Oplysningspligt i den kommunale dagpleje

Kommunen har efter dagtilbudsloven pligt til at sikre pasningstilbud til alle børn i 0-6 års området i kommunen. For at varetage denne opgave behandler vi personoplysninger om børn og forældre/værge/samboende.

Behandlingen har til formål at muliggøre varetagelsen af kommunens opgaver i forbindelse med at fremme børn og unges udvikling og læring via kommunale dag- og uddannelsestilbud, samt skabe sammenhæng og kontinuitet mellem tilbuddene og gøre overgange mellem tilbuddene sammenhængende og alderssvarende udfordrende for børnene. Derudover til intern uddannelse af studerende og personale, samt opkvalificering af personalets viden om børnene.

Vi behandler dine og dit barns personoplysninger for bedst muligt at kunne leve op til vores forpligtelser i dagtilbudsloven, herunder for at:

• Understøtte dagplejens samarbejde med hjemmet (jf. dagtilbudslovens kap. 1 og 2).
• Planlægge dagplejens drift, herunder afholdelse af ferie (jf. dagtilbudslovens kap. 1 og 3).
• Dokumentere og informere om dagplejens aktiviteter og daglige liv, herunder pædagogisk dokumentation (jf. dagtilbudsloven kap. 1 og 2).
• Varetage og vurdere dit barns behov bedst muligt, og understøtte det daglige arbejde med dit barns læring, trivsel og personlig mestring, samt i arbejdet med den styrkede pædagogiske læreplan (jf. dagtilbudslovens kap. 1 og 2).
• Behandling af klager, (jf. dagtilbudslovens kap. 1 og 3).
• Behandling af sager om aktindsigt.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om elever og forældre/værge:

• Cpr.nr.
• Navn
• Adresse
• Bopælsoplysninger
• Familieforhold
• Læge
• Forældremyndighed
• Statsborgerskab/fødeland
• Modersmål
• Evt. tidligere dagtilbud
• Billeder / videoer

Oplysningerne hentes fra CPR registret samt fra borgeren selv ved indskrivning.

For forældre og værger behandles desuden telefonnummer og mailadresse såfremt disse opgives.

Ringkøbing-Skjern Kommunes behandling af personoplysninger sker, fordi det er nødvendigt for, at kommunen kan udføre sine opgaver som offentlig myndighed.

Det sker typisk med hjemmel i:

• GDPR art. 6, stk. 1, litra e (behandling er nødvendig for at udføre offentlig myndighedsudøvelse).
• Hvis vi behandler følsomme oplysninger, sker det efter GDPR art. 9, stk. 2.
• Hvis vi behandler dit CPR-nummmer, sker det efter databeskyttelseslovens § 11.
• Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold vil ske efter GDPR art. 10 (behandling kun hvor hjemmel i lov, kommunal opgave og nødvendig for formålet).

Formålet med behandling af personoplysninger sker med hjemmel i dagtilbudsloven.

Dine oplysninger kan deles med offentlige myndigheder, domstole eller andre relevante aktører, når det er nødvendigt for sagens behandling eller krævet ved lov.
Videregivelse til eksterne samarbejdspartnere (fx almen praksis, politi, regionen) sker kun med lovhjemmel eller samtykke.

• Andre offentlige myndigheder.
• Andre fagområder i Ringkøbing-Skjern Kommune, hvor det er relevant og sagligt i forbindelse med myndighedsudøvelse herunder visitationsudvalg.
• Dagplejepædagoger i Ringkøbing-Skjern Kommune.
• Dagplejers husstand.
• Ny dagplejer ved dagplejeskift.
• Eksterne leverandører (Hjerne og Hjertet, Aula).
• Forsknings- og/eller statistiske formål (jf. forordningen ark.5, stk. 1, litra b).
• Politiske udvalg.
• Pædagogiske konsulenter i Ringkøbing-Skjern Kommune.
• PPR i forbindelse med samarbejdsaftaler, som indgås mellem dagpleje og PPR.
• Stat, regioner, andre kommuner, samt private og kommunale institutioner.

Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven kan Ringkøbing-Skjern Kommune være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet om aktindsigt.

Hvis Ringkøbing-Skjern Kommune i enkelte tilfælde anvender leverandører, hvor oplysninger behandles uden for EU/EØS, sikrer vi altid, at det sker på et lovligt og sikkert grundlag efter databeskyttelsesreglerne, så dine oplysninger er beskyttet på samme niveau som i EU.

Ringkøbing-Skjern Kommune opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for sagens behandling. Derefter følges reglerne i Arkivloven og gældende kommunale slettefrister.

Personoplysninger om dit barn opbevares i 5 år efter at barnet er stoppet.

Vi bruger billeder og videoer af dit barn i forskellige læringssituationer, samt som led i samarbejdet med hjemmet for at kunne vise dig, hvad dit barn har lavet i løbet af hverdagen, udflugter osv. Med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra e, bruger vi derfor billeder og videoer af dit barn.

Vi bruger kun harmløse billeder og videoer, dvs. at billeder og videoer, der unødigt udstiller eller virker krænkende, ikke vil blive offentliggjort. Vi anvender ikke dine billeder og videoer i kommerciel sammenhæng eller videregiver til andre, der måtte gøre dette.

Du er også velkommen til at rette henvendelse til din dagplejer, hvis du slet ikke ønsker, at billeder og videoer af dig eller dit barn/dine børn skal offentliggøres.

Som borger har du rettigheder efter databeskyttelsesforordningen:

• Indsigt: Du kan få at vide, hvilke oplysninger Ringkøbing-Skjern Kommune har om dig (art. 15).
• Berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger (art. 16).
• Sletning, ”retten til at blive glemt”: I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger (art. 17).
• Begrænsning: Du kan i visse tilfælde få begrænset din behandling (art. 18).
• Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod, at Ringkøbing-Skjern Kommune behandler dine oplysninger (art. 21).
• Dataportabilitet: Hvis Ringkøbing-Skjern Kommune behandler oplysninger om dig på baggrund af dit samtykke eller en kontrakt, og behandlingen sker automatisk, har du ret til at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format – eller til at få dem overført til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt (art. 20). (Denne ret vil kun sjældent være relevant i kommunens sagsbehandling).
• Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis Ringkøbing-Skjern Kommune behandler oplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du altid trække samtykket tilbage (art. 7, stk. 3).

I visse tilfælde er det nødvendigt, at du afgiver oplysninger, for at kommunen kan behandle din sag eller iværksætte støtte efter lovgivningen.

Hvis nødvendige oplysninger ikke gives, kan det betyde, at sagen ikke kan behandles fuldt ud, eller at der træffes afgørelse på det foreliggende grundlag.

Ringkøbing-Skjern Kommune træffer som udgangspunkt ikke afgørelser, der udelukkende baserer sig på automatisk behandling, herunder profilering.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til, hvordan Ringkøbing-Skjern Kommune behandler dine personoplysninger:
Telefon: 86 30 09 00
E-mail: dporksk@lexfutura.eu

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynest hjemmeside.

Ringkøbing-Skjern Kommune
Ved Fjorden 6
6950 Ringkøbing
Mail: post@rksk.dk
Tlf.: 99 74 13 00
CVR-nr.: 29 18 96 09

Oplysningspligt for dagtilbudsområdet

Oplysningspligt for skoleområdet