Fastholdelse af ansatte
Hvad kan virksomheden gøre for at fastholde en medarbejder, der har svært ved at varetage sit arbejde på grund af sygdom eller handicap?
Jobcenter Ringkøbing-Skjern kan hjælpe din virksomhed og dine medarbejdere både før, under og efter et sygdomsforløb. Som arbejdsgiver kan I have stor gavn af at sætte fokus på forebyggelse af sygemeldinger og på fastholdelse af jeres medarbejdere.
Jobcenter Ringkøbing-Skjern kan tilbyde:
- Professionel vejledning i at fastholde medarbejdere
- Vejledning om forløb, støtteordninger, arbejdspladsindretning og arbejdsredskaber
- Bevilling af personlig assistance og hjælpemidler
- Vejledning om regler vedr. syge- eller raskmelding, virksomhedsrevalidering og §56 aftale
Husk at en hurtig indsats kan forkorte sygefraværet.
Herunder kan du læse mere om mulige støtteordninger før, under og efter et sygdomsforløb.
Har en af dine medarbejdere helbredsmæssige problemer?
Ringkøbing-Skjern Kommune kan yde tilskud til arbejdsredskaber og arbejdspladsindretning, hvis en borger har brug for hjælpemidler eller særlig indretning for at klare arbejdet.
Det kan f.eks. være tilskud til værktøj, specialstole, mindre arbejdsmaskiner til personligt brug, installation af ramper eller kortvarige kurser.
Støtte til særlige redskaber eller arbejdspladsindretning kan hjælpe til fastholdelse på arbejdspladsen, og det kan samtidig medvirke til færre helbredsproblemer og sygemeldinger. Jobcentret kan bevilge arbejdsredskaber enten som eje eller som udlån.
Eksempel
Hanne har et hørehandicap og arbejder som taxa chauffør.
Hun er bevilget et bluetoothanlæg, som er monteret i hendes taxa.
Det betyder, at hun nu er kompenseret i forhold til opkald fra taxacentralen samt i forbindelse med samtaler med passagerer.
Hun kan herefter passe sit arbejde på ordinære vilkår.
Eksempler på kompenserende hjælpemidler:
• mindre arbejdsmaskiner til personligt brug
• særlige arbejdsstole
• håndgreb
• sænkning af gulv
• udvidelse af døre
• installation af ramper og lift m.m.
Sådan søger du
Hent og udfyld blanketten Blanket til ansøgning om hjælpemidler.
Det er vigtigt at angive en begrundelse for medarbejderens behov.
Send blanketten som mail til Jobcentrets virksomhedsservice
eller med post til Jobcenter Ringkøbing-Skjern, Finderupsvej 9, 6900 Skjern.
Vedlæg dokumentation for funktionsnedsættelse fra læge, speciallæge eller lignende.
Tilgængelighed til arbejdspladsens bygninger
Kontakt Statens Byggeforskningsinstitut når du har spørgsmål vedrørende tilgængelighed til arbejdspladsens bygninger.
Statens Byggeforskningsinstitut
Personlig assistance er til personer, som på grund af fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse har brug for personlig støtte til specielle arbejdsopgaver. Det er en hjælp, der skal være med til at sikre, at erhvervsaktive personer med handicap eller funktionsbegrænsning får samme muligheder som andre på arbejdsmarkedet.
Det betyder, at en person med f.eks. nedsat syn eller hørelse, bevægelseshandicap eller ordblindhed kan kompenseres for sit handicap med en personlig assistent, som assisterer med konkrete, praktiske arbejdsopgaver.
Jobcentret kan bevilge en personlig assistent, der kan hjælpe personen i op til 20 timer pr. uge. Virksomheden kan vælge enten at ansætte en udefrakommende person eller frikøbe en kollega til at fungere som personlig assistent.
Eksempler
Pernille er sekretær i en større virksomhed. Hun har et hørehandicap og får tolkebistand i forbindelse med møder og kurser på arbejdspladsen.
Mohammed er tømrer. Han er ordblind og får assistance til at udfylde arbejdssedler og til renskrivning efter indtaling på diktafon.
Vær opmærksom på
- funktionsnedsættelsen skal være varig
- den personlige assistent ansættes af virksomheden, som modtager lønrefusion for at få tilskud skal udgiften være en nødvendig følge af en nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller indgå som et tilbud om vejledning og opkvalificering
- personen med handicap selv skal kunne udføre det fagligt indholdsmæssige i jobbet
- arbejdsopgaverne ikke må være uforenelige med personens handicap/ funktionsbegrænsning
Ordningen indebærer bl.a.:
- praktisk bistand, f.eks. til tunge løft
- sekretærbistand
- tolkebistand (tegnsprogstolkning, skrivetolkning, MHS-tolkning)
- støtte ved psykiske begrænsninger
Hent og udfyld blanketten øverst på siden.
