttes 8,640 mio. kr. fra ejendomscenterets driftsbudget til anlægsbudget.
2. at der bevilges og frigives anlægsmidler på 8,640 mio. kr. til de foreslåede projekter vist i tabellen i sagsfremstilling, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb.

Ingen bilag.

Administrationens indstilling godkendt.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

7: Vedtagelse af Plan - og Udviklingsstrategi 2023

Sagsnr: 22-005746

Formålet med dagsordenen er:

• vedtagelse af Plan - og Udviklingsstrategi 2023
• igangsætning af foroffentlighedsfase for kommuneplanrevisionen

Plan- og Udviklingsstrategi 2023 er vedlagt som bilag.

Baggrund

Planstrategien er en lovbunden opgave, og strategien skal være offentliggjort inden udgangen af
første halvdel af den kommunale valgperiode. Planstrategien er byrådets strategi for udvikling af
kommunen.

Strategiens indhold og opbygning

Plan- og Udviklingsstrategi 2023 består af Visionen Naturens Rige, Udviklingsstrategien og Planstrategien. Visionsplakaten og Udviklingsstrategien blev godkendt af byrådet den 16. august 2022.

Planstrategien tager udgangspunkt i Visionen og Udviklingsstrategien.

Plan- og Udviklingsstrategi 2023 er opbygget på følgende måde:

• Vision
• Udviklingsstrategi
• Planlægning siden sidst
• Bæredygtig udvikling siden sidst – Lokal Agenda 21
• Strategiens temaer – Status på udviklingen
  • Fremtidens boligmosaik
  • Fremtidens detailhandel
  • Fremtidens erhvervspalet
  • Energianlæg i det åbne land
• Udviklingsområder i kystnærhedszonen
• Revisionsbeslutning

Der er udarbejdet et bilag med redegørelse for udpegning af udviklingsområder inden for kystnærhedszonen, samt en miljøvurdering af Plan- og Udviklingsstrategi 2023.

Processen for Planstrategien

Der er afholdt to temamøder. På temamøderne udfoldede byrådet strategiens
valgte temaer. Der har været nedsat en ambassadørgruppe med 14 byrådsmedlemmer. Administrationen har med input fra ambassadørerne arbejdet med strategiens temaer på tre ambassadørgruppemøder. Eksterne aktører har også bidraget med input på det andet temamøde og ambassadørgruppemøderne. 

Det videre arbejde

Planloven

Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM)

Ingen bemærkninger.

Plan- og Udviklingsstrategi 2023 sætter den overordnede retning for kommunens
udvikling. Den danner grundlag for udarbejdelsen af politikker samt revision af kommuneplanen.

Administrationen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget anbefaler Byrådet, at:

• Plan- og Udviklingsstrategi 2023 vedtages
• Plan- og Udviklingsstrategi 2023 og tilhørende miljøvurdering sendes i offentlig høring i minimum 8 uger
• foroffentlighedsfase for kommuneplanrevisionen igangsættes

• Plan- og Udviklingsstrategi 2023
• Bilag - Udviklingsområder
• Miljørapport Kommuneplanstrategi 2023 inkl. miljøscreening

Administrationens indstilling godkendt. Hans-Christian Blichfeldt undlod at stemme.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

8: Offentliggørelse af planforslag for et område til centerformål syd for Søndervig Landevej, Søndervig

Sagsnr: 21-019877

Formålet med dagsorden er en godkendelse af, at forslag til kommuneplantillæg og lokalplan for
området til centerformål syd for Søndervig Landevej, Søndervig (Nyhavn) fremlægges i offentlig
høring.

Baggrund
Der er i 2020 ansøgt om at opføre en dagligvarebutik i den nordvestlige del af Nyhavn i Søndervig. Byrådet besluttede den 8. december 2020 at igangsætte planlægningen for området og at planlægningen skulle gennemføres i to trin. Efter at Planklagenævnet har underkendt denne fremgangsmåde, og at der i forbindelse med nævnets afgørelse er kommet nye oplysninger frem, besluttede Byrådet den 15. november 2022, at genoptage planlægningen med en anden fremgangsmåde.

Formål
Formålet med planlægningen er, at overføre lokalplanområdet til byzone samt at udvide den eksisterende bymidte og øge den samlede arealramme til detailhandel i Søndervig, så der
skabes mulighed for, at der kan opføres en dagligvarebutik i området.

Områdets disponering og bebyggelse
Lokalplanen giver mulighed for, at området kan anvendes til centerformål i form af en
dagligvarebutik på 1200 m², med tilhørende varemodtagelse, støjafskærmning, affaldsstationer,
mindre bygninger til udendørs udstillede varer, kundevogne, overdækket cykelparkering,
bilparkering med mere.

Der er i lokalplanen lagt vægt på, at bebyggelsen arkitektonisk tilpasses landskabet og
området. Udnyttelse af området til dagligvarebutik forudsætter blandt andet, at der etableres en støjafskærmning, således at boligerne mod vest afskærmes i forhold til støj fra vareleveringen.

