Dagsordener og referater fra Foreningssamvirket

Her på siden kan du se Foreningssamvirkets nyeste dagsordener foruden referater fra møderne i år samt fra det foregående år.

Mangler du et ældre referat, kan du kontakte Land, By og Kultur, tlf. 99 74 15 15 eller mail land.by.kultur@rksk.dk.

Du kan abonnere på Foreningssamvirkets dagsordener og referater og automatisk få dem sendt til din mail.

Bilag ved dagsordener og referater

Er bilag lavet af Ringkøbing-Skjern Kommune, kan det i udgangspunktet forventes at være webtilgængeligt, når det er lavet efter 23. september 2018.
Bilag som ikke er bestilt/betalt af kommunen, og som modtages fra 3. parter, er i udgangspunktet ikke webtilgængelige, det samme gælder kommunens egne excel- og powerpoint-filer og kortbilag.
Har du på grund af bilags manglende webtilgængelighed brug for at få det gået igennem, kan du kontakte land.by.kultur@rksk.dk. Vær opmærksom på, at vi har op til 10 arbejdsdage til at besvare din henvendelse.

Søg efter indhold i dagsorden/referat i søgeboksen herunder

For at søgemaskinen kan finde det, du søger efter, skal stavemåden være præcis, ligesom søgeordet/
-ordene skal findes i teksten.

Referat: 28. november 2022 kl. 17:00

Spjald
Foreningssamvirket

Deltagere

  • Rene Holbøll
  • Lars Thomsen
  • Piet Egmuth
  • Aage Ottosen
  • Mette Lange Andersen
  • Lillian Thunbo Mikkelsen
  • Jakob Slot

Fraværende

  • Niels Hybholt
  • Minna Laursen
  • Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

1: Oplæg omkring frivillighed ved DGI Vestjylland

Sagsnr: 22-025742

Sagsfremstilling

Alexander Eckerdal eller Ole Schmidt fra DGI Vestjylland holder et oplæg omkring frivillighed.

Foreningssamvirket drøfter, om der er noget fra oplægget, der kan arbejdes videre med.

Indstilling

Til orientering og drøftelse.

Bilag

Ingen bilag.

Beslutning

Ole Schmidt Foreningskonsulent i DGI Vestjylland holdt et spændende oplæg om Frivillighed.

Ole fortalte bl.a. at DGI pt er meget ude ved foreningerne, og hjælper bestyrelserne mere end selve idrætten.

De Frivillige skal muligvis deles op i aldersgrupper, så kan man henvende sig forskelligt til de forskellige aldersgrupper unge- voksne - senior.

Frivillige i foreningerne har statistisk set bedre trivsel end folk, der ikke er frivillige.

De foreninger, der har en frivilligstrategi, har 50 % lettere ved at skaffe frivillige.

Det er vigtigt med en opgavebeskrivelse af de forskellige opgaver/poster, der er i foreningerne.

På landsplan har 37 % af de unge udført frivilligt arbejde inden for det seneste år. Heraf mange i idrætsforeningerne. 

De unge går ikke ud til foreningerne, og spørger om de har brug for en frivillig, for de er ofte bange for at få et nej. Det er derfor vigtigt, at foreningerne holder kontakten med de unge mennesker, der er på efterskole, så de kommer tilbage til foreningerne efter endt efterskoleophold.

DGI vil i løbet af foråret 2023 føre en  kampagne for foreningerne i Ringkøbing-Skjern Kommune netop for at få flere unge frivillige i foreningerne.


Fraværende
  • Niels Hybholt
  • Minna Laursen
  • Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra Administrationen

Sagsnr: 22-025742

Indstilling

Til orientering.

Bilag

Ingen bilag.

Beslutning

Der afholdes interessentmøde omkring Fritidspolitikken den 8. december 2022. Formanden og næstformanden er inviteret og deltager.

Fritidskonsulent Jonas Iversen har pr. 1. december 2022 sagt op. Så der bliver en periode, hvor Linda og Lene er alene om opgaverne.

Foreningssamvirket spurgte på sidste møde til, hvordan Kultur- og Fritidsudvalget arbejder med Frivillighed. Kultur- og Fritidsudvalget har endnu ikke drøftet emnet. De forventer at tage dialogen i forbindelse med den nye Fritidspolitik.

Det blev besluttet, at der ikke skal være prioriterede fokusområder for udviklingspuljen i år, - for ikke at begrænse ansøgerfeltet. Deadline for ansøgning er 1. februar 2023.

Foreningssamvirket samarbejder igen i år med Landbobanken i forhold til at finde vinderne af årets foreninger i de 6 områder. 

Repræsentanterne i Foreningssamvirket havde inden mødet haft en dialog med hvert deres bagland om, hvad foreningerne gerne vil have hjælp til fra kommunen. 

