Kopier link til punktet  -   Print

1: Gennemgang og godkendelse af forretningsordenen

Sagsnr: 22-012758

Der bydes velkommen til Minna Laursen, DDS Borris Gruppe, som er nyt medlem af Foreningssamvirket.

Foreningssamvirket skal gennemgå og godkende forretningsordenen som findes her:

https://foreningsportalen.rksk.dk/side.asp?wkid=ringkoebing&side=26

Folkeoplysningsloven 

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket godkender forretningsordenen. 

Ingen bilag.

Foreningssamvirket stiller spørgsmål ved om de er og skal være med til at udarbejde handleplanerne i nedenstående punkt §3.5:

• At medvirke ved udarbejdelse og udmøntning af årlige handleplaner til opfyldelse af kultur- og fritidspolitikken

Administrationen finder ud af om der er årlige handleplaner, og om Foreningssamvirket skal være med til at udarbejde dem.

Resten af Forretningsordenen findes tilfredsstillende og skal godkendes endeligt på næste møde, når ovenstående punkt er afklaret.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Arbejdsområder det kommende år

Sagsnr: 22-012758

Foreningssamvirket bedes drøfte hvilke arbejdsområder og fokuspunkter, de ønsker at arbejde med det kommende år.

Tidligere har Samvirket blandt andet arbejdet med foreningernes nettopriser i lokaleleje, FrivilligVests rolle i forhold til folkeoplysningsområdet, nytænkning af forretningsområdet og dets aktiviteter.

Samvirket har også tidligere haft dialogmøder med samarbejdspartnere som FrivilligVest, Sundhedscenteret og så videre.

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket drøfter, hvad de ønsker at arbejde med og have fokus på det kommende år, samt overvejer eventuelle samarbejdspartnere de ønsker at have dialog med.

Ingen bilag.

Arbejdsområder det kommende år:

Foreningssamvirket vil gerne have et tæt samarbejde med Sundhedscenteret. Foreningssamvirket synes, der er et godt samarbejde i form af  Move On gennem Henrik From, som er synlig og fysisk til stedet på Sundhedscenteret. Samvirket ønsker et besøg af Henrik From på næste møde, for at høre hvordan det går med Move On projektet.

Frivillighed: Niels og Linda snakker sammen om at få besøg af en konsulent fra DGI på et af de kommende møder. Foreningssamvirket vil endvidere gerne høre, hvad KFU arbejder med i den retning, sådan at arbejdet harmoneres.

Hallernes vilkår; herunder optimal udnyttelse af kvadratmeterne. 

Integration af danskere med anden etnisk herkomst i foreningerne. Administrationen afklarer om Bydelsmødrene også fortæller om foreningslivet i kommunen. 

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra administrationen

Sagsnr: 22-012758

Administrationen vil blandt andet informere om:

• Foreningerne er godt i gang med at booke lokaler på folkeskolerne
• Fundraising arrangement 31. maj 2022
• Velfærdsalliancen med DBU er forlænget
• Debatskabende arrangement omkring Parasport 8. september 2022.
• DGI landsbystafet 
• Beach Maraton 26. juni 2022

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 

Ingen bilag.

Administrationen informerer om:

Digital booking af kommunale lokaler går fint.

Velfærdsalliancen med DBU bliver forlænget med 4 år. Foreningssamvirket gør opmærksom på, at sådan en aftale er med til at favorisere en sportsgren.

Der var god tilslutning til fundraising-arrangementet 31. maj 2022, arrangeret af Skjern Erhvervsforum og Landdistriktskoordinatorerne.

Foreningssamvirket skal alligevel ikke deltage i miniseminaret omkring "Danmark i bevægelse" 15. juni 2022, da arrangementet holdes på et højere og internt plan.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Foreningernes udviklingspulje

Sagsnr: 22-012758

Foreningernes udviklingspulje kan søges af godkendte foreninger under Folkeoplysningslovens kapitel 5 samt af selvorganiserede grupperinger. Puljen blev i 2021 udvidet til 100.000 kroner årligt. Der er i februar uddelt 21.000 kroner, hvorfor der er 79.000 kroner tilbage i puljen.