Læs mere om personlig assistance
Du kan læse mere om personlig assistance på Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings hjemmeside.
Her finder du også eksempler på, hvordan personlig assistance anvendes til at fastholde personer med handicap i job.
Personlig assistance til efter- og videreuddannelse skal sikre, at erhvervsaktive personer med handicap får samme uddannelsesmuligheder som andre.
Muligheden gælder, uanset om personen i forvejen får tilskud til personlig assistance under udførelsen af sit daglige job.
Det betyder, at en person med f.eks. nedsat syn, nedsat hørelse, ordblindhed, psykisk eller fysisk funktionsbegrænsning kan kompenseres for sit handicap med en personlig assistent, som assisterer i forbindelse med efter- og videreuddannelse.
Den personlige assistent skal hjælpe med at udføre de praktiske ting, som personen med handicap ikke selv kan eller har meget svært ved at udføre i forbindelse med uddannelsen.
Jobcentret kan bevilge en personlig assistent, der kan hjælpe personen i op til 20 timer pr. uge.
I særlige tilfælde ydes tilskud i op til 37 timer pr. uge.
Ordningen indebærer bl.a.:
• sekretærbistand
• tolkebistand (tegnsprogstolkning, skrive-tolkning, MHS-tolkning)
• at fungere som ”øjne og ører
Vær opmærksom på at:
• funktionsnedsættelsen skal være varig
• det er en betingelse, at der ikke kan ydes støtte efter anden lovgivning jf. sektor-ansvarsprincippet
• tilskud kan gives både til undervisningstimer og forberedelse
• det er en betingelse, at den uddannelsesinstitution, personen tilmeldes, ikke har mulighed for at yde støtte til personlig assistance
Følgende er omfattet af ordningen:
• lønmodtagere og selvstændige med en psykisk eller fysisk funktionsnedsættelse, der uden for normal arbejdstid deltager i almindelig efter- og videreuddannelse inden for det pågældende erhverv
Sådan søger du
Hent og udfyld blanketten her.
Send blanketten som mail til Jobcentrets virksomhedsservice
eller med post til Jobcenter Ringkøbing-Skjern, Finderupsvej 9, 6900 Skjern.
Løntilskud til nyuddannede med funktionsnedsættelse, kaldet “Isbryderordningen”, skal gøre det nemmere for handicappede at komme i job og få den første erhvervserfaring.
Virksomheden får en nyuddannet medarbejder med et attraktivt løntilskud og får mulighed for at danne sig et reelt indtryk af, hvordan den nye medarbejder indgår i det daglige arbejde på virksomheden.
Det er en betingelse, at jobbet er inden for det fagområde, som uddannelsen har kvalificeret til.
Ordningen indebærer bl.a.:
• Tilskud til løn op til 12 måneder
• Der optjenes ikke timer under ansættelsen
• Isbryderen skal have gennemført en uddannelse af mindst 18 måneders varighed
• Isbryderen skal påbegynde ansættelsen inden uddannelsen er 2 år gammel
Eksempler
Karen, der sidder i kørestol på grund af muskelsvind, er nyuddannet korrespondent. Hun er blevet ansat ved hjælp af Isbryderordningen i en stor international virksomhed.
Frank har en alvorlig synsnedsættelse.
Han blev uddannet økonom og ansat ved hjælp af Isbryderordningen i en revisionsvirksomhed. Han er siden blevet ansat i en ordinær stilling i samme virksomhed og får personlig assistance til bl.a. oplæsning af post.
Jobcenter Ringkøbing-Skjern kan hjælpe med at fastholde en medarbejder, der på grund af længerevarende sygdom eller behandling kun kan arbejde delvist.
Der er mulighed for, at medarbejderen i en periode er delvist syge- eller raskmeldt, hvor arbejdsgiveren kan få refusion for de timer, medarbejderen ikke arbejder.
En delvis sygemelding bruges til medarbejdere, der på grund af ambulante behandlinger og lignende ofte er væk fra arbejdet.
Ordningen kan også bruges til medarbejdere, der på trods af sygemelding kan arbejde på nedsat tid.
Ved en delvis sygemelding får arbejdsgiveren færre udgifter i forbindelse med en medarbejders sygdom.
Medarbejderen bevarer tilknytningen til arbejdspladsen og kan bruge sine kompetencer i sygdomsperioden.
En delvis raskmelding bruges til medarbejdere, som efter en længere sygeperiode er klar til at vende tilbage til arbejdet men har behov for at begynde på nedsat tid for gradvist at optrappe til normal tid.
Formålet med en aftale om delvis raskmelding er at sikre den sygemeldte en hurtigere tilbagevenden til arbejdspladsen.