Forhold til anden planlægning
Sideløbende med nærværende planlægning, planlægges der for henholdsvis et område til rekreative formål, herunder parkering syd for Søndervig Landevej (Nyhavn) samt for et område til centerformål, herunder udvalgsvarebutikker og ferieboliger ved Lodbjergsvej 81 i Søndervig. Planlægningen for de tre områder er koordineret.

Trafik til og fra de to lokalplanområder i Nyhavn syd for Søndervig Landevej er koordineret ved, at begge lokalplanområder får vejadgang via en ny adgangsvej med tilslutning til Søndervig Landevej.

Udvidelse af bymidten ved henholdsvis Søndervig Landevej og Lodbjergsvej 81 er koordineret ved, at der er udarbejdet én fælles redegørelse for de to kommuneplantillæg i relation til planlovens redegørelseskrav.

Miljøvurdering
Der er gennemført en miljøscreening af planforslagene. Konklusionen af screeningerne er, at planforslagene ikke giver anledning til væsentlige indvirkninger på miljøet, og derfor ikke er omfattet af kravet om miljøvurdering.

Foroffentlighed
Der er gennemført en fornyet foroffentlig høring. I forbindelse hermed, at der kommet ideer og forslag til planlægningen fra i alt 4 borgere samt Søndervig centerforening. De samlede bemærkninger er vedlagt som bilag. De indkomne ideer og forslag er behandlet i vedlagte notat. Administrationen indstiller, at notatet anvendes som svar.

Bemærkningerne vedrører blandt andet:

• Forslag til anvendelse og funktioner i lokalplanområdet og Søndervig i øvrig
• Støj fra trafik fra Nyhavn til Søndervig centerområde
• Bifald over endnu en dagligvarebutik i området
• Planlægningen med det pågældende indhold menes at være ulovlig

De indkomne bemærkninger medfører ikke ændringer i administrationens vurdering af sagen.

Planloven
Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM)

Den samlede udbygning af Nyhavn-området forudsætter etablering af kanaliseringsanlæg på
Søndervig Landevej, samt anlæg af adgangsvej. Disse anlæg finansieres med de afsatte midler til
Nyhavnsprojektet.

Søndervig er inde i en meget positiv udvikling med åbningen af Lalandia i sommeren 2022, samt store investeringer i infrastruktur og forskønnelse. Samtidig er dansk kystturisme generelt i vækst med fremgang i overnatninger og forlængelse af sæsonen, og det giver sig også udslag i en positiv udvikling i Søndervig. Med planlægningen skabes plads til udvikling af byens handelsliv med en dagligvarebutik syd for Søndervig Landevej, samt mulighed for at udmønte væksten i turismen i udvikling af handelslivet med nye jobs og flere og bedre indkøbsmuligheder til turisterne og lokale. 

Administrationen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget tager stilling til,
hvorvidt det kan anbefales Byrådet, at:

1. Forslag til Tillæg 23 til Kommuneplan 2021-2033 og Lokalplan 478 for et område til
   centerformål, Syd for Søndervig Landevej, Søndervig vedtages og fremlægges i
   offentlig høring i 8 uger.
2. Notatet med behandling af ideer og forslag godkendes og anvendes til besvarelse af
   bemærkningerne.

Rita Byskov kunne ikke tilslutte sig flertallets anbefaling.

Et flertal i Økonomiudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Hans Østergaard, Søren Elbæk og Jakob Agerbo kunne ikke tilslutte sig flertallets anbefaling.

• Samlede bemærkninger (personoplysninger ekstraheret)
• Notat - Behandling af bemærkninger - fornyet foroffentlighed
• Forslag til kommuneplantillæg 23
• Detailhandelsredegørelse vedr. udvidelse af Søndervig bymidte (Bilag til KPT 23)
• Forslag til Lokalplan 478
• Miljøscreening tillæg 23 og Lokalplan 478

Et flertal i byrådet godkendte administrationens indstilling.

Søren Elbæk, Hans Østergaard, Jakob Agerbo, Rita Byskov og Henrik Hammelsvang stemte imod.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

9: Offentliggørelse af planforslag for et område til centerformål ved Lodbergvej 81, Søndervig.

Sagsnr: 20-014770

Økonomiudvalget besluttede den 12. januar 2021 at igangsætte udarbejdelsen af et plangrundlag for et område på ca. 7.800 m² til centerformål, mere specifikt udvalgsvarebutikker og ferieboliger ved Lodbergvej 81, Søndervig.  

Der har været afholdt foroffentlig høring fra den 19. april 2021 til den 3. maj 2021. I forbindelse med den foroffentlige høring i april 2021 indkom der væsentlige bemærkninger. Bemærkningerne vedrørte primært:

• Bygningshøjde og skyggegener
• Bebyggelsens volumen og udformning mod gaden
• Bebyggelsens placering i landskabet
• Bebyggelsens udseende og arkitektur
• Parkeringsforhold

Økonomiudvalget besluttede den 21. september 2021 at godkende administrationens forslag til svar på de indkommende bemærkninger fra den foroffentlige høring, og at planlægningen kunne fortsætte. Der er efterfølgende udarbejdet forslag til lokalplan og kommuneplantillæg for området.

