Kopier link til punktet  -   Print

1: Velkomst og præsentation

Sagsnr: 22-018358

Velkommen til Aage Ottosen fra KFUM Spejderne i Sdr. Vium som er ny repræsentant i Foreningssamvirket.

Ingen bilag.

Foreningssamvirket præsenterede sig.

• Mette Lange Andersen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Status på Move On ved Henrik From

Sagsnr: 22-018358

Henrik From fra Fritidsafdelingen kommer og giver en status på projektet Move On.

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket tager Henrik Froms status til efterretning.

Ingen bilag.

Henrik orienterede om projektets forløb og status pt.

Move On har haft det svært under corona, hvor der helt naturligt har været mangel på foreninger, der kunne tage imod borgerne. Derfor har man valgt at starte målingen forfra fra 1. april 2022.

Siden 1. april er der kommet 18 nye borgere ind i forløbet.

Henrik sidder, fysisk, hver torsdag i Sundhedscenteret i Tarm for at være synlig både for borgere og terapeuterne.

Henrik samarbejder bredt med terapeuter fra andre områder f.eks. Beskæftigelse for at sikre, at borgere, der har behov for støtte via Move On, gøres opmærksom på projektet. 

Der skal, sidst på året 2022, laves en midtvejsevaluering af projektet. Det vil være gavnlig at præsentere den for følgegruppen for Move On, således at følgegruppen kan kommentere på de opnåede erfaringer og resultater.

Henrik har i Move On regi opstartet gå-fodbold i Ringkøbing for at lave et tilbud til tidligere fodboldspillere og andre fodboldinteresserede, der ikke længe kan holde til at spille almindelig fodbold, men fortsat brænder for sporten. Der er nu 14-16 deltagere på holdet.

• Mette Lange Andersen

Kopier link til punktet  -   Print

3: Arbejdsområder det kommende år

Sagsnr: 22-018358

Emner der kan arbejdes med det kommende år:

- Er ukrainske flygtninge, og borgere med anden etnisk baggrund integrerede i foreningerne eller skal vi gøre noget mere for det?

- På sidste møde blev der spurgt til, om Bydelsmødrene informerer om foreningslivet i Ringkøbing-Skjern Kommune. Det gør de som udgangspunkt ikke, da det er et standardiseret program, de oplæres i. Det kan overvejes, om der skal holdes et møde med Bydelsmødrene for at gøre dem opmærksomme på foreningslivet, og opfordre dem til at indtænke foreningslivet i forbindelse med deres formidling.  

- Fremtidens frivillighed og frivillighedens betydning skal drøftes. Administrationen foreslår, at der på et kommende møde inviteres en konsulent fra DGI med henblik på et oplæg om frivillighed. Hvis dette ønskes, foreslår Administrationen, at vinkel på oplægget og spørgsmål til konsulenten drøftes og forberedes. 

- Optimal udnyttelse af idrætsfaciliteternes kvadratmeter.  

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket drøfter de nævnte emner.

Ingen bilag.

- Ukrainske flygtninge og andre med anden etnisk baggrund. Er de integreret i foreningerne eller skal vi gøre noget mere for det?

I Videbæk er der et fodboldhold fra Rumænien, og det er der god opbakning til.

Spejderne i Borris kan ikke rigtigt tiltrække udlændinge, selvom der bor mange i området. Oplevelsen er, at udlændingene vælger håndbold og fodbold i stedet for.

Konklusionen blev, at der kan gøres mere for at integrere udlændinge i foreningerne. Det er dog op til den enkelte forening, at tænke det ind i deres forenings strategi og være opmærksom på denne målgruppe.

- Bydelsmødrene informerer som udgangspunkt ikke om foreningslivet i kommunen, da de uddannes i et standardiseret program med følgende temaer:

• Introduktion til Bydelsmødre og familieliv
• Barnets udvikling og opdragelse
• Teenageren
• Den gode samtale
• Hjælp til selvhjælp, opsøgende arbejde, kvindeliv
• Stat og kommune
• Danmark og demokrati
• Evaluering og forandringshistorier

Foreningssamvirket ønsker at holde møde med Jill Hanne Libner, der står for netværket af uddannet Bydelsmødre, for at komme i dialog omkring foreningslivet, og hvordan man evt. kan samarbejde omkring formidlingen af foreningslivet, og dets betydning for samfundet.

- Frivillighed bliver et tema i denne byrådsperiode, og derfor er Foreningssamvirket optaget af emnet. Kultur- og Fritidsudvalget forventes at tage emnet op, når de skal arbejde med politikker henover efteråret og vinteren.

Det blev besluttet, at administrationen skal spørge Alexander, kommune- og foreningskonsulent fra DGI Vestjylland, om han på næste møde vil holde et oplæg om emnet frivillighed med udgangspunkt i:

• tendenserne for fremtidens frivillige og hvordan man i foreningerne kan arbejde med frivillighed, og om vi som råd/kommune kan arbejde med rammerne for at gøre det nemmere at være frivillig

Punktet afledte en dialog, om medlemstallet i foreningerne falder, fordi børnetallet generelt falder og der flytter flere ud af kommunen end der kommer til. Temaer der evt. kan vendes med Alexander fra DGI.

- Hallernes vilkår, herunder optimal udnyttelse af kvadratmeterne.

Dialogen gik på, at hallerne skal være opsøgende hos nye aktører, på nye tilbud og aktiviteter mens foreningerne kan støtte op ved at starte nye aktiviteter, således der kommer flere timer i hallerne.