Eksempel
Katrine, der er marketingmedarbejder i en mindre virksomhed, hvor hun bl.a. har fået trykket sine ribben og brækket benet. Hun kan på trods af ulykken sagtens arbejde på halvtid. Sammen med sin arbejdsgiver og jobcentret aftaler hun en delvis sygemelding.
Vær opmærksom på
- der som hovedregel først kan ydes sygedagpenge eller sygedagpengerefusion efter
- 30 dages fravær. Hvis det drejer sig om en §56 aftale, kan der dog ydes refusion fra første fraværsdag
- der ved indgåelse af en aftale om delvis raskmelding så vidt muligt laves en plan for en fuld genoptagelse af jobbet
Ordningen kan bl.a. bruges hvis:
- en medarbejder, som har været fuldtids sygemeldt, kun kan genoptage arbejdet delvist (delvis raskmelding)
- en medarbejder på grund af sygdom kun kan udføre sit arbejde delvist (delvis sygemelding)
- en medarbejder ofte er fraværende på grund af ambulante behandlinger eller lignende (delvis sygemelding)
Sådan søger du refusion
Ved en medarbejders sygefravær skal anmeldelse af fraværet ske elektronisk til medarbejderens hjemkommune via www.nemrefusion.dk
Virksomhedsrevalidering gives til borgere, der på grund af funktionsnedsættelse ikke længere kan varetage deres job. Ordningen muliggør, at borgere med begrænset arbejdsevne kan bevare tilknytningen til arbejdsmarkedet på almindelige vilkår.
Virksomhedsrevalidering er optræning eller oplæring, der kan foregå hos både offentlige og private virksomheder. Det indeholder en bred vifte af tilbud såsom virksomhedspraktik, løntilskudsjob og uddannelsesforløb.
Hensigten er, at en borger efter endt virksomhedsrevalidering igen er i stand til at være selvforsørgende.
Ved hjælp af virksomhedsrevalidering kan en virksomhed f.eks. fastholde en medarbejder, der på grund af en funktionsnedsættelse ikke længere er i stand til at varetage sin hidtidige jobfunktion.
Eksempel
En 32 årig tømrer bliver sygemeldt pga. en diskusprolaps.
Hans arbejdsgiver tager kontakt til Jobcentrets fastholdelseskonsulenter, der rådgiver om mulighederne for virksomhedsrevalidering, da tømreren ikke vil kunne klare sit sædvanlige arbejde fremover.
Der indgås aftale med en entreprenørvirksomhed. Her skal tømreren i en periode afklare, hvorvidt arbejdet som bygningskonstruktør er et alternativ for hans fremtidige arbejdsliv, samt om der i givet fald skal iværksættes uddannelse/opkvalificering til bygningskonstruktør.
Vær opmærksom på:
• at der inden etableringen af virksomhedsrevalidering skal forelægge lægelig dokumentation for funktionsnedsættelsen
• løntilskuddets størrelse fastsættes efter en konkret vurdering af medarbejderens evner og forudsætninger for at deltage i arbejdet i samme omfang som de øvrige ansatte.
Kan bevilges til borgere der:
• ikke modtager social pension
• har en begrænsning i arbejdsevnen af fysiske, psykiske eller sociale grunde
• ikke er fyldt 65 år
• gennem arbejdsprøvning, optræning eller oplæring kan opnå beskæftigelse på almindelige vilkår
For at lette introduktionen og oplæringen af en medarbejder i en ny funktion i virksomheden kan Jobcentret yde støtte til en mentor.
Ved en mentor forstås en erfaren medarbejder i virksomheden eller en ekstern person, der sørger for introduktion, oplæring og støtte i et omfang, der rækker ud over arbejdspladsens normale forpligtelser til dette.
Fordelen ved ordningen er, at virksomheden kan yde en ekstra indsats i forhold til at få introduceret en medarbejder til arbejdsopgaverne uden ekstra omkostninger for virksomheden.
Ved at benytte sig af mentorordningen kan virksomheden medvirke til, at en person fastholdes i job.
Eksempel
Mehmet har gennem længere tid stået udenfor arbejdsmarkedet af forskellige årsager og har fået tilbud om et job med løntilskud på et lager.
Han har dog brug for noget ekstra oplæring for at kunne varetage jobbet.
Sammen med Jobcentret aftaler virksomheden, at en af medarbejderne bliver frikøbt som mentor til at oplære Mehmet i den nye stilling.
Vær opmærksom på
- tilskuddet til en mentorordning består i enten frikøb af en nuværende medarbejder i en periode eller honorar til en ekstern konsulent
- mentoren skal være afgørende for, at medarbejderen kan fastholdes i ansættelsen
- den frikøbte medarbejder må ikke udføre sine sædvanlige arbejdsfunktioner i de timer, hvor vedkommende fungerer som mentor
- Jobcentret skal godkende mentorordningen
En mentor kan bevilges for 6 måneder ad gangen men med mulighed for forlængelse, hvis der stadig vurderes at være behov.