Formål

Formålet med planlægningen er at udvide den eksisterende bymidte og øge den samlede arealramme til detailhandel, så der skabes mulighed for en udvikling af handelslivet i Søndervig.

Områdets disponering og bebyggelse

Lokalplanen skal skabe mulighed for, at området kan anvendes til centerformål i form af butikscenter til udvalgsvarebutikker på ca. 6.600 m2 og ferieboliger på 1. og 2. etage, samt tilhørende varemodtagelse, bilparkering, opholdsarealer. Dertil indeholder lokalplanområdet et eksisterende sommerhus.

Der er i lokalplanforslaget lagt vægt på, at bebyggelsens arkitektur tilpasses kystlandskabet og nærområdet. Projektet medfører en huludfyldning i en af Søndervigs primære handelsgader med opførelse af et nyt byggeri i tre etager med en bygningshøjde på op til 11,0 m og en bebyggelsesprocent på 70 %. Byggeriet skal tilpasses matriklens kuperede terræn. 

Visualiseringer af projektet set fra syd langs Lodbergsvej, udarbejdet af Bay Arch. 

Vejforhold 

Administrationen har anmodet ansøger om, at vejadgangen til området placeres, så vidt muligt, lige over for tværvejen Strandstræde, så færdsel mod ensretningen på Lodbergsvej undgås. Ansøger ønsker at fastholde den løsning, som fremgår af kortbilag 3 i lokalplanen.
Administrationen vurderer, at der ér mulighed for at flytte vejadgangen længere mod nord, så kørsel mod ensretningen undgås. se nedenstående kort.
Ansøger har fremlagt deres løsningsforslag for politiet, som har godkendt løsningen, såfremt der skiltes, over for Strandstræde, med at der ikke må køres mod ensretningen. Administrationen vurderer, at en sådan skiltning ikke vil blive overholdt i praksis, og administrationen kan derfor ikke anbefale ansøgers løsning.

Et forslag til placering af vejadgangen til projektområdet, udarbejdet af administration. 

Administrationen anbefaler, at planforslag og tilhørende miljøscreening, vedtages og sendes i offentlig høring under forudsætning af, at vejadgangen placeres længere mod nord, som foreslået på ovenstående kort.

Se ansøger bemærkninger til ovenstående, i vedhæftet bilag. 

Miljøvurdering

Lov om planlægning

Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM)

Ingen bemærkninger.

Søndervig er inde i en meget positiv udvikling med åbningen af Lalandia i sommeren 2022, samt store investeringer i infrastruktur og forskønnelse. Samtidig er dansk kystturisme generelt i vækst med fremgang i overnatninger og forlængelse af sæsonen, og det giver sig også udslag i en positiv udvikling i Søndervig.

Det karakteristiske klitlandskab ved Lodbergsvej 81, der er med til at binde byen og naturen sammen, kan ikke bevares såfremt projektet realiseres.

Administrationen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget anbefaler Byrådet, at:

Forslag til Tillæg 21 til Kommuneplan 2021-2033 og Lokalplan 463 for et område til centerformål ved Lodbergsvej, Søndervig vedtages og fremlægges i offentlig høring i 8 uger - under forudsætning af, at vejadgangen placeres længere mod nord, som foreslået på ovenstående kort.

Godkendes administrationens løsning vedrørende vejadgang, vil lokalplanens kortbilag 3 blive tilrettet, inden udsendelse i offentlighedsfasen.

Niels Rasmussen kunne ikke tilslutte flertallets anbefaling.

Et flertal i Økonomiudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Niels Rasmussen kunne ikke tilslutte sig flertallets anbefaling.

• Lokalplan 463_ 14.12.2022
• Udkast til Forslag til Tillæg nr. 21 til Kommuneplan 2021-2033 for et område til Centerformål ved Lodbergvej, Søndervig
• Miljøscreening af forslag til Tillæg nr. 21 og Lokalplan nr. 463
• Støjanalysen
• Detailhandelsredegørelse vedr. udvidelse af Søndervig bymidte
• Ansøgers bemærkninger vedrørende vejadgang

Et flertal i Byrådet godkendte administrationens indstilling.

SF stemte imod.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

10: Offentliggørelse af planforslag for et område til rekreative formål ved Nyhavn, Søndervig.

Sagsnr: 21-004737

Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget har henholdsvis den 23. november og 21. december 2021 godkendt administrationens forslag til en disponeringsplan og inspirationsnotat, som udgangspunkt for indholdet i lokalplan 470 og tillæg 4 til kommuneplan 2021-2033.
Udarbejdelsen af plangrundlaget har i mellemtiden været sat på pause, afventende en afklaring på den videre planlægning for en dagligvarebutik i Nyhavn.

Både planlægningen for en dagligvarebutik og planlægningen for det øvrige Nyhavn er nu genstartet, og administrationen fremsender hermed planforslag, der udlægger ca. 8 ha til rekreative formål, herunder parkeringsanlæg, i Nyhavn til politisk behandling.

