Kopier link til punktet  -   Print

1: Velkomst og præsentation

Sagsnr: 24-006969

Velkommen til nyt medlem og præsentation bordet rundt. 

Ingen bilag.

Kristen blev budt velkommen til Foreningssamvirket, og der var en kort præsentation. 

• Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Danmarks Motionsuge - uge 41 2024

Sagsnr: 24-006969

Mona From fra DGI kommer og præsenterer Danmarks Motionsuge. 

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket drøfter, om foreningerne i kommunen skal opfordres til at deltage i Danmarks Motionsuge og evt. hvordan og på hvilke vilkår.

Endvidere indstilles, at Foreningssamvirket kommer med forslag til det videre forløb i processen. 

Ingen bilag.

Danmarks Motionsuge er for alle aldre og alle målgrupper. Der er fokus på bevægelsesglæde. Arrangementerne skal være gratis. DGI vil gerne, at dem der ikke er vant til at bevæge sig, deltager, men det er ikke et must. Der er ikke mange krav til formen på arrangementerne, det skal være noget, foreningerne kan se sig selv i. 

Det skal for arrangørerne være nemt og lige til. Det er et arrangement, der er åbent for alle foreninger, ikke kun DGI´s medlemsforeninger.

Man kan tilmelde sig og finde inspiration på hjemmesiden:

danmarksmotionsuge.dk

Her er der mulighed for at finde flyers mm, men det er ikke et krav at bruge DGI´s logo osv.

Dialogen i Foreningssamvirket omhandlede:

Uge 41 er ikke attraktiv for alle foreninger, da efterårssæsonen er gået i gang, og der er lang tid til forårssæsonen. Flere foreninger laver selv opstarts arrangementer, når sæsonen begynder. Nogle mener, at foreningerne får mere ud af skolesamarbejdet (foreningerne præsenterer deres idræt i idrætstimerne) end uge 41. 

Der var enighed om, at det er en god reklameplatform, som foreningerne kan gøre brug af.

Foreningssamvirket støtter op om Danmarks Motionsuge som tiltag, men går ikke mere ind i arbejdet omkring det.

• Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

3: Konstituering af Foreningssamvirket

Sagsnr:

Efter repræsentantskabsmødet skal Foreningssamvirket konstitueres med en formand og en næstformand.

Tidligere procedure har derudover været, at aftale hvem der begynder og hvem der samler mailtråden til kommentering af Kultur - og Fritidsudvalgets dagsordenspunkter. 

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket konstituerer sig samt aftaler, hvem der begynder og hvem der samler mailtråden til kommentering af Kultur - og Fritidsudvalgets dagsordenspunkter. 

Ingen bilag.

Rene Holbøll fortsætter som formand. Aage Ottosen blev valgt som næstformand.

Lars starter dagsordenspunkterne på mail og samler sammen og sender til administrationen/Linda, som skal have det senest onsdag morgen.

Hvis medlemmerne af Foreningssamvirket ikke kommenterer på dagsordenen betyder det, at man er enig.

• Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

4: Nyt fra Administrationen

Sagsnr:

Administrationen orienterer om tiltag, projekter, arbejdsgange m.m. på fritidsområdet. 

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket taget orienteringen til efterretning. 

Ingen bilag.

Orienteringen blev taget til efterretning. 

• Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

5: Opfølgning på oplægget fra Beder-Malling

Sagsnr:

Foreningssamvirket drøfter:

• Hvad fik I ud af oplægget om Beder-Malling Idrætsforening?
• Er der noget, I kan bruge I jeres egne foreninger? (direkte eller tilpasset)
• Er det noget Foreningssamvirket skal arbejde videre med?

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket følger op på oplægget og drøfter, om der er noget, Foreningssamvirke skal arbejde videre med.

Ingen bilag.

Dialogen i Foreningssamvirket omhandlede: 

Det er svært at se konceptet overført til foreninger i Ringkøbing-Skjern Kommune. Det er et stort og økonomisk krævende set-up, der kun kan lade sig gøre i flerstrenget foreninger.

Deres frivilligpolitik om at gøre behovet for frivillige tydelig og lægge opgaver til frivillige på hjemmesiden, kan inspirere os. 

At have et samlingspunkt for foreningsfælleskabet er inspirerende.

Inspiration til foreningerne om at være åbne overfor andre samarbejder i lokalsamfundet.

Det er vigtigt, at få fortalt de gode historie om foreningerne.

Alt skal på hjemmesiden, så det bliver tydeligt for alle. 

• Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

6: Gennemgang af Foreningsportalen

Sagsnr:

Administrationen ønsker en gennemgang af indberetningsdelen af Foreningsportalen, nu hvor indberetningerne er i frisk erindring efter deadline den 1. april.

Administrationen ønsker en drøftelse af:

• Hvad har været svært ved indberetningerne?
• Hvad har været let?
• Er der noget, der er svært at forstå?
• Er der noget, der med fordel kan ændres eller uddybes? 

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket drøfter foreningernes indberetninger i Foreningsportalen. 

Ingen bilag.

Det virker til at være gået ok med indberetningerne i år. De største udfordringer er, at hele bestyrelsen skal underskive.

• Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

7: Foreningssamvirkets vedtægter

Sagsnr:

Administrationen foreslår, at Foreningssamvirkets vedtægter gennemgås og evt. tilpasninger drøftes, så de kan tages med på næste repræsentantskabsmøde eller et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvis der er behov for det.

Vedtægterne bedes læst inden mødet.

De kan findes her

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirkets vedtægter gennemgås og evt. tilpasninger drøftes. 

Ingen bilag.

Vedtægterne blev gennemgået. Administrationen gemmer ændringsforslagene, så de kan tages op på næste  repræsentantskabsmøde. 

Det blev aftalt, at vedtægterne tages op igen på det sidste møde inden repræsentantskabsmødet.

• Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

8: Dialogmødet med FrivilligVest den 20. juni kl. 16.00 - 18.00

Sagsnr:

Et par gange om året er der dialogmøde mellem Frivilligcenteret FrivilligVest, råd og samvirker i Ringkøbing-Skjern Kommune.

Foreningssamvirket har en repræsentant med til møderne, hvorfor der skal findes en repræsentant, der kan deltage i mødet den 20. juni. 

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket finder en repræsentant, der kan deltage i dialogmødet den 20. juni. 

Ingen bilag.

Det blev besluttet, at Rene og Linda deltager. 

• Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

9: Næste møde – sommerafslutning

Sagsnr:

Der skal findes en dato og en form på næste møde, som er sidste møde inden sommerferien. 

Ingen bilag.

Det blev besluttet, at det næste møde afholdes den 10. juni 2024 kl. 17.00 i ROFI, Ringkøbing.

• Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

10: Eventuelt og bordet rundt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Der kom ikke noget frem under eventuelt. 

• Benny Steffensen