Det altovervejende ønske var flere frivillige. Én nævnte bankomkostningerne som en udfordring og om kommunen har mulighed for at dække bankudgifterne for de mindre foreninger.

Messenger bruges i flere bestyrelser som dialog- og beslutningsværktøj. Det kan være en måde at tage hurtige beslutninger på og samtidig med forsimple bestyrelsesmøderne.

I Videbæk er de godt tilfredse med Foreningsportalen, som letter det administrative arbejde for foreningerne. 




Fraværende
  • Niels Hybholt
  • Minna Laursen
  • Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

3: Planlægning af Foreningssamvirkets repræsentantskabsmøde

Sagsnr: 22-025742

Sagsfremstilling

Der skal fastsættes dato og sted for afholdelse af repræsentantskabsmødet. Desuden skal forløbet planlægges ift. bespisning, valg og evt. oplægsholder.  

Foreningssamvirket indstiller en vedtægtsændring i § 3.5, som der skal stemmes om på mødet.

Teksten i § 3.5 som den er nu:

"At medvirke ved udarbejdelse og udmøntning af årlige handleplaner til opfyldelse af kultur- og fritidspolitikken."

Foreningssamvirket indstiller, at teksten ændres til følgende: 

"At foreningssamvirket skal medvirke til, og høres på lige fod med andre interessenter i forhold til Fritidspolitikken.

Følgende er på valg til repræsentantskabsmødet:

Lillian Thunbo Mikkelsen

Niels Hybholt

René Holbøll

Piet Egmuth 

Der er ingen suppleanter.

Indstilling

Administrationen indstiller, at de overordnede rammer for repræsentantskabsmødet fastsættes og at der udpeges et underudvalg, der arbejder videre med detaljerne omkring mødet.

Alle bedes overveje nye mulige kandidater til Foreningssamvirket, og bedes i den forbindelse forhøre sig i deres bagland, da det optimale er 15 medlemmer.

Bilag

Ingen bilag.

Beslutning

Der arbejdes på at finde en dato i marts 2023 i Højmark Hallen, og gerne med et spændende oplæg inden selve repræsentantskabsmødet begynder. Invitation følger.

På valg er:

Lillian Thunbo Mikkelsen - ønsker ikke genvalg

Niels Hybholt

René Holbøll

Aage Ottosen

Piet Egmuth

Da der er ubesatte pladser i Foreningssamvirket, bedes alle overveje nye mulige kandidater og forhøre sig i deres bagland.

Fraværende
  • Niels Hybholt
  • Minna Laursen
  • Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

4: Arbejdsområder det kommende år

Sagsnr: 22-025742

Sagsfremstilling

Dette er et fast punkt, som har været på dagsordenen til hvert møde i år.

På det sidste møde var der en drøftelse af, om der skulle afholdes et møde med bydelsmødrene. Linda har været i dialog med Jill, der koordinerer bydelsmødrene.

På landsplan er det svært at integrere borgere med anden etnisk baggrund.

Foreningssamvirket drøfter, om det er en målgruppe, der skal være mere fokus på i Ringkøbing-Skjern Kommune.

Indstilling

Til drøftelse. 

Bilag

Ingen bilag.

Beslutning

Linda har haft kontakt til Jill, der koordinerer bydelsmødrene. Jill mener ikke, at et samarbejde pt. giver mening, idet bydelsmøderens fokus er et andet sted.

Fraværende
  • Niels Hybholt
  • Minna Laursen
  • Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

5: Gensidig orientering, - herunder nyt fra Frivilligforum

Sagsnr: 22-025742

Indstilling

Til orientering. 

Bilag

Ingen bilag.

Beslutning

Foreningssamvirket tog en bordet rundt for at høre, hvordan det står til i inden for de forskellige områder.

Videbæk løbeklub er i tilbagegang. Flere cykler og spiller padel i stedet.

I Spjald og Videbæk håndbold går det fint. Medlemsantallet i fitness i Spjald er for nedadgående. 

Ved spejderne i Sdr Virum går det ok. Der er dog ikke så mange af de store spejdere. Det er svært at fastholde denne målgruppe.

I efteråret 2022 afholdte alle uniformerede korps i Ringkøbing-Skjern Kommune en fælles lejr. Det er en god oplevelse.  

Fraværende
  • Niels Hybholt
  • Minna Laursen
  • Benny Steffensen

Kopier link til punktet  -   Print

6: Evt og nyt møde

Sagsnr: 22-025742

Indstilling

Fastlæggelse af nyt møde. 

Bilag

Ingen bilag.

Beslutning

Der var intet til eventuelt. 

Næste møde afholdes den 6. februar 2023 kl. 17.00 på Smed Sørensens Vej 1, Ringkøbing.

 

Fraværende
  • Niels Hybholt
  • Minna Laursen
  • Benny Steffensen
Kontaktoplysninger
Land, By og Kultur
Land, By og Kultur
Smed Sørensens Vej 1
6950 Ringkøbing