Lokalplanområdet i Nyhavn

Formål
Lokalplanens formål er at muliggøre etablering af et større parkeringsanlæg på 600-800 p-pladser i den nordligste del af området med tilhørende servicefunktioner (toiletfaciliteter mv.) og vejadgang fra Søndervig Landevej. Dertil skal lokalplanen skabe mulighed for at benytte de resterende arealer til ikke-støjende rekreative funktioner, herunder ferie- og fritidsformål.

Områdets disponering og bebyggelse
Den nordlige del af området udlægges til parkeringsplads med op til 800 p-pladser og servicefaciliteter. P-pladsen er udformet med en strategisk placering af stier og servicefaciliteter, som leder gående direkte mod Søndervig bymidte, via en sikker overgang i lyskrydset mellem Søndervig Klitvej og Søndervig Landevej. Der er endnu ikke taget stilling til, hvor mange parkeringspladser som skal anlægges.

Den sydlige del af Nyhavn udlægges til rekreative formål, (ferie- og fritidsformål) som kan realiseres i landzone, eksempelvis:

• Sandskulpturfestival, bagagerumsmarked, fest- og eventplads
• Cykeludlejning
• Minigolfanlæg, fodboldgolf, legeplads og lignende udendørs aktiviteter
• Padeltennis, Escape-room, hvalpark og lignende indendørs aktiviteter
• Udlejningsbureauer i eksisterende bebyggelse
• Ferieboliger i eksisterende bebyggelse
• Café, restaurant, kiosk, souvenirbutik og lignende funktioner. Dog kun i mindre omfang og som sekundær støttefunktion til en primær hovedfunktion.

Infrastruktur
Vejadgangen til parkeringspladsen vil ske fra Søndervig Landevej. Samme vejadgang skal benyttes til den dagligvarebutik, der i øjeblikket planlægges for i det nordligste Nyhavn. Vejadgangen til den sydlige del af Nyhavn skal ske fra Søndervig Klitvej og er forbundet til en nord-sydgående fordelingsvej, midtvejs inde i området. Der er stiforbindelser mellem det nordlige og sydlige areal, men af trafiksikkerhedsmæssige årsager er der ikke lagt op til kørende forbindelse mellem arealerne.

Bebyggelsens placering og omfang
Området er indrettet, så den fremtidige bebyggelse koncentreres mod vest og bebyggelseshøjden nedtrappes mod fjorden i øst. Dette vil skabe en flydende overgang til det karakteristiske flade fjordlandskab bag omfartsvejen.

Forhold til anden planlægning
Den nordlige del af planområdet, med parkeringspladserne, skal dele adgangsvej fra Søndervig Landevej med en dagligvarebutik, som planlægges placeret nordvest for lokalplanområdets afgrænsning. Planlægningen for arealet til dagligvarebutikken er under udarbejdelse, og det forventes, at processen vil køre sideløbende med den igangværende planlægning for det øvrige Nyhavn.

Miljøvurdering
Der er gennemført en miljøscreening af planforslagene. Konklusionen af screeningen er, at planforslagene ikke giver anledning til væsentlige indvirkninger på miljøet, og derfor ikke er omfattet af kravet om miljøvurdering.

Offentlighedsfase
Såfremt planforslagene vedtages, sendes de i offentlig høring i 8 uger.

Planloven og Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM).

Der er afsat 6,45 mio. kr. til projekter i tilknytning til parkeringsanlægget i Nyhavn, herunder kanaliseringsanlæg på Søndervig Landevej, erhvervelse af arealet i Nyhavn, etablering af p-pladser og stiforbindelser.

Søndervig er inde i en meget positiv udvikling med åbningen af Lalandia i sommeren 2022, samt store investeringer i infrastruktur og forskønnelse. Samtidig er dansk kystturisme generelt i vækst med fremgang i overnatninger og forlængelse af sæsonen, og det giver sig også udslag i en positiv udvikling i Søndervig. Med planlægning for op til 800 p-pladser i Nyhavn, vil Søndervigs bymidte i høj grad aflastes for parkeringssøgende trafik, der særligt i højsæsonen resulterer i trafikale udfordringer. Dermed sikres de besøgende også en mere behagelig og trafiksikker oplevelse af badebyen.

Områdets fremtidige anvendelse giver mulighed for at etablere flere rekreative aktiviteter i badebyen, som vil understøtte turismen i kommunen.

Administrationen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget anbefaler Byrådet, at:

• Forslag til Tillæg 4 til Kommuneplan 2021-2033 og forslag til Lokalplan 470 for et område til rekreative formål i Nyhavn vedtages og fremlægges i offentlig høring i 8 uger.

Teknik- og Miljøudvalget 24-01-2023
Teknik- og Miljøudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Rita Byskov ønsker færre stiforbindelserne mod vest, og at gående ledes mod nord i området og derfra mod lyskrydset mellem Søndervig Klitvej og Søndervig Landevej.  

• Forslag til Kommuneplantillæg 4
• Forslag til Lokalplan 470
• Miljøscreening af plangrundlag

Administrationens indstilling godkendt.

