Kopier link til punktet  -   Print

1: Gensidig orientering

Sagsnr: 25-005131

Punkter til orientering:

• Ny medarbejder i Kultur og Fritid

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket tager orienteringen til efterretning.

Ingen bilag.

Der blev orienteret om følgende:

• Velkomst til den nye repræsentant for Foreningssamvirket, Sidse Vanting.
• Ny medarbejder i Kultur og Fritid.
• Der er god fremdrift i indberetningerne og afregningerne til foreningerne.
• Der afholdes møde med DBU onsdag den 19. marts.
• Anlægspuljen blev behandlet på KFU den 13. marts.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Konstituering

Sagsnr: 25-005131

Efter repræsentantskabsmødet skal Foreningssamvirket konstituere sig med en formand og en næstformand.

Derudover aftales det, hvem der starter, og hvem der samler mailtråden i forbindelse med kommentering af Kultur- og Fritidsudvalgets dagsordenspunkter i overensstemmelse med tidligere praksis.

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket konstituerer sig og aftaler fordelingen af opgaver vedrørende mailtråden til kommentering af Kultur- og Fritidsudvalgets dagsordenspunkter.

Ingen bilag.

René Holbøl fortsætter som formand, og Aage Ottosen blev valgt som næstformand.

Lars udarbejder dagsordenspunkterne til KFU og sender dem til administrationen/Tina, som skal have eventuelle kommentarer senest onsdag morgen.

Kopier link til punktet  -   Print

3: Opfølgning på dialogmødet med Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsnr: 25-005131

Den 24. februar 2025 afholdte Foreningssamvirket dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget, hvor følgende emner blev drøftet:

• Status på fritidspolitikken
•  Åben skole-samarbejde, herunder tværgående foreningssamarbejde, foreningsinddragelse, DGI-partnerskab og unglederuddannelsen
• Brobygning fra sundhedssektoren til foreningslivet
• Status på udviklingspuljen

På dette møde skal Foreningssamvirket følge op på de vigtigste konklusioner fra dialogmødet og drøfte eventuelle næste skridt.

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket gennemgår de vigtigste pointer fra dialogmødet og aftaler, hvordan der arbejdes videre med de drøftede emner.

Ingen bilag.

Punkterne blev drøftet. Emner til næste dialogmøde vil blive behandlet på Foreningssamvirkets møde i november/december.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Evaluering af foreningernes udviklingspulje

Sagsnr: 25-005131

Foreningssamvirket uddeler hvert år Foreningernes Udviklingspulje på 100.000 kr. Det blev besluttet, at puljen i en prøveperiode fra 2024-2025 kun uddeles i februar, så der kan gives større beløb til større projekter. Hovedsageligt gives der støtte til projekter over 20.000 kr. med aktivitetsudvikling som omdrejningspunkt. Puljen kan søges af godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven kapitel 5 samt af selvorganiserede.

Formål med evalueringen:
Evalueringen skal vurdere, hvorvidt nuværende principper og rammer for udviklingspuljen fungerer efter hensigten. Der kan bl.a. vurderes:

• Om puljen fortsat skal uddeles én gang årligt, eller om der bør være flere ansøgningsrunder.

• Om beløbsgrænsen på 20.000 kr. er hensigtsmæssig, eller om den bør justeres.

• Om de nuværende formål og kriterier er dækkende eller bør ændres.

Opsummering af nuværende principper:

• Puljen uddeles én gang årligt i februar.

• Støtte gives primært til projekter over 20.000 kr.

• Kan søges af foreninger og selvorganiserede.

• Midler kan anvendes til materialer og udstyr, men ikke til løn eller leje af materialer og udstyr.

• Selvorganiserede kan søge midler til lokaleleje.

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket drøfter, om de nuværende principper for foreningernes udviklingspulje skal ændres.

Ingen bilag.

Det blev aftalt, at følgende principper tilføjes de nuværende retningslinjer for foreningernes udviklingspulje:

• Foreningerne skal selv medfinansiere projektet.
• Ansøgningen skal indeholde et budget.
• Der ydes ikke tilskud til genanskaffelser og finansiering af drift.
• Puljen uddeles primært i beløb mellem 10.000 kr. og 25.000 kr. 

Kopier link til punktet  -   Print

5: Børn med særlige behov

Sagsnr: 25-005131

På sidste møde i Foreningssamvirket blev det besluttet at arbejde videre med initiativet om, hvordan kommunen og foreningslivet kan understøtte hold for børn med særlige behov. Niels har udarbejdet et oplæg, som præsenteres på mødet.

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket drøfter oplægget og aftaler de næste skridt i arbejdet med initiativet.

Ingen bilag.

De forskellige tiltag og emner blev drøftet i to grupper. Niels samler gruppernes input og udarbejder et oplæg, som præsenteres på næste møde.

Kopier link til punktet  -   Print

6: Bordet rundt og eventuelt

Sagsnr: 25-005131

Ingen bilag.

Foreningssamvirket havde en tværfaglig sparring.
Husk der er landsstævne i Vejle.
Niels vil gerne vise kommunerapporten fra DGI på næste møde.

Næste møde 12. maj 2025.