Sådan søger du
Hent og udfyld blanket her.
Send blanketten som mail til Jobcentrets virksomhedsservice
eller med post til Jobcenter Ringkøbing-Skjern, Finderupsvej 9, 6900 Skjern.
Vær opmærksom på, at de personlig assistance-ordningen og mentorordningen sigter modproblemstillinger, der kan liggetæt op ad hinanden. De adskiller sig dog på flere områder. Formålet med mentorstøtten er at forbedre personens generelle betingelser for at kunne udføre et job. Personlig assistance derimod løser problemer i forbindelse med en konkret arbejdsopgave , som vanskeliggøres af en funktionsnedsættelse.
Hvis en medarbejder har en kronisk lidelse, som giver øget sygefravær, kan der indgås en § 56 aftale med arbejdsgiver.
En § 56 aftale betyder, at en arbejdsgiver kan få sygedagpengerefusion fra første fraværsdag, hvis en medarbejder har en sygedag/-periode på grund af den diagnose, der er anført i § 56 aftalen.
Hvis medarbejderen efter endt sygemelding stadig skal gå til behandling, kan der indgås en § 56 aftale, når behandlinger inklusiv transporttid, udgør mere end fire timer pr. uge af arbejdstiden.
Derved vil arbejdsgiverens udgifter ved drypvis sygdom mindskes, og medarbejderen vil bevare en tryg og positiv tilknytning til arbejdspladsen under sin sygdom.
Hvis medarbejderen inden ansættelsen ved, at han skal i behandling på et allerede aftalt tidspunkt, kan der også indgås en aftale, som dækker denne sygeperiode.
En § 56 aftale kan indgås, hvis medarbejderen i nuværende arbejdsforhold har haft 10 sygedage indenfor det sidste år på grund af samme lidelse.
Aftalen kan også indgås, hvis én får stillet en diagnose, som forventes at give øget fravær.
Eksempel
Tommy, der er nyrepatient, arbejder i en stor shippingvirksomhed. På grund af sin sygdom har Tommy et stort fravær, bl.a. når han skal i dialyse.
Sammen med sin arbejdsgiver indgår Tommy en § 56 aftale, så arbejdsgiveren kan få refusion fra første fraværsdag.
Det giver stor tryghed i ansættelsen for begge parter.
Sådan søger du
I denne selvbetjeningsløsning kan arbejdsgiver og lønmodtager lave en aftale om refusion af løn eller dagpenge under sygdom. Denne løsning forudsætter at virksomheden starter med at udfylde data.
Aftalen kan være i form af:
Almindelig aftale
når lønmodtagers sygdomsrisiko er væsentlig forøget på grund af en langvarig eller kronisk lidelse (medfører mindst 10 fraværsdage om året).
Midlertidig aftale
når lønmodtager skal indlægges eller behandles ambulant på sygehus eller tilsvarende behandlingsinstitution, og når indlæggelsen eller behandlingen var besluttet på ansættelsestidspunktet eller
når arbejdsgiver allerede har udbetalt sygedagpenge eller løn under sygdom i 21 kalenderdage for samme lidelse inden for de seneste 12 måneder, før indlæggelse eller behandling.
Bilag
Du skal vedhæfte kopi af indlæggelsesseddel eller skrivelser fra sygehus/behandlingsinstitution ved ansøgning om midlertidig aftale
Du kan læse mere i Vejledning om indgåelse af aftale.
Eksempler på hjælpemidler/arbejdsredskaber
Søren Gottwald, journalist på Melfar Posten
Søren har fået installeret en trappelift på arbejdspladsen, fordi han er dårligt gående.
Karl Peter, Mariager Shipping
Karl Peter har et kunstigt ben og har fået en særlig indretning til trucken.
Eksempler på personlig assistance
Per, selvstændig med VVS forretning
Per er indehaver af en VVS forretning og har været igennem en rygoperation. Han er i fleksjob og har fået bevilget en særlig kontorstol og personlig assistance til visse skriveopgaver.
Lars, bagerimedhjælper
Lars er døv og har derfor brug for assistance fra døve-tolk.
Christian, Billedkunstlære og medhjælper
Christian er diagnosticeret med Aspergers, og han har bedt jobcentret om støtte i jobbet.
Eksempel på en mentorordning
Louise, studerende
Louise har fået tilknyttet en mentor i forbindelse med starten på sit uddannelsesforløb.
Eksempel på “Isbryderordningen”
Søren, IT-support
Søren er blind og arbejder med IT-support. Hans arbejdsgiver fik mulighed for at ansætte ham i Isbryderordningen i en periode.