Rita Byskov ønsker færre stiforbindelser mod vest, og at gående ledes mod nord i området og derfra mod lyskrydset mellem Søndervig Klitvej og Søndervig Landevej.

• Jesper Lærke ()
• Kristian Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

11: Offentliggørelse af planforslag for et område til skovrejsning i det vestlige Vorgod-Barde

Sagsnr: 22-004960

Økonomiudvalget har den 5. april 2022 besluttet at igangsætte planlægningen for et område til skovrejsning i det vestlige Vorgod-Barde. Derfor er der udarbejdet et planforslag, der udlægger et areal på ca. 3 hektar til skovrejsning.

Planforslaget består af kommuneplantillæg 32 til kommuneplan 2021-2033 for et område til skovrejsning i det vestlige Vorgod-Barde.

Formål
Formålet med kommuneplantillægget er, at give mulighed for at udpege projektområdet til positiv skovrejsning. Indenfor området er der boringsnære beskyttelsesområder, hvor der er øget risiko for at forurene drikkevandet. Med kommuneplantillægget ændres anvendelsen og arealet udtages af kommuneplanrammen 54be014 til blandet bolig og erhvervsformål samt bymidteafgrænsningen tilrettes.  

Miljøvurdering
Der er gennemført en miljøscreening af planforslagene. Konklusionen af screeningen er, at planforslagene ikke giver anledning til væsentlige indvirkninger på miljøet, og derfor ikke er omfattet af kravet om miljøvurdering.

Foroffentlighed
I forbindelse med den foroffentlig høring er der kommet ideer og forslag til planlægningen fra Ribe Stift og miljøstyrelsen. De indkomne ideer og forslag er behandlet i vedlagte notat. Administrationen indstiller, at notatet anvendes som svar.

Offentlighedsfase
Forslaget udsendes i offentlig høring i 8 uger jf. Planlovens §24 stk. 4 sammenholdt med § 23c.

Planloven
Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM)
Bekendtgørelse om vurdering af boringsnære beskyttelsesområder og indberetning
Skovloven

Ingen bemærkninger.

Realisering af projektet vil understøtte kommunens målsætning om beskyttelse af grundvand og drikkevand. Skovrejsning vil give mulighed for, at arealet kan anvendes rekreativt som friluftsområde til glæde for byen.

Administrationen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget anbefaler Byrådet, at:

• Forslag til kommuneplantillæg 32 til kommuneplan 2021-2033 for et område til skovrejsning i det vestlige Vorgod-Barde vedtages og fremlægges i offentlig høring i 8 uger.
• Notatet med behandling af ideer og forslag godkendes og anvendes til besvarelse af bemærkningerne.

• Forslag til Kommuneplantillæg 32
• Miljøscreening af Kommuneplantillæg 32 Vorgod-Barde
• Notat med behandling af idéer og forslag
• Indkomne bemærkninger

Administrationens indstilling godkendt.

• Jesper Lærke ()
• Kristian Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

12: Ændring af vedtægter for Ringkøbing-Skjern Museum

Sagsnr: 22-028632

Ringkøbing-Skjern Museum har på bestyrelsesmøde, den 11. januar 2023 godkendt nye vedtægter.
Vedtægtsændringerne omfatter blandt andet ændring af museets navn, samt ændringer i forhold til bestyrelsen.

Museumsloven

Ingen bemærkninger.

En ændring af museets navn til Ringkøbing Fjord Museer er beskrivende for museets mange besøgssteder, som ligger spredt omkring fjorden. Forslaget om bestyrelsesændringerne sikrer bestyrelsen mere bredde og viden.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedtægtsændringerne, og at vedtægterne videresendes til Økonomiudvalget samt Byrådet til godkendelse.

Kultur- og Fritidsudvalget 19-01-2023
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte administrationens indstilling

Økonomiudvalget 07-02-2023
Økonomiudvalget anbefaler, at vedtægtsændringerne godkendes.

• Rettelser til vedtægter
• Endelige vedtægter

Vedtægtsændringerne godkendt.

• Jesper Lærke ()
• Kristian Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

13: Rammeaftale 2023-2024 på det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

Sagsnr: 22-008710

KKR Midtjylland har på møde den 22. november 2022 godkendt udkast til Rammeaftale 2023-24 på det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland. Rammeaftalen er fremsendt til godkendelse i de midtjyske byråd og i regionsrådet.

Administrationen anbefaler, at Social- og Sundhedsudvalget og Byrådet godkender Rammeaftale 2023-24.

Baggrund

Kommunerne og Region Midtjylland indgår hvert andet år en rammeaftale om samarbejdet på det specialiserede social- og specialundervisningsområde. Formålet med rammeaftalen er at sikre fælles principper for styring og udvikling på tværs af kommuner og region. Området omhandler tilbud til borgere med fysiske og mentale handicaps eller psykiske lidelser, hvor kommunerne sammen med regionen i regi af rammeaftalen skal sikre, at der er den nødvendige kapacitet i regionen som helhed, f.eks. i form af botilbud.