Udviklingspuljen kan blandt andet anvendes til at søge midler til indkøb af materialer og udstyr til følgende aktiviteter:

• Opstart af nye aktiviteter eller nye foreninger.

• Aktivitetsudvikling af eksisterende aktiviteter.

• Foreningsudvikling og nye organisationsformer.

• Sammenslutning af grupper, der potentielt kan udvikle sig til at blive foreninger.

• Aktiviteter med fokus på særlige målgrupper for eksempel integration, livsstilssygdomme, handicaps, børn og unge med særlige behov.

Puljen giver ikke midler til lønninger og leje af materialer og udstyr.

Ansøgningerne eftersendes til Foreningssamvirkets medlemmer på mail.

Administrationen indstiller, at Foreningssamvirket behandler indkomne ansøgninger. 

Ingen bilag.

Der er ansøgninger fra:

Hoven Idrætsforening, som tildeles 8.000 kroner

Ringkøbing Svømmeklub, som tildeles 17.100 kroner

Luthersk Mission Ungdom i Skjern-Tarm, som tildeles 2.500 kroner

Spjald og Omegns Rideklub, som tildeles 25.000 kroner

Tarm-Foersum Gymnastikforening, som tildeles 7.000 kroner

Kopier link til punktet  -   Print

5: Flere medlemmer til Foreningssamvirket

Sagsnr: 22-012758

Foreningssamvirket gav ved sidste møde sig selv den opgave at kontakte foreningsfolk i netværket og/eller lokalområdet i håb om at få flere medlemmer i samvirket, for at sikre bred repræsentation af foreningerne i Ringkøbing-Skjern Kommune.   

Administrationen indstiller, at der "bordet rundt" høres til hvordan det går med at finde kandidater til Foreningssamvirket. 

Ingen bilag.

Mette har spurgt i svømmeklubben uden at finde nogen, der viste interesse i en plads i Foreningssamvirket og skal spørge i padel/tennis-området i Tarm.

Rene har snakket med to i Vorgod-Barde, men de har nok at se til.

Lillian har spurgt i RIF og padeltennis i Ringkøbing, de har også nok at se til.

Lars har spurgt i lokalområdet men ikke fundet nogen.

Minna har spurgt både ved DDS og de grønne spejdere, heller ikke her fandt hun nogen interesserede.

Alle skal være opmærksomme på potentielt nye medlemmer, især op til næste repræsentantskabsmøde.

Kopier link til punktet  -   Print

6: Gensidig orientering

Sagsnr: 22-012758

De tilstedeværende informerer om tiltag eller aktiviteter i deres bagland, eller andet der har betydning for Foreningssamvirket. 

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 

Ingen bilag.

Minna fortalte om:
- Spejdernes Lejr i juli 2022, hvor der kommer cirka 40.000 spejdere til Hedehusene på Sjælland i 9 dage. - at alle spejdere i kommunen mødes mindst en gang årligt til en dyst og for at mødes på tværs.

Spjald er ved at planlægge næste sæson. I den forbindelse er de i gang med at lave en reklamefilm for at få fat i de frivillige. Vi afventer spændt, om det er en succes og om det kan kopieres i andre områder. 

Der er Landsstævne i Svendborg i uge 26, hvor der er tilmeldt cirka 21.000. Ringkøbing-Skjern Kommune har flere hold mere.

Lillian refererede fra sidste møde i FrivilligForum. 

Kopier link til punktet  -   Print

7: Evt og næste møde

Sagsnr: 22-012758

Ingen bilag.

Der var intet under eventuelt.

Næste møde afholdes 5. september 2022 kl. 17-20.