• Mette Lange Andersen

Kopier link til punktet  -   Print

4: Godkendelse af Foreningssamvirkets forretningsorden

Sagsnr: 22-018358

Foreningssamvirkets forretningsorden skal godkendes hvert år. På sidste møde blev forretningsordenen gennemgået, og der var spørgsmål til punkt 3.5 med ordlyden:

"At medvirke ved udarbejdelse og udmøntning af årlige handleplaner til opfyldelse af kultur- og fritidspolitikken".

Foreningssamvirket er interesseret i politikken på fritidsområdet, og bliver indkaldt til relevante møder på lige vilkår med andre af kommunens fritids- og kulturinstitutioner. 

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket drøfter om punkt 3.5 i forretningsordenen skal omformuleres ellers undlades. 

Ingen bilag.

Der er både i Foreningssamvirkets vedtægter og forretningsorden indskrevet:

"medvirke ved udarbejdelse og udmøntning af årlige handleplaner til opfyldelse af kultur- og fritidspolitikken".

Det er ikke opgaver Foreningssamvirket varetager, hvorfor der ønskes en omformulering til:

- at Foreningssamvirkets opgave er at medvirke som interessent ift. politikkerne under Kultur- og Fritidsudvalget. 

Vedtægtsændringer skal i høring i Foreningsrepræsentantskabet og efterfølgende til godkendelse i Foreningssamvirket. Til sidst skal det godkendes af Byrådet for Ringkøbing-Skjern kommune.

Ændringsforslaget tages derfor med på næste repræsentantskabsmøde.

• Mette Lange Andersen

Kopier link til punktet  -   Print

5: Orientering fra administrationen

Sagsnr: 22-018358

Administrationen orienterer blandt andet om:

- Nyt fra Kultur- og Fritidsudvalget

- Debatskabende arrangement den 8. september 2022 vedr. parasport

- Indstilling til diverse priser, - talent, ungleder, mønsterbryder og mesterskaber. Priserne skal uddeles på WestAwards den 27. januar 2023

- Processen for de nye politikker

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Ingen bilag.

Administrationen orienterede om:

- Aftenskolerne afholder et debatskabende arrangement den 8. september vedr. parasport, - om det kan udbredes mere i kommunen. 

- Foreningerne skal huske, via foreningsportalen, at indstille deres talenter, ungleder, mønsterbryder og mesterskaber senest den 28. september 2022. Der kommer en reminder ud til folkeoplysende foreninger i det næste nyhedsbrevet fra Fritidsafdelingen. 

- De nye visioner som politikkerne skal tage udgangspunkt i er:

• Frihed, fællesskab og bæredygtighed. Processen i forbindelse med de nye politikker skal være færdig den 1. april 2023. Relevante interessenter inddrages i løbet af efteråret/vinteren. 

- Det er et ønske, at foreningerne bruger Boblberg (digital platform for fællesskaber) mere, så platformen bliver et udstillingsvindue for foreningernes aktiviteter. Der er mere om det i det næste nyhedsbrev fra Fritidsafdelingen. 

• Mette Lange Andersen

Kopier link til punktet  -   Print

6: Gensidig orientering

Sagsnr: 22-018358

Der orienteres om, hvad der sker i medlemmernes bagland og følgende emner vendes:

- Påvirker stigende energiudgifter foreningerne?

- Har videoen i Spjald været en succes?

- Erfaringer fra Landsstævnet i Svendborg og Spejdernes Lejr

- Nyt fra Frivilligforum

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 

Ingen bilag.

Stigende energiudgifter – påvirker det foreningerne?
Foreningssamvirket tror ikke, vi har set det fulde omfang af udgifternes betydning endnu.

Har videoen i Spjald været en succes?
Spjald Fritid har lavet en reklamevideo for at hverve nye frivillige, og lagt den på de sociale medier i Spjald og i alle foreningerne. Det har givet 2-3 frivillige. Det har også givet et socialt sammenhold i foreningen at udarbejde filmen, så det er en succes, som andre kan lade sig inspirere af. Linket til filmen kommer med i Fritidsafdelings næste nyhedsbrev.

Erfaringer fra landsstævnet i Svendborg og spejdernes landslejr - begge dele har været en stor oplevelse.

Nyt fra Frivilligforum
Lillian refererede fra sidste møde. Der er ikke den store opbakning til deltagelse i Frivilligforum, og medlemmerne har svært ved at se formålet med møderne. Derfor er Anette Ørbæk, direktør for fagområderne Beskæftigelse, Sundhed og Omsorg og Handicap og Psykiatri, inviteret til det næste møde for at fortælle om kommunens indgangsvinkel og forventninger til Frivilligforum.

Husk at der findes en grejbank, hvor man kan låne og udlåne udstyr.

• Mette Lange Andersen

Kopier link til punktet  -   Print

7: Eventuelt og næste møde

Sagsnr: 22-018358

Ingen bilag.

Foreningssamvirket har læst og taget DGI´s rapport om Idræts- og foreningslivet i Ringkøbing-Skjern kommune til efterretning.

Videbæk Spjald Avis har i august lavet et tillæg til avisen med et samlet overblik over de foreningstilbud, der er i lokalområdet. Dette kan være til inspiration for andre.

Næste møde:

Hvis Alexander fra DGI kan, så afholdes mødet den 28. november kl. 17 i Spjald.

• Mette Lange Andersen