Rammeaftalen indeholder desuden en styringsaftale, som beskriver principperne for finansiering, takstberegning og afregning i den midtjyske region. Styringsaftalen fastlægger således spillereglerne for samarbejdet mellem køber og sælger af tilbud. Link til styringsaftalen og øvrige bilag til Rammeaftale 2023-2024.

Rammeaftale 2023-24 er udarbejdet i en tæt dialog mellem de 19 kommuner og Region Midtjylland, som har haft mulighed for at komme med indspil til rammeaftalens udviklingsområder undervejs.

Udviklingsområderne i Rammeaftale 2023-2024 er drøftet i henholdsvis:

• Handicaprådet den 2. juni 2022
• Social- og Sundhedsudvalget den 15. juni 2022
• Børne- og Familieudvalget den 15. juni 2022

Fælles faglige udviklingsområder

Rammeaftale 2023-2024 sætter fokus på to udviklingsområder:

1. Den nære psykiatri
2. Borgere med komplekse udfordringer

Den nære psykiatri spiller en afgørende rolle, når psykisk sygdom skal forebygges, og når borgere skal komme sig efter en psykisk sygdom. Mange borgere med psykisk sygdom har komplekse problemer og har derfor brug for et sammenhængende forløb - ofte på tværs af de kommunale fagområder, den regionale behandlingspsykiatri og almen praksis. Samarbejdet om den nære psykiatri prioriterer særligt følgende indsatsområder:

• Forbedre den mentale sundhed og mindske mistrivsel hos børn og unge
• Forbedre sundheden og sikre bedre sammenhængende patientforløb for voksne med svær psykisk sygdom

Kommunerne i Midtjylland oplever et stigende antal borgere med komplekse udfordringer på både børne-unge- og voksenområdet. Rammeaftale 2023-24 sætter fokus på langsigtet kapacitetsplanlægning på tværs af kommuner og region, så vi sikrer de rette tilbud til borgere med komplekse udfordringer, herunder borgere med udviklingshæmning og psykiatriske udfordringer samt udadreagerende adfærd.

De to udviklingsområder i Rammeaftalen er videreført fra Rammeaftale 2021-2022. Dette understreger, at der er tale om vigtige områder, som kræver et langsigtet og fokuseret arbejde. Samtidig vil der i samarbejdet om Rammeaftale 2023-2024 være fokus på, hvordan vi imødekommer den fælles udfordring med rekruttering, fastholdelse og kompetenceudvikling på det specialiserede socialområde.

Ifølge bekendtgørelse om rammeaftaler m.v. på det sociale område og på det almene ældreboligområde indgår kommunalbestyrelserne i region og regionsrådet en rammeaftale om faglig udvikling, styring og koordinering af de kommunale og regionale tilbud, der ligger i regionen.

Rammeaftalen fastlægger rammerne for styring af økonomi- og kapacitetsudviklingen på de omfattede tilbud.

Med rammeaftalen indgår de 19 kommuner og Region Midtjylland aftale om, at taksterne ikke kan stige i perioden 2023-24. Det er desuden aftalt, at kommuner og region i fællesskab udarbejder et overblik over udviklingen i den samlede økonomi på det specialiserede socialområde.

Rammeaftale 2023-24 sætter retningen for de kommende års samarbejde om udvikling af faglige indsatser og koordinering af kapacitet og styring på det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland.

Administrationen indstiller, at Social- og Sundhedsudvalget og Byrådet godkender Rammeaftale 2023-24 på det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland.

Børne- og Familieudvalget den 18-01-2023
Børne- og Familieudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Fraværende:
Dan K. Jørgensen
Linda Nielsen

Social- og Sundhedsudvalget den 18-01-2023
Social- og Sundhedsudvalget anbefaler til Byrådet, at rammeaftalen 2023-2024 på det specialiserede social-og undervisningsområde i Midtjylland godkendes.

• Udkast til rammeaftale 2023-2024

Administrationens indstilling godkendt.

• Kristian Andersen ()
• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

14: Godkendelse af Bypolitik, Mobilitetspolitik og Natur og Ressource politik

Sagsnr: 22-019019

Teknik og Miljø udvalget besluttede på møde den 20. september 2022, at iværksætte arbejdet med 3 nye politikker, Bypolitik, Natur og Ressourcepolitik samt Mobilitetspolitik.

Samtidig besluttede udvalget at der skulle ske en inddragelse af relevante interessenter.

I løbet af efteråret 2022 har TMU og administrationen arbejdet med at udvikle politikkerne for perioden 2023-2026. Ultimo december 2022 blev der afholdt et arrangement for interessenter, hvor de fik mulighed for at komme med input til udkastet til vision og målsætninger.

Administrationen har herefter arbejdet med at videre udvikle, vision, målsætninger og mål. Derudover er der lavet et udkast til de indsatser som administrationen mener vil bidrage til målopfyldelsen. På mødet fremlægges og drøftes de tre politikkers vision, målsætninger og mål, og der orienteres om indsatser.

Det indstilles at, Teknik og Miljø udvalget beslutter og godkender vision, målsætning og mål for Bypolitik, Natur og Ressourcepolitik og Mobillitetspolitik. Desuden anbefaler Teknik og Miljø udvalget at de efterfølgende godkendes på byrådsmøde den 21. februar

• Bypolitik
• Natur og ressource politik
• Mobillitetspolitik

Administrationens indstilling godkendt.

