Oplysningspligt på dagtilbudsområdet
Orientering til forældre med barn/børn i Ringkøbing-Skjern Kommunes dagtilbud.
Ringkøbing-Skjern Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig og dit barn/dine børn. Du finder vores kontaktoplysninger og CVR nr. nederst på denne side.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Kommunen har efter dagtilbudsloven pligt til at sikre pasningstilbud til alle børn på 0-6 års området i kommunen. For at varetage denne opgave behandler vi personoplysninger om børn og forældre/værge/samboende.
Behandlingen har til formål at muliggøre varetagelsen af kommunens opgaver i forbindelse med at fremme børn og unges udvikling og læring via kommunale dag- og uddannelsestilbud, samt skabe sammenhæng og kontinuitet mellem tilbuddene og gøre overgange mellem tilbuddene sammenhængende og alderssvarende udfordrende for børnene. Derudover til intern uddannelse af studerende og personale, samt opkvalificering af personalets viden om børnene.
Afhængig af de konkrete omstændigheder mv. behandler vi også oplysninger med følgende formål:
- Afklaring, indsats mv. i forbindelse med PPR.
- Understøtte dagtilbuddets samarbejde med hjemmet.
- Planlægge dagtilbuddets drift, herunder afholdelse af ferie.
- Dokumentere og informere om dagtilbuddets aktiviteter og daglige liv, herunder pædagogisk dokumentation.
- Sprogvurdere dit barn i alderen omkring 3 og 5 år, og gennemføre eventuel sprogstimulering.
- Træffe afgørelse om standsning af børne- og ungeydelse ved manglende deltagelse i sprogvurdering, sprogstimulering og obligatorisk læringstilbud.
- Behandling af klager.
- Behandling af sager om aktindsigt.
- Behandling af henvendelser og klager fra andre forældre.
- Oplysninger om forældrerepræsentanter i dagtilbuds-/fællesbestyrelser.
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om elever og forældre/værge:
- Cpr.nr.
- Navn
- Adresse
- Bopælsoplysninger
- Familieforhold
- Læge
- Forældremyndighed
- Statsborgerskab/fødeland
- Modersmål
- Evt. tidligere dagtilbud
- Billeder / videoer
Oplysningerne hentes fra CPR-registret samt fra borgeren selv ved indskrivning.
For forældre og værger behandles desuden telefonnummer og mailadresse såfremt disse opgives.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 5
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, c og e (almindelige oplysninger)
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a og f (følsomme oplysninger)
- Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 (personnummer)
- Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
- Dagtilbudsloven
- Forvaltningsloven
- Lov om offentlighed i forvaltningen (offentlighedsloven)
- Administrative- og pædagogiske it-systemer, samt digitale tjenester hos eksterne leverandører, som Ringkøbing-Skjern Kommune har indgået en databehandleraftale med.
- Andre fagområder i Ringkøbing-Skjern Kommune, hvor det er relevant og sagligt i forbindelse med myndighedsudøvelse herunder visitationsudvalget.
- Andre dagtilbud i forbindelse med fælles feriepasning.
- Arkivpligtige data videregives til arkiv.
- Aula - kontaktoplysninger, portrætbilleder og oplysninger om kontaktpersoner.
- Dagplejers husstand.
- Eksterne leverandører (Hjerne & Hjertet og Aula).
- Forsknings- og/eller statiske formål – jf. ark. 5, stk. 1, litra b.
- Kommunens pladsanvisningssystem.
- Kommunens sundhedspleje og tandpleje - kontaktoplysninger, skoledistrikt.
- Samarbejdspartnere i forbindelse med aktiviteter for børn, herunder foreninger - navn.
- Fotografer i forbindelse gruppe-/stuebilleder.
- Pædagogiske konsulenter i Ringkøbing-Skjern Kommune.
- Skole i forbindelse med overgang fra dagtilbud til skole.
- Stat, Regioner, andre kommuner, samt private og kommunale institutioner.
- Nyt dagtilbud ved dagtilbudsskift – nødvendige oplysninger.
- Politiske udvalg.
- Taxi eller busselskaber i forbindelse med special og sygetransport - kontaktoplysninger, skoleoplysninger.
Vi opbevarer dine og dit/dine barns/børns personoplysninger, så længe dit barn/dine børn er indskrevet i dagtilbud Ringkøbing-Skjern Kommune. Derefter slettes oplysningerne hos kommunen.
Er der tale om arkiveringspligtige oplysninger, arkiveres de efter reglerne i arkivloven.
Vi bruger billeder af dit/dine barn/børn i forskellige læringssituationer, samt som led i dagtilbud-hjem-samarbejdet for at kunne vise dig, hvad dit barn/dine børn har lavet i løbet af hverdagen, udflugter osv. Med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra e, bruger vi derfor billeder af dit barn/dine børn.
Vi bruger kun harmløse billeder, dvs. at billeder, der unødigt udstiller eller virker krænkende, ikke vil blive offentliggjort. Vi anvender ikke dine billeder i kommerciel sammenhæng eller videregiver til andre, der måtte gøre dette.
På det enkelte dagtilbuds hjemmeside, kan du se, hvor længe de behandler og opbevarer billeder og videoer, samt hvor billeder og videoer offentliggøres.
Du er også velkommen til at rette henvendelse til dagtilbuddet, hvis du slet ikke ønsker, at billeder af dig eller dit/dine barn/børn skal bruges.
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside.
Kommunen kan kontaktes på:
Ringkøbing-Skjern Kommune – Dagtilbud og Undervisning
Ved Fjorden 6
6950 Ringkøbing
Telefon: 99 74 13 31
E-mail: send sikker mail - borger
Ringkøbing-Skjern Kommunes databeskyttelsesrådgiver kan kontaktes på:
Mail: dbr@rksk.dk
Vi anbefaler brug af sikker mail, hvis din besked indeholder personlige eller følsomme oplysninger.
Du kan læse mere om databeskyttelse på kommunens hjemmeside rksk.dk.