• Kristian Andersen ()
• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

15: Rapport fra Databeskyttelsesrådgiver for 2022

Sagsnr: 23-001108

Databeskyttelsesrådgiveren rådgiver om korrekt databeskyttelse i kommunen og er kontaktperson for kommunens borgere og Datatilsynet vedrørende behandlingen af personoplysninger.

Som en del af opgaven udarbejder databeskyttelsesrådgiveren en årlig rapport til Byrådet om sit arbejde.

Databeskyttelsesrådgiveren aflægger nu sin rapport for 2022.

Sammenfattende er rapportens konklusion, at der stadig arbejdes, og med stor omhyggelighed i organisationen på, at få GDPR ind i en travl arbejdsdag. Det er databeskyttelsesrådgiverens oplevelse, at alle gerne vil gøre sit bedste for at passe på borgernes personoplysninger – vi låner dem bare!

Kommunens øverste it-sikkerhedsansvarlige Karen Marie Johansen har ingen bemærkninger til rapporten.

Databeskyttelsesforordningen art. 38 stk. 3

At Byrådet tager rapporten til efterretning.

• Rapport fra Databeskyttelsesrådgiver for 2022

Taget til efterretning.

• Kristian Andersen ()
• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

16: Udpegning af yderligere bestyrelsesmedlem Ringkøbing Fjord Museer

Sagsnr: 23-001979

Ringkøbing Fjord Museer har i forlængelse af en udvidelse af museets aktiviteter med nye samarbejdsaftaler med Fiskeriets Hus og Naturkraft revideret museets vedtægter, herunder navnet og bestyrelsens sammensætning.

Bestyrelsen vedtog de reviderede vedtægter på dets mødet den 9. januar 2023. Vedtægterne er efterfølgende sendt til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 19. januar 2023 og byrådet den 21. februar 2023.

Den nye bestyrelsessammensætning er som følger:

2 medlemmer udpeget af byrådet, 1 medlem udpeget af Skjern-Egvad Museumsforening, 1 medlem udpeget af Ringkøbing Museumsforening, 1 medlem udpeget af Erhvervsrådet for Ringkøbing-Skjern Kommune, 1 medlem udpeget af Destination Vesterhavet, 1 medarbejderrepræsentant samt 1-5 medlem udpeget af museets bestyrelse på baggrund af kompetencer, der supplerer bestyrelsen og direktionen. 

Kommunen har allerede udpeget et medlem af bestyrelsen, idet Kultur- og Fritidsudvalget på Byrådets foranledning den 20. januar 2022 udpegede Erik Viborg. Byrådet skal derfor udpege ét yderligere medlem af bestyrelsen for den resterende del af byrådsperioden.

Lovbekendtgørelse nr. 358 af 08. april 2014, museumsloven.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Borgmesteren indstiller, at byrådet udpeger byrådsmedlem Søren Elbæk til bestyrelsen for Ringkøbing Fjord Museer for den resterende byrådsperiode.

• Vedtægter underskrevet 11.01.2023
• Brev vedr. udpegning_byrådet

Borgmesterens indstilling godkendt.

• Kristian Andersen ()
• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

17: Udpegning af nyt bestyrelsesmedlem samt indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i RS Forsyning A/S

Sagsnr: 22-027976

Den nuværende næstformand for Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S Jens Jensen har meddelt Borgmesteren, at han ønsker at trækker sig fra posten og udtræder af bestyrelsen. På den baggrund skal der udpeges et nyt medlem fra Byrådet til bestyrelsen for Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S for perioden fra afholdelse af ekstraordinær generalforsamling til 31. december 2025. Derudover foreslås, at der gives en bemyndigelse til borgmesteren til at indkalde og afholde ekstraordinær generalforsamling med udpegning af næstformand.

Administrationen indstiller:
• at Byrådet udpeger et nyt medlem fra Byrådet til bestyrelsen for RS Forsyning A/S
• at borgmesteren bemyndiges til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, at deltage heri
   og her udpege en næstformand.

Ingen bilag.

Søren Elbæk stillede følgende ændringsforslag til udpegningen til bestyrelsen:

Socialdemokratiet foreslår, at den socialdemokratiske repræsentation overlades til et nyt bestyrelsesmedlem udenfor byrådet, med særlige kompetencer relateret til forsyningsselskabets drift og udvikling. 

Ændringsforslaget blev bragt til afstemning. For stemte Socialdemokratiet og SF. Imod stemte Venstre, KD, Konservative, Nye Borgerlige og Dansk Folkeparti. Dermed bortfaldt forslaget.

Jens Erik Damgaard blev herefter valgt enstemmigt.

Borgmesteren blev bemyndiget til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, at deltage heri og pege på Irvin Christensen som ny næstformand.

Søren Elbæk fremsatte dette yderligere ændringsforslag:

Socialdemokratiet foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som frem mod kommunalvalget i 2025 skal undersøge og afdække en fremtidig organisering af forsyningsselskabet. Økonomiudvalget tager initiativ til dette arbejde og udarbejder iøvrigt et kommissorium for arbejdsgruppens arbejde.

Ændringsforslaget blev bragt til afstemning. For stemte Socialdemokratiet, SF, Konservative, Nye Borgerlige og Jørgen Byskov. Imod stemte Venstre og KD. Dermed bortfaldt forslaget.

• Jesper Lærke ()
• Kristian Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

18: Forslag om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S

Sagsnr: 23-003549

Byrådsmedlem Niels Rasmussen har via mail den 6. februar 2023 anmodet om at få følgende punkt på byrådets dagsordenen:

SF stiller forslag om, at der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S med henblik på at få et komplet overblik over situationen i forsyningsselskabet.

Bestyrelsen i Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S skal have et pålæg om at gennemføre en uvildig undersøgelse af alle de forhold, som er fremkommet i de whistleblower-indberetninger, der er indkommet samt eventuelle nye oplysninger, der måtte blive fremlagt over for de uvildige undersøgere.

Bestyrelsen i Ringkøbing-Skjern Forsyning A/S skal desuden pålægges af afrapportere fra ovennævnte undersøgelse til ejerkredsen bag selskabet – i dette tilfælde kommunalbestyrelsen i Ringkøbing-Skjern Kommune – eller på en ekstraordinær generalforsamling.

Byrådet har ikke instruktionsbeføjelse i forhold til de bestyrelsesmedlemmer, der er valgt af byrådet. Byrådet har heller ikke instruktionsbeføjelse over for bestyrelsen som helhed.

Kommunens ejerbeføjelser over for Ringkøbing-Skjern Forsyning skal derfor udøves på selskabets generalforsamling. Kommunen vil på generalforsamlingen kunne beslutte at pålægge bestyrelsen i Ringkøbing-Skjern Forsyning konkrete instrukser i forhold til en given sag.

Ønsker byrådet således at pålægge bestyrelsen i Ringkøbing-Skjern Forsyning at iværksætte en uvildig undersøgelse af bestemte forhold i forsyningen, vil det kunne ske ved at byrådet beslutter, at der skal gennemføres en ekstraordinær generalforsamling, hvor der træffes beslutning om undersøgelsen. Bestyrelsen vil herefter være forpligtet til at implementere generalforsamlingens beslutning.

Generelt om initiativret i styrelseslovens §11:

Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for denne indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og kommunalbestyrelsens formand skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er - med de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen - i enhver henseende undergivet kommunalbestyrelsens beslutninger.

§ 11, stk. 1, giver ikke det enkelte medlem noget krav på, at en sags videre ekspedition standses, eller at sagen underkastes realitetsbehandling i kommunalbestyrelsen. Medlemmet kan således ikke modsætte sig, at sagen henvises til afgørelse i et udvalg eller administrationen, ligesom kommunalbestyrelsen inden for vide rammer kan beslutte, at sagen udsættes til et senere møde i kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan - i modsætning til, hvad der gælder med hensyn til medlemmets standsningsret efter § 23 - afslutte behandlingen af sagen med en beslutning om, at kommunalbestyrelsen ikke foretager sig videre, dvs. uden at træffe realitetsafgørelse.

Den initiativret, der tilkommer det enkelte medlem, giver alene et medlem en ret til at få en sag på dagsordenen for det førstkommende kommunalbestyrelsesmøde - forudsat at anmodning herom er rettidigt indgivet til borgmesteren i henhold til kommunens forretningsorden.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller sagen til Byrådets afgørelse.

Ingen bilag.

Søren Elbæk fremsatte følgende ændringsforslag:

Socialdemokratiet foreslår byrådet, at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling og at det her besluttes, at et uvildigt advokatfirma bedømmer ordlyden af den oprindelige whistleblower-indberetning og evt. efterfølgende indberetninger. 

Undersøgelsen skal afdække om hele direktionens rolle burde have indgået i den oprindelige undersøgelse af forholdene. Derudover skal advokatfirmaet bedømme de afledte konsekvenser af rapporten fra DLA Piper. 

Undersøgelsen forelægges byrådet.

For stemte Socialdemokratiet og SF. Imod stemte Venstre, KD, Konservative, Nye Borgerlige og Jørgen Byskov. Dermed bortfaldt forslaget.

Herefter blev der foretaget afstemning af Niels Rasmussens hovedforslag.

For stemte SF og Linda Nielsen. Imod stemte Venstre, KD, Konservative, Nye Borgerlige, Jørgen Byskov, Søren Elbæk, Irene Lund Pedersen og Jens Jensen. Dermed bortfaldt forslaget.

• Jesper Lærke ()
• Kristian Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

19LUKKET PUNKT: Ejendomssag

Sagsnr: 22-027539

Administrationens indstilling godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

20LUKKET PUNKT: Ejendomssag

Sagsnr: 22-025783

Administrationens indstilling godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

21LUKKET PUNKT: Gensidig information

Sagsnr:

Orientering fandt sted.

Kopier link til punktet  -   Print

22: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.

• Jesper Lærke ()